SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 23
BALANCED SCORECARD
Sistemas de Información Gerencial
¿QUÉ ES?
 Es un método para medir las actividades de una
compañía en términos de su visión y estrategia.
Proporciona a los gerentes una mirada global del
desempeño del negocio.
 Es una herramienta de administración de
empresas que muestra continuamente cuándo una
compañía y sus empleados alcanzan los resultados
definidos por el plan estratégico. También es una
herramienta que ayuda a la compañía a expresar los
objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la
estrategia.
 El CMI sugiere que
veamos a la
organización desde
cuatro
perspectivas, cada una
de las cuales debe
responder a una
pregunta determinada:
El CMI, que consiste en :
 Formular una estrategia consistente y transparente.
 Comunicar la estrategia a través de la organización.
 Coordinar los objetivos de las diversas unidades
organizacionales.
 Conectar los objetivos con la planificación financiera y
presupuestaria.
 Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas.
 Medir de un modo sistemático la
realización, proponiendo acciones correctivas oportunas.
PERSPETIVAS
Perspectiva Financiera
 Esta perspectiva abarca el área de las
necesidades de los accionistas. Esta
parte del BSC se enfoca a los
requerimientos de crear valor para el
accionista como: las
ganancias, rendimiento
económico, desarrollo de la compañía
y rentabilidad de la misma.
 Algunos indicadores frecuentemente
utilizados son:
 Índice de liquidez.
 Índice de endeudamiento.
 Metodología DuPont.
 Índice de rendimiento del capital
invertido (en la mayoría de los casos).
Perspectiva del cliente
 La Perspectiva de Clientes, como su
nombre lo dice está enfocada a la
parte más importante de una
empresa, sus clientes; sin
consumidores no existe ningún tipo
de mercado. Por consiguiente, se
deberán cubrir las necesidades de
los compradores entre las que se
encuentran los precios, la calidad del
producto o
servicio, tiempo, función, imagen y
relación. Cabe mencionar que todas
las perspectivas están unidas entre
sí, esto significa que para cubrir las
expectativas de los accionistas
también se debe cubrir las de los
consumidores para que compren y
se genere una ganancia.
 Una buena manera de medir o saber la perspectiva
del cliente es diseñando protocolos básicos de
atención y utilizar la metodología de cliente
incógnito para la relación del personal en contacto
con el cliente (PEC).
 Usualmente se consideran cuatro categorías, a saber:
- Tiempo
- Calidad
- Rendimiento y servicio
- Costo (precio es sólo parte del costo), otras partes
son: Transporte, tiempo perdido entre fallas, etc.)
 Los instrumentos que usualmente se utilizan para
obtener el valor de tales indicadores son entrevistas
y encuestas:
- Hechas por la misma empresa.
- Hechas por un tercero independiente.
Perspectiva de Proceso
 Proceso de Operaciones
 Proceso de Gestión de Clientes
 Procesos de Innovación
 Procesos relacionados con el Medio
Ambiente y la Comunidad
Perspectiva del Desarrollo de las
personas y el aprendizaje
 El modelo plantea los valores de este bloque como
el conjunto de guías del resto de las perspectivas.
 Estos indicadores constituyen un conjunto de
activos.
 La perspectiva del aprendizaje y mejora es la
menos desarrollada.
Clasifica a los activos relativos al aprendizaje y
mejora en:
 Capacidad y competencia de las personas.
 Sistema de Información.
 Cultura-clima-motivación para el
aprendizaje y la acción.
CARACTERÍSTICAS DEL
CUADRO DE MANDO
 El concepto de cuadro de mando deriva del concepto
denominado "tableau de bord" en Francia que traducido
seria tablero de mandos o cuadro de instrumentos.
 Podemos destacar tres características:
 La naturaleza de las informaciones recogidas en él.
 La rapidez de ascenso de la información.
 La selección de los indicadores necesarios para la toma de
decisiones.
 Lo importante es establecer un sistema de señales en forma de
cuadro de mando que nos indique la variación de las magnitudes
verdaderamente importante.
TIPOS
 A la hora de elaborar los cuadros de mando, muchos
son los criterios que se pueden entremezclar, siendo
los que a continuación se describen, algunos de los
más importantes, para clasificar tales herramientas
de apoyo a la toma de decisiones:
 El horizonte de tiempo.
 Los niveles de responsabilidad y/o delegación.
 Las áreas o departamentos específicos.
Otras clasificaciones:
 La situación económica.
 Los sectores económicos.
 Otros sistemas de información.
CUADRO DE MANDO
OPERATIVO
