1.4.a. gp herramientas informaticas gestion

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1.4.a. gp herramientas informaticas gestion

  1. 1. 1/12 3.4.a. GP-HERRAMIENTAS INFORMATICAS DE GESTION Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP/EDCC Manta-Ecuador 2013
  2. 2. OBJETIVOS 2/12 1. Conocer la importancia que va adquiriendo el uso de tecnología en la información en el ámbito de la GP. 1. Conocer herramientas informáticas de apoyo a la GP. 1. Aportar mejorías en lo referente al medio o canal de la comunicación, así como en la metodología de trabajo en grupo. 1. Conocer herramientas informáticas de apoyo a la comunicación interna. 1. Exponer los riesgos que la utilización de la tecnología implica en el trabajo humano.
  3. 3. 1. Generalidades 3/12 La cantidad de información a manejar en un proyecto es cada vez mayor. El aumento de la información disponible hace insuficientes los métodos utilizados de forma clásica para su manejo. Con la extensión de los sistemas informáticos se generalizó el uso de aplicaciones enfocadas al tratamiento de la información
  4. 4. 4/12 La creación de herramientas de gestión permiten un control del estado de ejecución de las tareas, una mejor división del trabajo y un incremento de la seguridad frente accesos no permitidos a la información. Desde el punto de vista de su utilización un SIG permite: - LA DEFINICIÓN DEL FLUJO DE LAS TAREAS. - LA ASIGNACIÓN DE TAREAS. - EL CONTROL DEL ESTADO DE EJECUCIÓN. Otras funciones que suelen incorporarse son el análisis de los datos relativos a trabajos ya realizados, y la simulación de los flujos de trabajo. Las NTICs facilitan una coordinación óptima entre todas las unidades operativas.
  5. 5. 2. Soportes informáticos de la GP 5/12 En GP resulta imprescindible el uso de un software específico para sus tareas. incluyen varios métodos para la planificación, programación y el control, mediante los cuales es posible entre otras muchas cosas: - Calcular fechas. Identificar el camino crítico. Conocer, ajustar y nivelar la carga de los recursos. Comparar datos previstos originalmente con datos reales. Generar gráficos e informes. Realizar un seguimiento histórico. Identificar problemas. Llevar a cabo simulaciones del tipo "Qué pasaría si...". Llevar un seguimiento de los costes.
  6. 6. 6/12 ¿Con cuáles programas informáticos disponemos para realizar todo lo comentado anteriormente? Citaremos tres: 1. CA-Superproject. 2. Microsoft Project. 3. TEAM-UP
  7. 7. El workgroup y el groupware al servicio de la organización 7/12 El workgroup es el nombre de marca con el que IBM trata de englobar las soluciones para el mercado del trabajo en grupo, esas soluciones fácilmente aplicables gracias a sus "interfaces amigables" comprenden tres líneas: 1. Las comunicaciones en grupo (con correo electrónico, fax, agenda y directorios). 2. La gestión de la información (con BD documentales, de imágenes y de voz, librerías de herramientas y soporte de decisiones). 3. Productos orientados a gestionar los flujos de trabajo (con aplicaciones que permiten adaptar el sistema a la actividad específica de cada empresa).
  8. 8. EL WORKFLOW, LA INFORMACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN HORIZONTAL 8/12 Los sistemas de workflow regulan y automatizan los flujos de información que circulan por una organización, dentro de un conjunto de tareas que persiguen un objetivo de negocio. EL WORKFLOW supera las limitaciones de las organizaciones verticales basadas en la responsabilidad funcional y constituidas por grupos de especialistas. EL WORKFLOW supone una valiosa herramienta para resolver los problemas de coordinación que pueden plantearse, la estructura de la organización se centra en el proceso y en el producto final.
  9. 9. 9/12 Los soportes informáticos en la comunicación interna: •INTERNET •CORREO ELECTRÓNICO •INTRANET
  10. 10. Algunos riesgos comunicacionales del proyecto tecnológico 10/12 La utilización de la tecnología implica algunos riesgos, los principales son: UN AISLACIONISMO QUE PUEDE MERMAR LAS RELACIONES PERSONALES: En el desempeño de cualquier puesto de trabajo Las conductas de relación como las conductas de tarea. La comunicación interpersonal (decisiones unipersonales) UNA CONFUSIÓN INADECUADA ENTRE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN: El feedback, La interactividad permite una retroalimentación on line,
  11. 11. Algunos riesgos comunicacionales del proyecto tecnológico 11/12 UNA MITIFICACIÓN DEL VALOR DE LA INFORMACIÓN: La información no es en la empresa un fin sino un medio. El acceso de la información La comunicación interna "face to face". LA IMPLANTACIÓN DE HERRAMIENTAS TIPO INTRANET: No entender como un sustituto del trabajo en equipo.
  12. 12. VIDEOS … 12/12 VARIOS….? - GRACIAS Contacto ponente Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP/EDCC bazurto.jose@gmail.com Manta – Ecuador 2013

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