Sử dụng thời gian hiệu quả để đạt kết quả cao trong công việc

1. SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ
TIME IS GOLD

2. Nguyên tắc :
1. Để tất cả phương tiện di động ở im lặng hoặc tắt máy
2. Thực hành chính xác những gì được chia sẻ
3. Không phán xét
4. Chia sẻ lại những kiến thức bạn cảm thấy có ích
5. Mở lòng đón nhận
6. Dám hỏi những phần chưa hiểu
7. Takenote nhanh
8. Say “Yes” nếu bạn đồng tình quan điểm
9. Văn hóa : “Hi 5!”

3. Mô hình 4D
4 yếu tố cần thiết để những phương pháp phát huy hiệu quả
DESIRE DECISION
DISCIPLINE DETERMINATION

4. GIÁ TRỊ CỦA THỜI GIAN
Mỗi ngày ngân hàng sẽ cho bạn 1 tài khoản 86.400 $. Và
nhiệm vụ của chúng ta là tiêu hết số tài khoản đó 

5. Tài khoản : 86.400 $ / ngày
 1 năm đủ cho cho youtube chiếm lĩnh internet
 1 tháng đủ để cho obama vận động 55 triệu $ cho chiến
dịch tranh cử
 1 tuần đủ cho học kỳ quân đội rèn luyện 1 con người
 1 ngày đủ cho Mr.Đàm hát gần 100 bài (30/9/2008)
 1 giờ đủ cho sheldon G.Andelson – chủ 19 sòng bạc ở
Las vegas kiếm 1 tỷ $
 1 phút đủ cho bill gates kiếm được 6659 $
 1 s đủ cho Công vinh ghi bàn giúp Vn vô địch AFF cup

6. MỘT BÀI TOÁN GÂY SỬNG SỐT
Thời gian lãng phí 1 ngày = 6 h
Thời gian lãng phí trong 1 năm =
6 h x 365 ngày = 2.190 h
Thời gian lãng phí cả cuộc đời =
2.190 h x 80 năm= 175.200 h
 Số năm lãng phí trong cuộc đời
= 175.200/( 24*365)= 20 năm @@

7. Bạn có đang sử dụng thời gian hiệu quả
 Liệt kê 5 việc trong ngày và cho điểm theo mức độ hiệu
quả :
- Học bài : 4 điểm
- Thể thao : 3 điểm
- Đọc sách : 1 điểm
- Làm việc nhà : 2 điểm
- Chơi game : 2 điểm
Hiệu quả công việc =
4 3 1 2 2
48%
5*5
   


8. NHỮNG NGUYÊN TẮC ĐỂ SỬ DỤNG
THỜI GIAN HIỆU QUẢ

9. BẠN CÓ ĐANG DÀNH QUÁ NHIỀU THỜI GIAN CHO
SMARTPHONE & LAPTOP ?

10. Khác biệt hay là chết

11. May mắn = Cơ hội + Chuẩn bị +Hành động

12. Hiệu Quả Của Việc Ưu Tiên Công Việc
Nguyên lý Pareto
 Thời gian : 20% thời gian làm ra 80% kết quả
 Sản phẩm : 20% sản phẩm mang lại 80% lợi nhuận
 Đọc sách : 20% cuốn sách chứa 80% nội dung
 Diễn thuyết : 20% nội dung diễn thuyết gây ra 80%
tác động
Nếu việc nào cũng quan trọng như nhau thì bạn sẽ
không đạt được thành tựu nào đáng kể

