El Repositorio institucional de acceso abierto en la Universidad de Oviedo. Un lugar en la red para difundir las publicaciones de nuestros investigadores. Presentación para la comunidad académica en el curso 2013-2014

1. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. Inicio
La difusión de nuestras publicaciones científicas en la red, desde la Biblioteca
RUO y el Acceso Abierto en la Universidad
Difusión y mucho más

2. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 1
Difundir las publicaciones de los investigadores
Para aumentar la visibilidad de los investigadores en la red
Para que los trabajos académicos sean más conocidos
Para extender los conocimientos más allá de las conexiones
universitarias
Para aumentar la valoración de
investigadores, centros, proyectos y universidad en general

3. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 2
Dónde se puede hacer difusión dentro de uniovi.es
 RUO. Repositorio Institucional
 Memoria de la Universidad
 Webs departamentales
 Webs personales
 Webs de Grupos de investigación
 Webs de Proyectos
 Agencias de difusión. OTRI
 Campus de Excelencia

4. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 3
RUO es el Repositorio Open Access de la Universidad de Oviedo
http://digibuo.uniovi.es/dspace/
Su objetivo es proporcionar el acceso libre a la producción científica siempre que sea
posible, así como garantizar la conservación de estos archivos digitales, aumentando la
visibilidad de los contenidos generados por los miembros de la institución.
Se organiza en Comunidades y Colecciones

5. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 4
RUO. Repositorio institucional. Mucho más que difundir
 Almacén permanente de datos bibliográficos y de publicaciones
de nuestros investigadores
 Normaliza índices de autores y perfiles
 Enlaza a datos de autores en otras aplicaciones
 Normaliza títulos
 Enlaza a las publicaciones electrónicas originales
 Bases de datos bibliográficas de la producción científica de la
Universidad  Memoria
 Archivo Open Access obligatorio por Ley

6. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 5
Qué es el Open Access = Acceso Abierto
Es una manera de publicar en la red en la que se cumplen
unos estándares determinados y que además facilita el
acceso libre y gratuito a las publicaciones.
Open Access no es incompatible con la revisión por pares.
Revistas científicas de alto factor de impacto facilitan la
publicación Open-Access
El Open Access puede aplicarse a preprints (sin revisión) y a
postprints (1)(revisados y no publicados ) y a postprints
(2)(revisados y publicados). Depende de los casos, ejemplo:

7. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 6
Ventajas Open Access
Aumenta la posibilidad de acceso a las
publicaciones, la visibilidad y la difusión
Aumenta las consultas y el número de citas
Aumenta el factor de impacto de las revistas y
el índice h de los autores
Aumenta la posibilidad de colaboraciones con
investigadores de otras instituciones, y de otros
países
Facilita el acceso global al conocimiento
científico

8. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 7
Normativas y Documentos esenciales del Open Access
• Declaración de Berlín <http://oa.mpg.de/berlin-prozess/berliner-erklarung/>
• Ley 14/2011 de 1 de junio, de la ciencia, la tecnología y la innovación, especialmente el
artículo 37 sobre la difusión en acceso abierto. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-
2011-9617
• Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de
doctorado <http://www.boe.es/boe/dias/2011/02/10/pdfs/BOE-A-2011-2541.pdf>
• European Research Advisory Board. Scientific publication: policy on open access 2006.
EURAB 06.049: <http://ec.europa.eu/research/eurab/pdf/eurab_scipub_report_recomm_dec06_en.pdf>
• European Scientific Council guidelines for open access (17-dec-2007)
<http://erc.europa.eu/sites/default/files/document/file/erc_scc_guidelines_open_access.pdf>
• European Heads of Research Councils (EUROHORCs). Recommendations on Open Access:
EUROHORCs’ Recommendations on Open Access:
<http://www.eurohorcs.org/SiteCollectionDocuments/EUROHORCs_Recommendations_OpenAccess_200805.pdf>
Más información con guías, directrices y ayudas en OpenAire Open Access Infraestructure for
Research in Europe, organismo creado por la Unión Europea para el desarrollo y soporte al
Acceso Abierto. <http://www.openaire.eu/>

9. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 8
RUO. Open Access – Información organizada

10. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 9
RUO. Open Access. Datos abiertos estructurados

11. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 10
RUO. Resultados en buscadores
Resultados en la primera página

12. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 11
RUO. Enlaces de autores a sus otros perfiles e IDs

13. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 12
RUO. Estadísticas de uso
Cada documento permite ver las estadísticas de su uso en Dspace

14. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 13
RUO. Datos de revistas científicas
Desde el ISSN se puede acceder a datos de impacto de la revista
y condiciones de autoarchivo de sus artículos

15. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 14
RUO. Enlaces al documento final
Enlace con DOI
Libre descarga de texto completo

16. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 15
RUO y el acceso al texto completo
http://digibuo.uniovi.es/dspace/
Las publicaciones de RUO en casi todas las colecciones, salvo algunas
excepciones, tienen el acceso al texto completo en formato electrónico.
Comunidad Memoria Universitaria de Investigación: Recopilación de datos y
accesos a artículos, libros, capítulos y participaciones en congresos. Tesis
doctorales
El acceso al texto completo puede tener varias opciones:
1. Estar restringido a la red de uniovi por licencias de acceso y suscripciones
2. No ser accesible en la intranet no tener licencia o suscripción
3. No ser accesible por no ser publicación electrónica
4. Tener un embargo temporal por orden del autor
5. Ser accesible de manera pública y gratuita. Puede ser Open Access o
simplemente tener acceso público y gratuito.

17. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 16
Open Access. Derechos
NO
 Los autores no son siempre los únicos titulares de los
“derechos de autor”
 Las editoriales de revistas y de libros científicos tienen un
política de derechos de autor que hay que conocer.
 Para conocer las condiciones: SHERPA ROMEO y DULCINEA
¿Puedo poner TODAS mis publicaciones en Open Access
y colgar los PDF de mis publicaciones en el Repositorio?

18. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 17
Open Access. Obligaciones
SÍ
 Tesis doctorales
 Financiación fondos europeos (OpenAIRE)
 Financiación fondos de los Presupuesto Generales del Estado
(Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la
Innovación. Art 37)
¿Puedo estar obligado a publicar en Open Access en algún caso?

19. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 18
Publicaciones resultados de la financiación privada
Antes de hacer público el contenido completo
Revisar las cláusulas del contrato de edición
Utilizar SHERPA ROMEO (en general) para ver condiciones
Utilizar DULCINEA (revistas españolas) para ver condiciones
Preguntar al bibliotecario en caso e duda
Los datos de las publicaciones (citas bibliográficas) no tienen restricciones de
copyright. Puedes enviarlos a RECOPILA
Nota: el abstract /resumen sí está afectado por la leyes del copyrigth

20. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 19
Enviar datos y publicaciones a RUO
Obligación de enviar datos y publicaciones a RUO:
•Si las publicaciones son fruto de investigaciones
financiadas o cofinanciadas con fondos europeos.
•Si las publicaciones son fruto de investigaciones
financiadas o cofinanciadas con fondos públicos
españoles.
Conveniencia de enviar datos y publicaciones a
RUO:
•Si deseas que las publicaciones aparezcan en la
Memoria
•Si deseas que las publicaciones enlacen con tu
perfil en la red

21. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 20
Añadir tus publicaciones al Repositorio RUO
Directamente en RUO
(http://digibuo.uniovi.es/dspace/index.jsp):
1)Los investigadores pueden subir datos de sus publicaciones y el archivo del
contenido completo si tienen autorización para ello. Para el proceso ver el
Manual de Ayuda que hay en el Repositorio
2) Desde la biblioteca se revisan los envíos, los datos y el contenido. Se
corrigen, se aceptan o se rechazan (el investigador siempre recibe
notificaciones del proceso)
3) Difusión inmediata en la red

22. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 21
Open Access. Derechos de autor
Si se desconoce la situación de los derechos de una obra, es necesario ponerse en contacto con la
editorial y solicitar permiso para depositar la obra en el Repositorio Institucional de la Universidad.
Derechos sobre las obras no publicadas:
El autor es propietario de todos los derechos sobre la obra. Al subirla al Repositorio Open
Access deberá escoger un modo de protección de su obra con licencias Creative
Commons, y ceder a la Universidad la licencia de distribución en acceso abierto
Ley 23/2006, de 7 de julio, por la que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad
Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril.
Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de
la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones
legales vigentes sobre la materia.
Derechos sobre las obras publicadas
Al publicar una obra el autor habrá cedido los derechos de distribución y reproducción. Por
lo tanto no es libre de publicar en acceso abierto
Hay que conocer las políticas de los editores en relación con el "Open Access". Consultar
Sherpa Romeo y Dulcinea para ver las diferentes condiciones de los editores.

23. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 22
Controla tus derechos con Licencias Commons
Licencias Creative Commons para publicar en “abierto”
Licencias Creative Commons en España

24. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 23
Conoce tus derechos: SHERPA RoMEO
Sherpa/Romeo es un portal de información sobre políticas de copyright y
autoarchivo. Muy útil para consultar si se desconocen las condiciones . Para
revistas internacionales y algunas nacionales

25. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 24
Conoce tus derechos: SHERPA RoMEO
Dulcinea es un portal de información sobre políticas de copyright y autoarchivo.
Muy útil para consultar si se desconocen las condiciones . Para revistas
españolas

26. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 25
Repositorio RUO. Memoria. ¿Qué hacemos desde la Biblioteca?
1. Recopilamos datos de publicaciones de los investigadores de la Universidad :
• De forma masiva, automática y periódica, desde bases de datos, tras un proceso
de revisión y revisión
• De forma manual revisando bases de datos, catálogos y revistas de la
universidad
2. Revisamos datos y publicaciones
• Pasamos los datos, revisados, unificados y corregidos a RUO-Recopila
• Revisamos, datos y documentos que los propios autores han cargado
3. Atribuimos las publicaciones a los perfiles de autores normalizados
4. Enlazamos a las publicaciones originales, aunque puede no tener acceso libre:
• Preferentemente, a través de DOI, si existe
• A través de URLs, si existen
• Subiendo el PDF si no está en la red y se puede hacer público.
• Si la publicación sólo está en papel y no se puede difundir públicamente, al
menos los datos se hacen públicos en la red

27. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 26
RUO – Memoria y CVN
Los datos subidos a RUO-RECOPILA podrán pasar al CVN de
forma automática.

28. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. 27
En resumen: utiliza el Repositorio y el Open Access
Si deseas que tus publicaciones sean más
conocidas, más leídas, y más citadas
RUO te ofrece un sitio en la red que tendrá amplia
difusión pública.

29. RUO. Repositorio Institucional de la Universidad de Oviedo. Final
Fin
Fin de la presentación
Gema Martínez y Ma. Luisa Álvarez de Toledo
Biblioteca de la Universidad de Oviedo
Octubre, 2013
Muchas gracias por su atención