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Gerardo Corredor Pico
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 Laestructura de la base de datos es bastante
 sencilla. Las convenciones utilizadas
 aparecen implícitamente en este documento.
 Por ejemplo, la mayoría de los objetos se
 indexan con un entero autoincrementado
 cuyo nombre es de tipo id_objet, y que se
 declara como clave primaria en la tabla
 apropiada.
   No redundancia: Los datos se almacenan una sola
    vez. Si varias aplicaciones necesitan los mismos datos
    no crearán cada una su propia copia sino que todas
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   Independencia: Los datos se almacenan teniendo en
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   La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la
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   Una base de datos relacional es una base de
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    para implementar bases de datos ya
    planificadas. Permiten establecer
    interconexiones (relaciones) entre los datos (que
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    conexiones relacionar los datos de ambas
    tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo
    Relacional". Tras ser postuladas sus bases en
    1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios
    IBM en San José (California), no tardó en
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   Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a
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   Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el
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  Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los
   operandos de de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado
   es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones
   unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos
   tablas).
  Operaciones unarias
    Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas
   las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una
   condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO).
   La representación sería la siguiente: O Condicion (Tabla)
 Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas
   seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla)
   Operaciones binarias
 Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas
   columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con
   las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en
   una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2
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   alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su
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   FORMULARIOS
   Los formularios son un tipo de objeto de Access que
    pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una de
    sus utilidades principales es la creación de diseños
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    relaciones entre las
    tablas.
   Para buscar y
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    los datos que
    cumplen las
    condiciones
    especificadas, incluy
    endo datos de varias
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    consulta. Una
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   Para ver, escribir y
    cambiar datos de
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    directamente en una
    tabla, cree un
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    un
    formulario, Microsoft
    Access recupera los
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    tablas, y los
    muestreen la pantalla
    con el diseño elegido
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    formularios, o con un
    diseño que haya
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    Diseño
   Para analizar los
    datos o
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    un informe. Por
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    informe que
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  • 1. Gerardo Corredor Pico Karen Dereys Zapata García 11 -02
  • 2.  Laestructura de la base de datos es bastante sencilla. Las convenciones utilizadas aparecen implícitamente en este documento. Por ejemplo, la mayoría de los objetos se indexan con un entero autoincrementado cuyo nombre es de tipo id_objet, y que se declara como clave primaria en la tabla apropiada.
  • 3. No redundancia: Los datos se almacenan una sola vez. Si varias aplicaciones necesitan los mismos datos no crearán cada una su propia copia sino que todas accederán a la misma.  Independencia: Los datos se almacenan teniendo en cuenta la estructura inherente a los propios datos y no la de la aplicación que los crea. Esta forma de trabajar es la que permite que varias aplicaciones puedan utilizar los mismos datos. Se puede hablar de dos tipos de independencia: independencia física, de tal manera que la estructura física de la BD puede ser modificada de forma transparente para los programas que la utilizan, e independencia lógica, es decir el programador usa la BD pero desconoce su estructura interna
  • 4. La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.  Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.  El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.  Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de la celda.  En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.  El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de división vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha.
  • 5. Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos
  • 6. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.  Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.  Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.  Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.  Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño
  • 7.  Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los operandos de de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas). Operaciones unarias  Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la siguiente: O Condicion (Tabla)  Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla)  Operaciones binarias  Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2  Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
  • 8. FORMULARIOS  Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creación de diseños personalizados para la entrada y visualización de datos de las tablas. La mayor parte de la información de un formulario proviene de los registros originales de una tabla, aunque normalmente existen algunos otros elementos que forman parte del diseño mismo del formulario y no pueden ser modificados mientras no se cambie el diseño. Es el caso, por ejemplo, de elementos gráficos o de texto que hayan sido añadidos para identificar la finalidad o propiedad de formular.
  • 9. Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.
  • 10. Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluy endo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos
  • 11. Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestreen la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño
  • 12. Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.