Dokumen tersebut membahas tentang pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (ICT) di perpustakaan, termasuk manfaatnya seperti sistematisasi informasi, akses informasi yang lebih tinggi, dan efisiensi pekerjaan. Dokumen ini juga membahas implementasi dan bentuk aplikasi ICT di perpustakaan serta peran dan kesiapan yang dibutuhkan pustakawan dalam era digital.

1. Pemanfaatan ICT
(Information and Communication
Technology)
Di Perpustakaan
mahmudin@unix.lib.itb.ac.id
08122000786

2. Pendahuluan
 Manusia adalah mahluk sosial
 Komunikasi verbal dan non verbal verbal
 Teknologi Informasi (IT)
 Kemudahan akses untuk mencari informasi
perpustakaan manual dan digital
http://digilib.itb.ac.id
 Iinformation and Communication Technology (ICT)
telah membawa perubahan perpustakaan.
 Perubahan dalam layanan dalam meningkatkan
kualitas layanan dan operasional

3.  Perubahan pola: Perpustakaan, konsep
“tidak harus memiliki”  ->“memberikan
informasi”
 Kerjasama antar perpustakaan:
memudahkan penyampaian informasi
 Konsep gedung yang besar dan mewah serta
banyaknya koleksi bukan merupakan
sesuatu yang ideal lagi.
 Perpustakaan yang berbasis ICT: sistem
otomasi perpustakaan pengelolaan
perpustakaan lebih efektif dan efisien.

4. Pengertian ICT
 Informasi
Menurut Budi Sutedjo (2002:168) dan Rahayuningsih, Rochaety, Yanti,
(2006:4).
- Pemrosesan data yang diperoleh dari
setiap elemen  bentuk yang mudah dipahami
- Informasi  menjelaskan suatu peristiwa
sehingga manusia dapat membedakan antara yang lainnya
 Teknologi Informasi
Menurut (Main, 2008) TI dapat diartikan sebagai teknologi yang
digunakan untuk menyimpan, menghasilkan, mengolah serta
menyebarkan informasi.

5.  Information
Communications
Technologies (ICT)
Di The Dictionary of Computers, Information Processing and
Telecommunications (Hariyadi, 1993: 253, dalam Ardroni),
Teknologi informasi : Teknologi pengadaan,
pengolahan, penyimpanan, dan penyebaran
berbagai jenis informasi dengan memanfaatkan
komputer dan telekomunikasi yang lahir karena
“... adanya dorongan-dorongan kuat untuk
menciptakan teknologi baru yang dapat
mengatasi kelambatan manusia mengolah
informasi

6. Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
 Sistematika informasi
Ledakan informasi  pengelolaan yang
lebih sistematis
PT Indonesia  ICT pengelolaan data base
perpustakaan
UI http://www.digilib.ui.ac.id/opac/themes/libri2/
UGM http://lib.ugm.ac.id/exec.php?app=simpus&act=default
ITB http://otomasi.lib.itb.ac.id
IPB http://iel.ipb.ac.id/
USU https://digilib.usu.ac.id/

7. Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
 Tingginya akses informasi
Katalog online mendapatkan informasi dari
berbagai sumber
 Sudah menjadi hal yang lumrah untuk
menyusun pengajuan daftar pustaka baru
dengan mengunjungi dan menggunakan
data-data di http://www.amazon.com
http://www.springer.com

8. Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
 Efisiensi pekerjaan
- komputer  pekerjaan menjadi lebih –
cepat.
- Pencatatan  dalam file komputer. - -
- Pengkatalogan AACR, DDC
- Tetapi secara praktis penggunanaan
katalog online ke http://www.bl.uk
memudahkan proses pengkatalogan.

9. Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
 tukar-menukar informasi
Katalog induk on-line FPPT Jabar Barat
http://cobian.lib.itb.ac.id/fpptjabar/
http://www.fppti.or.id

10. Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
 Komunikasi dua arah atau searah
- Komunikasi langsung yahoo messenger
- Mailing list pustakawan
http://groups.yahoo.com/group/fppti-jabar
http://groups.yahoo.com/group/fppti
- Mailing list alumni IA-ITB
http://groups.yahoo.com/group/IA-ITB i
sarana yang ampuh untuk mendapatkan
sumbangan buku, perbaikan fasilitas
perpustakaan (lift, kamar mandi- WC dll)

11. Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
 Menyimpan data pada pada web dari e-mail
pribadi.
http://www.lib.itb.ac.id.id/~mahmudin.
 Makalah pelatihan ini bisa didownload di
http://www.lib.itb.ac.id/~mahmudin/ict
 http://unix.lib.itb.ac.id
 Windows Commnader

12. Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
 Keseragaman
- Salinan data  user friendly
- Konsep MARC  tahun 90an
penyeragamkan penentuan tag (ruas) data
bibliografi pustaka
82a 621.381 045
82b Sur
100a Suryanto
100b Swastioko Budhi
245 Perangkat pemilih besi siku dengan sensor optik dan komputer pribadi
IBM sebagai pengolah data.
260 Bandung: Jurusan Teknik Fisika ITB, 1987.
300 xi, 120 lemb.; gamb., 30 cm.
505 Tugas Akhir (Sarjana Teknik Fisika)-ITB
710a INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG. Jurusan Teknik Fisika

13. Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
 Informasi dan data yang menarik
Tampilan informasi di
http://www.lib.itb.ac.id merupakan upaya
dalam rangka promosi perpustakaan
dengan penampilan data yang bervariasi
 Sutus Ikatan Pustakawan Indonesia
Cabang Bandung http://www.ipi.or.id
 Situs Forum Perpustakaan Perguruan
Tinggi
Wilayah Jawa Barat
http://www.fppti.or.id

14. Manfaat ICT di Dunia Perpustakaan
 Pengguna dapat belajar dan mencari
sendiri informasi
 Search engine
http://www.google.co.id, sangat populer
disemua kalangan pencari informasi.
yahoo http://www.yahoo.com/
lycos http://www.lycos.com/
excite http://www.excite.com/

15. Dampak Penggunaan ICT
 Dapat menimbulkan pengangguran
efisiensi  beban kerja yang berkurang
 Hak pribadi
- Penyalahgunaan  kepentingan pribadi.
- Memindahkan data yang tadinya milik
http://ftpsearch.itb.ac.id
http://mpsearch/ms.itb.ac.id
 Hak cipta
perlindungan hak cipta seseorang sulit
diwujudkan. Ceramah-ceramah ramadan
dengan mudahnya kita dapatkan di situs
http://www.pesantrenvirtual.com

16. Dampak Penggunaan ICT
 Data tidak dapat diakses
Listrik mati atau komputer terserang virus,
maka data tidak dapat diakses.
 Menghambat pekerjaan
Ketidakmampuan dan ketidakmauan justru
 menghambat pekerjaan

17. Implementasi Pemanfaatan ICT
di Perpustakaan
Pertimbangan aplikasi ICT surachman (2008)
 Dukungan dari semua pihak terutama pimpinan.
 Aplikasi ICT tidak hanya instalasi sistem, tetapi mengisi data
(content)  peran sentral pustakwan
 Perawatan (maintenance) harus menjadi bagian dari aplikasi
ICT.
 Penyiapan sumber daya pustakawan Infrastruktur pendukung
seperti listrik, ruang/gedung, furniture, desain interior.
 Ketersediaan Jaringan komputer.
 Profil pengguna  user PT tinggi relatif seragam, sehingga
sosialisasi aplikasi ICT lebih mudah.

18. Bentuk Aplikasi ITdi
Perpustakaan
 Automasi Perpustakaan
Konsep (SIM) perpustakaan
 sub sistem informasi perpustakaan
pengadaan, inventarisasi, katalogisasi,
sirkulasi, pengelolaan anggota, dan
statistik dalam bentuk terintegrasi. ---
Model otomasi perpustakaan di
http://otomasi.lib.itb.ac.id
dengan studi kelayakan ’99 - 05

19. Bentuk Aplikasi ITdi
Perpustakaan
 Perpustakaan Digital
Menyimpan, mendapatkan  ilmu
pengetahuan dan teknologi lokal full text
digital  tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi),
laporan penelitian, artikel majalah ilmiah
http://digilib.itb.ac.id
 Publikasi e-books
Publikasi buku elektronik (internal),
buku lokal/asing http://e.lib.itb.ac.id.
 Buku Sekolah Elektronik (BSE)
http://www.diknas.info/category/bse-sd

20. Penerapan ICT dalam bidang
layanan perpustakaan
 Peranan Katalog
- Jantung sebuah sistem perpustakaan.
- Keterangan singkat
- Sistem katalog yang baik merupakan kunci
keberhasilan penerapan automasi
perpustakaan.
- OPAC http://isisonline.lib.itb.ac.id. Pangkalan
katalog induk  akan menggantikan katalog
kartu, microfiche atau daftar buku.

21.  Sirkulasi
- Layanan peminjaman dan
pengembalian, statistik pengguna,
administrasi keanggotaan, dll
- Self-services dalam layanan sirkulasi
melalui fasilitas barcoding dan RFID
- RFID (Radio Frequency Identification)
revolusi dalam manajemen perpustakaan
modern. RFID memberikan keunggulan
yang signifikan bila dibandingkan dengan
teknologi barcode dan tag anti pencurian.

