INSTITUTO DE COMPUINGLES DE
ORIENTE
Programador Analista y Redes
“Sistema de Base de Datos para una
Ferretería”
Presentan
Huerta Rojas Humberto
Flores Torres David
Proyecto de Desarrollo de Software
Asesor Licenciado Miguel Ángel Morares Contreras
Tepeaca, Puebla a 14 de Mayo de 2011

Data Control System
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Data Control System
Introducción.
La necesidad creciente de comercializar cada día mayor cantidad de productos y
servicios, requiere de técnicas y elementos que faciliten su desplazamiento hacia
los mercados potenciales de clientes.
Las bases de datos constituyen un instrumento de mucha utilidad en las empresas,
es por ello que en la empresa Ferretería Méndez S. A de C.V. surge la necesidad de
controlar las tareas que son muy rutinarias o sobre las cuales no se tiene control,
como son el orden, la manipulación de datos, la seguridad de los datos, etc. Esto
lleva a dar soluciones que faciliten la operación de las tareas mediante la
construcción de una base de datos que pueda satisfacer las necesidades de su
mercado en menor tiempo, brindando así una mejor calidad en los servicios.
Es por ello que surge la idea de crear o renovar nuevas tecnologías enfocadas para
el registro de grades cantidades de información y así hacer que la vida de pequeños
empresarios sea mas fácil de administrar sus recursos.
De esta forma nace la empresa “Developer Network. Net” S.A de C.V. la cuál
buscará desarrollar un software, capaz de registrar, consultar, eliminar los datos de
las Ferreterías. Y por esta causa surge Data Control System (DCS), Para hacer la
vida de los negocios comerciales mas funcional y productiva.
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Justificación.
El gran avance que ha tenido la tecnología nos esta superando día con día, y esto
nos ha llevado a crear nuevas tecnologías, nuevos software, nuevas máquinas que
nos ponga a a la vanguardia del surgimiento cibernético, que son: Las Súper
Computadoras. Es por eso que Developer Network. Net esta renovando tecnologías
que ayuden en el aspecto administrativo a todas aquellas empresas dedicadas a la
comercialización de todo tipo de artículos de herramienta de una Ferretería.
Objetivo General.
La información es uno de los recursos más valiosos de una empresa. Así en un
comercio sin un sistema de este tipo, cada aplicación tiene por lo regular sus propios
archivos privados de manera que los datos están muy dispersos y con seguridad son
difíciles de controlar en cualquier forma sistemática.
Developer Network. Net realizo un análisis, sobre la problemática que se tenía en los
diferentes establecimientos de Ferreterías, y el percance se presento en el área
administrativa.
Se realizaron entrevistas a los dueños y usuarios de algunos establecimientos, para
determinar la problemática de su sistema de manejo de datos en sus locales; se
presentaron ciertos obstáculos en la parte de registro y control del flujo de mercancía
que se vendía y que se compraba por parte de la empresa “Ferretería Méndez S. A
de C.V.” así como la búsqueda de la misma. Por lo tanto se llego a un acuerdo de
crear un programa que cubra dichas necesidades y así se puede manejar la
información fácilmente y si temor a perder cada venta y entrada de mercancía. De
esta manera dicho software almacenará los inventarios de cada un de los locales
que necesitan este sistema de control de datos.
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Requerimientos.
Procesador Intel CORE i3
1 Giga de memoria RAM
Sistema Operativo Windows Xp/7
Problemas a resolver.
I. Sistema de control deficiente.
Solución: ofrecerle un sistema administrativo ponte y de fácil uso.
II. Insuficiente control de registros de entradas y salidas de mercancía
Solución: brindar un software capaz de realizar acciones de consulta, registro,
modificación y eliminación de los datos.
III. No tener actualizada su Base de Datos.
Solución: al realizar todo el ejercicio de cada función q realice el programa, se
guardaran los cambios efectuados en cada operación y así se actualizará la base
de datos.
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Duración del Proyecto.
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Alcances y Limitaciones.
Puede ser usado exclusivamente para aquellas empresas que se dedican al
negocio de artículos de Ferretería.
Es de uso muy fácil.
Reduce en una gran parte el uso de personal.
Contara con una base de datos organizada y actualizada constantemente.
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Estudio de la Factibilidad
Factibilidad Técnica.
Verificando el soporte de la computadora, es posible manejar una base de datos en
el sistema, sin ningún problema.
Factibilidad Económica.
El establecimiento cuenta con computadoras lo suficientemente fuerte para soportar
una base de datos normal, en caso de no ser así se necesitaría un equipo más
potente, pero de todos modos reduce su costo de compra.
Factibilidad Operativa.
Al estar ya en función el sistema, su mantenimiento y manejo del mismo será muy
fácil, y cada usuario y administrador del sistema podrá disfrutar día a día el trabajo
eficiente del programa.
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Diseño de la captura de datos
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Diagramas de Flujo
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Diagramas de caso de uso
Simbología utilizada para la elaboración de diagramas de casos de uso, estos se
usan para el reconocimiento del nombre y descripción de los símbolos que se
utilizan en los caos de uso.
Símbolo Nombre Descripción
Actores que relaciona el
Actor caso de uso
Caso de uso Caso de uso
Comunicador Dirección hacia que clase
se dirige
Reconocimiento de símbolos para la definición de casos de uso.
En este diagrama se muestra las operaciones que realizan, las cuales son
manejadas por los administradores.
Diagrama de casos de uso
Registrar
Consultar
Modificar
Eliminar
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Diagrama de caso de uso con las que opera el sistema.
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