Planilla de cálculoMódulo III - OpenOffice.org            Calc             1
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  1. 1. Planilla de cálculoMódulo III - OpenOffice.org Calc 1
  2. 2. OpenOffice.org Calc Índice de contenidos Repasamos y agregamos algunas funciones mencionadas enel módulo anterior Buscar y remplazar texto Ortografía Imprimir en OpenOffice Calc Bibliografía 2
  3. 3. Repasamos y agregamos algunas funciones mencionadas en el módulo anterior Suma, muestra la suma de los valores seleccionados. Mínimo, muestra el valor más bajo de las celdas seleccionadas. Máximo, muestra el valor más alto de las celdas seleccionadas. Cantidad, muestra el número total de celdas que contienen números o fórmulas. Cantidad2, muestra el número total de celdas con información (números, fórmulas, letras). Promedio, como su nombre lo indica muestra el promedio del rango seleccionado. Buscar y reemplazar textoPara buscar o reemplazar texto, hacemos clic en el menú Editar, y seleccionamosBuscar y Reemplazar..., aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en lasiguiente figura. Cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar. 3
  4. 4. Una vez abierto este cuadro de diálogo los pasos a seguir son: Ingresar el texto a buscar en el recuadro Buscar. Hacer clic en el botón Buscar y el proceso de búsqueda comenzará. Si se quiere buscar de una vez toda esta cadena de caracteres en la hoja de cálculo, hay que pulsar en el botón Buscar todo.Al realizar estas acciones veremos que la planilla se desplaza automáticamente y lacelda que contiene la palabra buscada se marca para que podamos verla en elcontexto. 4
  5. 5. Ya buscada la cadena de caracteres tendremos la opción de cambiarla por otra. Para ello escribimos la palabra por la que queremos cambiarla en el cuadro de texto Reemplazar por y pulsamos el botón Reemplazar para que tenga lugarel cambio.Para que el cambio afecte a todas las celdas que coincidan con la búsqueda en la hojade cálculo, pulsamos en Reemplazar todo. OrtografíaMediante la verificación ortográfica se puede comprobar los errores del texto.Activamos la función de corrección ortográfica desde el comando Herramientas dela barra de Menú, y pulsamos sobre Revisión Ortográfica. 5
  6. 6. En el cuadro de diálogo que aparece podemos optar por:Ignorar una vez, si consideramos que la palabra no constituye una falta deortografía y preferimos mantenerla.Cambiar, si consideramos que efectivamente es un error. Si preferimos otra opciónpara realizar el cambio tenemos que marcarla entre las Sugerencias o poner otraque nos parezca más adecuada.Agregar incorpora la palabra al diccionario que se encuentra instalado. Agregar nospermite incorporar una palabra que es correcta y que el programa considera un error.Al incorporarla la próxima vez no aparecerá como error.Cambiar todo permite corregir el mismo error en el resto de la Hoja de cálculo. Para tener en cuenta: el comando Corrección automática... de la barra deHerramientas permite activar o desactivar algunas funciones automáticas delprograma, como sustituir dos mayúsculas iniciales por una. Si tenemos activadaCorregir DOs MAyúsculas, cuando escribimos EsCudo el programa lo sustituyeautomáticamente por Escudo.Para activar o desactivar las diferentes opciones del comando Corrección automática:Pulsamos Herramientas en la barra de Menú à Corrección Automática yaparecerá el cuadro Autocorrección para establecer algunas preferencias decorrección. Resumiendo:Buscar y remplazar texto: nos permite buscar fácilmente palabras en una planillaextensa y reemplazarlas por las que deseamos.Ortografía: mediante la verificación ortográfica podemos comprobar los errores deltexto. 6
  7. 7. Imprimir en OpenOffice CalcAntes de imprimir una planilla suele ser necesario configurar la página para definircuestiones como la orientación de la hoja (vertical – horizontal), los márgenes ytamaño, etcétera.Es conveniente realizar una vista preliminar, para obtener una perspectiva de cómoquedaría la hoja impresa.Para obtener una vista preliminar seleccionamos Vista Preliminar desde la opciónArchivo de la barra de Menú.Para imprimir una hoja de cálculo, podemos hacerlo desde el cuadro de diálogoImprimir, desde el menú Archivo y seleccionando la opción Imprimir.También se puede realizar con la combinación de las teclas Ctrl + P. Cuadro de diálogo de Impresión. 7
  8. 8. Para tener en cuenta: desde este cuadro de diálogo podemos seleccionar laimpresora que vamos a utilizar, si tenemos varias impresoras instaladas. En la listaNombre aparecerá la impresora que tengamos asignada por defecto, pudiendo elegircualquier otra pulsando la lista y seleccionándola.También podemos definir, en las secciones Área de impresión y Copias, quépáginas de la hoja de cálculo y cuántas copias queremos imprimir (por defecto esuna).Podemos activar la casilla Ordenar, si queremos que se mantenga el orden depáginas del documento original, o desactivarla si queremos que agrupe cada copia dela página.En la sección Área de impresión, disponemos de las siguientes opciones: Todo: imprime todo el libro, es decir, todas las hojas del libro de trabajo basándose en el área de impresión definida para cada una de ellas. Páginas: imprime el área de impresión definida en cada una de las hojas seleccionadas. Selección: imprime el rango de celdas seleccionadas de las diferentes hojas. Si las zonas seleccionadas no son adyacentes, cada zona se imprimirá en una hoja. Para tener en cuenta: el botón Propiedades..., que aparece junto al nombre dela impresora, permitirá comprobar o modificar su configuración.Un camino rápido si la configuración de la página y el tipo de impresión que tenemosdefinido con anterioridad es el deseado, es pulsar directamente el botón Imprimir dela Barra Estándar.Una opción que puede ser interesante es imprimir únicamente un grupo de celdas. Siqueremos imprimir un grupo de celdas las marcamos, es decir las seleccionamos ypulsamos la opción Selección.Una vez configurada la página y definido el tipo de impresión que deseamospulsamos Aceptar y la impresora comenzará la impresión. 8
  9. 9. Resumiendo:Podemos imprimir directamente haciendo clic en el botón Imprimir archivodirectamente de la barra de Herramientas.También utilizando la combinación de teclas Ctrl + P.O utilizando la opción Archivo de la barra de Menú y seleccionando el comandoImprimir... para configurar diferentes propiedades de la impresión. BibliografíaManual de OpenOffice CalcG.U.G.L.E.R.Grupo Universitario de GNU/Linux de Entre Ríos 9

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