SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 8
Laporan SUPER CAMP




Kami dari bidang Acara terdiri dari :

Koordinator : Imraan Muslim (2006)

Anggota :

                          Yulita Wahyuni (2006) Nissa (2006)

                          Imas (2007) Khilma Damayanti (2007)

                          Arby (2007) Novy (2006)

                          Ulil (2007) Dian KD (2006)

                          Anugerah (2007)

Menyampaikan laporan umum kinerja tim Acara sebagai berikut :




Waktu : 3 hari 2 malam lokasi : villa Mekar Raya




Jadwal       Realisasi         Kegiatan             Orang                  Ket                   Evaluasi

                         Hari pertama                           Jumat, 31 Oktober 2008



14.00 -     14.40 -      Persiapan            MC : Nisa         Pelepasan ; ketua HMJ    Ketua Pelaksana data
14.30       14.50        keberangkatan                          TP, KAJUR TP             terlambat, pihak jurus
                                                                                         belum bisa datang.
                                                                                         Pelepasan ditangguhk

15.30-1     14.50 –      Istirahat            Semua panitia     Peserta istirahat dan    Peserta diberikan
6.30        15.48                             yang hadir        sholat ashar             kebebasan untuk istir
                                                                                         dan sholat sampai wa
                                                                                         yang ditentukan
14.30-1    15.50 -       Presentasi TUGAS      Moderator :      Peserta                    Delapan kelompok
5.30       17.40         OBSERVASI             imron            mempresentasikan hasil     mempresentasikan tu
                         ORGANISASI                             observasi penugasan        observasi mereka
                                                                kelompok terhadap          (masing-masing 7').
                                                                organisasi di lingkungan
                                                                mahasiswa

16.30-1    17.40         Keberangkatan                          2 KENDARAAN                Kendaraan tronton
8.00                                                            Tronton                    datang terlambat.
                                                                                           Kendaraan menunggu
                                                                                           parkiran samping BN

16.30-1    17.40 –       Pelepasan             Pihak Jurusan,   Briefing dan pelepasan     Bpk. Ahmad Sadek
8.00       17.50         Keberangkatan         Ketua Panitia,   keberangkatan.             melepas keberangkata
                                               Tim Acara,                                  peserta. Tim Acara
                                               Keamanan                                    mem-briefing peserta.
                                                                                           Panitia yang bersiap
                                                                                           berangkat bersama terdata
                                                                                           sedikit. Beberapa bermak
                                                                                           jalan sendiri dengan
                                                                                           kendaraan lain.

           17.50 –       Persiapan             Semua panitia    Merapikan pembagian        Mendekati waktu
           18.15         Keberangkatan         dan peserta      posisi perlengkapan dan    maghrib, keberangka
                                                                barang-barang di           dilakukan setelah sho
                                                                kendaraaan                 maghrib di Masjid Nu
                                                                                           Irfan

18.00-2    18.15 –       Perjalanan                             Perjalanan menuju lokasi   Hujan besar sejak ma
0.00       20.0                                                 di Cisarua                 tol Ciawi sampai di
                                                                                           lokasi villa. Keadaan
                                                                                           lokasi mati listrik dan
                                                                                           diguyur hujan.

20.00-..   20.00 –       Istirahat dan makan   Semua panitia,   Pembagian tempat           Pembagian tempat
.......    21.00         malam                 tim advans       peserta, penyiapan         peserta dilakukan sete
                                                                makan malam.               hujan agak reda. Mak
                                                                                           malam juga baru tiba
                                                                                           ketika hujan agak red




Jadwal      Realisasi          Kegiatan             Orang                 Ket                       Evaluasi

           22.00 - ...   Istirahat, tidur      Semua peserta    Peserta laki-laki di       Panitia dan teman-tem
                                                                rumah bawah, peserta       HMJ TP yang menyu
                                                                perempuan di rumah         tiba. Sebagian panitia
                                                                utama, panitia di rumah    tidur di tempat pesert
                                                                aula atas
Hari ke-dua                                 Sabtu, 1 NOVEMBER 2008



04.00-0   04.30 –   Sholat QL dan         Tim keamanan,         imam solat, kultum,      Sholat Subuh tidak
5.00      04.55     subuh, kegiatan       tim acara                                      dikoordinasikan deng
                    mentoring agama                                                      baik. Tidak ada kegia
                                                                                         mentoring

