Program Studi Administrasi Bisnis Terapan di Politeknik Negeri Jakarta akan menyelenggarakan acara Business Event Festival 2015 untuk melatih mahasiswa dalam pengambilan keputusan bisnis dan menumbuhkan jiwa kewirausahaan melalui pameran dan kompetisi bisnis. Acara ini diharapkan dapat menarik 2000 pengunjung setiap harinya selama 3 hari pada bulan Februari 2015.

2. Latar Belakang
Program Studi Administrasi Bisnis Terapan adalah salah satu dari banyak
displin ilmu yang ada di politeknik negeri jakarta, khususnya di jurusan
kami Administrasi Niaga. Dan keluaran yang ingin dihasilkan pada program
studi ini adalah terbentuknya jiwa kepemimpinan pada setiap mahasiswa/i
serta dapat menjadi pengambil keputusan yang arif dan bijak, yang akan
mereka terapkan nanti di dunia kerja.
Bertepatan dengan ini kami ingin memberikan kegiatan
praktik yang mendukung atas tercapainya tujuan kami
tersebut dengan sebuah rangkaian acara “Business Event
Festival” dalam rangkaian kegiatan ini kami ingin menunjukan
kepada sasaran target pengunjung kami sebuah karya dalam
bentuk pengelolaan kegiatan bisnis modern seperti pencatatan
administrasi dan dasar dasar manajemen serta meningkatkan
penjualan melalui strategi yang telah di rencanakan sebelumnya.
Dan pada tema unuk tahun ini adalah
“make creation, do inovation be entrepreneur”
dengan memposisikan kegiatan ini dengan tagline
“show your colour of business”.

3. VISI
MEWADAHI SEGALA INOVASI DAN KREATIFITAS
MAHASISWA/I ADMINISTRASI BISNIS TERAPAN DALAM
PEMBELAJARAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MISI
1. MEMBENTUK JIWA MAHASISWA YANG TANGGUH DAN DAPAT
MENJAWAB TANTANGAN ZAMAN
2. MENGABDIKAN DIRI DENGAN ILMU YANG DI MILIKI UNTUK
MASYARAKAT DALAM PENINGKATAN EKONOMI MEREKA
3. DENGAN INOVASI DAN KREATIFITAS YANG DIMILIKI
MENJADIKAN MAHASISWA/I DAPAT BERKREASI DENGAN UNIT
USAHANYA SENDIRI DENGAN PENGELOLAAN
ADMINISTRASINYA YANG TELAH DIPELAJARI SEBELUMNYA
AGAR DAPAT MEMPRAKTIKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
YANG SEBENARNYA.
TUJUAN
Menghasilkan Mahasiswa/i yang mampu memecahkan
sebuah masalah (study kasus) dan berani membuat keputusan
sendiri dalam produk yang mereka ciptakan.
Program studi Administrasi Bisnis Terapan dapat menjadi
inkubator entrepreneur baru dan memberikan pengalaman yang
sangat berharga bagi peningkatan kualitas diri mahasiswa/i.

4. Pameran Dan Launching Produk
Pameran di ikuti sebanyak 13 kelompok yang telah mengelola kegiatan
administrasi bisnisnya, pada bidang pencatatan, strategi, dan
pengaplikasiannya.
Presentasi Produk Dan Pengelolaan Administrasi Oleh
Mahasiswa
Presentasi akan dibawakan oleh setiap kelompok dan akan memberikan
laporan dengan pengalaman yang mereka dapat dalam pengelolaan target
bisnis mereka.
Presentasi Dan Pengumuman Kompetisi Bisnis
Pada kegiatan ini setiap peserta kompetisi bisnis akan melakukan
presentasi dengan kriteria dan persyaratan yang telah di beritahukan
sebelumnya. Peserta akan disaring semenjak pendaftaran pre event dan
dihadirkan dalam event utama untuk tahap babak final.

5. Hiburan
Kegiatan ini akan dimeriahkan dengan live music, permainan, tarian, dan
pengundian door prize yang erat hubungannya dengan jiwa muda dengan
harapan akan menarik minat pengunjung.
Food And Baverage
Kegiatan ini akan diramaikan dengan dibukanya food and baverage untuk
mereka yang ingin menyantap penganan ditengah kunjunganya pada
pameran ini.
Kompetisi Bisnis
Kompetisi ini terbuka untuk pria dan wanita yang sudah merintis dan
memiliki kemauan untuk mengembangkan usahanya khususnya dalam hal
administrasinya dan strategi penjualan. Hanya bermodalkan kemauan,
kreativitas dan kesungguhan berarti siap bersaing dengan para kontestan
lain.
Workshop
kegiatan workshop ini dimaksudkan untuk persiapan para peserta untuk
mendapatkan pelatihan ilmu administrasi pencatatan, dasar dasar
manajemen dan cara meningkatkan strategi penjualan.

