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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PUBLICO
PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO
Alumno: Guerra vela jhojanson
Semestre: II Turno: noche
Curso: Aplicaciones de internet
Tips para la configuración de Hojas de Cálculo
Los Tips que veremos a continuación nos ayudará a tener mayor agilidad en nuestros
procesos, evitando errores en el uso de la Hoja de Cálculo
Veremos 7 herramientas útiles para configurar una hoja de cálculo.
1. ASIGNAR UNA CONTRASEÑA DE APERTURA Y ESCRITURA
Esto ayuda a restringir el acceso a la hoja de cálculo, asegurando la integridad de los
datos, y solo los usuarios con acceso podrán emplearla.
Paso 1: Ingresa a guardar como > Herramientas > Opciones generales.
Paso 2: Muestra la siguiente ventana donde se agrega la contraseña de apertura y
escritura.
2. BLOQUEO DE FÓRMULAS
Este punto va muy de la mano con el punto anterior porque al bloquear nuestras
fórmulas evitamos la modificación de estas.
• Para este proceso debes seleccionar la celda a proteger:
Paso 1: has clic derecho sobre la celda a proteger > selecciónala opción formato de celdas
> pestaña proteger
• Si solo desea proteger la fórmula seleccionar: bloqueada
• Si desea proteger la fórmula y ocultarla seleccionar: bloqueada y ocultar
Paso 2: Ingresar a Revisar > Proteger hoja.
Paso 3: Ingrese la contraseña para bloquear la celda seleccionada.
3. MENSAJES DE ENTRADA Y MENSAJE DE ERROR
Esta opción permite agregarle un mensaje de ayuda o advertencia a nuestra hoja de
cálculo
Los mensajes de entrada: Son ayudas para que el usuario pueda ingresar la
información correcta
Paso 1: Ingrese a Datos > Herramientas de datos > Validación de datos.
Paso 2: Mensaje de entrada o ayuda.
Mensaje de error: Estos mensajes ayudan especificando la longitud, lista, fecha, hora,
etc. Y tiene 3 estilos
• Estilo Alto: En este se debe ingresar estrictamente información que cumpla
con la configuración realizada
• Estilo advertencia y Estilo información: Se realiza la configuración del
mensaje, cuando la información que de agregar esté por fuera de los
parámetros establecidos, muestra un mensaje indicando que la información
no es correcta, pero al final quedara la información agregada.
4. CONDICIONALES O SEMÁFOROS
Estos ayudan a tener una información más visual de nuestros resultados. Verde, si está
dentro de las especificaciones o rojo, si no lo está.
5. ERROR EN LAS FÓRMULAS
Esta función ayuda a configurar las fórmulas para que no muestran un error (#¡DIC/0!),
cuando los campos donde debemos ingresar información están vacíos.
6. CODIFICAR LA HOJA DE CÁLCULO
Realizar una codificación interna de las hojas de cálculo ayuda a controlar los cambios
que se realicen, evitar equivocaciones al momento que el usuario final realice su proceso,
ya que sabrá si su hoja de cálculo está vigente o es la correcta para la actividad que debe
desarrollar.
7. IMPRIMIR CON PIE DE PÁGINA O ENCABEZADO
Esta opción nos ayuda a saber dónde está almacenada la hoja de cálculo, nombre del
archivo, nombre del libro (pestaña), número de páginas
Paso 1: Ingrese a Disposición de página > Imprimir títulos > se despliega la ventana
Configurar página > Encabezado y pie de página
Paso 2: Seleccionar que información se desea insertar
Paso 3: La información seleccionada se puede visualizar en el encabezado, también se
puede agregar en el pie de página, o en ambos.

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  • 1. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PUBLICO PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO Alumno: Guerra vela jhojanson Semestre: II Turno: noche Curso: Aplicaciones de internet
  • 2. Tips para la configuración de Hojas de Cálculo Los Tips que veremos a continuación nos ayudará a tener mayor agilidad en nuestros procesos, evitando errores en el uso de la Hoja de Cálculo Veremos 7 herramientas útiles para configurar una hoja de cálculo. 1. ASIGNAR UNA CONTRASEÑA DE APERTURA Y ESCRITURA Esto ayuda a restringir el acceso a la hoja de cálculo, asegurando la integridad de los datos, y solo los usuarios con acceso podrán emplearla. Paso 1: Ingresa a guardar como > Herramientas > Opciones generales.
  • 3. Paso 2: Muestra la siguiente ventana donde se agrega la contraseña de apertura y escritura. 2. BLOQUEO DE FÓRMULAS Este punto va muy de la mano con el punto anterior porque al bloquear nuestras fórmulas evitamos la modificación de estas. • Para este proceso debes seleccionar la celda a proteger: Paso 1: has clic derecho sobre la celda a proteger > selecciónala opción formato de celdas > pestaña proteger • Si solo desea proteger la fórmula seleccionar: bloqueada • Si desea proteger la fórmula y ocultarla seleccionar: bloqueada y ocultar Paso 2: Ingresar a Revisar > Proteger hoja.
  • 4. Paso 3: Ingrese la contraseña para bloquear la celda seleccionada. 3. MENSAJES DE ENTRADA Y MENSAJE DE ERROR Esta opción permite agregarle un mensaje de ayuda o advertencia a nuestra hoja de cálculo Los mensajes de entrada: Son ayudas para que el usuario pueda ingresar la información correcta Paso 1: Ingrese a Datos > Herramientas de datos > Validación de datos. Paso 2: Mensaje de entrada o ayuda. Mensaje de error: Estos mensajes ayudan especificando la longitud, lista, fecha, hora, etc. Y tiene 3 estilos • Estilo Alto: En este se debe ingresar estrictamente información que cumpla con la configuración realizada • Estilo advertencia y Estilo información: Se realiza la configuración del mensaje, cuando la información que de agregar esté por fuera de los
  • 5. parámetros establecidos, muestra un mensaje indicando que la información no es correcta, pero al final quedara la información agregada. 4. CONDICIONALES O SEMÁFOROS Estos ayudan a tener una información más visual de nuestros resultados. Verde, si está dentro de las especificaciones o rojo, si no lo está. 5. ERROR EN LAS FÓRMULAS Esta función ayuda a configurar las fórmulas para que no muestran un error (#¡DIC/0!), cuando los campos donde debemos ingresar información están vacíos.
  • 6. 6. CODIFICAR LA HOJA DE CÁLCULO Realizar una codificación interna de las hojas de cálculo ayuda a controlar los cambios que se realicen, evitar equivocaciones al momento que el usuario final realice su proceso, ya que sabrá si su hoja de cálculo está vigente o es la correcta para la actividad que debe desarrollar. 7. IMPRIMIR CON PIE DE PÁGINA O ENCABEZADO Esta opción nos ayuda a saber dónde está almacenada la hoja de cálculo, nombre del archivo, nombre del libro (pestaña), número de páginas Paso 1: Ingrese a Disposición de página > Imprimir títulos > se despliega la ventana Configurar página > Encabezado y pie de página Paso 2: Seleccionar que información se desea insertar
  • 7. Paso 3: La información seleccionada se puede visualizar en el encabezado, también se puede agregar en el pie de página, o en ambos.