 Los Cuadros de Mando (CM) son herramientas de control
empresarial orientadas a la monitorización de los objetivos de
la empresa o de las diferentes áreas de negocio a través de
indicadores. En función de la naturaleza de los indicadores
estaríamos hablando de Cuadro de Mandos Estratégico
(CME) si se trata de indicadores estratégicos u Cuadro de
mandos Operativo (CMO) si los indicadores son
operativos, es decir, indicadores rutinarios ligados a áreas o
departamentos específicos de la empresa (las áreas suelen ser
procesos).
 La periodicidad de los CMO puede ser diaria, semanal o
mensual y además está focalizado en indicadores que
generalmente representan procesos, por lo que su puesta en
funcionamiento es más barata y sencilla y suele ser un buen
punto de partida para aquellas compañías que intentan
evaluar la implantación de un cuadro de mando integral.
 El CMO en línea es fundamental en momentos críticos.
Puesta en práctica del Cuadro de Mando
Seis serán las etapas propuestas:
 Análisis de la situación y obtención de información.
 Análisis de la empresa y determinación de las funciones
generales.
 Estudio de las necesidades según prioridades y nivel
informativo.
 Señalización de las variables críticas en cada área funcional.
 Establecimiento de una correspondencia eficaz y eficiente
entre las variables críticas y las medidas precisas para su
control.
 Configuración del cuadro de mando según las necesidades y
la información obtenida.
 En una primera etapa, la empresa debe conocer en
qué situación se encuentra, valorar dicha situación y
reconocer la información con la que va a poder
contar en cada momento o escenario, tanto la del
entorno como la que maneja habitualmente.
 Esta etapa se encuentra muy ligada con la
segunda, en la cual la empresa habrá de definir
claramente las funciones que la componen de
manera que puedan ser estudiadas las necesidades
según los niveles de responsabilidad en cada caso y
poder concluir cuáles son las prioridades
informativas que se han de cubrir, cometido que se
llevará a cabo en la tercera de las etapas.
Elaboración y contenido del Cuadro de Mando
 Los cuadros de mando han de
presentar sólo aquella información que
resulte ser imprescindible, de una
forma sencilla y por supuesto, sinóptica
y resumida.
 El carácter de estructura piramidal
entre los cuadros de mando, ha de
tenerse presente en todo momento, ya
que esto permite la conciliación de dos
puntos básicos: uno, que cada vez más
se agreguen los indicadores hasta llegar
a los más resumidos y dos, que a cada
responsable se le asignen sólo aquellos
indicadores relativos a su gestión y a
sus objetivos.
 Se debe destacar lo verdaderamente
relevante, ofreciendo un mayor énfasis
en cuanto a las informaciones más
significativas.
 Los cuadros de mando han de
presentar sólo aquella información que
resulte ser imprescindible, de una
forma sencilla y por supuesto, sinóptica
y resumida.
 El carácter de estructura piramidal
entre los cuadros de mando, ha de
tenerse presente en todo momento, ya
que esto permite la conciliación de dos
puntos básicos: uno, que cada vez más
se agreguen los indicadores hasta llegar
a los más resumidos y dos, que a cada
responsable se le asignen sólo aquellos
indicadores relativos a su gestión y a
sus objetivos.
 Se debe destacar lo verdaderamente
relevante, ofreciendo un mayor énfasis
en cuanto a las informaciones más
significativas.
 De alguna manera, lo que se incorpore en esta
herramienta, será aquello con lo que se podrá medir la
gestión realizada y, por este motivo, es muy
importante establecer en cada caso qué es lo que hay
que controlar y cómo hacerlo. En general, el Cuadro de
Mando debe tener cuatro partes bien diferenciadas:
 Primero: se deben constatar de
forma clara, cuáles son las
variables o aspectos claves más
importantes a tener en cuenta
para la correcta medición de la
gestión en un área
determinada o en un nivel de
responsabilidad concreto.
 Segundo: en la que estas
variables puedan ser
cuantificadas de alguna
manera a través de los
indicadores precisos, y en los
períodos de tiempo que se
consideren oportunos.
 Tercero: en alusión al control
de dichos indicadores, será
necesaria la comparación
entre lo previsto y lo
realizado, extrayendo de
algún modo las diferencias
positivas o negativas que se
han generado, es decir, las
desviaciones producidas.
 Cuarto: es fundamental que
con imaginación y creatividad
se consiga que el modelo de
Cuadro de Mando que se
proponga en una
organización ofrezca
soluciones cuando así sea
necesario