6. WAKTU DAN TEMPAT
Event Utama
25-27 Februari 2014
RABU-JUMAT : 08.00 – 17.00
GEDUNG SERBA GUNA POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
PENDAFTARAN
19-30 januari 2015
WORKSHOP
2,3,4 februari 2015
PENYELEKSIAN
9, 10, 11 februari 2015

7. PENGUNJUNG
TARGET ORANG
MAHASISWA/I POLITEKNIK NEGERI JAKARTA : 6250 Orang
USAHA KECIL MENENGAH/Umum : 250 Orang
MAHASISWA/I DISIPLIN ILMU SEJENIS : 500 Orang
TARGET PENGUNJUNG
2000 PENGUNJUNG / hari

8. ANGGARAN
Pengeluaran :
Logistik Rp 40.000.000,00
Publikasi dan Dokumentasi Rp 4.200.000,00
Kesekretariatan Rp 2.000.000,00
Acara Rp 16.500.000,00
Konsumsi
Hadiah kompetisi bisnis
Rp 4.000.000,00
Rp. 10.000.000,00
TOTAL: Rp 76.700.000,00

9. MEDIA PARTNER
Merupakan pihak yang bergerak di bidang media publikasi
(televisi, radio, koran dll.) yang bersedia bekerjasama
mempublikasikan kegiatan Business Event Festival 2015 baik
sebelum dan atau selama kegiatan berlangsung.
KONTRAPRESTASI MEDIA PARTNER
a. Citra Baik Perusahaan
Citra baik Perusahaan / Badan Usaha / Instansi yang akan
terangkat oleh Pengajar dan Mahasiswa Indonesia terutama
kalangan civitas Politeknik Negeri Jakarta khususnya
Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta.
b. Prospek Promosi
Media promosi yang sangat potensial yang akan dipasang di
sekitar area kampus Politeknik Negeri Jakarta dan lingkungan
Universitas Indonesia, yang akan dilihat kurang lebih oleh 8000
orang masyarakat sekitar lingkungan Politeknik Negeri Jakarta
yang sedang melaksanakan kegiatan kampus dan juga
mahasiswa Universitas Indonesia maupun masyarakat Depok
yang sedang menggunakan fasilitas Universitas Indonesia.
Ini merupakan mangsa pasar yang besar bagi Badan Usaha /
Instansi Saudara di masa yang akan datang.

10. c. Kerjasama yang Menguntungkan
Perusahaan / Badan Usaha / Instansi Saudara akan dapat
melaksanakan suatu bentuk kerjasama strategis yang saling
menguntungkan, terutama bagi Perusahaan Saudara yang
bekerjasama dengan kami.
d. Materi Iklan / Media Promosi
Seluruh materi iklan dan media promosi di design oleh pihak
panitia, namun tidak menutup kemungkinan bagi sponsor
media untuk memproduksi materi iklan atau media promosi
tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor
media dengan panitia.
PENAWARAN MEDIA PARTNER BUSINESS
EVENT FESTIVAL 2015
Adapun bagi pihak sponsor media dalam hal ini media massa dan
media elektronik (radio,televisi) yang sesuai dengan kesepakatan
akan mendukung kelangsungan acara Business Event Festival
2015 ini dengan memberikan fasilitas-fasilitas
sebagai berikut:

11. Media Massa:
1. Memberikan space iklan bagi Business Event Festival 2015 di
media terkait
2. Meliput acara Business Event Festival 2015
3. Mempublikasikan Press Release Business Event Festival 2015
4. Apabila bersedia menjadi exclusive media partner, sepakat
untuk menanggung biaya produksi spot iklan acara Business
Event Festival 2015
Media Elektronik:
1. Memberikan space iklan bagi Business Event Festival 2015 di
media terkait
2. Meliput acara Business Event Festival 2015
3. Mengadakan interview dalam rangka promo acara Business
Event Festival 2015
4. Apabila bersedia menjadi exclusive media partner, sepakat
untuk menanggung biaya produksi spot iklan acara Business
Event Festival 2015
MEDIA PARTNER PROSEDUR KERJASAMA
Pengaturan dan penempatan materi publikasi merupakan
wewenang panitia.
Semua proses publikasi dari pemasangan poster, banner,
Backdrop dan bentuk kontraprestasi lainnya hanya
dilakukan oleh panitia.

12. KATEGORI MEDIA PARTNER
Bagi pihak sponsor media yang turut membantu acara Business
Event Festival 2015, kami akan menyediakan
kontraprestasi berupa sebagai berikut:
- Pencantuman logo/nama sponsor media pada Banner,
Backdrop, Poster/Pamflet, Nametag Panitia, Website dan
Twitter.
- Adlibs media partner oleh MC pada saat acara berlangsung.
Adapun untuk kontraprestasi exclusive media partner adalah
semua fasilitas yang telah disebutkan diatas ditambah dengan:
- Diberikan space untuk pemasangan umbul-umbul.
- Pencantuman logo sponsor media lebih besar dua kali lipat
daripada sponsor media biasa.

13. PERSYARATAN MEDIA PARTNER
1) Panitia membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua
pihak yang berminat untuk berperan dalam kegiatan Business Event
Festival 2015.
2) Pihak panitia tidak akan membebani biaya apapun dalam
peliputan dan pemberitaan yang dilakukan oleh media
partner
.3) Pihak yang berminat menjadi sponsor media harus
menandatangani Surat Pernyataan Kerjasama Media
Sponsorship.
4) Materi promosi (logo dll.) disediakan oleh sponsor media,
bila persyaratan itu tidak dipenuhi, maka pihak panitia tidak
bertanggung jawab atas pemasangan materi promosi yang
tidak sesuai dengan perjanjian.
5) Penyerahan soft copy logo / brand sponsor media untuk
kontraprestasi yang disetujui paling lambat 3 (tiga) hari
setelah penandatanganan kerjasama.

14. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat. Kami yakin konsep acara ini akan
terlaksana dengan baik dan sukses, seperti keyakinan kami bahwa
Saudara tidak akan melewatkan kesuksesan ini. Kritik dan saran dari
semua pihak merupakan motivasi bagi kami guna perbaikan di masayang
akan datang.
Atas segala perhatian serta kerjasama Saudara kami ucapkan
TERIMA KASIH
0812-9550-6274
(Project Officer: Riko Thohero .P)
0857-7247-0809
(Media partnership: : Bagus Indra)
0877-8272-2159
(Media partnership: Ade Nuraini)
befestofficial@yahoo.co.id
@befest2015