13. Bài học giá trị về quản lý thời gian
NHỮNG HÒN ĐÁ CUỘI

14. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Khẩn cấp Không khẩn cấp
Quan
trọng
Các hoạt động
Làm BTVN gấp
Kiểm tra đột xuất
Các dự án đến hạn
 Ôn thi cấp tốc
Căng thẳng và đạt kết quả
kém
Các hoạt động hướng đến MT
 Chuẩn bị bài thi từ sớm
Tập thể dục mỗi ngày
Lập kế hoạch
Đọc sách , học tiếng anh…
=> Sự chuẩn bị tốt đem lại
kết quả cao
Không
quan
trọng
Các hoạt động
 Công việc gián đoạn
Trả lời tin nhắn
Theo dõi chương trình TV
Trả lời email
 Căng thẳng cực độ và
không mang lại kết quả
Các hoạt động
Lướt facebook , Xem film
Lười biếng , ngủ nướng
Đi chơi
Nấu cháo điện thoại
 Không căng thẳng và
không đem lại kết quả

15. Làm thế nào để ưu tiên thời gian ???
 U1 : 20% tổng thời gian ( Đằng nào cũng phải làm – làm luôn cho
nó sướng)
 U2 : 60% tổng thời gian ( May mắn = nắm bắt cơ hội + sự chuẩn bị
tốt)
 U3: 15% tổng thời gian
 U4 : 5% tổng thời gian ( Cân bằng cuộc sống bằng những hoạt động
giải trí lành mạnh )

16. Khi xác định mục tiêu chúng ta sẽ bắt đầu mơ ước.
Khi bắt đầu lên kế hoạch ước mơ sẽ trở nên khả thi
Khi bắt đầu hành động ước mơ sẽ trở thành hiện
thực

17. Kế hoạch hàng tháng cho cả năm
Bước 1 : Đánh dấu những sự kiện quan trọng
( Lịch thi , lịch kiểm tra , thời hạn nộp đề án )
Bước 2 : Xác định thời gian biểu
Xác định số lượng công việc cần thực hiện
Bước 3: Đặt thời hạn cho tất cả công việc đó

18. Sổ kế hoạch hàng tháng
Chủ nhật Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7
Toán đại
cương 1
Vật lý 2 Kiểm tra
toán
…………..

19. Sổ kế hoạch hàng tuần

20. BẢN KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC NGÀY
STT CÔNG VIỆC BẮT ĐẦU HOÀN THÀNH
1 Dạy sớm , hét tiếng anh svđ 5h sáng 100 (%)
1,5 (h)
2 Chuẩn bị bài trước khi lên lớp 7h sáng 80 (%)
1,5 (h)
3 Học tập trên trường 9h sáng ……………………..
4 Tham gia hoạt động tình nguyện ………. ……………………..
5 Đi học tiếng anh ở trại ……….. ………………………

21. KIỂM TRA KẾ HOẠCH NGÀY MAI VÀO MỖI TỐI
1. Định thời gian cụ thể cho từng việc
2. Bám sát thời gian biểu của bạn
3. Điều chỉnh kế hoạch làm việc
4. Đánh dấu + vào những việc đã hoàn thành và dấu x
vào những việc chưa làm được

22. TÂM TỊNH THÌ TRÍ MINH

23. 1 người – 1 việc – 1 lúc

24. 5 việc bạn muốn làm ngày mai , tháng tới , sang năm là gì ?

25. Câu nói nổi tiếng của thày Lý Dương
Bí quyết quan trọng nhất
để thành công chính là :
mỗi ngày , mỗi giờ , mỗi
giây hãy đi làm những việc
mà bản thân không muốn
làm, nói những lời bản
thân không muốn nói ,
làm ít đi những việc bản
thân ham thú . Mỗi một
lần bạn thành công là bạn
đã một lần chiến thắng
bản thân mình

26. Thời cơ sinh diệu lý – Cao bước vượt thói thường

27. Những gì bạn làm lúc rảnh rỗi sẽ quyết định
chất lượng cuộc sống và học tập của bạn
HỌC TIẾNG ANH , ĐỌC SÁCH , NGHE TIẾNG ANH

28. KHÁT VỌNG LỚN + KẾ HOẠCH RÕ RÀNG

29. Tôi có thể làm gì nếu tôi dạy sớm ???

30. DÒNG THỜI GIAN