3. ÁREA DE ESTUDIO No. 3
GESTION DEL PROYECTO

3.1.c. GERENTE DE PROYECTO
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP/E...
Qué es un Gerente de
Proyectos?
A. Responsabilidad y autoridad

B. Roles técnicos
C. Roles de gestión
D. Puede un gerente ...
Desea ser un gerente de proyecto?
• Prefiere tareas administrativas o técnicas?
• Le molesta ser culpado por los fracasos ...
Planificando su proyecto
A. La importancia de la planificación

B. Metas vs. Objetivos vs. Prioridades
C. Cómo una buena p...
Elementos de un buen programa de trabajo
(o programa de manejo del proyecto)

• Qué se debe hacer?
• Cuándo se deberá hace...
Preparando las listas de Tareas
• Manténgala simple
• Definir qué, no cómo.
• Las mismas tareas para alcance,

cronograma ...
Preparación del Presupuesto
• Costos directos

• Costos Indirectos
• Utilidad
• Factor Multiplicador
7/31
Cuatro formas de
Presupuestar un Proyecto
• Base cero
• Hacia abajo
• Precio unitario

• Categoría de empleo
Manera de Definir la
Manera de Pago
• Presupuesto del Proyecto

• No exceder el Monto
• Máximo garantizado
• Precio fijo
9...
Problemas comunes en
Presupuestar
1. No correlacionar presupuesto y

alcance
2. No presupuestar manejo del proyecto
3. No ...
EFECTOS DEL PROCESO
DE LICITACIÓN
•La licitación reduce los costos de ingeniería
•Los costos reducidos estimulan cortes en...
PLANES DE MANEJO
PARA GRANDES
• Nivel 1 - Hitos
• Nivel 2 - Control del Proyecto
• Nivel 3 - Control de Disciplina

12/31
HITOS PARA UN
PROYECTO DE DISEÑO
• Finalizar el documento de Criterio de Diseño
• Finalizar el Informe de Bases de Diseño
...
Actividades de Disciplina y Control
(Diseño del Proceso Mecánico)
•Caracterización del agua residual
•Selección de las uni...
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Métodos
Errores comunes

• No considerar el tiempo para hacer los cambios
fiscales

• No anticipar...
PERFIL DE INVERSIONES

• Basado

en una distribución
uniforme de gastos durante la
duración de cada tarea
•Acumula los gas...
ORGANIZANDO SU EQUIPO
A. Su equipo interno
B. Firmas externas y subcontratistas
C. Firmas de gerenciamiento de proyectos

...
PROBLEMAS MÁS
COMUNES EN DELEGAR
Dificultad en asumir la
responsabilidad de otros

“Lo que yo haría” como una norma
para o...
QUE DEBE DELEGAR
1. Tareas que se pueden asignar temporalmente
2. Tareas de investigación y recopilación de datos
3. Prepa...
PASOS PARA DELEGAR MEJOR
1. Definir claramente el producto

2. Acordar el enfoque
3. Acordar la fecha de culminación

4. A...
CONTROL DEL PROYECTO

COMO PERMANECER EN CONTROL

• En nivel apropiado de control

• Revisión de Hitos
• Realizando las ro...
MÉTODOS IBSM PARA MONITOREAR
PRESUPUESTOS Y PROGRAMAS
1. Preparar previsión de gastos (progreso)
2. Estimar progreso en ca...
Gestión de Tiempo

MEJOR COMUNICACIÓN SIGNIFICA

MEJORES RESULTADOS
DEL PROYECTO

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FORMAS DE COMUNICACIÓN
A. Las tres formas de comunicación
B. Usando el lenguaje corporal
C. Usando el refuerzo para asegur...
ESCRIBIENDO CARTAS Y MEMOS
MAS EFECTIVAMENTE

1. Estilo formal vs directo
2. La carta/memo de tres párrafos

3. La post da...
Estilo Formal vs. Estilo Directo
ESTILO DIRECTO

ESTILO FORMAL
Los
datos
proporcionados
mediante el examen directo de
las ...
ESCUCHANDO MÁS
EFECTIVAMENTE
1. No interrumpir a la persona que está hablando
2. Resistir el pensar “tangencialmente”

3. ...
SALIENDO DE LOS PROBLEMAS

A. El problema:
B. Qué opciones tenemos?

C. Eliminando las opciones contraproducentes
D. Anali...
1. Esperar 5 minutos
2. Definir el problema e identificar alternativas

