1. Laporan SUPER CAMP
Kami dari bidang Acara terdiri dari :
Koordinator : Imraan Muslim (2006)
Anggota :
Yulita Wahyuni (2006) Nissa (2006)
Imas (2007) Khilma Damayanti (2007)
Arby (2007) Novy (2006)
Ulil (2007) Dian KD (2006)
Anugerah (2007)
Menyampaikan laporan umum kinerja tim Acara sebagai berikut :
Waktu : 3 hari 2 malam lokasi : villa Mekar Raya
Jadwal Realisasi Kegiatan Orang Ket Evaluasi
Hari pertama Jumat, 31 Oktober 2008
14.00 - 14.40 - Persiapan MC : Nisa Pelepasan ; ketua HMJ Ketua Pelaksana data
14.30 14.50 keberangkatan TP, KAJUR TP terlambat, pihak jurus
belum bisa datang.
Pelepasan ditangguhk
15.30-1 14.50 – Istirahat Semua panitia Peserta istirahat dan Peserta diberikan
6.30 15.48 yang hadir sholat ashar kebebasan untuk istir
dan sholat sampai wa
yang ditentukan
2. 14.30-1 15.50 - Presentasi TUGAS Moderator : Peserta Delapan kelompok
5.30 17.40 OBSERVASI imron mempresentasikan hasil mempresentasikan tu
ORGANISASI observasi penugasan observasi mereka
kelompok terhadap (masing-masing 7').
organisasi di lingkungan
mahasiswa
16.30-1 17.40 Keberangkatan 2 KENDARAAN Kendaraan tronton
8.00 Tronton datang terlambat.
Kendaraan menunggu
parkiran samping BN
16.30-1 17.40 – Pelepasan Pihak Jurusan, Briefing dan pelepasan Bpk. Ahmad Sadek
8.00 17.50 Keberangkatan Ketua Panitia, keberangkatan. melepas keberangkata
Tim Acara, peserta. Tim Acara
Keamanan mem-briefing peserta.
Panitia yang bersiap
berangkat bersama terdata
sedikit. Beberapa bermak
jalan sendiri dengan
kendaraan lain.
17.50 – Persiapan Semua panitia Merapikan pembagian Mendekati waktu
18.15 Keberangkatan dan peserta posisi perlengkapan dan maghrib, keberangka
barang-barang di dilakukan setelah sho
kendaraaan maghrib di Masjid Nu
Irfan
18.00-2 18.15 – Perjalanan Perjalanan menuju lokasi Hujan besar sejak ma
0.00 20.0 di Cisarua tol Ciawi sampai di
lokasi villa. Keadaan
lokasi mati listrik dan
diguyur hujan.
20.00-.. 20.00 – Istirahat dan makan Semua panitia, Pembagian tempat Pembagian tempat
....... 21.00 malam tim advans peserta, penyiapan peserta dilakukan sete
makan malam. hujan agak reda. Mak
malam juga baru tiba
ketika hujan agak red
Jadwal Realisasi Kegiatan Orang Ket Evaluasi
22.00 - ... Istirahat, tidur Semua peserta Peserta laki-laki di Panitia dan teman-tem
rumah bawah, peserta HMJ TP yang menyu
perempuan di rumah tiba. Sebagian panitia
utama, panitia di rumah tidur di tempat pesert
aula atas
3. Hari ke-dua Sabtu, 1 NOVEMBER 2008
04.00-0 04.30 – Sholat QL dan Tim keamanan, imam solat, kultum, Sholat Subuh tidak
5.00 04.55 subuh, kegiatan tim acara dikoordinasikan deng
mentoring agama baik. Tidak ada kegia
mentoring
05.00-0 04.55 – Istirahat dan waktu Tim keamanan, Peserta yang bangun
6.00 07.00 bebas tim acara pagi berjalan-jalan da
disekitar villa, panitia
dan rekan HMJ TP ya
lain ada di sekitar
warung depan villa
06.00-0 07.00 – Sarapan dan Imas, sie. Acara dan konsumsi Peserta bersiap acara
8.00 08.00 persiapan pribadi Konsumsi berikutnya. Bpk Zuhd
(Pembicara untuk ma
pertama) telah datang
pada pukul 07.30 keti
peserta di waktu sarap
07.00-0 08.00 – Persiapan acara MC: Nisa, Pembicara telah ada di Bpk. Zuhdi memberik
7.30 08.10 Moderator : aula, moderator materi pengantar Kar
Imron memperkenalkan tujuan Tulis.
