1. Format
• Nëse tabelën e shiqojmë në Datasheet view atëherë secili shënim i
tabelës paraqitet në një rresht. Nëse tabelat përmbajnë më tepër
fusha, atëherë paraqitja e një shënimi bëhet relativisht i vështirë pasi
që të gjitha fushat e një shënimi duhet të jenë mbrenda një rreshti.
• Poashtu, futja dhe ndryshimi i të dhënave në Datasheet view mund
të bëhet e lodhshme me rritjen e numrit të shënimeve në tabelë.
Duhet ti përdorni rrëshqitësit (scroll up dhe scroll down) për ta gjetur
shënimin e dëshiruar si dhe të pozicionoheni në fushën përkatëse.
• FORMA mundëson mënyrën e lehtë të futjes, ndryshimit dhe shikimit
të të dhënave në tabelë.
• Me përdorimin e formave mund të selektoni dhe paraqitni të gjitha
fushat e një shënimi, mund të punoni me tabela të lidhura dhe të futni
të dhënat në më shumë se një tabelë njëkohësisht.
• Forma paraqet vetëm një shënim njëkohësisht.

2. Krijimi i formës
• Mund të krijoni formë duke shfrytëzuar:
AutoFormë Automatikisht e krijon formën pa pyetur asgjë.
Ju mundëson ta krijoni formën duke selektuar
Form Wizard fushat e formës, layoutin e formës, dhe stilin e
prapavijës gjatë një numri të caktuar të dritareve
Design View Përdoret ta ndërtoni formën nga zeroja

3. Krijimi i formës me AutoForm
• AutoForm është mënyra më e lehtë dhe më e shpejtë për krijimin e
formës.
• AutoForm automatikisht krijon formën e cila i paraqet të dhënat nga
një tabelë.
Shembull:
1. Hapeni bazën devedeteka.
2. Klikoni në opcionin Forms për të
kaluar në dritaren Forms.
3. Klikoni në New te toolbari i dritares
së bazës
4. Selekto Autoform: Columnar
5. Në pjesën e poshtme të dritares
kliko në listën rënëse për të
zgjedhur tabelën prej ku do ti
marrim të dhënat –tabela origjinë
(në rastin tonë filmat)
6. Kliko OK

4. • Secila fushë ka labelën (emërtimin)
në anën e majtë të formës të cilat në
realitet paraqesin emrat e fushave.
• Në anën e djathtë të formës
paraqiten vlerat e fushave në formë
toë text box-it.
• Ato janë të lidhura me fushat
përkatëse të tabelës së selektuar më
herët. Sa herë që ti ndryshoni vlerat
në text box, ato automatikisht do të
ndryshohen edhe te tabela.
• Posht te dritarja keni Navigation bar
i cili ju mundëson të kaloni nga një
shënim në tjetrin apo të krijoni
shënim të ri.

5. Create form by using wizard
• Form Wizard me shpejtësi krijon formën duke u bazuar në selektimet e
juaja.
Shembull:
1. Me klik të dyfisht klikoni në
Create form by using wizard te
dritarja e bazës
2. Në Tables/Queries klikoni te
lista rënëse dhe zgjedhni
tabelën huazimet nga e cila
do ti marrim të dhënat.
3. Në Available Fields selekto
dhe barti fushat te pjesa
Selected Fields duke klikuar
te shenja >.
4. Kliko Next

6. 5. Në dritaren vijuese duhet të zgjedhni layout-in e formës. Juve zgjidhni
mundësine e parë(Columnar), Next

7. 6. Selektoni stilin e formës, Next
7. Emërtoni formën. (FHuazimet)
8. Selekto Open the form to
view or enter information.
9. Kliko Finish

8. 10. Mbetet ti editoni
shënimet e futura apo
të krijoni shënimet e
reja.
11. Ruaje formën duke
klikuar në Save

9. Pamjet e formës
• Forma ka disa pamje. Më së shpeshti
përdoren:
Design view dhe Form View
Design view Form View

10. Krijimi i formës në Design view
• Ndryshimet e mëtutjeshme apo krijimin e
formës prej zeros e bëjmë meDesign view.
• Shembull: Krijo formën në Design view:
1. Te dritarja e bazës kliko në: New,
Design view.
2. Selekto tabelën klientet nga menia
rënëse si tabelë prej ku imarrim të
dhënat, OK