3. No echar la culpa
4. Tomar acciones positivas y...
USANDO LO QUE HA APRENDIDO

USANDO LO QUE HA APRENDIDO
A. Lo que ha abarcado este programa
B. Implementando este Programa
...
- GRACIAS -

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Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP/EDCC

bazurto.jose@gmail.com
Manta – Ecuador
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3.1.c. gerente de proyectos

  1. 1. 3. ÁREA DE ESTUDIO No. 3 GESTION DEL PROYECTO 3.1.c. GERENTE DE PROYECTO Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP/EDCC 1/31 Manta-Ecuador 2013
  2. 2. Qué es un Gerente de Proyectos? A. Responsabilidad y autoridad B. Roles técnicos C. Roles de gestión D. Puede un gerente de proyecto, que no es técnico, tener éxito? 2/31
  3. 3. Desea ser un gerente de proyecto? • Prefiere tareas administrativas o técnicas? • Le molesta ser culpado por los fracasos de otras personas? • Puede usted subordinar su ego? • Confía usted en otras personas? • Prefiere usted trabajar sólo o con otras personas? • Puede usted trabajar con personas que no son de su agrado? • Le produce satisfacción el trabajo hecho por otras 3/31 personas?
  4. 4. Planificando su proyecto A. La importancia de la planificación B. Metas vs. Objetivos vs. Prioridades C. Cómo una buena planificación puede minimizar una crisis 4/31
  5. 5. Elementos de un buen programa de trabajo (o programa de manejo del proyecto) • Qué se debe hacer? • Cuándo se deberá hacer cada tarea? • Quién hará cada tarea? 5/31 • Cuánto costará cada tarea?
  6. 6. Preparando las listas de Tareas • Manténgala simple • Definir qué, no cómo. • Las mismas tareas para alcance, cronograma y presupuesto. • Enumerar todas las tareas que afectan el cronograma • Incluir el manejo del proyecto como tarea 6/31 separada
  7. 7. Preparación del Presupuesto • Costos directos • Costos Indirectos • Utilidad • Factor Multiplicador 7/31
  8. 8. Cuatro formas de Presupuestar un Proyecto • Base cero • Hacia abajo • Precio unitario • Categoría de empleo
  9. 9. Manera de Definir la Manera de Pago • Presupuesto del Proyecto • No exceder el Monto • Máximo garantizado • Precio fijo 9/31
  10. 10. Problemas comunes en Presupuestar 1. No correlacionar presupuesto y alcance 2. No presupuestar manejo del proyecto 3. No hacer las correcciones por tareas no presupuestadas. 4. No presupuestar actividades al cierre 10/31 del contrato
  11. 11. EFECTOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN •La licitación reduce los costos de ingeniería •Los costos reducidos estimulan cortes en el alcance •Los cortes pueden incrementar los costos de construcción y/o de operación y mantenimiento. •Un aumento en los costos de construcción y/o de operación y mantenimiento invalida cualquier ahorro en honorarios de ingeniería. 11/31 •Los costos de ingeniería total son usualmente menores que el 2 % de los costos del sistemas durante el período de diseño.
  12. 12. PLANES DE MANEJO PARA GRANDES • Nivel 1 - Hitos • Nivel 2 - Control del Proyecto • Nivel 3 - Control de Disciplina 12/31
  13. 13. HITOS PARA UN PROYECTO DE DISEÑO • Finalizar el documento de Criterio de Diseño • Finalizar el Informe de Bases de Diseño • Presentación del 30% de Diseño • Presentación del 60% de Diseño • Emitir documentos para propuestas • Adjudicar el control de construcción
  14. 14. Actividades de Disciplina y Control (Diseño del Proceso Mecánico) •Caracterización del agua residual •Selección de las unidades del proceso (diagrama de flujo del proceso) •Medición de las unidades de proceso •Elaboración del balance de flujo/material •Preparación del P&ID´s inicial •Selección del equipo principal •Desarrollo del perfil hidráulico •Gráficos del trazado del proceso mecánico •Entubado de mayor tamaño •Selección de bombas, ventiladores y compresores •Medición de tuberías menores •Preparación de especificaciones del equipo 14/31 •Preparación de especificaciones de construcción •Obtención de estimados de costos de los vendedores