05.00-0   04.55 –   Istirahat dan waktu   Tim keamanan,                                  Peserta yang bangun
6.00      07.00     bebas                 tim acara                                      pagi berjalan-jalan da
                                                                                         disekitar villa, panitia
                                                                                         dan rekan HMJ TP ya
                                                                                         lain ada di sekitar
                                                                                         warung depan villa

06.00-0   07.00 –   Sarapan dan           Imas, sie.            Acara dan konsumsi       Peserta bersiap acara
8.00      08.00     persiapan pribadi     Konsumsi                                       berikutnya. Bpk Zuhd
                                                                                         (Pembicara untuk ma
                                                                                         pertama) telah datang
                                                                                         pada pukul 07.30 keti
                                                                                         peserta di waktu sarap

07.00-0   08.00 –   Persiapan acara       MC: Nisa,             Pembicara telah ada di   Bpk. Zuhdi memberik
7.30      08.10                           Moderator :           aula, moderator          materi pengantar Kar
                                          Imron                 memperkenalkan tujuan    Tulis.
                                                                materi acara pertama

07.30-0   08.00 –   Materi : FUN          Speaker:                                       Materi Karya Tulis
8.45      09.00     LEARNING              Bpk.Robinson                                   pembicara : Bapak Zuhdi
                                                                                         Hasibuan
                                          Moderator :
                    ,                     imron

08.45-0   09.00 –   Ice breaking, Coffe   Imas, tim             Kumpul peserta dengan    Kumpul peserta deng
9.00      10.00     break                 fasilitator peserta   fasilitator              fasilitator untuk
                                                                                         membicarakan persia
                                                                                         kreativitas peserta da
                                                                                         Malam Apresiasi Sen

09.00-1   10.00 –   Materi :              MC : nisa             KEGIATAN INI             Kegiatan di jadwal in
0.15      11.30                                                 TELAH                    diisi dengan game
                    Materi Karya Tulis                          DILAKSANAKAN             dengan tema Team
                                                                                         Building, Kreativitas,
                                                                                         dan Menyenangkan :
                                                                                         membuat lingkaran
                                                                                         kertas, suit keyakinan

10.15-1   11.30 –   Istirahat             maya                  Mengkondisikan peserta   Pembicara untuk mat
0.20      11.40                                                 untuk acara berikutnya   kedua dan ketiga tela
                                                                                         tiba di tempat sejak 1
menit yang lalu.

10.20-1   11.40 –      Materi Organisasi    Moderator :             MATERI INI               Jadwal ini diisi dengan
1.50      12.30        Belajar              Maya                    DITUNDA DULU             Materi FUN LEARNIN
                                                                                             pembicara Kak Asyam
                                                                                             (alumni TP)
                                            Speaker : ..........?




11.50-1   12.30 –      Istirahat, makan     MC : Nisa               Mengkondisikan peserta   Peserta makan siang d
2.30      13.30        siang                                        untuk makan siang        sholat Dzuhur.

Jadwal     Realisasi         Kegiatan              Orang                       Ket                    Evaluasi

12.30-1   13.30 –      Materi Manajemen     Pembicara : kak         MATERI INI               Jadwal ini diisi dengna
5.00      15.00        Administrasi         Nurul (TP'04)           DITUNDA DULU             Materi Organisasi Belaj
                                                                                             dengan pembicara Kak R
                                                                                             (alumni TP)

15.00-1   15.00 –      istirahat                                    Sholat dan Persiapan     Peserta sholat di temp
6.00      16.30                                                     materi berikutnya        masing-masing.
                                                                                             Kegiatan refleksi pes

16.00-1   16.30 –      Materi Manajemen     Pembicara : kak         Pembicara                LCD Proyektor
8.00      18.00        Administrasi         Nurul (TP'04)           membutuhkan LCD          mengalamui kendala
                                            moderator : Novi        Proyektor                selama beberapa men
                                            (TP'06)

18.00-2   18.00 –      ISHO maghrib         Imas                    Peserta sholat di
0.00      20.00                                                     tempatnya masing-
                                                                    masing dan kembali ke
                                                                    Aula

20.00-2                Kumpul per-          Arby                    Mempersiapkan untuk
0.30                   angkatan                                     apresiasi seni

20.30-2   20.00 –      Apresiasi seni dan   Arby                    Apresiasi seni dari 4
2.30      23.00        malam akrab antar                            angkatan terakhir
                       angkatan

22.30-0   23.00 –      istirahat            Maya
4.00      05.00




Hari Minggu, 02 November 2008
waktu       realisasi     kegiatan           Orang                 Ket               Evaluasi