11. • Dritarja e dizajnit përbëhet nga pjesët Detail, ToolboxB-in dhe Field list.
• Pjesa Detail shërben për vendosjen e fushave dhe kontrollave.
• Field list paraqet fushat nga tabela prej ku i marrim të dhënat
• Pjesët tjera të formës janë: page header, page footer, form header dhe
form footer

12. Të kuptuarit e kontrollave
• Kontrollat janë objekte si: text box, check box, scroll bar, ose butonat
komandues për paraqitjen e datës apo kryerjen e operacionit.
• Ekzistojnë tre tipat e kontrollave:
Kontrollolli i lidhur Merr vlerat nga fusha në tabelën origjine të formës.
Text box-i, list box-i dhe subform-a janë kontrolla
të lidhura
Kontrolli jo i lidhur Nuk ka kurrfar linku me shënimet t tabela origjine.
Field label, line apo shape, command buttons,
imazhet janë shembuj të kontrollave jo të lidhura
Controlli kalkulues Përdor shprehje dhe llogarit vlera duke u bazuar në
një apo më shumë fusha nga tabela origjine.

13. Toolbox-i
• Mundëson
qasjen e shpejtë
te kontrollat. Ai
përmban të
gjitha tipet e
kontrollave
• Nëse nuk e
shifni, klikoni në
View, Toolbox.
• Te shigjeta e
Toolbox-it mund
tishifni të gjitha
kontrollat

14. • Kliko në fushën K_ID nga Field list, tërhiqe dhe lëshoje në formë. Pas
lëshimit paraqiten dy pjesë: labela dhe text box-i.
Në mënyrë të ngjashme paraqiti fushat e tjera. (Ato në toolbarin formating
ndryshonjë fontin, madhësinë,… ).
Në View, Ruler apo View, Grid, paraqitet apo largohet vizorja dhe rrjeti.
Me klikun e djathtë te kontrollat apo forma paraqiten karakteristikat e tyre
(Properties).

15. Krijimi i kontrollit kalkulues.
• Kontrolli kalkulues kthen vlerën ë një shprehje e cila bazohet
në një apo më shumë fusha nga tabelaorigjine. Kontrollat
kalkulues nuk ndryshonjë vlerën e fushave në tabelën
origjine.
• Duke shfrytëzuar text box jo të lidhur, mund të krijoni kontroll
kalkulues. Me tërheqjen e fushës nga Field List në form, ju
formoni një kontroll të lidhur.
• Nëse selektoni Text Controll nga Toolbox-i dhe e tërhiqni
në dritaren Form Design , juve krijoni një text box controll jo
të lidhur.
• Në shembullin vijues do të krijoni një kontroll kalkulues i cili
paraqet porosinë poqese ditëlindja e klientit është në datën
aktuale.

16. 1. Hapeni formën F_klientet në Design view.
2. Nga Toolbox-i zgjedhni kontrollën Text Box dhe pastaj vizatoeni
ate në form.
3. Labelën emërteoni me K_mosha
4. Selekto text Box-in me
tastin e djatht dhe kliko në
Properties. Kliko në tabin
Data.
5. Kliko në Control Source
Properties dhe shkruani
=DateDiff(“yyyy”,
[K_Ditelindja],Now())
+Int(Format(now(),”mm
dd”)<Format(([K_Ditelin
dja],”mmdd”))
6. Ruaje formën, mbylle
dialogun Properties.
7. Kalo në Form view.

17. Krijimi i formës me nënform
• Nënforma është formë brenda një forme tjetër të quajtur forma
kryesore.Ato duhet të kenë relacion 1-me -shumë.
• Ekzistojnë disa mënyra të krijimit të formës dhe nënformës. Form
Wizard është njëra prej mënyrave.
• Klikoni New, Form wizard, në dritaren e bazës.
• Selektoni tabelën klientet prej ku do ti merrni të dhënat.
• Në Available Fields selektoni K_ID, K_emri, K_mbiemri, Adresa,
E-mail, Telefoni.
• Te dialogu i njëjtë zgjedhni tabelën tjetër (Huazimet) dhe selektoni
dhe shtoni (Add) të gjitha fushat e tabelës. vazhdoni magjistarin.