  15. 15. CRONOGRAMA DEL PROYECTO Métodos Errores comunes • No considerar el tiempo para hacer los cambios fiscales • No anticipar el tiempo para las actividades no técnicas finales • No anticipar el impacto de otros proyectos en el trabajo 15/31 • No considerar el período de holgura
  16. 16. PERFIL DE INVERSIONES • Basado en una distribución uniforme de gastos durante la duración de cada tarea •Acumula los gastos durante la elaboración del proyecto 16/31
  17. 17. ORGANIZANDO SU EQUIPO A. Su equipo interno B. Firmas externas y subcontratistas C. Firmas de gerenciamiento de proyectos 17/31
  18. 18. PROBLEMAS MÁS COMUNES EN DELEGAR Dificultad en asumir la responsabilidad de otros “Lo que yo haría” como una norma para otros Inhabilidad para mantener el control 18/31
  19. 19. QUE DEBE DELEGAR 1. Tareas que se pueden asignar temporalmente 2. Tareas de investigación y recopilación de datos 3. Preparación de borradores de material escrito, tales como informes, reportes políticas y procedimientos. 4. Análisis de problemas y posibles soluciones 5. Tareas rutinarias 6. Recolección de datos para los reportes y/o presentaciones 7. Tareas que implicarán un reto para el subordinado 8. Tareas que se evalúan la habilidad de subordinado en áreas de responsabilidad específica. 9. Asignación de trabajo por pequeñas unidades de 19/31 responsabilidad y funciones.
  20. 20. PASOS PARA DELEGAR MEJOR 1. Definir claramente el producto 2. Acordar el enfoque 3. Acordar la fecha de culminación 4. Acordar el nivel de esfuerzo 5. Establecer el mecanismo de control apropiado 6. Esperar que el producto sea 30% diferente y 10% erróneo 20/31 7. Dar crédito cuando el crédito es merecido
  21. 21. CONTROL DEL PROYECTO COMO PERMANECER EN CONTROL • En nivel apropiado de control • Revisión de Hitos • Realizando las rondas • “Si no está por escrito, no se hará“ 21/31
  22. 22. MÉTODOS IBSM PARA MONITOREAR PRESUPUESTOS Y PROGRAMAS 1. Preparar previsión de gastos (progreso) 2. Estimar progreso en cada tarea 3. Computarizar el progreso general 4. Estimar costos reales 5. Programa - paso 1 vs Paso 3 6. Presupuesto = paso 3 vs paso 4 22/31
  23. 23. Gestión de Tiempo MEJOR COMUNICACIÓN SIGNIFICA MEJORES RESULTADOS DEL PROYECTO 23/31
  24. 24. FORMAS DE COMUNICACIÓN A. Las tres formas de comunicación B. Usando el lenguaje corporal C. Usando el refuerzo para asegurar que su mensaje llegue 24/31
  25. 25. ESCRIBIENDO CARTAS Y MEMOS MAS EFECTIVAMENTE 1. Estilo formal vs directo 2. La carta/memo de tres párrafos 3. La post data 25/31
  26. 26. Estilo Formal vs. Estilo Directo ESTILO DIRECTO ESTILO FORMAL Los datos proporcionados mediante el examen directo de las muestras bajo el lente del microscopio resultan insuficientes para el propósito de realizar una adecuada identificación de la sustancia. 26/31 “Soy de la opinión que basado en los datos no es una conclusión injustificada el decir que.... “ No podemos decirles de los que está hecho sólo con mirarlo bajo un microscopio “Yo creo que....”
  27. 27. ESCUCHANDO MÁS EFECTIVAMENTE 1. No interrumpir a la persona que está hablando 2. Resistir el pensar “tangencialmente” 3. Sumarizar periódicamente 27/31
  28. 28. SALIENDO DE LOS PROBLEMAS A. El problema: B. Qué opciones tenemos? C. Eliminando las opciones contraproducentes D. Analizando aquellas que quedan 28/31
  29. 29. 1. Esperar 5 minutos 2. Definir el problema e identificar alternativas 3. No echar la culpa 4. Tomar acciones positivas y autoritativas 5. Evaluar resultados 29/31
  30. 30. USANDO LO QUE HA APRENDIDO USANDO LO QUE HA APRENDIDO A. Lo que ha abarcado este programa B. Implementando este Programa • Revisar el cuaderno de trabajo • Adicionar la lista de implementación • Probar cosas por uno mismo, primero, luego decírselos a los otros • • 30/31 Observar gerentes con éxito Almuerzos informales • Suscribirse a un periódico
  31. 31. - GRACIAS - Contacto ponente Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP/EDCC bazurto.jose@gmail.com Manta – Ecuador 2013 31/31

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