04.00-05   05.00 –      Sholat subuh     Imas, aji dan   Sholat, sarapan
.00                                      tim outbond,
                                         tim konsumsi

05.00-06                Olahraga,        Arby dan lily   Bapak Sadek menemani
.00                     waktu bebas,                     peserta
                        jalan-jalan

06.00-08                Sarapan dan      Imas            Peserta dan panitia
.00                     persiapan
                        outbond

08.00-12   08.30 –      outbond          Aji dan tim     Instruktur outbond
.00        11.30                         outbondnya

12.00-13   11.30 –      Bersih-bersih,   Imas, Maya,     Acara dan konsumsi
.00        13.30        istirahat,       tim konsumsi
                        lunch

13.00-14   13.30 –      Penutupan        Arbi            Mengkondisikan          Pembagian award
.00        15.00        acara                            peserta.                kepada peserta,
                                                                                 tukar kado,
                                                                  ketua          refleksi kegiatan
                                                                pelaksana

                                                                 ketua HMJ
                                                                KTP

14.00-18   15.00 –      Persiapan        Arby, tim       Acara, P3K,             Cuaca sebelum
.00        15.30        pulang dan       kemanan, aji    keamanan,tronton        berangkat pulang
                        penutupan                                                memburuk
                                                                                 dengan kabut dan
                                                                                 angin kencang.

           15.30 –      Perjalanan       Tim             Panitia sebagian ikut   Sampai dikampus
           18.00        pulang           Keamanan,       peserta sampai di       telah masuk
                                         semua panitia   kampus, sebagian        waktu maghrib.
                                                         dengan motor            Kampus ramai
                                                                                 dengan jurusan
                                                                                 lain yang juga
                                                                                 sama waktu
                                                                                 pulangnya dari
                                                                                 kegiatan PKMJ-
                                                                                 nya. Perlengkapan
hampir semuanya
                                                                                        basah karena air
                                                                                        hujan, ditaruh di
                                                                                        sekretariat HMJ
                                                                                        TP.



                                                CATATAN LAIN

       1. Penilaian peserta individu (kedisiplinan dan keaktiFan)

       2. Penilaian kelompok (kekompakan, kreativitas, keaktiFan)

       3. Penilaian panitia terbaik (dari peserta dan panitia)




Penghargaan Peserta Terbaik : sdri. Zahrotun Uyun

Penghargaan Panitia Favorit : sdri. Ugi Gumilar




Dinamika Tim

Tim acara merupakan tim yang dibentuk untuk merancang kegiatan Super Camp3rd dengan total 9
orang. Selalu ada pemberian tugas perancangan konsep acara yang harus dilakukan oleh tiap orang atau
berkelompok. Kegiatan penugasan ini harus disampaikan dalam rapat mingguan tim Acara. Namun,
tidak berjalan dengan harapan yang ideal karena kegiatan jadwal perkuliahan yang menyita sebagian
pikiran anggota tim acara.

Tim acara sempat membiarkan beberapa anggota tim acara yang ingin lepas dari kepanitiaan. Namun,
efeknya ternyata tidak membuat tim acara lebih keras lagi dalam bekerja. Total anggota tim acara yang
masih bekerja hingga akhir terdiri : imron, arby, yulita, imas, dan maya.




Kinerja Tim

Kinerja tim acara secara umum dinyatakan tidak bagus meskipun kegiatan berjalan dan telah ada
rancangan acara Super Camp3rd. Hal ini terlihat dari mundurnya targetan tim acara dalam memenuhi
timechart yang dibuat tim acara sendiri. Hal ini berimbas dengan kurang optimalnya desain dan
pelaksanaan Super Camp3rd.
Perencanaan Kegiatan

Perencanaan kegiatan Super Camp3rd dilakukan berdasarkan dengan kerangka dasar tujuan kegiatan
yang dibuat oleh seluruh panitia. Namun, meskipun begitu, tim acara kurang dapat menyinergiskan
kebutuhan peserta, panitia, pengurus HMJ TP dan pihak Jurusan KTP.




Usulan untuk Kepanitaan Tim Acara

Usulan untuk kepanitiaan tim Acara Super Camp berikutnya,

       1. Harus ada kepemimpinan yang kuat dan disiplin dalam mengelola tim;

       2. Mencukupkan kuantitas dan memperhitungkan kualitas berimbang Tim Acara;

       3. Mempersiapkan desain kegiatan bersama dengan pihak-pihak yang terkait dengan acara ini,
       seperti : peserta, pihak jurusan, panitia, DPHMJ, litbang atau departemen PSDM (bila ada),
       karena terkait dengan konsep pengembangan SDM.