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Control de Gestión con Balance Scorecard
Control de Gestión con Balance ScorecardControl de Gestión con Balance Scorecard
Control de Gestión con Balance ScorecardJuan Carlos Fernandez
 
Control de gestión
Control de gestiónControl de gestión
Control de gestiónnick1risas
 
Introducción a un sistema de control de la gestión
Introducción a un sistema de control de la gestiónIntroducción a un sistema de control de la gestión
Introducción a un sistema de control de la gestiónMiquel Rodríguez
 
Presentac..[1]total completo balanced scorecard exposic. 84813
Presentac..[1]total completo balanced scorecard exposic. 84813Presentac..[1]total completo balanced scorecard exposic. 84813
Presentac..[1]total completo balanced scorecard exposic. 84813colombiaexclusiva
 
Resumen indicadores de gestion
Resumen indicadores  de  gestionResumen indicadores  de  gestion
Resumen indicadores de gestionAdrian Zambrano
 
Control Gerencial
Control GerencialControl Gerencial
Control GerencialUNMSM
 
METODOLOGIA DE FORMULACION DE INDICADORES DE GESTION
METODOLOGIA DE FORMULACION DE INDICADORES DE GESTION METODOLOGIA DE FORMULACION DE INDICADORES DE GESTION
METODOLOGIA DE FORMULACION DE INDICADORES DE GESTION Mercedes Ortiz
 
La formulación de indicadores de desempeño en organizaciones sin fines de luc...
La formulación de indicadores de desempeño en organizaciones sin fines de luc...La formulación de indicadores de desempeño en organizaciones sin fines de luc...
La formulación de indicadores de desempeño en organizaciones sin fines de luc...Industrias El Carmen, C. A.
 

La actualidad más candente (20)

Control de gestion mx
Control de gestion mxControl de gestion mx
Control de gestion mx
 
Control de gestion clase 1 y 2
Control de gestion clase 1 y 2Control de gestion clase 1 y 2
Control de gestion clase 1 y 2
 
Control de Gestión con Balance Scorecard
Control de Gestión con Balance ScorecardControl de Gestión con Balance Scorecard
Control de Gestión con Balance Scorecard
 
Cabina de mando
Cabina de mandoCabina de mando
Cabina de mando
 
Control de Gestión Empresarial
Control de Gestión EmpresarialControl de Gestión Empresarial
Control de Gestión Empresarial
 
Control de Gestión
Control de GestiónControl de Gestión
Control de Gestión
 
Elena Posadas
Elena PosadasElena Posadas
Elena Posadas
 
Control de gestión
Control de gestiónControl de gestión
Control de gestión
 
Indicadores de gestion_EHT
Indicadores de gestion_EHTIndicadores de gestion_EHT
Indicadores de gestion_EHT
 
Control De Gestión
Control De GestiónControl De Gestión
Control De Gestión
 
Introducción a un sistema de control de la gestión
Introducción a un sistema de control de la gestiónIntroducción a un sistema de control de la gestión
Introducción a un sistema de control de la gestión
 
Indicadores de gestion
Indicadores de gestionIndicadores de gestion
Indicadores de gestion
 
Qué son los indicadores de gestión
Qué son los indicadores de gestiónQué son los indicadores de gestión
Qué son los indicadores de gestión
 
Presentac..[1]total completo balanced scorecard exposic. 84813
Presentac..[1]total completo balanced scorecard exposic. 84813Presentac..[1]total completo balanced scorecard exposic. 84813
Presentac..[1]total completo balanced scorecard exposic. 84813
 
Resumen indicadores de gestion
Resumen indicadores  de  gestionResumen indicadores  de  gestion
Resumen indicadores de gestion
 
Control Gerencial
Control GerencialControl Gerencial
Control Gerencial
 
Indicadores del Control de Gestión
Indicadores del Control de GestiónIndicadores del Control de Gestión
Indicadores del Control de Gestión
 
METODOLOGIA DE FORMULACION DE INDICADORES DE GESTION
METODOLOGIA DE FORMULACION DE INDICADORES DE GESTION METODOLOGIA DE FORMULACION DE INDICADORES DE GESTION
METODOLOGIA DE FORMULACION DE INDICADORES DE GESTION
 
La formulación de indicadores de desempeño en organizaciones sin fines de luc...
La formulación de indicadores de desempeño en organizaciones sin fines de luc...La formulación de indicadores de desempeño en organizaciones sin fines de luc...
La formulación de indicadores de desempeño en organizaciones sin fines de luc...
 
