流行りのSaaSで本当に365日幸せ？クラウド時代の賢いNotes活用術
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MicrosoftのOffice365とIBMのConnections Cloudの比較から、それぞれのメールサービス、アプリの特徴、そしてクラウドへ移行した後の企業SNS、リモートワーク事例について紹介します。
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- 2. 2 自己紹介 河上 剛 ‐ Notes/Domino歴9年 - 各種グループウェアマイグレ・導入 - 提案～設計・構築～運用保守まで 最近の主な活動 - SCNotesへのメール移行の資格取得 ‐ NotesからOffice365への移行 ‐ SCNotesハイブリッド環境構築 - NotesコンソFESTA司会 - Notesコンソ初心者向けWS講師 - ジャカルタでDominoマイグレ中
- 7. 7 日本では… 出典 Microsoft https://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/japan-datacenter/commitment.aspx Microsoft社のOffice365が徐々にメジャーに ①日本国内にデータセンター ②Office がついてくる ③シンプルな手続きと拡張性
- 8. IT部門を維持管理から解放 よりビジネスに直結する部門へ 情報系システムはクラウドで充分 BCP（事業継続性）の実現 システムのグローバル展開 働き方革命／リモートワーク なぜクラウドを検討する？
- 9. 数年に一度のバージョンアップ ユーザー部門の満足度上がらない サーバーのトラブル対応 データセンターの選定と維持 海外拠点との接続コスト 変わらないワークスタイル クラウドを活用しないとどうなる？
- 10. 10 本日のアジェンダ SaaS製品 どんな特徴 があるの？ メール 使い易いの はどっち？ アプリも SaaSに すべき？ クラウドで 働き方 変わる？ STEP1 STEP2 STEP3 STEP4
- 11. 11 次の話題は… SaaS製品 どんな特徴 があるの？ メール 使い易いの はどっち？ アプリも SaaSに すべき？ クラウドで 働き方 変わる？ STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 Office365 × Connections Cloud
- 13. 13 機能比較 # 機能 Office365 E3 Connections Cloud S1 1 メール・予定表 Exchange Online SCNotes(Verse) 2 掲示板・文書管理 SharePoint Online なし（ハイブリッド前提） 3 SNS・ブログ yammer Connections Cloud 4 チームタスク管理 Office365 Planner アクティビティ (Connections Cloud) 5 Webミーティング・チャット Skype for Business Meeting Cloud 6 ファイル共有 OneDrive Files Cloud 7 Office Office Online IBM Docs 8 動画共有 Video なし 9 プレゼンツール Sway なし 機能の数ではなく、両者の特徴を抑えることが重要 2016年7月時点で提供されているサービスをもとに作成
- 16. 16 次の話題は… SaaS製品 どんな特徴 があるの？ メール 使い易いの はどっち？ アプリも SaaSに すべき？ クラウドで 働き方 変わる？ STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 Exchange Online × SmartCloud Notes
- 17. 17 メールサービスの機能比較 機能 Office365 E3 Connections Cloud S1 1 メールBOX容量 50GB 50GB 2 ユーザーアーカイブ 50GB以上 なし（近日提供？） 3 インプレースアーカイブ 無制限 無制限（Archive Essential前提） 4 共有メールBOX 無制限（追加ライセンスなし） オンプレミスが前提 5 会議室・リソース 無制限（追加ライセンスなし） オンプレミスが前提 6 メインメーラー Outlook Notes Client 7 ブラウザメーラー Outlook Web App IBM Verse／SmartCloud Notes Web 8 モバイルメーラー ネイティブメーラー ／Outlookアプリ ネイティブメーラー ／Verseアプリ 9 スパム・ウィルスチェック Exchange Online Protection SmartCloud Notes標準機能 10 配送経路カスタマイズ トランスポートルール 送信メールのリレー先変更 機能はほぼ互角だが、メールの使い勝手はメーラーに大きく左右される 2016年7月時点で提供されているサービスをもとに作成
- 18. 18 大容量メールボックスを開く速度 クライアント 初回 ２回目以降 Outlook Notes Client 約35,000文書 10GB のメールボックスの受信BOXを開く時間の目安 初回起動が遅い！ プロキシサーバーなし／推定転送速度： 6.86Mbps (857.46KB/sec)の環境で実施した結果 約12秒 約7秒 約240秒 約15秒 ※弊社検証環境での実測地のため、実際とは異なる場合があります。
