好友iCYY的dropbox教學~

1. Dropbox 應用教學 歡迎轉載，註明出處: 邱穎源
一、申請帳號
請至 http://dropbox.com 申請帳號，免費版只有 2G 的容量，最好是經由他人介
紹連結，如筆者 http://db.tt/gsKzScL。透過介紹者來做申請，介紹
者及被介紹者都會額外獲得 250MB。
First name 填入名字，Last name 填入姓氏，在此不用考慮太多，因不滿意日後
還能修改。Email 就是日後使用的帳號，故要慎重選擇一個自己常用且記得住的
email。若你是老師或學生，建議使用含 edu 網域的 email，因為 dropbox 在 2010
年 9 月後的新政策，若使用 edu 的使用者，每介紹一人加入，容量增加的額度為
加倍，也就是從 250MB 提昇為 500MB。
二、開始當網路硬碟使用
進入 http://www.dropbox.com，登入帳號密碼後，點選 upload，之後點選 choose
file，選擇要上傳的檔案。若還有檔案要上傳，可以點選 add more files。等所有檔
案都選好，點選 start upload 即可。

3. 三、安裝本地端 dropbox 應用程式
Dropbox 如果只當網路硬碟用的話，以它 2G 的容量，實在沒有什麼賣點，值得
特別介紹，隨便一個微軟的 skydrive 就有 25G，Adrive 擁有 50G。dropbox 強在
它的同步功能、回復舊版本、救回誤刪檔案。
要達到同步功能，一定要安裝本地端應用程式。
安裝過程
雙擊安裝檔，之後看圖。直到出現 Welcome to Dropbox 時點選 I already have a
dropbox account，
雙擊安裝檔案，之後按執行

4. 按 install
這是安裝過程畫面
選擇 I already have a dropbox account

5. 輸入前面申請時的帳號(你的 email)及密碼，並填入電腦名稱。電腦名稱以自已看
得懂就好，如 macbook, notebook, home, office……。
選免費的 2G 空間

6. 按 skip tour and finish
按 Finish

7. 四、使用本地端軟體
安裝完本地端軟體，接下來就要好好利用這個軟體，幫我們做自動同步及備份的
功能。它的使用觀念很簡單，就是在本地端建立一個同步資料夾，所有在這個資
料夾內的資料，會和雲端同步。
這個同步是雙向的，所以在本地端增加、刪除的內容，在雲端也會同時增加、刪
除；在雲端增刪，也會在本地端做增刪，使用上完全不用人為操作，完全自動化。
我們的同步資料夾在那裏?
首先我們在右下角找到 dropbox 圖示，
按右鍵，選擇 Open Dropbox Folder，打開本地端資料夾
若剛開始使用，同步資料夾內只有二個自動產生的資料夾，Photos 及 Public，
試著在這兒建立的檔案及資料夾，會全部同步到雲端，就這麼簡單。
就這樣？沒錯，就這樣而已，簡單吧！

8. 五、Photo 資料夾
Photo 資料夾是系統內建，自動產生的，凡是在這資料夾下的圖片，會自動轉成
網路相簿。不用學習語法，不用自己建部落格，也不用上傳圖片等等，這些麻煩
事都免了，你要做的就是把相片整理成資料夾，將它放在 Photo 資料夾下即可。
就這樣？沒錯，不要懷疑，就醬子而已。
資料夾放好後 就是要告訴別人這個網址在那 在這裏以系統內建 Sample Album
， ，
為例:
對此資料夾按右鍵，選擇 Copy Public Gallery Link，複製網路相簿網址
接著到瀏覽器貼上剛才複製的網路相簿網址

9. 看到沒，網路相簿已呈現在眼前
可以點選瀏覽列的相片，或按 Play slideshow，以幻燈片模式播放

10. 六、Public 資料夾
Public 資料夾是一個公開共享的資料夾，在這個資料夾內的檔案，可以分享給任
何人，甚至不是 dropbox 的用戶，也可以存取檔案。
選取 Public 資料夾內的一個檔案，按右鍵 - >Dropbox ->Copy Public Link
把這個網址告訴朋友 或寄 Email 給朋友 朋友在瀏覽器輸入網址或直接於 Email
， ，
中點選網址