Evaluasi dari Pihak Jurusan (Bapak Sadek, dkk) :

waktu sholat harus dikoordinasikan sehingga sholat berjamaah dilakukan dengan baik dan efektif untuk
jadwal kegiatan berikutnya.
Harus ada diskusi yang intensif dalam bekerja sama dengan pihak jurusan mengenai lokasi kegiatan
(usulan villa), acara kegiatan dan pembicara.




Penutup

Tim acara Super Camp telah berhasil mendesain dan membantu penitia pelaksana dalam
merealisasikan acara ini. Kami juga mengapresiasi anggota tim acara yang telah berkembang secara
pengalaman dan pengetahuan. Hal ini karena prinsip belajar ada dimana saja dan kapan saja.
Terimakasih untuk semua anggota tim acara, pihak jurusan dan BPH HJ TP yang telah membantu
kami.
SUPER CAMP Laporan

Más contenido relacionado

Más de Imraan Muslim

the safe way to be a freelance trainer
the safe way to be a freelance  trainerthe safe way to be a freelance  trainer
the safe way to be a freelance trainerImraan Muslim
 
application instruction for cultural exchange at the grass-roots
application instruction for cultural exchange at the grass-roots application instruction for cultural exchange at the grass-roots
application instruction for cultural exchange at the grass-roots Imraan Muslim
 
cv-imraanmuslim-qren2
cv-imraanmuslim-qren2cv-imraanmuslim-qren2
cv-imraanmuslim-qren2Imraan Muslim
 
PraTranskrip-4smstr-iQ
PraTranskrip-4smstr-iQPraTranskrip-4smstr-iQ
PraTranskrip-4smstr-iQImraan Muslim
 
laporan kegiatan training-imron-01
laporan kegiatan training-imron-01laporan kegiatan training-imron-01
laporan kegiatan training-imron-01Imraan Muslim
 
Pert 3 - Model Sistem Organisasi Belajar
Pert 3 - Model Sistem Organisasi BelajarPert 3 - Model Sistem Organisasi Belajar
Pert 3 - Model Sistem Organisasi BelajarImraan Muslim
 
LAMP-MIKROPROPOSAL-2
LAMP-MIKROPROPOSAL-2LAMP-MIKROPROPOSAL-2
LAMP-MIKROPROPOSAL-2Imraan Muslim
 
Engineering Performance-programKesehatanRemaja
Engineering Performance-programKesehatanRemajaEngineering Performance-programKesehatanRemaja
Engineering Performance-programKesehatanRemajaImraan Muslim
 
laporan budaya korporasi-MITSUI
laporan budaya korporasi-MITSUIlaporan budaya korporasi-MITSUI
laporan budaya korporasi-MITSUIImraan Muslim
 
BAB II-pkk-pemberdayaan ekonomi
BAB II-pkk-pemberdayaan ekonomiBAB II-pkk-pemberdayaan ekonomi
BAB II-pkk-pemberdayaan ekonomiImraan Muslim
 
BAB I-pkk-pemberdayaan ekonomi
BAB I-pkk-pemberdayaan ekonomiBAB I-pkk-pemberdayaan ekonomi
BAB I-pkk-pemberdayaan ekonomiImraan Muslim
 
Managemen Pengetahuan dalam Organisasi BelajarPLUS
Managemen Pengetahuan dalam Organisasi BelajarPLUSManagemen Pengetahuan dalam Organisasi BelajarPLUS
Managemen Pengetahuan dalam Organisasi BelajarPLUSImraan Muslim
 
Undangan_FORUM STUDI JEPANG_2
Undangan_FORUM STUDI JEPANG_2Undangan_FORUM STUDI JEPANG_2
Undangan_FORUM STUDI JEPANG_2Imraan Muslim
 
Undangan Asia Forum VI
Undangan Asia Forum VIUndangan Asia Forum VI
Undangan Asia Forum VIImraan Muslim
 

Más de Imraan Muslim (20)

the safe way to be a freelance trainer
the safe way to be a freelance  trainerthe safe way to be a freelance  trainer
the safe way to be a freelance trainer
 
Asia Gateway
Asia GatewayAsia Gateway
Asia Gateway
 
SUSUNAN ACARA PKMJ
SUSUNAN ACARA PKMJSUSUNAN ACARA PKMJ
SUSUNAN ACARA PKMJ
 
application instruction for cultural exchange at the grass-roots
application instruction for cultural exchange at the grass-roots application instruction for cultural exchange at the grass-roots
application instruction for cultural exchange at the grass-roots
 
cv-imraanmuslim-qren2
cv-imraanmuslim-qren2cv-imraanmuslim-qren2
cv-imraanmuslim-qren2
 
