Vortrag auf dem 101. Bibliothekartag in Hamburg: Passive Fernleihen können - von Nutzern wahrgenommene - Mängel im lokalen Bestand einer Bibliothek aufzeigen. Diese Information kann von Fachreferenten für den effizienten Bestandsaufbau an der jeweiligen Institution genutzt werden. Im Rahmen des Studienganges MALIS an der FH Köln wurde mit dem “ErwerbungsVorschlag-Assistenten” (EVA) ein Verfahren konzipiert, welches den zuständigen Fachreferenten einer Bibliothek ermöglicht, vorab zu entscheiden, ob eine passive Fernleihe als solches ausgeführt oder stattdessen das gewünschte Medium für die eigene Bibliothek angeschafft wird. Dabei werden die Fernleihbestellungen nach bestimmten Kriterien gefiltert und in aufgearbeiteter Form für die jeweils zuständigen Fachreferenten bereitgestellt. Ergebnis des Projektes ist ein Modul der derzeitigen Online-Fernleihe des hbz zur automatisierten Analyse von Fernleihen, eine Fachreferentenoberfläche zum Bearbeiten der Erwerbungsvorschläge, sowie eine Tracking-Schnittstelle für Endnutzer. Seit Oktober 2011 wird EVA von mehreren Bibliotheken im hbz-Verbund eingesetzt. Die Umwandlung von Fernleihen in Erwerbungsvorschlägen wirft natürlich Fragen in den beteiligten Institutionen auf: Gibt es eine Konkurrenz zwischen Erwerbung und Fernleihe? Wie sinnvoll ist es, auf diesem Weg Fernleihen zu vermeiden? Erste Erfahrungsberichte und Ergebnisse aus den teilnehmenden Bibliotheken werden vorgestellt. Auch die mögliche Nachnutzung der Module in anderen Fernleihsystemen wird angesprochen.

1. „Patron driven acquisition“
einmal ganz analog
Mit "EVA" nutzerorientiert erwerben und passive
Fernleihen vermeiden
Dr. Ania López, UB Duisburg-Essen
Peter Mayr, hbz Köln
101. BibliothekarInnentag, Hamburg 2012 1
22. Mai 2012

2. Erwerbungs
Vorschlags
Assistent
2

3. Übersicht
Motivation
Gelegenheit
Ergebnisse
In der Praxis
Reaktionen
3

4. Motivation
4

5. d wahrgenommene Lücken im eigen
5

6. 6

7. Die Mauer
muss
weg!
7

8. Gelegenheit
8

9. Grundgedanken
9
„Unnötige“ Fernleihen vermeiden
Schnelle und komfortable Steuerung durch
FachreferentInnen
Allgemeines Konzept

10. Lösung
10
„Abfangen“ von Fernleihen nach bestimmten
Kriterien
Karenzzeit, in der die Entscheidung
Fernleihe/Erwerbung getroffen wird

11. 11

12. Alternativmodus
12
Nachnutzung von Fernleihdaten

13. 13

14. Ergebnisse
14

15. Projektergebnisse
Prototyp mit 3 Modulen:
Automat. Analyse von Fernleihen
Admin-Oberfläche
Trackingschnittstelle
15

16. Automat. Analyse von Fernleihen
16
Allgemeine Kriterien
z.B. Verfügbarkeit im Buchhandel
Spezifische Kriterien pro Institution
z.B. Erscheinungsjahr, Sprache
Fachzuordnung durch NutzerInnen
Karenzzeit oder parallele Bestellung

17. Automat. Analyse von Fernleihen
17

18. Admin-Oberfläche
18
Fachgebiete verwalten
Karenzzeit einstellen
E-Mail Benachrichtigung einrichten
Vorschläge
an Erwerbung weiterleiten
als CSV Datei exportieren
Fernleihe auslösen

19. Admin-Oberfläche
19

20. Admin-Oberfläche
20

21. Admin-Oberfläche
21

22. ZFL-Bibliothekskonto
22

23. Trackingschnittstelle
23
EVA-Nummer
Statusanzeige im Bestellportal

24. Trackingschnittstelle
24

25. Trackingschnittstelle
25

26. In der Praxis
In der
Pr axis 26

27. In der Praxis
27
21 Bibliotheken
162 FachreferentInnen
32 000 Vorschläge

28. Reaktionen
Reaktionen
28

29. 29

30. Reaktionen
30
„Im bibliothekarischen Alltag sind Erwerbung
und Fernleihe aus meiner Sicht keine
Konkurrenten, sondern zwei Werkzeuge für
ein gemeinsames Ziel, die Beschaffung der
benötigten Informationen für einen Nutzer der
Bibliothek.“

31. Reaktionen
31
„[...] bietet EVA eine sehr gute Möglichkeit, die
Schwerpunkte zwischen beiden
Versorgungsformen (Kauf und Fernleihe) je
nach Bedarf in gewissen Grenzen zu
verschieben.“

32. Reaktionen
32
„EVA ist als ergänzendes Instrument für den
Bestandsaufbau hilfreich
EVA kann nicht ausschließliche oder prioritäre
Grundlage für Bestandsaufbau sein, da ein
erheblicher Anteil der passiven FL-
Bestellungen nicht für das lokale
Bestandsprofil passt (nicht wissenschaftlich,
vom Thema nicht passend, zu speziell, im
Verhältnis zur zu erwartenden

33. Reaktionen
33
„Für die FL-Sachbearbeitung bieten sich durch
die Einbeziehung des EVA-Moduls in den ZFL-
Signierkontext in bestimmten Fällen
integrierte Abläufe zwischen Fernleih-
Sachbearbeitung und Fachreferat bzw. [...]
Erwerbungssachbearbeitung an.“

34. Reaktionen
34
„Ich finde EVA recht nützlich als Tool zur
Information über die von den Benutzern
gewünschten Themen und Titel.
Auch wenn ich aus Etatgründen nur wenige Titel
realisieren kann, möchte ich auf EVA in der
jetzigen Form nicht verzichten.“

35. Fazit
Fazit
35

36. Peter Mayr
mayr@hbz-nrw.de
Dr. Ania López
ania.lopez@uni- Stand 36

37. Credits
Wikipedia Commons
Folie 2:
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Albrecht_
Dürer_002.jpg
Flickr Creative Commons Pool
Folie 5:http://flic.kr/p/8vAkkF
Folie 7: http://flic.kr/p/5Z7Shd
Folie 14:http://flic.kr/p/5JE4z7
Folie 26: http://flic.kr/p/8pusbC
Folie 28: http://flic.kr/p/5Eyjt2
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