GPMS workshop by Gerald Metz on new features of Office 2010

1. Microsoft Office 2010
Neuerungen und
Technologie-Garantie

2. Agenda
A Microsoft Office 2010 – Neuerungen
B Microsoft Office 2010 – Produkte
C Microsoft Office 2010 – Produktversionen
D Microsoft Office Starter 2010
E Microsoft Office Web Apps
F Microsoft Office 2010 – Technologie-Garantie

3. A Microsoft Office 2010 – Positionierung
Das produktivste Benutzererlebnis auf PC, Telefon und Browser
Zusammenarbeiten. Ideen verwirklichen. Überall.
Informationen austauschen und Kreativ sein, Inhalte verknüpfen Mit jedem PC, Mobiltelefon
gemeinsam Ziele erreichen. und anschaulich vermitteln. und Browser arbeiten.
in Echtzeit alle Informationen und Dateitypen unabhängig vom Browsertyp
zusammenarbeiten an einem Ort sammeln
vielfältige Nutzungsmöglichkeiten
verbesserte E-Mail-Übersicht Geschichten mit Videos erzählen auch über das Mobiltelefon
gleichzeitig kreativ sein Ideen mit Fotos zeigen von überall aus sicheres
und Gedanken austauschen Speichern von Daten und
Entwicklungen und Trends Informationen
direkte Verbindung zu anschaulich darstellen
sozialen Netzwerken Unabhängig vom Mobiltelefontyp
schnell und einfach arbeiten
störungsfreies Arbeiten am PC, über mit der einheitlichen auf jedem PC installierbar
das Mobiltelefon oder im Internet Benutzeroberfläche

4. Neu // Zusammenarbeit
Verbinden. Freigeben. Ausführen.
In Echtzeit zusammenarbeiten, um Dinge schneller und effizienter zu erledigen
Mit Unterhaltungsansicht in Outlook
Kontrolle über die E-Mail-Flut erhalten
Bildschirmpräsentation
Unmittelbare Freigabe mit Präsentations- übertragen
übertragung in PowerPoint direkt über das Internet
(Broadcast)
Kommunizieren und Daten freigeben mit mehr
Sicherungsfunktionen
Mit anderen Personen gleichzeitig an einem
Dokument arbeiten

5. Neu // Ideen verwirklichen
Vorstellen. Zusammentragen. Informieren.
Erstellen Sie professionelle Multimediamaterialien
Foto- und Videobearbeitung
Mit Bild- und Videobearbeitungstools professionelle
Materialien erstellen
Mit Excel Sparklines (Trendlinien) schnell die
Übersicht in umfangreichen Daten gewinnen
Produktivitätssteigerung durch den übersichtlichen
Leistungsstarke Erkenntnisse
„Backstage“-Bereich (Drucken, Versenden, aus Daten mit Excel Sparklines
Speichern … alles einfacher)

6. Neu // Überall
Am PC. Am Telefon. Im Browser.
Office Webanwendungen
Zu jederzeit reagieren – mit Office Web Apps
Immer das gleiche Dokument, kein Verlust von
Formatierungen – auch plattformübergreifend
Office Mobile
Mit Office Mobile mehr auf Ihrem Telefon
erledigen
Bestes Benutzererlebnis am PC mit Microsoft
Office 2010

7. Die weiter verbesserte Oberfläche. Das Menüband.
Effektiver arbeiten – durch intuitive Bedienbarkeit
Dynamische Anpassung des Menübandes - Anzeige der
Funktionen zur momentanen Tätigkeit

8. Microsoft Office 2010 im Einsatz
Mann: Lass uns dieses Jahr zusammen in die Karibik
fliegen. Wir beide gemeinsam am Strand unter Palmen.
Frau: Karibik toll! Aber das ist doch viel zu teuer.
Mann in Gedanken: Ich schenke ihr die Reise zum
Geburtstag. Und um sie zu überzeugen bereite ich
etwas vor…

9. Erfassen und sammeln aller
relevanten Daten für den Urlaub.
Das persönliche Notizbuch.
Welche Insel? Welches Hotel?
Welche Aktivitäten?
OneNote 2010 Was muss gepackt werden?
Immer gut vorbereitet!
In allen* Microsoft Office 2010 Editionen enthalten
Notizen an einer zentralen Stelle ablegen und freigeben
Texte sowie Foto-, Video- und Audiodateien verfassen
Nahtlos übergreifend über Anwendungen hinweg arbeiten
*mit Ausnahme der Microsoft Office 2010 Starter Edition