PraTranskrip-4smstr-iQ
PraTranskrip-4smstr-iQPraTranskrip-4smstr-iQ
PraTranskrip-4smstr-iQ
 
laporan kegiatan training-imron-01
laporan kegiatan training-imron-01laporan kegiatan training-imron-01
laporan kegiatan training-imron-01
 
PSI_TIU
PSI_TIUPSI_TIU
PSI_TIU
 
Pert 3 - Model Sistem Organisasi Belajar
Pert 3 - Model Sistem Organisasi BelajarPert 3 - Model Sistem Organisasi Belajar
Pert 3 - Model Sistem Organisasi Belajar
 
LAMP-MIKROPROPOSAL-2
LAMP-MIKROPROPOSAL-2LAMP-MIKROPROPOSAL-2
LAMP-MIKROPROPOSAL-2
 
bekin-iQ
bekin-iQbekin-iQ
bekin-iQ
 
Engineering Performance-programKesehatanRemaja
Engineering Performance-programKesehatanRemajaEngineering Performance-programKesehatanRemaja
Engineering Performance-programKesehatanRemaja
 
laporan budaya korporasi-MITSUI
laporan budaya korporasi-MITSUIlaporan budaya korporasi-MITSUI
laporan budaya korporasi-MITSUI
 
BAB II-pkk-pemberdayaan ekonomi
BAB II-pkk-pemberdayaan ekonomiBAB II-pkk-pemberdayaan ekonomi
BAB II-pkk-pemberdayaan ekonomi
 
Managing Creativity
Managing CreativityManaging Creativity
Managing Creativity
 
BAB I-pkk-pemberdayaan ekonomi
BAB I-pkk-pemberdayaan ekonomiBAB I-pkk-pemberdayaan ekonomi
BAB I-pkk-pemberdayaan ekonomi
 
CVimron-qren
CVimron-qrenCVimron-qren
CVimron-qren
 
Managemen Pengetahuan dalam Organisasi BelajarPLUS
Managemen Pengetahuan dalam Organisasi BelajarPLUSManagemen Pengetahuan dalam Organisasi BelajarPLUS
Managemen Pengetahuan dalam Organisasi BelajarPLUS
 
Undangan_FORUM STUDI JEPANG_2
Undangan_FORUM STUDI JEPANG_2Undangan_FORUM STUDI JEPANG_2
Undangan_FORUM STUDI JEPANG_2
 
Undangan Asia Forum VI
Undangan Asia Forum VIUndangan Asia Forum VI
Undangan Asia Forum VI
 

Último

Materi akhlak jamaah haji dan Budaya Arab.pptx
Materi akhlak jamaah haji dan Budaya Arab.pptxMateri akhlak jamaah haji dan Budaya Arab.pptx
Materi akhlak jamaah haji dan Budaya Arab.pptxWahyuSolehudin1
 
Sosok Ester Yang Bijaksana di Tengah Pergumulan.pptx
Sosok Ester Yang Bijaksana di Tengah Pergumulan.pptxSosok Ester Yang Bijaksana di Tengah Pergumulan.pptx
Sosok Ester Yang Bijaksana di Tengah Pergumulan.pptxMarto Marbun
 
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 4
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 4Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 4
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 4Adam Hiola
 
KHOTBAH MINGGU 7 APRIL MENGEMBANGKAN KARUNIA TUHAN
KHOTBAH MINGGU 7 APRIL MENGEMBANGKAN KARUNIA TUHANKHOTBAH MINGGU 7 APRIL MENGEMBANGKAN KARUNIA TUHAN
KHOTBAH MINGGU 7 APRIL MENGEMBANGKAN KARUNIA TUHANGilbertFibriyantAdan
 
MATERI PPT NILAI-NILAI KRISTIANI.hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh...
MATERI PPT NILAI-NILAI KRISTIANI.hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh...MATERI PPT NILAI-NILAI KRISTIANI.hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh...
MATERI PPT NILAI-NILAI KRISTIANI.hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh...RobertusLolok1
 
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 5
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 5Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 5
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 5Adam Hiola
 

Último (6)

Materi akhlak jamaah haji dan Budaya Arab.pptx
Materi akhlak jamaah haji dan Budaya Arab.pptxMateri akhlak jamaah haji dan Budaya Arab.pptx
Materi akhlak jamaah haji dan Budaya Arab.pptx
 
