mag. Mirjam Kotar, FDV, Osrednja družboslovna knjižnica Jožeta Goričarja: Racionalizacija javnih naročil tujih revij?

1. Racionalizacija javnih naročil tujih
revij?
Osrednja družboslovna
knjižnica Jožeta Goričarja
Mirjam Kotar
Dan specialnih knjižnic „Finančni vidiki nabave gradiva“, 26. maj 2016

2. Vsebina:
 Razvoj modela v visokošolski knjižnici
 Nadgradnja – skupno JN 8 članic UL
 Težave, izboljšave
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 2

3. ODKJG 2007: prvoJN tujih serijskih
publikacij
Merilo:
do 80 točk na ceno +
do 20 točk za sodoben način poslovanja v obliki
spletnega podpornega servisa, naročanja,
spremljanja dobav, reklamacij in redno dobavo
ter 48-urni odzivni čas.
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 3

4. 2009-2013:ODKJG + Knjižnica Pef
 postopek zbiranja ponudb po predhodni
objavi
 2 sklopa
 merila ≠ pogoji
 specifični pogoji za prijavitelje
 ločeni pogodbi
 ločeni računi
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 4

5. ODKJG + Knjižnica Pef 2
Težave:
Problem časovnice
Koordinacija podpisnikov
Komunikacija s pravno pomočjo
Komunikacija s ponudniki
Prednosti:
delitev stroškov pravne pomoči
sodelovanje pri postopkih
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 5

6. SkupnoJNUL - preliminarne dileme
2012 - 2104
 katere članice so zainteresirane?
 pomoč rektorata?
 primerjava meril in pogojev po članicah
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 6

7. SkupnoJN 8 članicUL - priprava
avgust – september 2014:
 pooblastila dekanov
 sodelovanje pravne službe rektorata
 dr. Mojca Kotar
 okvirna vrednost - kateri tip JN ?
 sklopi ali ne?
 jezik?
 trajanje JN?
 skupen seznam ali ločeno?
 pogoji in merila?
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 7

8. Časovnica –JN 9292/2014
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 8

9. Sklopi ali ne sklopi?
usposobljenost ponudnikov za izvedbo velikega
JN?
diskriminatornost?
višji popusti zaradi velika obsega JN?
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 9

10. Zahteva po strukturi ponudbein
računa 1
zap.št. naslov
revije
ISSN založnik format DDP* neto
cena
cena
DDP*
popust
ponudnik
a
(znesek)
netoali
DDPcena
s
popusto
m
DDV
(znesek)
končna
cena
(upoštev
ajoč
popustin
DDV)
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 10

11. Zahteva po strukturi ponudbein
računa 2
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 11
naročnik
bo revijo
prejemal
iz držav
članic EU
(da/ne)
naročnik
bo revijo
prejemal
iz tretjih
držav (ne
oz.
navesti
od kje,
npr. ZDA,
Švica)
na voljo
brezplač
en e-
dostop za
članico
UL
(da/ne)
na voljo
brezplač
en e-
dostop za
UL
(da/ne)
opombe članica
UL

12. Samo cena ali dodatna merila?
Do 90 točk:
neto ali DDP cena s popustom vseh naslovov
tujih znanstvenih in strokovnih revij brez davka
na dodano vrednost: do 90 točk
Do 10 točk:
število brezplačnih online dostopov do celotnih
besedil tujih znanstvenih in strokovnih revij ob
plačilu naročnin na tiskane oblike revij
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 12

13. 26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 13

14. Pogoji: funkcionalne zahteve spletne
aplikacije
 Spletno naročanje
 Spletna sledljivost stanja dobav
 Spletna sledljivost izhajanja
 Spletna komunikacija
 Spletna sledljivost reklamacij
 Spletno iskanje in statistike ter izvoz
podatkov
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 14

15. Zahteva po referencah
Ponudnik je v obdobju treh let pred oddajo
ponudbe opravil vsaj dve dobavi tujih
znanstvenih in strokovnih revij za različna
naročnika, od katerih je bila letna neto vrednost
vsake posamične dobave najmanj 150.000 EUR
brez DDV.
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 15

16. Cene … cene … cene
Končna cena
DDU Ljubljana
Institucionalne naročnine
Konzorcijska plačila
Trojčki
Spremembe izhajanja
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 16

17. SkupnoJNUL – težave pri ponudbah
 sprememba formata revije ni označena
 očitne napake pri neto ali DDP cenah s popustom
 večje odstopanje neto ali DDP cene s popustom
glede na kataložne cene založnikov
 razlika v neto ali DDP ceni s popustom med
ponudnikoma večja kot 10 %
 ista revija naročena na več članicah Univerze v
Ljubljani, različne cene za posamezno članico
univerze
 brezplačni online dostopi?
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 17

18. Časovnica –JN 9292/2014
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 18
Poročilo Komisije za izvedbo javnega
naročila 15. december 2014
Pojasnila ponudnikov: november
√
Oddaja JN 26. januar 2015
Okvirni sporazum 22. januar 2015

19. SkupnoJNUL – težave prvo leto 1
2015:
- 683 naslovov
- zamuda pri podpisovanju okvirnih
sporazumov (22.1.2015)
- zamuda pri plačilu računov
- prehod na novega ponudnika
- dobava in reklamacije
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 19

20. SkupnoJNUL – drugo leto (za
dobavov 2016)
Vabilo k oddaji ponudbe (14.10. 2015)
 zaklenjene celice pri naslovih, za katere nam je znano, da
je brezplačen dostop v okviru konzorcijev ali v paketu tisk
+ el.
 navedba deleža posameznega formata (na primer 50 %T,
50 % E)
Poročilo o oddaji javnega naročila (23.11.2015):
komentar cen
Težave z izdajo računov (22. december 2015 ?!)
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 20

21. SkupnoJNUL – povzetek
+ ₋
Okrepljeno sodelovanje med
knjižnicami
Časovni vidik
Enoten nastop do
ponudnikov
Različne stopnje sodelovanja
knjižnic
Pomoč Službe za knjižnično
dejavnost UL
Vsakoletno izbiranje oz.
morebitna sprememba
ponudnika
Pravna pomoč rektorata UL Obseg javnega naročila
26.5.2016Finančni vidiki nabave gradiva 21

22. Hvala za pozornost.
Vprašanja?
Osrednja družboslovna
knjižnica Jožeta Goričarja
Dan specialnih knjižnic „Finančni vidiki nabave gradiva“, 26. maj 2016