【Supership group】hybrid working style -with コロナの働き方-
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「Hybrid Working Style」は、オフィスとリモートを使い分けながら、生産性が高まる方法を従業員ひとりひとりが主体的に選択していく、Supershipグループならではの働き方の提案です。
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【Supership group】hybrid working style -with コロナの働き方-
- 10. 働き方のUPDATE サマリ 10 オフィス・リモートを使い分け、安全と生産性向上目指すUPDATEを実施します これまで with コロナの新しい働き方 オフィス ・密集環境 ・固定席 ・感染防止の為のレイアウト/利用方法 ・オフィスならではの業務環境の提供 UPDATE ! セキュリティ ・オフィスでの業務を想定した セキュリティ体制 ・社外での業務を想定したセキュリ ティ体制 イベント ・密集環境での物理開催 ・参加の地理的制約 ・感染防止の為のイベント実施ルール ・オンラインイベントの積極活用 UPDATE ! UPDATE !
- 15. 出社までの流れ 出社日決定 出社予約 ・業務の内容や都合を踏まえ て自身で出社候補日を決定 （週2日まで) 座席決定 勤務 ・事前にgoogle formから 出社予約 ※座席指定予約ではなく、出社 予約のみ ・通勤時にエリア別の混雑 状 況を確認、利用する座席 を決定 ※エリア別の混雑状況を確認 できるアプリを内製で製作中 ・オフィス利用ルールに 沿って利用 混雑防止のため、出社日数は週2日までの事前予約制とします。 今後は、誰がどの席にいるかわかる仕組みの導入も検討していきます。 事前 当日
- 18. 5-1.セキュリティ 18 Wi-Fi利用者向け簡易マニュアル(総務省) テレワークセキュリティガイドライン第4版(総務省)別紙3 クライアントのデータを扱う場合、クライアントのセキュリティポリシーを確認し、遵守してください。 リモートワーク時には、セキュリティリスクを必ず管理しましょう。 以下のルールを遵守してください。 備考 ・リモートワークを行う一方で不正アクセスや機密情報 の流出と いったリスクは常に考える必要がある 環境の変化 ・リモートワーク時におけるセキュリティ レベルの維持 実現したいこと ①会社貸与PCを利用すること ②業務利用するネットワークにおいては、事前に安全性を 確認すること ※右記参照 ③公共の場所ではプライバシーフィルターを利用し、 盗み見されないよう配慮 3つのルール ▼外出先でWi-Fiを利用する場合 知らないアクセスポイントには接続しないようにしましょう。 アクセスポイントが暗号化に対応していることを確認しましょう。 ▼家庭でWi-Fiを利用する場合 業務で利用する際は、SSLを利用しているサイトであるかを確認しましょう。 ▼その他セキュリティ対策について Wi-Fiに接続する際は暗号化種別と暗号利用状況を確認しましょう。
- 29. 11-1.ストレスコントロール支援 29 ・参考 ： 産業医について こころの耳 Remote Work Labo リモートワークで発生するストレスのケアを行う施策を充実させていきます 備考 ・対面コミュニケーションの減少からくる孤独 ・不透明な状況や憂鬱になるニュースによる不安 環境の変化 ・セルフケア/ラインケアのオンライン対応 ・相談窓口のオンライン化 実現したいこと ・ストレスコントロールの手法に関する情報発信 ・1on1など上長とメンバーとのタッチポイントの 回数を増やす取組みを推奨 ・オンライン産業医面談の実施 実施事項UPDATE
- 31. 最後に - 新しい働き方は、常にUPDATEされる - 今回のルール・制度の整備にあたっては、2020年3月に実施した 「在宅勤務に関するアンケート」を参考にしています。 リリースして完成ではなく、今後もデータの取得や従業員への アンケートを実施し、柔軟にUPDATEしていきます
- 32. Appendix 32