10. Tolle Geburtstagskarte erstellen.
Strand für genialen Hintergrund
auswählen, Foto ganz einfach
freistellen und einkopieren.
PowerPoint 2010 Überzeugen!
Präsentationen mit SmartArt-Grafiken
und Texteffekten aufwerten
Neue Audiofeatures und visuelle Effekte
neue dynamische Übergangseffekte
Neues und verbessertes Tool für Video-
und Fotobearbeitung
Videos direkt in PowerPoint bearbeiten
Happy Birthday!
Gutschein für
eine Reise
zu zweit …

11. Von wegen zu Teuer. Flugpreise
von Airlines vergleichen und
schnell das günstigste Angebot
finden.
Excel 2010 Bestens kalkuliert!
Neue Tools für die Datenanalyse und
übersichtliche Darstellung
Trendlinien (Sparklines)
Ganz einfach kleine übersichtliche Datendiagramme erstellen
Datenschnitt
Daten dynamisch segmentieren und filtern, um nur gerade
benötigte Daten anzuzeigen

12. Reisetagebuch schon vorab erstellen.
Die Frau soll sich auf jeden Tag freuen
können und natürlich immer die richtige
Kleidung schon vorher einplanen.
Sogar die Routen mit dem Mietwagen
Word 2010 und Temperaturvorhersagen werden
eingebaut.
Alles erfasst und perfekt gedruckt!
Erweiterte Eigenschaften, mit denen
Dokumente in professioneller Qualität
erstellt werden können
Neue SmartArt-Grafiken, zur Gestaltung von eindrucksvollen
Diagrammen und Grafiken
Mit anderen Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
Microsoft Word 2010 Datei (Backstage)  „Drucken“

13. Allen Bescheid geben, wo Sie mich im
Notfall erreichen können.
Abwesenheitsnotiz für Kunden und
Freunde gesetzt. Termine verschoben.
Outlook 2010 Immer informiert!
Das Menüband jetzt auch in Outlook
Mehrere E-Mail-Konten von einer zentralen Stelle aus
verwalten
Bessere Übersicht bei großer E-Mail-Flut im
Posteingang
Dynamische Grafik- und Bildbearbeitungstools zur
Erstellung von eindrucksvollen E-Mail-Nachrichten
Mit neuen Kalenderfunktionen Termine bequem und
effizient planen
Mit der verbesserten Suchmöglichkeit schnell große
Mengen an E-Mail-Nachrichten, Kalenderelementen
und Kontaktdateien durchsuchen und verwalten
Vorschau auf Dateianhänge in einer gesicherten
Umgebung

14. Microsoft Office 2010
Die Top-Highlights zusammengefasst
Fotobearbeitung in Word und
Aufräumen in Outlook
PowerPoint
PowerPoint-Präsentation über
Excel Trendlinien (Sparklines)
Internet (Broadcast)
Communicator
Effektvolle Folienübergänge in Access
Neue SmartArt-Grafiken
PowerPoint
Word
InfoPath
Videobearbeitung in PowerPoint Office WebApps Outlook
Excel
PowerPoint
SharePoint
Workspace
OneNote in allen Editionen Benutzerfreundliche SKUs
OneNote
Neuer „Backstage“-Bereich im Neue Benutzeroberfläche auch Publisher
Menüband ( Datei) in Outlook und OneNote

15. Microsoft Office 2010
Produkte

16. B Microsoft Office 2010 Produkte
Übersichtliche Produktlinie mit 3 Vollversionen
Keine Produkt-Upgrades mehr
Vollversionen bauen inhaltlich aufeinander auf
OneNote 2010 ist in allen Vollversionen enthalten
Menüband (Benutzerführung) verbessert und in allen Applikationen enthalten
Neu: Office Starter 2010 auf neuen PCs mit Single Image
• Ein vorinstalliertes („Single“-) Image beinhaltet die Installationsdateien
für alle 3 Produktversionen
• Einfache Freischaltung mit der Product Key Card ohne zusätzliche Installation (alternativ
auch Freischaltung mit einem FPP Product Key)
• Office Starter 2010 – Nachfolger von Works
Mit stark funktionsreduziertem Word 2010 und Excel 2010 (enthält Werbung)
Neu: Product Key Card
Freischaltung der Installationsdateien auf PCs mit vorinstalliertem Office Starter 2010