Sosok Ester Yang Bijaksana di Tengah Pergumulan.pptx
Sosok Ester Yang Bijaksana di Tengah Pergumulan.pptxSosok Ester Yang Bijaksana di Tengah Pergumulan.pptx
Sosok Ester Yang Bijaksana di Tengah Pergumulan.pptx
 
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 4
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 4Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 4
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 4
 
KHOTBAH MINGGU 7 APRIL MENGEMBANGKAN KARUNIA TUHAN
KHOTBAH MINGGU 7 APRIL MENGEMBANGKAN KARUNIA TUHANKHOTBAH MINGGU 7 APRIL MENGEMBANGKAN KARUNIA TUHAN
KHOTBAH MINGGU 7 APRIL MENGEMBANGKAN KARUNIA TUHAN
 
MATERI PPT NILAI-NILAI KRISTIANI.hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh...
MATERI PPT NILAI-NILAI KRISTIANI.hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh...MATERI PPT NILAI-NILAI KRISTIANI.hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh...
MATERI PPT NILAI-NILAI KRISTIANI.hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh...
 
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 5
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 5Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 5
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 5
 

SUPER CAMP Laporan

  • 1. Laporan SUPER CAMP Kami dari bidang Acara terdiri dari : Koordinator : Imraan Muslim (2006) Anggota : Yulita Wahyuni (2006) Nissa (2006) Imas (2007) Khilma Damayanti (2007) Arby (2007) Novy (2006) Ulil (2007) Dian KD (2006) Anugerah (2007) Menyampaikan laporan umum kinerja tim Acara sebagai berikut : Waktu : 3 hari 2 malam lokasi : villa Mekar Raya Jadwal Realisasi Kegiatan Orang Ket Evaluasi Hari pertama Jumat, 31 Oktober 2008 14.00 - 14.40 - Persiapan MC : Nisa Pelepasan ; ketua HMJ Ketua Pelaksana data 14.30 14.50 keberangkatan TP, KAJUR TP terlambat, pihak jurus belum bisa datang. Pelepasan ditangguhk 15.30-1 14.50 – Istirahat Semua panitia Peserta istirahat dan Peserta diberikan 6.30 15.48 yang hadir sholat ashar kebebasan untuk istir dan sholat sampai wa yang ditentukan
  • 2. 14.30-1 15.50 - Presentasi TUGAS Moderator : Peserta Delapan kelompok 5.30 17.40 OBSERVASI imron mempresentasikan hasil mempresentasikan tu ORGANISASI observasi penugasan observasi mereka kelompok terhadap (masing-masing 7'). organisasi di lingkungan mahasiswa 16.30-1 17.40 Keberangkatan 2 KENDARAAN Kendaraan tronton 8.00 Tronton datang terlambat. Kendaraan menunggu parkiran samping BN 16.30-1 17.40 – Pelepasan Pihak Jurusan, Briefing dan pelepasan Bpk. Ahmad Sadek 8.00 17.50 Keberangkatan Ketua Panitia, keberangkatan. melepas keberangkata Tim Acara, peserta. Tim Acara Keamanan mem-briefing peserta. Panitia yang bersiap berangkat bersama terdata sedikit. Beberapa bermak jalan sendiri dengan kendaraan lain. 17.50 – Persiapan Semua panitia Merapikan pembagian Mendekati waktu 18.15 Keberangkatan dan peserta posisi perlengkapan dan maghrib, keberangka barang-barang di dilakukan setelah sho kendaraaan maghrib di Masjid Nu Irfan 18.00-2 18.15 – Perjalanan Perjalanan menuju lokasi Hujan besar sejak ma 0.00 20.0 di Cisarua tol Ciawi sampai di lokasi villa. Keadaan lokasi mati listrik dan diguyur hujan. 20.00-.. 20.00 – Istirahat dan makan Semua panitia, Pembagian tempat Pembagian tempat ....... 21.00 malam tim advans peserta, penyiapan peserta dilakukan sete makan malam. hujan agak reda. Mak malam juga baru tiba ketika hujan agak red Jadwal Realisasi Kegiatan Orang Ket Evaluasi 22.00 - ... Istirahat, tidur Semua peserta Peserta laki-laki di Panitia dan teman-tem rumah bawah, peserta HMJ TP yang menyu perempuan di rumah tiba. Sebagian panitia utama, panitia di rumah tidur di tempat pesert aula atas