materi acara pertama
07.30-0 08.00 – Materi : FUN Speaker: Materi Karya Tulis
8.45 09.00 LEARNING Bpk.Robinson pembicara : Bapak Zuhdi
Hasibuan
Moderator :
, imron
08.45-0 09.00 – Ice breaking, Coffe Imas, tim Kumpul peserta dengan Kumpul peserta deng
9.00 10.00 break fasilitator peserta fasilitator fasilitator untuk
membicarakan persia
kreativitas peserta da
Malam Apresiasi Sen
09.00-1 10.00 – Materi : MC : nisa KEGIATAN INI Kegiatan di jadwal in
0.15 11.30 TELAH diisi dengan game
Materi Karya Tulis DILAKSANAKAN dengan tema Team
Building, Kreativitas,
dan Menyenangkan :
membuat lingkaran
kertas, suit keyakinan
10.15-1 11.30 – Istirahat maya Mengkondisikan peserta Pembicara untuk mat
0.20 11.40 untuk acara berikutnya kedua dan ketiga tela
tiba di tempat sejak 1
4. menit yang lalu.
10.20-1 11.40 – Materi Organisasi Moderator : MATERI INI Jadwal ini diisi dengan
1.50 12.30 Belajar Maya DITUNDA DULU Materi FUN LEARNIN
pembicara Kak Asyam
(alumni TP)
Speaker : ..........?
11.50-1 12.30 – Istirahat, makan MC : Nisa Mengkondisikan peserta Peserta makan siang d
2.30 13.30 siang untuk makan siang sholat Dzuhur.
Jadwal Realisasi Kegiatan Orang Ket Evaluasi
12.30-1 13.30 – Materi Manajemen Pembicara : kak MATERI INI Jadwal ini diisi dengna
5.00 15.00 Administrasi Nurul (TP'04) DITUNDA DULU Materi Organisasi Belaj
dengan pembicara Kak R
(alumni TP)
15.00-1 15.00 – istirahat Sholat dan Persiapan Peserta sholat di temp
6.00 16.30 materi berikutnya masing-masing.
Kegiatan refleksi pes
16.00-1 16.30 – Materi Manajemen Pembicara : kak Pembicara LCD Proyektor
8.00 18.00 Administrasi Nurul (TP'04) membutuhkan LCD mengalamui kendala
moderator : Novi Proyektor selama beberapa men
(TP'06)
18.00-2 18.00 – ISHO maghrib Imas Peserta sholat di
0.00 20.00 tempatnya masing-
masing dan kembali ke
Aula
20.00-2 Kumpul per- Arby Mempersiapkan untuk
0.30 angkatan apresiasi seni
20.30-2 20.00 – Apresiasi seni dan Arby Apresiasi seni dari 4
2.30 23.00 malam akrab antar angkatan terakhir
angkatan
22.30-0 23.00 – istirahat Maya
4.00 05.00
Hari Minggu, 02 November 2008
5. waktu realisasi kegiatan Orang Ket Evaluasi
04.00-05 05.00 – Sholat subuh Imas, aji dan Sholat, sarapan
.00 tim outbond,
tim konsumsi
05.00-06 Olahraga, Arby dan lily Bapak Sadek menemani
.00 waktu bebas, peserta
jalan-jalan
06.00-08 Sarapan dan Imas Peserta dan panitia
.00 persiapan
outbond
08.00-12 08.30 – outbond Aji dan tim Instruktur outbond
.00 11.30 outbondnya
12.00-13 11.30 – Bersih-bersih, Imas, Maya, Acara dan konsumsi
.00 13.30 istirahat, tim konsumsi
lunch
13.00-14 13.30 – Penutupan Arbi Mengkondisikan Pembagian award
.00 15.00 acara peserta. kepada peserta,
tukar kado,
ketua refleksi kegiatan
pelaksana
ketua HMJ
KTP
14.00-18 15.00 – Persiapan Arby, tim Acara, P3K, Cuaca sebelum
.00 15.30 pulang dan kemanan, aji keamanan,tronton berangkat pulang
penutupan memburuk
dengan kabut dan
angin kencang.
