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魅力簡報
    技巧實務
 商總退前職訓商業管理班
      講師 許順發
中華民國全國商業總會人力資源發展中心顧問
       中州技術學院資訊管理系講師
為了說服
             讓顧客認同
 簡報          產生購買行為
的種類          接受提案
      為了說明
          傳遞並讓聽眾理解情報
          研究成果或報告的發表
          講授內容、傳授技術
  為了同樂
      非正式場合的體驗分享
      重娛樂效果
簡報的形式

 說明會形式

  會議形式

  講授、演講形式

   研究成果報告形式
簡報3C
簡報3C

          Content
           內容



   Computer    Communication
                    溝通
     電腦
Content is King !                Content


                             Computer   Communication




          易懂簡潔的簡報架構
           簡報架構


  觀眾特質                資料蒐集
 分析你的觀眾               多元蒐集各式資料

           加強說服
          加強說服力的ABC
          加強說服力的ABC
易懂簡潔
        序論
   的        說明想要表達什麼?
簡報架構        歸納說明本文及結論
            引起觀眾的注意
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        簡報的核心部分
        具體且詳細的說明
  結論
   重覆簡報的重點
   吸引觀眾立即行動
分析你的
        觀眾是哪些人?
  觀眾      主要觀眾的特質
          關鍵決策者與意見領袖

       觀眾期待些什麼?
        對簡報主題瞭解多少?
        對簡報形式的期待?

  觀眾的感受是什麼?
   對簡報主題感興趣嗎?
   對簡報主題的態度(成見)?
多元蒐集材料與證據
網   路

雜   誌

報   紙
         整理分析
型   錄
         圖   表        整理成為
相關意見聽取
                      有力的
         表   格
                      說服證據
市場調查
         照   片
         音   效

                 資料來源:永山嘉昭、山崎紅(2003)
加強說服力
           Attraction:吸引力
     的        用以制服反對意見
   ABC        提出數據、引證標竿論點

         Benefit:利益
          說明觀眾可以如何獲利
          WIIFM (What’s in it for me)

    Credibility:可信度
     權威、階級與專業知識
     正面形象、表現善意
Computer is Tool                   Content




                             Computer   Communication




          創意取勝的版面設計
           版面設計


 圖解能力                 動畫效果
 一圖勝千文!            表示順序、吸引目光

           色彩運用
          不要打翻了調色盤!
創意的版面設計

 重點
 統一   善用設計範本、謀求整體印象統一

 對齊   文字、圖片、表格的對齊

 變化   物件陰影、立體的特殊變化

 文字   用「看」的,並非用「念」的
一圖勝千文
              構成要素之間的狀況
      狀態、構造      關係             變化


 分
 類
形
式
的
  連
製
  結
作
方
法
  配
  置

                          資料來源:永山嘉昭、山崎紅(2003)
豐富和諧的色彩運用
豐富和諧的色彩運用

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                    暖色系
生動活潑的動畫效果

                  重點
                  強調
 利用「強調效果」來變化、凸顯

                  順序
 依據程序變換圖文,可清楚描述

                  按鈕
以按鍵及超連結切換投影片及物件

                  自動
 排練計時及旁白,設定循環播放
PowerPoint小技巧-1
PowerPoint小技巧-

電腦螢幕截圖裁切
            Print
                   或 PrtScr
    螢幕全部    Screen
1
                  Print
            Alt + Screen 或 PrtScr
    開啟中程式




2
PowerPoint小技巧-2
PowerPoint小技巧-
                         2
    美工圖案重組變化
             圖片   美工圖案
        插入
    1



                             3

                         4
                   5
             6
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PowerPoint小技巧-3
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活用剪貼簿
         工具列   自訂
    檢視
1
                    2     4