  • 3. Hari ke-dua Sabtu, 1 NOVEMBER 2008 04.00-0 04.30 – Sholat QL dan Tim keamanan, imam solat, kultum, Sholat Subuh tidak 5.00 04.55 subuh, kegiatan tim acara dikoordinasikan deng mentoring agama baik. Tidak ada kegia mentoring 05.00-0 04.55 – Istirahat dan waktu Tim keamanan, Peserta yang bangun 6.00 07.00 bebas tim acara pagi berjalan-jalan da disekitar villa, panitia dan rekan HMJ TP ya lain ada di sekitar warung depan villa 06.00-0 07.00 – Sarapan dan Imas, sie. Acara dan konsumsi Peserta bersiap acara 8.00 08.00 persiapan pribadi Konsumsi berikutnya. Bpk Zuhd (Pembicara untuk ma pertama) telah datang pada pukul 07.30 keti peserta di waktu sarap 07.00-0 08.00 – Persiapan acara MC: Nisa, Pembicara telah ada di Bpk. Zuhdi memberik 7.30 08.10 Moderator : aula, moderator materi pengantar Kar Imron memperkenalkan tujuan Tulis. materi acara pertama 07.30-0 08.00 – Materi : FUN Speaker: Materi Karya Tulis 8.45 09.00 LEARNING Bpk.Robinson pembicara : Bapak Zuhdi Hasibuan Moderator : , imron 08.45-0 09.00 – Ice breaking, Coffe Imas, tim Kumpul peserta dengan Kumpul peserta deng 9.00 10.00 break fasilitator peserta fasilitator fasilitator untuk membicarakan persia kreativitas peserta da Malam Apresiasi Sen 09.00-1 10.00 – Materi : MC : nisa KEGIATAN INI Kegiatan di jadwal in 0.15 11.30 TELAH diisi dengan game Materi Karya Tulis DILAKSANAKAN dengan tema Team Building, Kreativitas, dan Menyenangkan : membuat lingkaran kertas, suit keyakinan 10.15-1 11.30 – Istirahat maya Mengkondisikan peserta Pembicara untuk mat 0.20 11.40 untuk acara berikutnya kedua dan ketiga tela tiba di tempat sejak 1
  • 4. menit yang lalu. 10.20-1 11.40 – Materi Organisasi Moderator : MATERI INI Jadwal ini diisi dengan 1.50 12.30 Belajar Maya DITUNDA DULU Materi FUN LEARNIN pembicara Kak Asyam (alumni TP) Speaker : ..........? 11.50-1 12.30 – Istirahat, makan MC : Nisa Mengkondisikan peserta Peserta makan siang d 2.30 13.30 siang untuk makan siang sholat Dzuhur. Jadwal Realisasi Kegiatan Orang Ket Evaluasi 12.30-1 13.30 – Materi Manajemen Pembicara : kak MATERI INI Jadwal ini diisi dengna 5.00 15.00 Administrasi Nurul (TP'04) DITUNDA DULU Materi Organisasi Belaj dengan pembicara Kak R (alumni TP) 15.00-1 15.00 – istirahat Sholat dan Persiapan Peserta sholat di temp 6.00 16.30 materi berikutnya masing-masing. Kegiatan refleksi pes 16.00-1 16.30 – Materi Manajemen Pembicara : kak Pembicara LCD Proyektor 8.00 18.00 Administrasi Nurul (TP'04) membutuhkan LCD mengalamui kendala moderator : Novi Proyektor selama beberapa men (TP'06) 18.00-2 18.00 – ISHO maghrib Imas Peserta sholat di 0.00 20.00 tempatnya masing- masing dan kembali ke Aula 20.00-2 Kumpul per- Arby Mempersiapkan untuk 0.30 angkatan apresiasi seni 20.30-2 20.00 – Apresiasi seni dan Arby Apresiasi seni dari 4 2.30 23.00 malam akrab antar angkatan terakhir angkatan 22.30-0 23.00 – istirahat Maya 4.00 05.00 Hari Minggu, 02 November 2008