Proceso de Control
Proceso de ControlProceso de Control
Proceso de Control
 

Similar a Balanced scorecard[1]

Control de gestión cuadro de mando integral
Control de gestión   cuadro de mando integralControl de gestión   cuadro de mando integral
Control de gestión cuadro de mando integralJulio Joana Iglesias
 
Balanced Scorecard Aplicación e Implementación
Balanced Scorecard Aplicación e ImplementaciónBalanced Scorecard Aplicación e Implementación
Balanced Scorecard Aplicación e ImplementaciónJuan Carlos Fernandez
 
Indicadores de gestion
Indicadores de gestion Indicadores de gestion
Indicadores de gestion Per125
 
Cuadro de mando integral
Cuadro de mando integralCuadro de mando integral
Cuadro de mando integraljulio_rmz10
 
Cuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando IntegralCuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando Integraljulio_rmz10
 
Cuestionario Modulo 4.docx
Cuestionario Modulo 4.docxCuestionario Modulo 4.docx
Cuestionario Modulo 4.docxMaryVTorres
 
Cuadro de mando integral
Cuadro de mando integralCuadro de mando integral
Cuadro de mando integralwario2428
 
Balanced ScoreCard
Balanced ScoreCardBalanced ScoreCard
Balanced ScoreCardVicNoee
 
Cuadro de mando integral
Cuadro de mando integralCuadro de mando integral
Cuadro de mando integralDankoJimenez
 
Trabajo de exposicion.
Trabajo de exposicion.Trabajo de exposicion.
Trabajo de exposicion.carmassi
 
12 teo-tablero de comando-100513
12 teo-tablero de comando-10051312 teo-tablero de comando-100513
12 teo-tablero de comando-100513Avid Silva Human
 
Socializacion del cuadro de mando integral sector publico
Socializacion del cuadro de mando integral sector publicoSocializacion del cuadro de mando integral sector publico
Socializacion del cuadro de mando integral sector publicoPeter Kepes
 
Iu6 katy
Iu6 katyIu6 katy
Iu6 katyOmmii
 
Cuadro de mando integral o balance scorecard bsc
Cuadro de mando integral o balance scorecard bscCuadro de mando integral o balance scorecard bsc
Cuadro de mando integral o balance scorecard bsckarurita2012
 

Similar a Balanced scorecard[1] (20)

BALANCED SCORECARD
BALANCED SCORECARDBALANCED SCORECARD
BALANCED SCORECARD
 
Control de gestión cuadro de mando integral
Control de gestión   cuadro de mando integralControl de gestión   cuadro de mando integral
Control de gestión cuadro de mando integral
 
Balanced Scorecard Aplicación e Implementación
Balanced Scorecard Aplicación e ImplementaciónBalanced Scorecard Aplicación e Implementación
Balanced Scorecard Aplicación e Implementación
 
Bsc
BscBsc
Bsc
 
Indicadores de gestion
Indicadores de gestion Indicadores de gestion
Indicadores de gestion
 
Cuadro de mando integral
Cuadro de mando integralCuadro de mando integral
Cuadro de mando integral
 
Cuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando IntegralCuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando Integral
 
Cuestionario Modulo 4.docx
Cuestionario Modulo 4.docxCuestionario Modulo 4.docx
Cuestionario Modulo 4.docx
 
Cuadro de mando integral
Cuadro de mando integralCuadro de mando integral
Cuadro de mando integral
 
Balanced ScoreCard
Balanced ScoreCardBalanced ScoreCard
Balanced ScoreCard
 
Cuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando IntegralCuadro de Mando Integral
Cuadro de Mando Integral
 
Cuadro de mando integral
Cuadro de mando integralCuadro de mando integral
Cuadro de mando integral
 
Cuadro de mando integral
Cuadro de mando integralCuadro de mando integral
Cuadro de mando integral
 
Trabajo de exposicion.
Trabajo de exposicion.Trabajo de exposicion.
Trabajo de exposicion.
 
informe cuadro de mando integral
 informe cuadro de mando integral informe cuadro de mando integral
informe cuadro de mando integral
 
12 teo-tablero de comando-100513
12 teo-tablero de comando-10051312 teo-tablero de comando-100513
12 teo-tablero de comando-100513
 