17. Microsoft Office 2010 Vollversionen
3 Vollprodukte, inhaltlich aufbauend
Basis: Office Home and Student 2010 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Office Home and Business 2010 (zusätzlich: Outlook)
Office Professional 2010 (zusätzlich Outlook, Access, Publisher)
• Word Word • Word Publisher
• Excel Excel • Excel Access
• PowerPoint PowerPoint • PowerPoint
• OneNote OneNote • OneNote
Microsoft Support: 90 Tage
Outlook • Outlook
Microsoft Support: 90 Tage
Microsoft Support: 1 Jahr
kommerziell zu verwenden
kommerziell zu verwenden

18. Vereinfachte SKU-Aufstellung
aus
mach
Inhaltlich aufbauende Produktversionen

19. Bereits auf PCs vorinstalliert
Was ist neu an PCs mit Office Starter 2010?
Nachfolger – Office Starter 2010 ist der Nachfolger von Microsoft Works
Mit stark funktionsreduziertem Word 2010 und Excel 2010 (enthält
Werbung)
Vorinstalliert - Wird von OEM-Partnern vorinstalliert (auch für Netbooks
verfügbar). Nicht einzeln erhältlich.
Nur ein Image - keine Unterscheidung mehr zwischen Office Ready
(Professional Trial) und Office H&S Trial pre-installed
Keine erneute Einrichtung - Beinhaltet neben Office Starter 2010 auch die
Installationsdateien Office Home and Student 2010, Office Home and
Business 2010 und Office Professional 2010
Einfache Freischaltung - Freischaltung des vorinstallierten Office 2010
Single Images mit dem Produktschlüssel der FPP Version oder mit dem
Produktschlüssel der Product Key Card – Keine erneute Installation

20. Die Product Key Card Freischaltung des bereits auf dem PC
vorinstallierten Microsoft Office 2010
Images auf PCs mit Microsoft Office
Starter 2010
Wichtig: Haupt-Platzierung in der PC-Abteilung sowie
in der Software-Abteilung
Enthält eine Lizenz
Enthält keinen Datenträger
Einsatz:
Freischaltung der bereits vorinstallierten Office 2010
Installationsdateien
Verkauf auch möglich zusammen mit PCs ohne Office
Starter 2010. Installationsdaten müssen jedoch vom
Kunden separat aus dem Internet heruntergeladen
Product Key Card Versionen: werden.
Office Home and Student 2010 Office Home an Business 2010 Office Professional 2010

21. Microsoft Office 2010
Produktversionen
Launch: Juni 2010

22. C Welche Produkte in welchen Editionen?
Home & Home &
Produkte / Inhalt Office Starter
Student Business
Professional
Eingeschränkte
Word 2010 Funktionen ● ● ●
Eingeschränkte
Excel 2010 Funktionen ● ● ●
PowerPoint 2010 ● ● ●
OneNote 2010 ● ● ●
Outlook 2010 ● ●
Publisher 2010 ●
Access 2010 ●
Technischer Support 90 Tage 90 Tage 1 Jahr
für kommerzielle Nutzung geeignet Nein* Nein Ja Ja
*Microsoft Office Starter 2010 darf kommerziell genutzt werden. Die Produktausrichtung
(eingeschränkter Funktionsumfang, Werbung, kein Outlook, etc.) stellt nicht die optimale Lösung für Business-Kunden dar.

23. Microsoft Office 2010 Versionen – Inhalt
Für jeden Kunden das passende Angebot
PowerPoint
Web Apps
Publisher
OneNote
Premium
Support
Outlook
Access
Microsoft Office 2010
Excel
Word
Version
Professional        Werbung 
Home and Business      Werbung
Home and Student     Werbung
(privat)
Academic        Werbung
einge- einge-
Starter Werbung
schränkt schränkt
Neu: 1 Jahr Support ab Aktivierung für Microsoft Office 2010 Professional
H&S und H&B: 90 Tage Support ab Aktivierung
Neu: Keine Upgrade Versionen

24. Microsoft Office 2010 Versionen
Office Home and Student 2010
Drei Lizenzen für einen Haushalt
Nicht für den kommerziellen Einsatz
Office Home and Business 2010
Für Selbstständige, kleine Unternehmen
und Privatanwender
Office Professional 2010
Für Unternehmen und
Privatanwender (Power-User)

