1. (…le français suit)
Performance Measurement Working Group
Record of Decisions
Thursday, November 20th 2008, 1:00PM-2:00PM (Ottawa Time)
Champion: Marcel Lebleu
Members: Regrets:
Campbell, Angela –CHLTN Bachynsky, Valerie -HLFAX
Gaudet, Charles – MNCTN Court, Brent –TRNTO
Hansen, Christian -VNCVR Rutherford, Jane – STJNS
Hatzipanayis, Charles –WNNPG Pannu, Dee –EDMTN
Johnson, Sheila – BSR
Kucherepa, Peter -RGINA
Lamoureux, Adèle – PDC
Mathieu, Paule, MNTRL
Racicot, Elise -MNTRL –TD
Skoryk, Trisha - BSR
Thibeault, Josée–BSR
Vogtle, Janice -TRNTO -TD
Willmott, Michael –EDMTN
1. Roll Call
2. Agenda Review
No change/addition to the Agenda
3. New PMWG structure
Marcel thanks the current members who contributed to date to the PMWG. To
improve the decision making and the RO representation, the WG will be
downsized and the new structure will be as follow:
- 1 representative from each region as opposed to 1 rep per office. The
new PMWG will be composed of 5 ROs representatives with Christian Hansen
for Pacific; Michael Willmott for PNR; Janice Vogtle for Ontario; Élise Racicot for
Québec and; Jane Rutherford for Atlantic.
- The role of the RO reps remains the same i.e to represent the interest of
his/her region and to consult with his/her respective office and brings feedback to
the working group for discussion and final decision. Once final decision is
taken, the PMWG rep provides information and communicates with their
management and colleagues in their respective RO.
- 1 representative from PDC (Adèle Lamoureux from Strategic Trade
Planning and Performance Management). Adèle’s role is to keep the PMWG in

2. line with the departmental performance requirements.
- Finally, we will have representatives from BSR (WTD) with Sheila Josée
and Trish. Their role is to coordinate the PMWG activities and to summarize the
performance measurement data into a National roll up and to analyse the data.
4. Current Indicators
Important to report on all indicators including those on partners.
5. New Indicators
So far, the PMWG has concentrated on the “trade” side and with the Integrative
Trade approach, the group should now look at the investment and innovation
components.
Some work has been done in terms of tracking on investment by the TRIO
Investment sub-working in terms of client relationship but we need to look at what
we should used to report on the performance initiative.
In the next couples of weeks, we will work closely with investment and innovation
on a collaborative approach to use TRIO as the tools to report on PM indicators.
6. Future Plan for Next Fiscal Year
The PMWG plan for next FY is as follow:
- We will roll up and analyse the PM annual data.
- We will interpret the data i.e. do they tell our story?
- In a face-to-face meeting (approximately around April)
- we will review / validate the indicators
- we will set National objectives / targets for the new FY
7. Next Steps: International Business Development (IBD) Framework
A new version of IBD Framework is currently being developed by PDC Strategic
Trade Planning and Performance Management. Next conf call, we will ask Adèle
Lamoureux to provide us with the status on this Framework and explain how the
ROs fit into this framework.
We can use this document to begin our discussions on investment indicators for
ROs.
8. Other
First quarter results will be sent to ROs shortly.

3. Next conference call is scheduled for December 18th, 2008.

4. Groupe de travail sur la mesure du rendement
Compte rendu des décisions
Le jeudi 20 novembre 2008, de 13 h à 14 h (heure d’Ottawa)
Champion: Marcel Lebleu
Membres : Absents :
Campbell, Angela –CHLTN Bachynsky, Valerie -HLFAX
Gaudet, Charles – MNCTN Court, Brent –TRNTO
Hansen, Christian -VNCVR Rutherford, Jane – STJNS
Hatzipanayis, Charles –WNNPG Pannu, Dee –EDMTN
Johnson, Sheila – BSR
Kucherepa, Peter -RGINA
Lamoureux, Adèle – PDC
Mathieu, Paule, MNTRL
Racicot, Elise -MNTRL –TD
Skoryk, Trisha - BSR
Thibeault, Josée–BSR
Vogtle, Janice -TRNTO -TD
Willmott, Michael –EDMTN
8. Présence
9. Examen de l’ordre du jour
Aucun changement/ajout à l’ordre du jour
10. Nouvelle structure du GTMR
Marcel remercie les membres actuels qui ont contribué jusqu’à présent au
GTMR. Afin d’améliorer la prise de décision ainsi que la représentativité des BR,
le groupe de travail sera réduit et la nouvelle structure sera comme suit :
- 1 représentant par région plutôt que 1 représentant par bureau. Le
nouveau GTMR sera donc composé de 5 représentants des BR dont
Christian Hansen pour le Pacifique; Michael Willmott for RPN; Janice
Vogtle pour l’Ontario; Élise Racicot pour le Québec et Jane Rutherford
pour l’Atlantique.
- Le rôle des représentants des BR demeure inchangé i.e. qu’ils
représentent l’intérêt de leur région, consulte leur bureau et rapporte la
rétroaction au groupe de travail pour fin de discussion et décision finale.
Une fois que la décision finale est prise, chaque représentant du
GTMR informe et communique l’information à sa gestion et à ses
collègues dans leur bureau régional respectif.
- 1 représentante de PDC (Adèle Lamoureux de la Direction de la

5. planification stratégique commerciale et de la gestion du rendement). Le
rôle d’Adèle est de s’assurer que le GTMR demeure en ligne avec les
exigences de rendement du Ministère.
- Finalement, nous aurons les représentantes de BSR avec Sheila Josée
et Trish. Leur rôle est de coordonner le GTMR et de compiler et analyser
les données de la mesure du rendement et ce, au niveau national.
11. Indicateurs actuels
On rappelle qu’il est important de présenter des données pour tous les
indicateurs incluant ceux sur les partenaires.
12. Nouveaux indicateurs
Jusqu’à présent, le GTMR s’est concentré sur le volet “commerce’’ et avec la
nouvelle approche du commerce intégré, le groupe devrait maintenant voir aux
composantes de l’investissement et de l’innovation.
Du travail a été fait en matière de suivi sur l’investissement par le sous groupe de
travail Investissement TRIO en termes de relation avec le client : nous devons
maintenant voir ce que nous pouvons utiliser pour faire des rapports pour
l’initiative sur la mesure du rendement.
13. Plan pour le prochain exercice financier
Le plan du GTMR, pour le prochain exercice financier, va comme suit :
- Nous compilerons et analyserons les données annuelles sur la MR.
- Nous ferons l’interprétation des données i.e. est-ce qu’elles rapportent
bien notre histoire?
- Une rencontre face-à-face (environ vers e mois d’avril)
- Nous ferons l’examen/validation des indicateurs
- Mous établirons les objectifs/cibles pour le nouvel exercice
financier
14. Prochaine étape : cadre de référence en matière du DCI (Développement
du Commerce International)
PDC travaille actuellement à l’élaboration d’une nouvelle version du cadre de
référence en matière du DCI. Pour la prochaine téléconférence, Adèle
Lamoureux nous informera de l’état d’avancement de la nouvelle version et nous
expliquera comment les BR s’intègre dans ce cadre.

6. Nous pouvons utiliser ce document pour initier nos discussions sur les
indicateurs d’investissement des BR.
15. Autres
Les résultats du premier trimestre seront distribués sous peu.
Prochaine téléconférence est prévue pour le 18 décembre 2008.