Socializacion del cuadro de mando integral sector publico
Socializacion del cuadro de mando integral sector publicoSocializacion del cuadro de mando integral sector publico
Socializacion del cuadro de mando integral sector publico
 
Iu6 katy
Iu6 katyIu6 katy
Iu6 katy
 
Cuadro de mando integral o balance scorecard bsc
Cuadro de mando integral o balance scorecard bscCuadro de mando integral o balance scorecard bsc
Cuadro de mando integral o balance scorecard bsc
 
Balancedscorecard
BalancedscorecardBalancedscorecard
Balancedscorecard
 

Balanced scorecard[1]

  • 1. BALANCED SCORECARD Sistemas de Información Gerencial
  • 2. ¿QUÉ ES?  Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia. Proporciona a los gerentes una mirada global del desempeño del negocio.  Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico. También es una herramienta que ayuda a la compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia.
  • 3.  El CMI sugiere que veamos a la organización desde cuatro perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada:
  • 4. El CMI, que consiste en :  Formular una estrategia consistente y transparente.  Comunicar la estrategia a través de la organización.  Coordinar los objetivos de las diversas unidades organizacionales.  Conectar los objetivos con la planificación financiera y presupuestaria.  Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas.  Medir de un modo sistemático la realización, proponiendo acciones correctivas oportunas.
  • 6. Perspectiva Financiera  Esta perspectiva abarca el área de las necesidades de los accionistas. Esta parte del BSC se enfoca a los requerimientos de crear valor para el accionista como: las ganancias, rendimiento económico, desarrollo de la compañía y rentabilidad de la misma.  Algunos indicadores frecuentemente utilizados son:  Índice de liquidez.  Índice de endeudamiento.  Metodología DuPont.  Índice de rendimiento del capital invertido (en la mayoría de los casos).
  • 7. Perspectiva del cliente  La Perspectiva de Clientes, como su nombre lo dice está enfocada a la parte más importante de una empresa, sus clientes; sin consumidores no existe ningún tipo de mercado. Por consiguiente, se deberán cubrir las necesidades de los compradores entre las que se encuentran los precios, la calidad del producto o servicio, tiempo, función, imagen y relación. Cabe mencionar que todas las perspectivas están unidas entre sí, esto significa que para cubrir las expectativas de los accionistas también se debe cubrir las de los consumidores para que compren y se genere una ganancia.
  • 8.  Una buena manera de medir o saber la perspectiva del cliente es diseñando protocolos básicos de atención y utilizar la metodología de cliente incógnito para la relación del personal en contacto con el cliente (PEC).  Usualmente se consideran cuatro categorías, a saber: - Tiempo - Calidad - Rendimiento y servicio - Costo (precio es sólo parte del costo), otras partes son: Transporte, tiempo perdido entre fallas, etc.)
  • 9.  Los instrumentos que usualmente se utilizan para obtener el valor de tales indicadores son entrevistas y encuestas: - Hechas por la misma empresa. - Hechas por un tercero independiente.
  • 10. Perspectiva de Proceso  Proceso de Operaciones  Proceso de Gestión de Clientes  Procesos de Innovación  Procesos relacionados con el Medio Ambiente y la Comunidad
  • 11. Perspectiva del Desarrollo de las personas y el aprendizaje  El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto de guías del resto de las perspectivas.  Estos indicadores constituyen un conjunto de activos.  La perspectiva del aprendizaje y mejora es la menos desarrollada.
  • 12. Clasifica a los activos relativos al aprendizaje y mejora en:  Capacidad y competencia de las personas.  Sistema de Información.  Cultura-clima-motivación para el aprendizaje y la acción.
  • 14.  El concepto de cuadro de mando deriva del concepto denominado "tableau de bord" en Francia que traducido seria tablero de mandos o cuadro de instrumentos.  Podemos destacar tres características:  La naturaleza de las informaciones recogidas en él.  La rapidez de ascenso de la información.  La selección de los indicadores necesarios para la toma de decisiones.  Lo importante es establecer un sistema de señales en forma de cuadro de mando que nos indique la variación de las magnitudes verdaderamente importante.
  • 15. TIPOS
  • 16.  A la hora de elaborar los cuadros de mando, muchos son los criterios que se pueden entremezclar, siendo los que a continuación se describen, algunos de los más importantes, para clasificar tales herramientas de apoyo a la toma de decisiones:  El horizonte de tiempo.  Los niveles de responsabilidad y/o delegación.  Las áreas o departamentos específicos. Otras clasificaciones:  La situación económica.  Los sectores económicos.  Otros sistemas de información.
