El documento define el documento electrónico como cualquier representación electrónica que da testimonio de un hecho, imagen, sonido o idea. Explica que los documentos públicos electrónicos son aquellos firmados electrónicamente por funcionarios con autoridad legal. Además, un documento electrónico debe estar escrito en lenguaje binario y ser almacenado en un soporte informático para poder ser leído por una computadora.

1. EL DOCUMENTO
ELECTRONICO

2. CONCEPTO DE DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda representación electrónica que da testimonio de un
hecho, una imagen, un sonido o una idea (ley 51 de 2008)

3. DOCUMENTO PUBLICO ELECTRONICO
Los que están firmados electrónicamente por
funcionarios que tienen legalmente atribuida la facultad
de dar fe pública, judicial, notarial o administrativa,
siempre que actúen en el ámbito de sus competencias
con los requisitos exigidos por la ley en cada caso.

4. DOCUMENTO ELECTRONICO
Documento el que en cualquiera de sus etapas haya
participado de algún modo la electrónica.
Documento que es objeto de almacenamiento a través
de medios informáticos.
Documento que está escrito en lenguaje binario en un
soporte adecuado para ser leído por un computador.

5. El documento debe estar escrito en lenguaje
binario.
 El documento debe estar o poder ser almacenado
en soporte informático, magnético, óptico o
cualquier otra clase de soporte que pudiera ser
desarrollado para tales fines.
 El documento debe poder ser, mediante la
aplicación
del
correspondiente
programa
informático, transformado a alguna clase de
lenguaje o representación comprensible por el ser
humano.


6. LA ESCRITURA
Lenguaje binario. Combinación de ceros y unos que
descifrados por una máquina capaz para ello
representan imágenes, sonido o textos.

7. CARACTERISTICAS ESENCIALES DEL DOCUMENTO

Es algo material.

Tiene una finalidad representativa de un hecho o
acontecimiento.

Reviste garantías de permanencia e inmutabilidad.

8. Por lo tanto, el documento electrónico debe…
Garantizar la integridad de los datos que contiene, es
decir, debe ser difícil realizar alteraciones en él, o al
menos se debe poder, con cierta facilidad, detectar
cambios o alteraciones fraudulentas en su contenido.
Perdurar en el tiempo, para cumplir las funciones de
archivo, prueba y publicidad.
Permitir la suscripción (firma), para poderse lograr la
identificación de los autores y la autentificación de su
contenido.

9. AUTORIA Y ALTERABILIDAD
Adopción de las medidas de seguridad oportunas que nos
garanticen su autoría, integridad, inalterabilidad,
legibilidad, estabilidad y permanencia en el tiempo.

10. LAS COPIAS
Documentos “originarios” y “derivativos”.
El único original sería el conservado en la memoria del
soporte informático que lo crea y toda otra
representación sería copia.
Por su especial naturaleza, no se podría diferenciar
entre original y copia.