Este documento responde 12 preguntas sobre cómo crear y utilizar bases de datos en Microsoft Word. Explica cómo crear bases de datos, agregar campos, modificar la estructura, buscar y modificar información, y relacionar bases de datos con documentos para combinar correspondencia personalizada como cartas.

1. Colegio Sagrado Corazón
Cuestionario:
1) ¿Cómo se crean las bases de datos en Word?
2) ¿Qué cantidad de campos se pueden especificar?
3) ¿De qué forma se puede modificar la estructura de base de datos una vez
creada?
4) ¿Cómo comienzo a ingresar información en la base de datos?
5) ¿Cómo elimino/modifico información ya ingresada?
6) ¿Cómo se busca la información dentro de una base de datos?
7) ¿Cómo se relaciona la información de un documento (por ejemplo carta) con una
base?
8) ¿Se puede crear más de una base de datos?
9) una vez cerrado Word ¿Cómo puedo acceder a la base de datos?
10) si yo modifico la información en una base, estos datos ¿se actualizan en el
documento relacionado?
11) ¿Cómo se utiliza la opción sobres/etiquetas?
12) ¿Cómo se visualiza en el documento (ejemplo carta) si los datos se combinan
correctamente?
1) Opcion correspondencia, seleccionar iniciar combinación de correspondencia,
seleccionar el asistente para combinar correspondencia, seleccionar iniciar el
documento, seleccione los destinatarios, escriba una lista nueva, crear.
Con este
botón se
confirman los
datos
ingresados en
la tabla y la
tabla es
creada.
Con este botón se Este botón se utiliza
pueden crear nuevas para eliminar una
entrada con datos
entradas(datos de
de una persona ya
más personas). creada con
anterioridad.
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Gustavo Rosiere y Joaquín Cesana

2. Colegio Sagrado Corazón
2) Se pueden agregar la cantidad que uno desee o necesite. Para hacerlo, realice
los siguientes pasos:
a)
Hacer click sobre este
botón(Personalizar
columnas)
b)
Hacer click en el
botón agregar, y
agregas campos
colocando el
nombre que
desees.
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Gustavo Rosiere y Joaquín Cesana

3. Colegio Sagrado Corazón
3) Se puede achicar y agrandar columnas y cambiar el orden de los títulos de las
columnas de datos.
Para achicar y agrandar columnas:
Debes hacer click en
la línea situada entre
las dos columnas y
mover agrandando la
columna el largo que
uno desee.
Para cambiar el orden del título de las columnas, para eliminar columnas:
Hacer click en
Haciendo click en este
personalizar
botón y luego de
columnas.
insertar un nombre, se
creará una columna.
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Gustavo Rosiere y Joaquín Cesana

4. Colegio Sagrado Corazón
Haciendo click en este
botón se eliminara una
columna ya
seleccionada.
Habiendo hecho click en
la columna a la que se le
desea cambiar el órden,
hacer click en subir o
bajar (columnas) hasta
llegar a donde se la
desea colocar.
4) Haciendo clic en el aspecto de dato que quieras modificar sobre un contacto
determinado.
Al hacer clic allí,
se podrá rellenar
el campo con un
determinado dato
de una persona.
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Gustavo Rosiere y Joaquín Cesana

5. Colegio Sagrado Corazón
5) Haciendo doble clic sobre el dato y borrándolo o directamente borrando toda la
entrada.
Para borrar esto, lo
seleccionas, y luego
lo borras con la tecla
suprimir.
También se puede
borrar directamente
la entrada como se
explicó
anteriormente en el
punto 3.
6) Se busca de esta manera:
Hacer clic en el botón buscar y
luego te aparecerá lo siguiente…
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Gustavo Rosiere y Joaquín Cesana

6. Colegio Sagrado Corazón
Aquí debes ingresar la
palabra (nombre,
ciudad, teléfono,
etcétera) que quieres
buscar.
Oprimiendo este
Si se oprime el botón se selecciona el
botón y se campo donde se
realizara la desea buscar.
busqueda
7) Cuando uno quiere mandar una carta o invitación con determinados datos de
determinadas personas, debes ingresar en correspondencia, ir a la opción crear
sobre o etiquetas.
Con este botón puedes
seleccionar una lista de
datos ya creada.
Oprimir en el botón crear.
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Gustavo Rosiere y Joaquín Cesana

7. Colegio Sagrado Corazón
Aquí se debe ingresar la
dirección a donde usted
quiere enviar la carta, con
un base de datos
previamente guardada,
debes ingresar los
campos de la tabla.
Aquí se ingresa el
contenido de la
carta.
Luego de realizar estos pasos, se creará en el documento una carta con los datos de la tabla
de datos ingresados.
8) Puedes crear todas las que quieras siguiendo los pasos de las preguntas
anteriores.
9) Se podrá volver a entrar siempre que lo hallas guardado previamente. Ingresar
a correspondencia, iniciar combinación de correspondencia, paso a paso por el
asistente para combinar correspondencia, siguiente: Inicie el documento,
siguiente: seleccione los destinatarios, seleccione los destinatarios: utilizar una
lista existente y examinar.
10) Sí, los datos cambiados alteran el documento relacionado con dicha base.
11) Respondida en la pregunta 7(siete).
12) Se visualiza con los datos correctos de cada persona seleccionada en la base
de datos, correspondiente según el tipo de dato solicitado en ella. Estas se
pueden imprimir ocupando cada invitación una hoja.h
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Gustavo Rosiere y Joaquín Cesana