  • 18.  Los Cuadros de Mando (CM) son herramientas de control empresarial orientadas a la monitorización de los objetivos de la empresa o de las diferentes áreas de negocio a través de indicadores. En función de la naturaleza de los indicadores estaríamos hablando de Cuadro de Mandos Estratégico (CME) si se trata de indicadores estratégicos u Cuadro de mandos Operativo (CMO) si los indicadores son operativos, es decir, indicadores rutinarios ligados a áreas o departamentos específicos de la empresa (las áreas suelen ser procesos).  La periodicidad de los CMO puede ser diaria, semanal o mensual y además está focalizado en indicadores que generalmente representan procesos, por lo que su puesta en funcionamiento es más barata y sencilla y suele ser un buen punto de partida para aquellas compañías que intentan evaluar la implantación de un cuadro de mando integral.  El CMO en línea es fundamental en momentos críticos.
  • 19. Puesta en práctica del Cuadro de Mando Seis serán las etapas propuestas:  Análisis de la situación y obtención de información.  Análisis de la empresa y determinación de las funciones generales.  Estudio de las necesidades según prioridades y nivel informativo.  Señalización de las variables críticas en cada área funcional.  Establecimiento de una correspondencia eficaz y eficiente entre las variables críticas y las medidas precisas para su control.  Configuración del cuadro de mando según las necesidades y la información obtenida.
  • 20.  En una primera etapa, la empresa debe conocer en qué situación se encuentra, valorar dicha situación y reconocer la información con la que va a poder contar en cada momento o escenario, tanto la del entorno como la que maneja habitualmente.  Esta etapa se encuentra muy ligada con la segunda, en la cual la empresa habrá de definir claramente las funciones que la componen de manera que puedan ser estudiadas las necesidades según los niveles de responsabilidad en cada caso y poder concluir cuáles son las prioridades informativas que se han de cubrir, cometido que se llevará a cabo en la tercera de las etapas.
  • 21. Elaboración y contenido del Cuadro de Mando  Los cuadros de mando han de presentar sólo aquella información que resulte ser imprescindible, de una forma sencilla y por supuesto, sinóptica y resumida.  El carácter de estructura piramidal entre los cuadros de mando, ha de tenerse presente en todo momento, ya que esto permite la conciliación de dos puntos básicos: uno, que cada vez más se agreguen los indicadores hasta llegar a los más resumidos y dos, que a cada responsable se le asignen sólo aquellos indicadores relativos a su gestión y a sus objetivos.  Se debe destacar lo verdaderamente relevante, ofreciendo un mayor énfasis en cuanto a las informaciones más significativas.  Los cuadros de mando han de presentar sólo aquella información que resulte ser imprescindible, de una forma sencilla y por supuesto, sinóptica y resumida.  El carácter de estructura piramidal entre los cuadros de mando, ha de tenerse presente en todo momento, ya que esto permite la conciliación de dos puntos básicos: uno, que cada vez más se agreguen los indicadores hasta llegar a los más resumidos y dos, que a cada responsable se le asignen sólo aquellos indicadores relativos a su gestión y a sus objetivos.  Se debe destacar lo verdaderamente relevante, ofreciendo un mayor énfasis en cuanto a las informaciones más significativas.
  • 22.  De alguna manera, lo que se incorpore en esta herramienta, será aquello con lo que se podrá medir la gestión realizada y, por este motivo, es muy importante establecer en cada caso qué es lo que hay que controlar y cómo hacerlo. En general, el Cuadro de Mando debe tener cuatro partes bien diferenciadas:
  • 23.  Primero: se deben constatar de forma clara, cuáles son las variables o aspectos claves más importantes a tener en cuenta para la correcta medición de la gestión en un área determinada o en un nivel de responsabilidad concreto.  Segundo: en la que estas variables puedan ser cuantificadas de alguna manera a través de los indicadores precisos, y en los períodos de tiempo que se consideren oportunos.  Tercero: en alusión al control de dichos indicadores, será necesaria la comparación entre lo previsto y lo realizado, extrayendo de algún modo las diferencias positivas o negativas que se han generado, es decir, las desviaciones producidas.  Cuarto: es fundamental que con imaginación y creatividad se consiga que el modelo de Cuadro de Mando que se proponga en una organización ofrezca soluciones cuando así sea necesario