11. 點選該連結，跳出對話框，可以選開啟方式或儲存檔案
Public 資料夾的優點是可以對非 dropbox 用戶分享檔案，缺點是只能分享檔案，
不能分享整個資料夾。
若要分享整個資料夾，必需使用分享整個資料夾，但只針對 dropbox 用戶。非用
戶會有視窗提醒申請帳戶。

12. 七、分享整個資料夾
對其它 dropbox 用戶分享，最簡單的方式就是建某個資料夾，然後對整個資料夾
做分享。
針對欲分享的資料夾，按右鍵 ->Dropbox -> Share This Folder

13. 會跳出視窗，輸入朋友的 email 信箱
已分享的資料夾會有不同分享的圖示作辨別

14. 朋友會收到你寄來的信，內有欲分享資料夾連結
若朋友還不是會員，請按 Creat an Account 申請；已是會員，則輸入帳號及密碼
選 Accept

15. 看到了分享資料夾及其內容
若朋友也有安裝本地端軟體，該分享資料夾也會存在它的 dropbox 資料夾內，
朋友也可在此增加檔案、修改檔案、刪除檔案，甚至共享給另一個人。
若朋友沒有安裝本地端軟體，在瀏覽器端也可將該資料夾內的檔案以一個 zip 檔
下載全部檔案，而不用一個一個檔下載，實在很方便，可惜此部分尚未支援中文
檔名。
選擇 Download folder，以一個 zip 檔下載該資料夾內的所有檔案

16. 系統在雲端自動壓縮成單一 zip 檔供下載
可惜中文檔名尚不支援，好在檔案仍可以正常開啟

17. 八、更改 Dropbox 位置
安裝程式預設將 dropbox 設在我的文件下 該位置通常是在 C:documents and setting
，
底下，也就是系統碟底下。對電腦稍有瞭解的朋友，通常資料不會存在系統碟內，
否則系統出問題，要重灌時，資料會遺失。Dropbox 資料遺失並不需要太擔心，
因為你的雲端還有一份備份，若還有其他台已安裝 dropbox 本地端軟體的電腦，
則每一台電腦上都還有一份。
但這台電腦重灌完，dropbox 還需要和雲端同步，若雲端資料很大，必需花一段
長時間把資料從雲端同步回來，所以還是建議將 dropbox 移至 D 磁碟
對工作列上的 dropbox 圖示按右鍵 ->Preferences

18. 在 Dropbox Folder Location 處，按 Move，選擇 C 以外的磁碟機

19. 九、如何增加容量
(一)申請帳號時，請找介紹人，會增加 250MB。
該介紹人會提供一個網址，沒有介紹人可至各論壇尋找，或使用筆者
http://db.tt/gsKzScL。
(二)申請完帳號，完成六步驟中的五個，可再增加 250MB
1.看完介紹影片
2.安裝本地端 dropbox 程式
3.放檔案在本地端
4.在另一台電腦安裝 dropbox
5.分享資料夾給朋友
6.邀請朋友加入 dropbox
(三)邀請朋友加入會員

20. 想盡辦法讓你的朋友得知你的 dropbox 介紹網址，朋友透過你的網址
介紹，會給予彼此 250MB 的容量。
方法有三種
1. 透過臉書或推特
2. 透過 gmail、AOL、hotmail、yahoo mail 的通訊錄
3. 一筆一筆鍵入朋友的 email
(四)若你是公教人員或是學生，請在 www.dropbox.com/edu 下登入你
的 edu 信箱，每介紹一個人會增加 500MB(二倍)，還會追溯之前介紹
的人

21. 在 verify 處，輸入你的 edu 信箱
（五）若你有臉書及推特帳，還可以多得 512mb
沒有臉書及推特帳號的，先去申請一個帳號。分別到
http://twitter.com 及 http://www.facebook.com 申請。
然後至 http://dropbox.com/free 填上你 dropbox 的帳密

22. 然後分別
1. 連上 twitter 帳號
2. 連上 facebook 帳號
3. follow dropbox on twitter
4. 填上你為何喜歡 dropbox 的原因，不知填什麼就填 「it’s
useful.」
這樣就又賺進 512mb 的容量了。