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Historia...........................................................................................................
Contabilidad con computadoras
Historia
Se inició en 1950, con el surgimiento de las empresas de mayor tamaño y dinero

Ven...
Diferencia de un ciclo contable manual, de uno computarizado

Manual

Computarizado

Se inicia con los saldos del
mayor, a...
Módulo de Mayor general
Centro del sistema integrado, donde se mantienen todas las cuentas del mayor
general (Catálogo de ...
3. En este módulo se pueden imprimir estados de cuenta mensuales para
clientes. Puede clasificar las ctas de clientes de a...
Módulo de cuentas por Pagar.
Una empresa puede llevar su mayor de cuentas por pagar, para emitir cks, o crear
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Módulo de nóminas
Ideal para ser operada en un sistema computarizado, por la naturaleza repetitiva y
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Sistemas computarizados de contabilidad

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Teoría de los sistemas contables en computadoras

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Sistemas computarizados de contabilidad

  1. 1. Contenido Historia................................................................................................................................... 2 Ventajas................................................................................................................................. 2 Programas de software para contabilidad ....................................................................... 2 Software integrado........................................................................................................... 2 Características comunes entre los sistemas ............................................................... 2 Diferencia de un ciclo contable manual, de uno computarizado .................................. 3 Módulo de Mayor general ................................................................................................... 4 Módulo de cuentas por Cobrar. ......................................................................................... 4 Módulo de cuentas por Pagar............................................................................................ 6 Módulo de nóminas ............................................................................................................. 8 Hojas electrónicas ............................................................................................................... 8 pág. 1
  2. 2. Contabilidad con computadoras Historia Se inició en 1950, con el surgimiento de las empresas de mayor tamaño y dinero Ventajas Velocidad: Porque la computadora lo realiza de forma instantánea Volumen de producción:Por su rapidez y procesamiento Protección contra errores: Porque hace los cálculos con mayor exactitud Pases Automatizados al mayor: Ahorro de tiempo, no hay doble pase con cuentas, cantidades equivocadas, colocarlo al haber cuando es al debe o viceversa. Preparación automática: Proporciona muchos de los informes automáticamente, como diarios, mayores, informes, estados, entre otros. Impresión automática de documentos: Proporciona muchos de los documentos que se necesitan como facturas, estados mensuales, cuentas por cobrar o pagar, planilla. Programas de software para contabilidad Por lo general se venden en módulos, manejándose cada uno de forma particular de los registros contables, mayor general, CxC, CxP y nóminas. Además hay para funciones específicas como administración de activos, elaboración de presupuestos, costeo de órdenes de trabajo, entre otros. Software integrado: Reúne varios módulos para manejar varias funciones y coordinar las salidas de varios módulos Características comunes entre los sistemas: Se manejan por un menú: opciones para seleccionar. Menú maestro: Primer menú, guía a la sección deseada Se registra en lotes, por lo general al final del día, semana o mes pág. 2
  3. 3. Diferencia de un ciclo contable manual, de uno computarizado Manual Computarizado Se inicia con los saldos del mayor, al inicio del periodo igual Analizar y registrar las ctas cuando ocurren analizar ctas en la computadora, y preparar un diario que se pueda imprimir Pasar asientos al diario mayor Pases al mayor automáticos Registrar el balance de comprobación creacion del balance de comprobación automático, y registra los asientos de ajuste. No necesita la hoja de trabajo. Utiliza la hoja de trabajo como referencia: • Estados financieros • asientos de diario y pase al mayor los de ajuste y cierre Preparar el balance de comprobacion despues del cierre Prepara automatica mente los pases al mayor de ajuste y cierre y cada estado financiero Prepara el Balance de comprobacion despues del cierre, automaticamente pág. 3
  4. 4. Módulo de Mayor general Centro del sistema integrado, donde se mantienen todas las cuentas del mayor general (Catálogo de cuentas), con su código, saldo y tipo. Realiza los asientos de diario, Impresión del diario general, esto como base para luego hacer los asientos de ajuste. No se necesita hoja de trabajo, la hoja de trabajo es un sistema manual es para organizar la información para preparar los estados financieros, los asientos ajuste y cierre. En el caso del sistema computarizado, lo hace automáticamente. Las cuentas temporales se puede solicitar su cierre automático al final del periodo El cierre de cuentas nos genera en un sistema automatizado al Balance de comprobación Módulo de cuentas por Cobrar. Se utiliza para mantener la información del mayor auxiliar de ctas por cobrar y proporcionar diarios especiales para registrar operaciones que afecten esta cuenta de activos. Módulo de ctas por cobrar: 1. Las vtas se registran en una sola ocasión, o se registra la vta. en forma de una factura. 2. Luego de esto se puede imprimir el diario de vtas. 3. Este diario se revisa y si todo está bien, se pasa al diario mayor en el módulo de cxc y en el mayor general Otro módulo de las Ctas por cobrar es el de caja e ingresos, donde se registran todos los cobros 1. Se registran 2. Revisa el lote y lo pasa al mayor cxc y al general pág. 4
  5. 5. 3. En este módulo se pueden imprimir estados de cuenta mensuales para clientes. Puede clasificar las ctas de clientes de acuerdo a la antigüedad de los saldos, para estimar incobrables pág. 5
  6. 6. Módulo de cuentas por Pagar. Una empresa puede llevar su mayor de cuentas por pagar, para emitir cks, o crear diarios de compras y egresos de caja. 1. Se recibe la factura de compras, se registra en el módulo de ctas por pagar 2. Creará un diario compras para cada lote 3. Sus registros se pasan al mayor de cuentas por pagar y al general 4. Antes de su vencimiento, puede relacionarse cada factura a una fecha particular. Para que el contador pueda relacionar las facturas por pagar y el importe de pago. 5. El sistema puede imprimir cks, con la información sobre la factura a cancelar 6. Este ck se registra en el diario de cajas-egresos 7. Y este diario se pasa al mayor de ctas por pagar y al general. 8. Las facturas pagadas se pueden presentar con la fecha de pago Esto evita que se pague una factura dos veces, pagar una cantidad equivocada, pagar demasiado tarde para recibir el descuento. Además si está relacionado con el inventario, este se actualizará automáticamente la entrada o salida de mercadería pág. 6
  7. 7. pág. 7
  8. 8. Módulo de nóminas Ideal para ser operada en un sistema computarizado, por la naturaleza repetitiva y el montón de cálculos matemáticos que hay que realizar 1. Crear archivo de cada empleado (Nombre, dirección, remuneración, estado civil, descuentos retenidos y deducciones voluntarias), se puede modificar. 2. El sistema relacionará el empleado y lo mostrará en el periodo actual. Las hras laboradas, tiempo extra, primas y comisiones a recibir y cualquier deducción. 3. El sistema calculara el ck de remuneración base y los tiempos extra, la remuneración bruta, cada deducción y por último la remuneración neta. 4. Se puede imprimir el registro de nóminas, para verificar y emitir pagos. 5. Luego se pasa al mayor general y actualizar el registro de ingresos empleado. Hojas electrónicas Programas integrados en el software, para solucionar muchos problemas diferentes, amortización por ejemplo: Presupuestos, programas de depreciación de de deudas, análisis costo-volumen-utilidad y elaboración de presupuestos de capital pág. 8

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