22.  Jurnal / Majalah / Berkala
- Kemudahan dalam mengakses jurnal-jurnal elektronik,
baik
itu yang diakses dari database lokal global
- Pembuatan kliping elektronik (E-Klip ITB) berbasis CD
ROM,
- Ketersediaan jurnal elektronik proquest
http://proquest.umi.com/login
(purwono,2008) yang menyediakan artikel
full text lebih dari 4000 jurnal, suratkabar dan
majalah. Cakupan isi terbitan yang tersedia meliputi
10 s.d 20 tahun ke belakang, dan hasil
penelusurannya dalam bentuk full text, html, pdf.
http://www.proquest.com/pqdauto
http://www.proquest.com/pqdweb

23. Peran Internet
 Melalui media web
 perpustakaan juga dapat menyediakan akses
internet
 computer station pribadi maupun Access
Poin Cyberlib
 web-conferencing
 OPAC atau Online Catalog
 Registrasi online di http://or.itb.ac.id

24. Keperluan Pengguna
 Pustakawan harus dapat melayani keperluan
pengguna seperti permintaan dengan akses
yang lebih cepat
 Fasilitas khusus diberikan ke perpustakaan
pusat ITB pada gerbang server
cache.lib.itb.ac.id dengan keunggulan
kecepatan akses dibandingkan dengan
akses di Fakultas/Jurusana di ITB

25. Keamanan
 tangan-tangan jahil
 gatekeeper
 security gate
 , CCTV

26. Pengadaan
 melakukan penelusuran koleksi-koleksi
perpustakaan
 memanfaatkan ICT untuk menampung
berbagai ide dan usulan kebutuhan
perpustakaan oleh pengguna
 Kerjasama pengadaan juga lebih mudah
dilakukan dengan adanya ICT ini.

27. Kesiapan Pustakawan:
 Keahlian diri
1. Pemecahan masalah (kreatif, pencair konflik);
2. Etika (diplomatis, jujur, profesional);
3. Terbuka (fleksibel, berwawasan bisnis, berpikir positif);
4. Penutur dan pendengar yang baik (ketrampilan
berkomunikasi lisan dan mendengarkan, penuh
perhatian)
5. Kepemimpinan (bertanggung jawab dan mempunyai
motivasi);
6. Berminat belajar (haus akan pengetahuan dan
perkembangan).

28. Kesiapan Pustakawan:
 Berpikir positif
Pustakawan diharapkan menjadi orang
yang berpengetahuan di atas rata-rata,
juga sebagai seseorang yang selalu
berpikiran positif, sehingga jika
dihadapkan pada pekerjaan besar, harus
mampu mengerjakan pekerjaan tersebut

29. Kesiapan Pustakawan:
NILAI PRIBADI
 Pustakawan  pek rutin : Mengatalog,
mengindeks,
 era global ini pustakawan sebagai navigator
 Akli pencarian informasi
 Dengan nilai tambah yang dikembangkan
melalui pengalaman dan pelatihan, pustakawan
dapat memberikan pemanduan pencarian
informasi di internet seakurat mungkin.
 Kepuasan pengguna perpustakaan.
 Kepuasan pengguna itu sangat mahal bagi dirinya
maupun bagi perpustakaan dimana ia bekerja

30. Kesiapan Pustakawan:
BERWAWASAN KEWIRAUSAHAAN
 Pustakawan dapat bertindak cepat untuk menambah
wawasan dalam bidang kewirausahaan
 Keprofesiannya nanti dapat bertahan bahkan berkembang
 Perpustakaan bukan masanya lagi menjadi unit cost di
suatu institusi, melainkan dapat menjadi unit income.
 Paradigma lama bahwa Perpustakaan hanya pemberi jasa
atau amalan baik (charity),
 Berjasa atau beramal dapat digabungkan dengan berbisnis
 UI, FE-Undap, PDII-LIPI

31. Kesiapan Pustakawan:
KERJA TIM
 Era global saat ini tidak ada satupun profesi yang terkucil
sendiri
 Perkembangan teknologi telah menawarkan kesempatan unik
untuk bekerjasama lintas disiplin dengan profesional lainnya.
 Pakar komputer  puskom
Pakar teknologi infrastruktur teknologi, jaringan dan aplikasi
Pakar informasi (pustakawan)  mengorganisasi
pengetahuan dalam sistem dan struktur yang memfasilitasi
penggunaan sumber informasi dan pengetahuan
 Teamwork. berbagai tekanan yang muncul di era industri
informasi saat ini dapat dipecahkan

32. KESIMPULAN
 IImplementasi ICT dalam layanan perpustakaan dari waktu ke waktu akan
terus berkembang sesuai dengan tuntutan. Baik tuntutan selaku pengelola
(pustakawan) maupun sebagai pengguna (user) informasi.
 ICT memberikan kemudahan kepada pengguna untuk mengakses informasi
lintas batas (transborder data-flow), yang tidak dibatasi oleh batas negara,
ruang dan waktu.
 ICT memberikan kemudahan bagi pengelola informasi untuk mengolah,
menyimpan dan menyebarkannya secara cepat dan tepat.
 ICT menjadi sarana membangun perpustakaan berbasis teknologi yang
kehadirannya tidak bisa dihindari.
 ICT seperti juga teknologi lainnya merupakan alat bantu manusia untuk
mencapai tujuan, maka optimasi dan antisipasinya perlu disikapi secara
terencana.
 ICT sebagai sarana terbentuknya jaringan teknologi informasi dan
komunikasi di perpustakaan, akan memberikan akses yang besar terhadap
perkembangan ilmu pengetahuan.