1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) CONTOH DAN PENYUSUNAN
Didalam setiap perusahaan yang baik setiap pekerjaan dan kegiatan operasi yang
dilakukan pasti memiliki acuan dasar bagi para karyawannya untuk melakukan
pekerjaannya. Acuan pekerjaan ini disebut juga Standar Operasional Prosedur atau disingkat
SOP. Dalam kesempatan ini kami akan sedikit membahas mengenai Standar Operasional
Prosedur SOP Contoh dan Penyusunan
Banyak yang bertanya apa sebenarnya perbedaan acuan kerja, dasar kerja dengan SOP
ini. Itu semua bisa dibilang memiliki fungsi dan peran yang sama yaitu sebagai dasar
informasi dalam suatu pekerjaan. Berikut ini kami berikan Definisi dan pengertian Standar
Operasional Prosedur SOP :
SOP adalah satu set instruksi tertulis yang merupakan dokumen suatu aktivitas yang
selalu berulang atau rutin.
SOP menguraikan kedua unsur operasional administratif dan teknis dari suatu
organisasi yang biasanya diatur oleh Quality Assurance.
SOP harus diorganisir untuk bisa dipastikan mudah dan efisiens dalam penggunaan
dan dikembangkan sesuai dengan kekhasan organisasi.
Tidak ada format SOP yang sangat pas dengan organisasi, pengaturan secara internal
akan berbeda menurut masing-masing organisasi dan dengan jenis SOP yang akan
dikembangkan.
SOP sendiri harus ditulis dengan cukup detil sedemikian rupa sehingga seseorang dengan
pemahaman yang sangat dasar dari suatu bidang, dapat dengan sukses/mudah melakukan
aktivitas atau melakukan prosedur/langkah ketika tanpa supervisi.
Untuk mengatasi kesulitan bahasa dan waktu baca (misalnya operator perlu melihat
Standar Operasional Prosedur (SOP) tersebut sambil mengerjakan tugasnya), maka Contoh
Standar Operasional Prosedur (SOP) dapat dibuat dengan salah satu cara dibawah ini :
Dengan bagan alir (flow chart)
Dengan gambar, foto atau diagram grafis.
Dengan Checklist
Dengan Video
Kalau dengan tulisan, usahakan agar dibuat dengan kalimat-kalimat yang singkat, penulisan
dengan ruang kosong antar paragraf, setiap langkah diberi nomor. Kalau Instruksi Kerja akan
dipergunakan di lapangan sambil kerja, maka tulisan sebaiknya dibuat agar besar.
Keuntungan menggunakan Standar Operasional Prosedur(SOP perusahaan.
Pengembangan dan penggunaan SOP adalah suatu bagian integral dari suatu sistem mutu.
Hal tersebut menyediakan individu dengan informasi untuk melaksanakan suatu pekerjaan
dengan baik dan memudahkan untuk konsistensi mutu dan integritas produk atau sebuah hasil
akhir melalui implementasi yang konsisten dari suatu prosedur atau proses di dalam
organisasi. Pengembangan dan penggunaan SOP adalah suatu bagian integral dari suatu
sistem mutu. Hal tsb menyediakan individu dengan informasi untuk melaksanakan suatu
pekerjaan dengan baik dan memudahkan untuk konsistensi mutu dan integritas produk atau

2. sebuah hasil akhir melalui implementasi yang konsisten dari suatu prosedur atau proses di
dalam organisasi.
SOP dapat juga digunakan sebagai bagian dari suatu program pelatihan pegawai, karena
mereka perlu menyediakan instruksi pekerjaan yang terperinci. Ketika data historis
diperlukan segera, maka SOP dapat bermanfaat untuk merekonstruksi aktivitas proyek. Atau
sering juga, SOP digunakan sebagai ceklis oleh pemeriksa prosedur manakala auditing.
keuntungan-keuntungan suatu SOP adalah dapat mengurangi effort pekerjaan, juga
meningkatakan comparablity, credibility, dan legal defensibility data.
Mengenai Penyusunan Teknik Penulisan Standar Operasional Prosedur, SOP harus ditulis
oleh seseorang yang banyak mengetahui aktivitas dan struktur internal organisasi. Individu
tersebut sangat utama sebagai tenaga ahli yang benar-benar melaksanakan pekerjaan atau
menggunakan proses yang akan diSOPkan. Standar Operasional Prosedur SOP Contoh dan
Penyusunan dalam Suatu Tim kerja juga dapat dilakukan sebagai pendekatan, terutama untuk
multi-tasked proces di mana pengalaman dari sejumlah individu diperlukan.