                    3
               拉到「工具列」上
Communication                Content



                               Communication
                         Computer




          事前多排練、多準備與模擬
          事前準備


 留下好印象            引人注目
合宜的衣著舉止           眼神接觸與靈活手勢

          提高理解度
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CEO-044-魅力簡報

  • 1. 魅力簡報 技巧實務 商總退前職訓商業管理班 講師 許順發 中華民國全國商業總會人力資源發展中心顧問 中州技術學院資訊管理系講師
  • 2. 為了說服 讓顧客認同 簡報 產生購買行為 的種類 接受提案 為了說明 傳遞並讓聽眾理解情報 研究成果或報告的發表 講授內容、傳授技術 為了同樂 非正式場合的體驗分享 重娛樂效果
  • 3. 簡報的形式 說明會形式 會議形式 講授、演講形式 研究成果報告形式
  • 4.
  • 5. 簡報3C 簡報3C Content 內容 Computer Communication 溝通 電腦
  • 6. Content is King ! Content Computer Communication 易懂簡潔的簡報架構 簡報架構 觀眾特質 資料蒐集 分析你的觀眾 多元蒐集各式資料 加強說服 加強說服力的ABC 加強說服力的ABC
  • 7. 易懂簡潔 序論 的 說明想要表達什麼? 簡報架構 歸納說明本文及結論 引起觀眾的注意 本文 簡報的核心部分 具體且詳細的說明 結論 重覆簡報的重點 吸引觀眾立即行動
  • 8. 分析你的 觀眾是哪些人? 觀眾 主要觀眾的特質 關鍵決策者與意見領袖 觀眾期待些什麼? 對簡報主題瞭解多少? 對簡報形式的期待? 觀眾的感受是什麼? 對簡報主題感興趣嗎? 對簡報主題的態度(成見)?
  • 9. 多元蒐集材料與證據 網 路 雜 誌 報 紙 整理分析 型 錄 圖 表 整理成為 相關意見聽取 有力的 表 格 說服證據 市場調查 照 片 音 效 資料來源:永山嘉昭、山崎紅(2003)
  • 10. 加強說服力 Attraction:吸引力 的 用以制服反對意見 ABC 提出數據、引證標竿論點 Benefit:利益 說明觀眾可以如何獲利 WIIFM (What’s in it for me) Credibility:可信度 權威、階級與專業知識 正面形象、表現善意
  • 11. Computer is Tool Content Computer Communication 創意取勝的版面設計 版面設計 圖解能力 動畫效果 一圖勝千文! 表示順序、吸引目光 色彩運用 不要打翻了調色盤!
  • 12. 創意的版面設計 重點 統一 善用設計範本、謀求整體印象統一 對齊 文字、圖片、表格的對齊 變化 物件陰影、立體的特殊變化 文字 用「看」的,並非用「念」的
  • 13. 一圖勝千文 構成要素之間的狀況 狀態、構造 關係 變化 分 類 形 式 的 連 製 結 作 方 法 配 置 資料來源:永山嘉昭、山崎紅(2003)
  • 14. 豐富和諧的色彩運用 豐富和諧的色彩運用 冷色系 中性色系 類似色 類似色 協調、雅緻 互補色 互補色 中性色系 對比、差異 暖色系
  • 15. 生動活潑的動畫效果 重點 強調 利用「強調效果」來變化、凸顯 順序 依據程序變換圖文,可清楚描述 按鈕 以按鍵及超連結切換投影片及物件 自動 排練計時及旁白,設定循環播放
  • 16. PowerPoint小技巧-1 PowerPoint小技巧- 電腦螢幕截圖裁切 Print 或 PrtScr 螢幕全部 Screen 1 Print Alt + Screen 或 PrtScr 開啟中程式 2
  • 17. PowerPoint小技巧-2 PowerPoint小技巧- 2 美工圖案重組變化 圖片 美工圖案 插入 1 3 4 5 6 7
  • 18. PowerPoint小技巧-3 PowerPoint小技巧- 活用剪貼簿 工具列 自訂 檢視 1 2 4 3 拉到「工具列」上
  • 19. Communication Content Communication Computer 事前多排練、多準備與模擬 事前準備 留下好印象 引人注目 合宜的衣著舉止 眼神接觸與靈活手勢 提高理解度 明確表達、速度的控制
  • 20. Thanks for your listening !