  • 5. waktu realisasi kegiatan Orang Ket Evaluasi 04.00-05 05.00 – Sholat subuh Imas, aji dan Sholat, sarapan .00 tim outbond, tim konsumsi 05.00-06 Olahraga, Arby dan lily Bapak Sadek menemani .00 waktu bebas, peserta jalan-jalan 06.00-08 Sarapan dan Imas Peserta dan panitia .00 persiapan outbond 08.00-12 08.30 – outbond Aji dan tim Instruktur outbond .00 11.30 outbondnya 12.00-13 11.30 – Bersih-bersih, Imas, Maya, Acara dan konsumsi .00 13.30 istirahat, tim konsumsi lunch 13.00-14 13.30 – Penutupan Arbi Mengkondisikan Pembagian award .00 15.00 acara peserta. kepada peserta, tukar kado, ketua refleksi kegiatan pelaksana ketua HMJ KTP 14.00-18 15.00 – Persiapan Arby, tim Acara, P3K, Cuaca sebelum .00 15.30 pulang dan kemanan, aji keamanan,tronton berangkat pulang penutupan memburuk dengan kabut dan angin kencang. 15.30 – Perjalanan Tim Panitia sebagian ikut Sampai dikampus 18.00 pulang Keamanan, peserta sampai di telah masuk semua panitia kampus, sebagian waktu maghrib. dengan motor Kampus ramai dengan jurusan lain yang juga sama waktu pulangnya dari kegiatan PKMJ- nya. Perlengkapan
  • 6. hampir semuanya basah karena air hujan, ditaruh di sekretariat HMJ TP. CATATAN LAIN 1. Penilaian peserta individu (kedisiplinan dan keaktiFan) 2. Penilaian kelompok (kekompakan, kreativitas, keaktiFan) 3. Penilaian panitia terbaik (dari peserta dan panitia) Penghargaan Peserta Terbaik : sdri. Zahrotun Uyun Penghargaan Panitia Favorit : sdri. Ugi Gumilar Dinamika Tim Tim acara merupakan tim yang dibentuk untuk merancang kegiatan Super Camp3rd dengan total 9 orang. Selalu ada pemberian tugas perancangan konsep acara yang harus dilakukan oleh tiap orang atau berkelompok. Kegiatan penugasan ini harus disampaikan dalam rapat mingguan tim Acara. Namun, tidak berjalan dengan harapan yang ideal karena kegiatan jadwal perkuliahan yang menyita sebagian pikiran anggota tim acara. Tim acara sempat membiarkan beberapa anggota tim acara yang ingin lepas dari kepanitiaan. Namun, efeknya ternyata tidak membuat tim acara lebih keras lagi dalam bekerja. Total anggota tim acara yang masih bekerja hingga akhir terdiri : imron, arby, yulita, imas, dan maya. Kinerja Tim Kinerja tim acara secara umum dinyatakan tidak bagus meskipun kegiatan berjalan dan telah ada rancangan acara Super Camp3rd. Hal ini terlihat dari mundurnya targetan tim acara dalam memenuhi timechart yang dibuat tim acara sendiri. Hal ini berimbas dengan kurang optimalnya desain dan pelaksanaan Super Camp3rd.
  • 7. Perencanaan Kegiatan Perencanaan kegiatan Super Camp3rd dilakukan berdasarkan dengan kerangka dasar tujuan kegiatan yang dibuat oleh seluruh panitia. Namun, meskipun begitu, tim acara kurang dapat menyinergiskan kebutuhan peserta, panitia, pengurus HMJ TP dan pihak Jurusan KTP. Usulan untuk Kepanitaan Tim Acara Usulan untuk kepanitiaan tim Acara Super Camp berikutnya, 1. Harus ada kepemimpinan yang kuat dan disiplin dalam mengelola tim; 2. Mencukupkan kuantitas dan memperhitungkan kualitas berimbang Tim Acara; 3. Mempersiapkan desain kegiatan bersama dengan pihak-pihak yang terkait dengan acara ini, seperti : peserta, pihak jurusan, panitia, DPHMJ, litbang atau departemen PSDM (bila ada), karena terkait dengan konsep pengembangan SDM. Evaluasi dari Pihak Jurusan (Bapak Sadek, dkk) : waktu sholat harus dikoordinasikan sehingga sholat berjamaah dilakukan dengan baik dan efektif untuk jadwal kegiatan berikutnya. Harus ada diskusi yang intensif dalam bekerja sama dengan pihak jurusan mengenai lokasi kegiatan (usulan villa), acara kegiatan dan pembicara. Penutup Tim acara Super Camp telah berhasil mendesain dan membantu penitia pelaksana dalam merealisasikan acara ini. Kami juga mengapresiasi anggota tim acara yang telah berkembang secara pengalaman dan pengetahuan. Hal ini karena prinsip belajar ada dimana saja dan kapan saja. Terimakasih untuk semua anggota tim acara, pihak jurusan dan BPH HJ TP yang telah membantu kami.