Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

Verwerken van sollicitatiebrieven met in acht name van de AVG

1.495 visualizaciones

Publicado el

We gaan nu de Flow maken die de CV als email bijlage automatisch opslaat in de folder CV op de SharePoint.

Publicado en: Reclutamiento y RR. HH.
  • Dating for everyone is here: www.bit.ly/2AJerkH
       Responder 
    ¿Estás seguro?    No
    Tu mensaje aparecerá aquí
  • DOWNLOAD THIS BOOKS INTO AVAILABLE FORMAT (Unlimited) ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { http://bit.ly/2m77EgH } ......................................................................................................................... Download Full EPUB Ebook here { http://bit.ly/2m77EgH } ......................................................................................................................... ACCESS WEBSITE for All Ebooks ......................................................................................................................... Download Full PDF EBOOK here { http://bit.ly/2m77EgH } ......................................................................................................................... Download EPUB Ebook here { http://bit.ly/2m77EgH } ......................................................................................................................... Download doc Ebook here { http://bit.ly/2m77EgH } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks ......................................................................................................................... Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult,
       Responder 
    ¿Estás seguro?    No
    Tu mensaje aparecerá aquí
  • DOWNLOAD FULL BOOKS, INTO AVAILABLE Format, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks ......................................................................................................................... Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult,
       Responder 
    ¿Estás seguro?    No
    Tu mensaje aparecerá aquí
  • DOWNLOAD FULL BOOKS, INTO AVAILABLE Format, ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks ......................................................................................................................... Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult,
       Responder 
    ¿Estás seguro?    No
    Tu mensaje aparecerá aquí
  • DOWNLOAD FULL BOOKS, INTO AVAILABLE FORMAT ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/yxufevpm } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/yxufevpm } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/yxufevpm } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/yxufevpm } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/yxufevpm } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/yxufevpm } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks ......................................................................................................................... Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult,
       Responder 
    ¿Estás seguro?    No
    Tu mensaje aparecerá aquí

Verwerken van sollicitatiebrieven met in acht name van de AVG

  1. 1. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend en elke aansprakelijkheid wordt afgewezen. Verwerken van sollicitatiebrieven met in acht name van de AVG Veel organisatie verwerven nieuwe medewerkers via LinkedIn, vacature sites of gewoon nog via een advertentie in vakblad of krant. Je e-mailt je c.v naar de organisatie en vervolgens wacht je af wanneer er een reactie komt. Hoe kan je vervolgens het verdere proces eenvoudig automatiseren met Office 365 en Flow? Het rond mailen van een c.v. brengt in het kader van de AVG grote problemen met zich mee. Er is namelijk het recht van de sollicitant dat de c.v. na 4 weken verwijderd wordt tenzij de sollicitant toestemming geeft dat de c.v. bewaart mag worden voor een mogelijk andere functie, hier staat een termijn voor van 1 jaar. De c.v. mag dan ook niet meer in de mailbox zitten of als bijlage aan een agenda afspraak in Outlook! Mocht de sollicitant hebben aangeven dat de c.v. nog een jaar bewaard mag worden maar deze alsnog besluiten na 4 maanden een verzoek in te dienen dat deze verwijderd moet worden dan moet je hier alsnog aan voldoen. Ook heeft de sollicitant het recht om te weten wie allemaal toegang heeft gehad tot zijn c.v. Dit is een voorbeeld hoe je dit kunt oplossen met Office 365: De eerst stap is het creëren van een Document bibliotheek op SharePoint. Doe dit niet op OneDrive deze is namelijk verbonden aan een persoon. Het fictieve bedrijf heet Peoplecentric en de SharePoint omgeving is softlake.sharepoint.com Maak een folder met de naam CV, hier worden de CV’s in opgeslagen. Open deze folder en ken de rechten toe aan de juiste medewerkers. Bij voorkeur “Can view” Dit kunnen b.v. de medewerkers zijn van HR-afdeling. Voeg hier niet de medewerker(s) toe die het sollicitatiegesprek gaan voeren.
  2. 2. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend en elke aansprakelijkheid wordt afgewezen. Je kunt vervolgens alerts toekennen: De volgende stap is het maken van een gedeelde mailbox. De sollicitant moet de cv naar een gedeelde inbox emaillen en niet naar een persoonlijk emailadres. In dit voorbeeld heb ik de gedeelde mailbox CV@peoplecentric.nl aangemaakt. Pas de “automatic replies” aan zodat de afzender automatisch een antwoord krijgt. Het kan ongeveer 5 tot 10 minuten duren voordat de mailbox actief is.
  3. 3. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend en elke aansprakelijkheid wordt afgewezen. We gaan nu de Flow maken die de CV als email bijlage automatisch opslaat in de folder CV op de SharePoint. Open de website https://flow.microsoft.com en login met je Office 365 account. Lukt dit niet dan moet je aan de administrator vragen of Flow voor jou aangezet kan worden. Klik op + Create from blank Klik op Create from blank Geef de Flow een naam, b.v. CVFLOW Klik op Office 365 Outlook Kies voor de mogelijkheid “When a new email arrives in a shared mailbox” Mailbox Adress = cv@peoplecentric.nl Has Attachments = Yes Include Attachments =Yes Klik op + New step
  4. 4. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend en elke aansprakelijkheid wordt afgewezen. Klik op Add an action Type “Create file” in het zoekvenster Klik op “SharePoint – Create file” Klik op het dropdown pijltje bij *Site Address en selecteer je SharePoint omgeving. In dit voorbeeld softlake.sharepoint.com
  5. 5. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend en elke aansprakelijkheid wordt afgewezen. Selecteer bij *Folder Path “Shared Documents” En vervolgens kies je CV. Dat is de folder die eerder is aangemaakt Bij *File Name selecteer je het veld “Name” Type bij *File Content in het zoekvenster content en vervolgens op See more
  6. 6. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend en elke aansprakelijkheid wordt afgewezen. Selecteer Content Je kunt nu ook nog wat extra zaken toevoegen zoals emailadres afzender en ontvangt datum en tijdstip Je kunt vervolgens nog allerlei acties toevoegen. In dit voorbeeld houden we eenvoudig en slaan we de Flow op Klik op Save flow
  7. 7. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend en elke aansprakelijkheid wordt afgewezen. Klik op Update flow. Wacht vervolgens een paar minuten en maak een email. Stuur vanaf je Live.nl, Gmail of Apple mail een email naar CV@Peoplecentric.nl (niet dit adres gebruiken maar je eigen shared mailbox alias) met een bijlage. Open je SharePoint folder en na 2 – 3 minuten verschijnt de cv Je kunt nu ook weer een Flow maken wat er vervolgens moet gebeuren. De sollicitant heeft inmiddels automatisch een email ontvangen We gaan de CV delen met de medewerker die het Interview heeft met de sollicitant. Dit doen we niet als attachment aan een email bericht want we willen immers dat de CV niet in de inbox of als bijlage in de agenda van de interviewer komt. Open een nieuwe afspraak in de Outlook agenda en nodig de Interviewer uit. Maak de afspraak “prive” en voeg de link naar de CV toe
  8. 8. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend en elke aansprakelijkheid wordt afgewezen. Klik op de folder CV en selecteer het juiste document. Selecteer koppeling delen, de CV blijft op de SharePoint staan en de link wordt toegevoegd aan de afspraak. Verander de rechten naar Geadresseerden kunnen weergeven Je kunt de oplossing verder automatiseren door er nog een aantal Flows aan toe te voegen. Veel succes met je Flow Hans van der Meer

×