- 21. 21 Exchange Online オンラインモード 常時クラウドへアクセスするので、多くの共有MBに権限があると重い Office365 UserA MB UserB MB 共有 MB 共有 MBUserC MB UserA UserB UserC この辺が重くなる
- 22. 22 Exchange Online キャッシュモード 共有MBを含めてキャッシュされるためローカルのDiskを消費 Office365 UserA MB UserB MB 共有 MB 共有 MBUserC MB UserA UserB UserC キャッシュ キャッシュ キャッシュ シンクライアントやVDI環境 の場合、ファイルサーバー の容量問題に発展する
- 24. 24 SCNotes ハイブリッド 共有MBは都度アクセス、かつオンプレのパフォーマンスへの影響低い SCNotes UserA MB UserB MB 共有 MB 共有 MB UserC MB UserA UserB UserC
- 25. 25 Notes → ExOへのメールデータ移行 ユーザへの負担 or 費用 を天秤にかけて判断 Office365 UserA MB 共有MB 共有MB UserA MB UserA IMAP Task ①IMAPでOutlookからDominoのMB を開き、ExOのMBへドラッグ ②サードベンダーのツールや メール転送を利用して移行
- 26. 26 Notes → SCNotesへのメールデータ移行 IBMから提供される無償ツールで、柔軟な移行が可能 Office365 UserA MB 共有MB 共有MB UserA MB UserA ②IBMから提供される無償の 専用ツールを利用して移行 ①Notesクライアントから ユーザー自身がコピー＆ ペースト 手法 プロトコル 特徴 MOM HTTP 簡易＆小規模向け OPT/OTT SFTP 要資格＆大規模向け
- 29. 29 次の話題は… SaaS製品 どんな特徴 があるの？ メール 使い易いの はどっち？ アプリも SaaSに すべき？ クラウドで 働き方 変わる？ STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 SaaS製品 × オンプレDomino
- 30. 30 アプリサービスの比較 機能比較 NotesアプリをSaaSで提供するサービスは無く、ハイブリッドが前提 アプリ種別 Office365 E3 Connections Cloud S1 1 掲示板・文書管理 SharePoint Online なし 2 ポータル SharePoint Online なし 3 ワークフロー （簡易） SharePoint Online なし 4 ワークフロー （柔軟かつ複雑） なし なし Liveness Portal ＋ XPagesなど まいきゃび Workflow サードベンダー製品
- 32. 32 “古臭さ”からの脱却 Liveness Portal × まいきゃびWorkflowでモダンなUIを実現 未承認文書の件数を ポートレットに表示し、 リンクからビューへジャンプ ※Liveness Portalは株式会社ライブネスの製品です
- 34. 34 SCNotes ハイブリッドへ移行した際のサーバー構成 メールサーバなし＆ディレクトリ同期で、運用負荷を低減 User MB メールサーバ#1 メールサーバ#2 アプリサーバ User MB 共有MB 共有MB アプリDB アプリDB アプリサーバ パススルーサーバ Dominoディレクトリ を同期 AfterBefore 共有MB 共有MB アプリDB アプリDB 共有MBをアプリ サーバへ移行 User MB User MB
- 35. 35 次の話題は… SaaS製品 どんな特徴 があるの？ メール 使い易いの はどっち？ アプリも SaaSに すべき？ クラウドで 働き方 変わる？ STEP1 STEP2 STEP3 STEP4 Social事例 ＆ リモートワーク
- 36. 36 クラウド×SNS 活用事例 SaaSへ移行すると、エンタープライズSNSが身近なものになる Office365 Yammer Connections Cloud
- 37. 37 クラウド×SNS 活用事例① Notes＝セキュアな情報 ／ Connections＝“ゆるい”情報 で使い分け 機密情報は Notesで共有 会社からの通達や社員同士の交流に活用 Notes Connections BYODで社外から アクセス
- 41. 41 よりセキュアなリモートワークを目指すなら アプリで端末をシンクライアント化し、安価にデータレスPCを実現 FAT PC ファイルSV データ シンクライアント化し、 データをファイルSVへ 社内LANには VPNで接続 オンライン状態のみファイル保存可能 オフラインでも作業が可能 切替 ※Flex Work Place は横河レンタ・リース株式会社の製品です
- 43. 43 ご清聴ありがとうございました キーウェアサービス株式会社 〒156-8588 東京都世田谷区上北沢 5-37-18 TEL 03-3290-6734 FAX 03-3290-2509 お問い合わせ先はこちら ご紹介させて頂きましたソリューション・製品は、 会場内の当社ブース⑧で展示しております。是非お立ち寄りください。