15.30 – Perjalanan Tim Panitia sebagian ikut Sampai dikampus
18.00 pulang Keamanan, peserta sampai di telah masuk
semua panitia kampus, sebagian waktu maghrib.
dengan motor Kampus ramai
dengan jurusan
lain yang juga
sama waktu
pulangnya dari
kegiatan PKMJ-
nya. Perlengkapan
6. hampir semuanya
basah karena air
hujan, ditaruh di
sekretariat HMJ
TP.
CATATAN LAIN
1. Penilaian peserta individu (kedisiplinan dan keaktiFan)
2. Penilaian kelompok (kekompakan, kreativitas, keaktiFan)
3. Penilaian panitia terbaik (dari peserta dan panitia)
Penghargaan Peserta Terbaik : sdri. Zahrotun Uyun
Penghargaan Panitia Favorit : sdri. Ugi Gumilar
Dinamika Tim
Tim acara merupakan tim yang dibentuk untuk merancang kegiatan Super Camp3rd dengan total 9
orang. Selalu ada pemberian tugas perancangan konsep acara yang harus dilakukan oleh tiap orang atau
berkelompok. Kegiatan penugasan ini harus disampaikan dalam rapat mingguan tim Acara. Namun,
tidak berjalan dengan harapan yang ideal karena kegiatan jadwal perkuliahan yang menyita sebagian
pikiran anggota tim acara.
Tim acara sempat membiarkan beberapa anggota tim acara yang ingin lepas dari kepanitiaan. Namun,
efeknya ternyata tidak membuat tim acara lebih keras lagi dalam bekerja. Total anggota tim acara yang
masih bekerja hingga akhir terdiri : imron, arby, yulita, imas, dan maya.
Kinerja Tim
Kinerja tim acara secara umum dinyatakan tidak bagus meskipun kegiatan berjalan dan telah ada
rancangan acara Super Camp3rd. Hal ini terlihat dari mundurnya targetan tim acara dalam memenuhi
timechart yang dibuat tim acara sendiri. Hal ini berimbas dengan kurang optimalnya desain dan
pelaksanaan Super Camp3rd.
7. Perencanaan Kegiatan
Perencanaan kegiatan Super Camp3rd dilakukan berdasarkan dengan kerangka dasar tujuan kegiatan
yang dibuat oleh seluruh panitia. Namun, meskipun begitu, tim acara kurang dapat menyinergiskan
kebutuhan peserta, panitia, pengurus HMJ TP dan pihak Jurusan KTP.
Usulan untuk Kepanitaan Tim Acara
Usulan untuk kepanitiaan tim Acara Super Camp berikutnya,
1. Harus ada kepemimpinan yang kuat dan disiplin dalam mengelola tim;
2. Mencukupkan kuantitas dan memperhitungkan kualitas berimbang Tim Acara;
3. Mempersiapkan desain kegiatan bersama dengan pihak-pihak yang terkait dengan acara ini,
seperti : peserta, pihak jurusan, panitia, DPHMJ, litbang atau departemen PSDM (bila ada),
karena terkait dengan konsep pengembangan SDM.
Evaluasi dari Pihak Jurusan (Bapak Sadek, dkk) :
waktu sholat harus dikoordinasikan sehingga sholat berjamaah dilakukan dengan baik dan efektif untuk
jadwal kegiatan berikutnya.
Harus ada diskusi yang intensif dalam bekerja sama dengan pihak jurusan mengenai lokasi kegiatan
(usulan villa), acara kegiatan dan pembicara.
Penutup
Tim acara Super Camp telah berhasil mendesain dan membantu penitia pelaksana dalam
merealisasikan acara ini. Kami juga mengapresiasi anggota tim acara yang telah berkembang secara
pengalaman dan pengetahuan. Hal ini karena prinsip belajar ada dimana saja dan kapan saja.
Terimakasih untuk semua anggota tim acara, pihak jurusan dan BPH HJ TP yang telah membantu
kami.