- 33. 33 Supershipグループ新型コロナ対策チームの対応 情報の整理・分析 役 員 会 週 次 インプット アウトプット 新 型 コ ロ ナ 対 策 チ │ ム 新型コロナ対策チームを中心に 関連部門と対応を協議・具体化 国際機関や内外の政府機関/大学/ 主要メディアをデイリーチェック 役員会での議論を経て 対応策を決定 ※インフォデミックに十分注意し、 真偽不明の情報は必ず裏取りする 外部専門機関 (社労士/税理士等) 行政機関 (労基署/保健所等) 安全 週次レポート 勤務時間/場所・休暇 安全衛生・対応フロー 手当等のサポート 安心 持続可能性 検証可能性 Lv.2 在宅勤務命令 緊急事態宣言中 ガイド Lv.1 在宅勤務推奨 緊急事態宣言前 ウィズコロナの新しいワー クスタイルへ 情報セキュリティ 新型コロナ対策チームがデイリーで国際機関や政府機関/大学/主要メディアの情報を デイリーチェックし、行政や外部専門機関を協議しながら方針を策定してきました。
- 34. 34 Supershipグループ新型コロナ感染症対応(1/3) 34 Supershipグループの対応日付 関連するできごと ・コロナウイルスに対するデイリーのウォッチを開始1/22 - ・役員会において市中感染発生時の在宅勤務切替基本方針の決定 ・①中国への社用渡航禁止、②海外渡航の自粛/事前届出の要請、 ③感染国から帰国時の自宅待機、④感染/感染疑い時の対応を周知 1/28 - ・人財開発本部内で新型コロナ対策チームを立ち上げ ・新型インフルエンザ対策特別措置法の適用を前提とした検討開始 1/29 - -1/24 春節スタート ・感染症法/検疫法の適用を受けた従業員への注意喚起1/31 WHO、PHEICを宣言 日本、感染症法/検疫法の適用 -1/14 WHO、新型ウイルスを確認 -1/16 国内で初の感染者(旅行者) -2/3 クルーズ船DP号、横浜に入港 -1/6 日本、厚生労働省が中国での原 因不明の肺炎について注意喚起
- 35. 35 Supershipグループ新型コロナ感染症対応(2/3) Supershipグループの対応日付 関連するできごと ・当社ウェブページ上で対応方針に関するリリースを実施2/19 - ・在宅勤務切り替え時の人事制度面/情報セキュリティ面の整理2/14 - -2/13 日本、市中感染疑い例の報道 日本、国内初の死亡者が発生 ・役員会で、本人判断による①原則在宅勤務と②時差通勤推奨を決定 ・同対応を翌19日から適用する旨のアナウンスを社内向けに実施、 在宅勤務や期間中の会議/往訪/イベント等に関するガイドを発表 ・出向先/出向元/派遣元等に対する当社対応方針の通知 2/18 - ・在宅勤務等に関するFAQを公開 ・従業員/派遣スタッフへのレンタルWi-Fi貸し出し開始 2/27 日本、全国に臨時休校を要請 -3/24 オリンピック延期が発表される ・社内での感染者発生時の消毒等、オフィス再開までのフロー確定3/4 - ・電子署名システムの利用開始4/2 - -3/11 WHO、パンデミック宣言
- 36. 36 Supershipグループ新型コロナ感染症対応(3/3) Supershipグループの対応日付 関連するできごと -4/16 日本、緊急事態宣言の全国拡大 -4/18 日本、感染者が1万人を超える -5/14 日本、緊急事態宣言を延長 ・在宅勤務支援金20,000円を臨時支給5/7 - ・1Qのチームビルディング補助3,000円を臨時支給4/20 - ・全社を対象に在宅勤務に関するアンケートを実施4/10 - ・役員会で、対応レベルの引き上げを決定 ・翌4月8日より、会社運営上、出社しての業務が必要不可欠である 一部部門の従業員を除いて、在宅勤務命令を開始 ・業務システムに対する社外からのアクセスへの対応 4/7 日本、7都府県に緊急事態宣言 ・スキャン印影の利用開始4/13 - -4/22 -
- 38. リモートワークに関する補助の支給状況（2020/6/18時点） 新型コロナウイルス感染症の流行に伴うワークスタイルの変化にあわせ、 引き続き各種手当/補助の見直しを行っていきます 38 内容 プレコロナ ウィズコロナ チーム ビルディング 全従業員 全従業員 最大3,000円/人・四半期 3,000円/人・四半期 領収証による立替精算 手当として支給 - 第2四半期以降分は支給方法を検討中 (オフライン)コミュニケーションの促進 オンラインコミュニケーションの促進 全従業員 20,000円/人 手当としての支給 2020/05に支給済 （なし） 在宅勤務環境の整備に対する補助 目的 対象 金額 支給方法 備考 在宅勤務支援 目的 対象 金額 支給方法 備考 ※在宅勤務支援に関する手当については、出社頻度にあわせた通勤手当の改定とともに改めて設計する予定です