25. Voraussetzungen
Windows Systeme:
XP (SP3), Server 2003 R2, Windows Vista (SP1), Windows
Server 2008 (SP2) oder Windows 7
32- oder 64bit (außer bei Windows XP – hier nur 32bit)
PC-Hardware:
Prozessor mit 500MHz (mind. Pentium 3)
256 Megabyte Arbeitsspeicher
3 GByte freien Festplattenspeicher
Grafikkarte mit DirectX9.0c Unterstützung und 64 MByte RAM

26. Microsoft Office Starter 2010

27. D Microsoft Office Starter 2010
„Nachfolger“ von Works / Office Ready
Enthält eingeschränkte Basisversionen von Word 2010 und Excel 2010
Enthält Werbung
Ist auf PCs vorinstalliert (nicht einzeln zu erwerben)
Enthält alle Microsoft Office 2010 Installationsdateien, die per
Product Key Card oder FPP Key freigeschalten werden können!

28. Microsoft Office Starter 2010
Was kann Office Starter 2010?
Erstellen und Bearbeiten einfacher Word-Dokumente
und Excel-Tabellen
Austauschen von Word- und Excel-Dokumenten mit
anderen Office-Benutzern, mit 100% gleicher Qualität
Dateien mit Office Live (Internet) austauschen (Save,
Edit, Share)

29. Office Starter vs. Home&Student Funktionsumfang
Word Excel Home and
Starter Starter Student
PowerPoint, OneNote
Smart Art Großteil der befragen
Page Layout (tab) Heimanwender und
Bookmark n/a
kleinen Unternehmen
Cross-reference n/a
verwenden mindestens
eine fehlende Excel-
Equation n/a Funktion
Table of Contents n/a
Die Hälfte aller
Bibliography n/a befragten Consumer
Footnotes n/a verwenden mindestens
Track changes eine fehlende Word-
Comments
Funktion
Pivot Table n/a
Pivot Chart n/a
Slicers n/a
External Data n/a
Weltweite Microsoft Benutzerstudie

30. Microsoft Office Starter 2010
Was kann Office Starter 2010 nicht?
Professionelle PowerPoint-Präsentation erstellen und vorführen
E-Mails und Termine mit Outlook verwalten
Notizen, Medien und projektbezogene Ressourcen in einem zentralen
elektronischen Notizbuch (Microsoft OneNote) erstellen und organisieren
Seine Kinder dabei unterstützen, Berichte mit Inhaltsangabe, Fußnoten
oder Bibliographien zu erstellen
Mit anderen über „Änderungsnachverfolgungsfunktionen“ oder
Kommentaren an Dokumenten arbeiten
Daten analysieren mit Pivot-Tabellen und Sparklines (Trendlinien) darstellen
Inhalte von Dokumenten mit SmartArt-Grafiken visualisieren und
strukturieren
Automatikfunktionen und wiederkehrende Tätigkeiten über
programmierbare Makros aktivieren
Das Menüband für ständig genutzte Funktionen anpassen

31. Microsoft Office Web Apps

32. E Microsoft Office Web Apps

33. Microsoft Office Web Apps
Dokumente online speichern, bearbeiten und freigeben
Von überall und mit jedem arbeiten (System- und
Browser-unabhängig)
Office Web Apps mit Windows Live Office Web Apps mit SharePoint
Arbeiten mit vertrauten Office Dokumente in Microsoft
Anwendungen SharePoint bereitstellen, und so
Für private Nutzer, Schüler, auch von unterwegs darauf
Studenten sowie kleine zugreifen
Unternehmen Für geschäftliche Benutzer und
größere Unternehmen
Werbung keine Werbung

34. Microsoft Office Web Apps
Neuartige Möglichkeiten, via Browser mit Dokumenten zu
arbeiten - integriert in Windows Live
PowerPoint OneNote
Word Web Excel Web
Web Web
Anwendung Anwendung
Anwendung Anwendung
Arbeite Arbeite Erweitertes
von Überall mit Anderen Office-Erlebnis
• Zugriff überall • In Echtzeit gemeinsam an • Vertraute Benutzung
• Vertraulichkeitsansichten Dokumenten arbeiten • Office-Erlebnis vom PC,
• Editierung der Dokumente • Dokumente im Internet Telefon bis hin zum
veröffentlichen Browser
• Sichere Weiterleitung

35. Vielen Dank!