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¿Qué es una base de datos?
Una base de datoses unconjuntode datos relacionadosentre sí,que atravésde
un SGBD facilitael almacenamiento,gestiónyrecuperaciónde datos.Esta
informaciónespersistentedentrodel sistema,esdecir,unavez introducidaen
él,se mantiene hastaque el usuariodecidaeliminarla.
Los sistemasde basesde datosse diseñanparamanejargrandescantidadesde
información.El manejode datosincluye,tantoladefiniciónde lasestructuras
para el almacenamientode datos,comolosmecanismosparael manejode la
misma.Algunasde lasventajasde usarlas basesde datosson:
 Evitanla inconsistencia.
 Obliganal cumplimientode normasorequisitosparalainsercióny
eliminación de datosala BD (Base de datos).
 Es posible aplicarrestriccionesde seguridadparael accesoa los
datos.
 Se mantiene laintegridadentre losdatos.
MicrosoftAccess
Es un sistemade gestiónde basesde datosincluidoenel paquetede programasde MicrosoftOffice.
Es igualmente ungestorde datosque recopilainformaciónrelativaaunasuntoo propósito
particular,comoel seguimientode pedidosde clientesoel mantenimientode unacolecciónde
música.
¿Qué se puede hacer enACCESS?
 Agregarmás datosa una base de datos,por ejemplo,unelementonuevoenuninventario.
 Modificardatosexistentesenlabase de datos,por ejemplo,
 cambiarla ubicaciónde un elemento.
 Eliminarinformación,porejemplo,si se havendidooretiradounartículo.
 Organizary verlos datosde distintasformas.
 Compartirlosdatoscon otros usuariosmediante informes.
¿Qué es información?
La informaciónesunconjuntode datosconimportanciapara el individuoolaempresa,lacual debe
sergestionadaporel sistemade base de datosy que posteriormentepuedeserutilizadaenlatoma
de decisionesde algunaactividadempresarial.Porlotanto,un sistemade base datosoptimizael
manejode lainformación.
¿Qué es una base de datos relacional?
Cuandohablamosde unabase de datosrelacional nosreferimosaunamanerade organizarla
informaciónque contiene labase de datos.En lossistemasrelacionales,lainformaciónse
representamediante tablas.Unatablaesuna estructurade datos que contiene informacióncomún.
Por ejemplo,unatablallamada«abogados»puedeestarformadaporuna serie de filasque
representenalosdistintosabogadosque se tienenalmacenados,yporuna serie de columnasque
representenacadauno de loscampos que caracterizanlosabogados,comopuedenserel nombre
del abogado,apellidos,dirección,especialidad,etc.Lastablaspueden,asu vez,estarrelacionadas
entre sí, y éste conjuntode tablasrelacionadasentre síformael esquemade labase de datos.
Partes de una Base de Datos
Encargadas de almacenardatos.El almacenamientode losmismosse realizade formaorganizada
gracias a la estructurade las tablas.
Una vezcreada latabla se puedendesarrollarsobre ella diferentesaccionesque nospermitan
adicionar,editaroeliminarinformación.
componentesde una base de datos relacional
 Tablas:Se guardandatos referentesaunobjetoo entidadgeneral.Estácompuestaporfilas
y columnas.
 Filaso registrosde unatabla.Una tablaestácompuestaporfilaso registrosdonde se
almacenainformaciónreferidaaunamismaentidadparticular.
 Columnasoatributosde una tabla.Definenlascaracterísticasopropiedadesque
representan.
 Clave primariade unatabla.Mínimo conjuntode atributosque identificande formaúnica
una filaenunatabla.
 Índice de unatabla.Estructura de datosque permite accederalos datosde una tabla de
formarápida.
 Clave externa.Conjuntode camposde unatabla que sonclave primariade otra tabla.
ELEMENTOS DE MICROSOFT ACŒSS
Consulta
es unobjetoque proporcionaunavisiónpersonal de losdatosalmacenadosenlastablasya
creadas.Permitenrealizarcálculosyoperacionesconlosdatosalmacenados.Existen variostiposde
consultasypuedenestarbasadasentablaso en otras consultasque sirvenparaseleccionar,
actualizar,borrar datos,etc.,peroenprincipiose utilizanparaextraerde lastablaslosdatosque
cumplenciertascondiciones.
evaluaciones
Formularios
Se encargan de presentarlosdatosprocedentesde tablasoconsultasconun formatopersonalizado
y elegante.Se presentanlosdatosde formaatractiva,pudiendoal mismotiemporealizartodaslas
operacioneshabitualesconregistros:añadir,modificar,eliminar,etc.Losformulariospueden
utilizarse de variasformas,perosuusomás comúnespara introducir
datosy mostrarlos.
Crear un formulario
Para crear rápidamente unformulario,utilice el comandoAutoformatoounasistente.La función
Autoformulariocreaunformularioque muestratodosloscamposy registrosde latablao base.El
asistente hace preguntasycreaun informe basándose enlasrespuestasque obtiene.Después,
podrá personalizarel formularioenlavistadiseño.
Informes
Creanresúmenesypresentanlosdatosde tablasyconsultascon unformatopersonalizado
fundamentalmente de caraa visualizarlosimpresos.
Permite realizarimpresionespersonalizadasasítambiéncomoetiquetas.Se puedencrearinformes
que incorporencálculosbasadosenlosdatosde lastablas para mostrarresultadostotaleso
promediosobienparagenerarcatálogos.
Crear un informe
Los asistentespermitencreardistintostiposde informe conrapidez.Utilice:oEl Asistente para
etiquetassi deseacrearetiquetaspostales.oEl Asistente paragráficossi deseacreargráficos.oEl
Asistente parainformessi deseacrearuninforme estándar.El asistente hace preguntasycreaun
informe basándose enlasrespuestasque obtiene.Después,el informe se puede personalizarcomo
se desee enlavistaDiseño.
MACROS
Son laforma que brindaAccess2000 para la automatizaciónde laprogramación.Conellasel usuario
puede utilizarfuncionespredefinidasque llevanacabouna tarea repetitiva,facilitando el trabajoa
losusuarios.Existe unagranvariedadde estasfuncionesylacombinaciónde lasmismasaumentael
poderde las macros.Las macros y losmódulosse utilizanparalacreaciónde funcionesespecíficasy
la personalizaciónde unsistema.
Módulos
Cuandoun usuarioha alcanzadociertodominioenel manejode unabase de datos,probablemente
deseacrearfuncionesde mayorcomplejidad.Paraello,Access2000 incorporaopcionesde
programación:losmódulos,que sonrutinasde programacióncreadasporel usuarioy que pueden
serllamadospara efectuarunaacciónEspecífica.

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Qué es una base de datos

  • 1. ¿Qué es una base de datos? Una base de datoses unconjuntode datos relacionadosentre sí,que atravésde un SGBD facilitael almacenamiento,gestiónyrecuperaciónde datos.Esta informaciónespersistentedentrodel sistema,esdecir,unavez introducidaen él,se mantiene hastaque el usuariodecidaeliminarla. Los sistemasde basesde datosse diseñanparamanejargrandescantidadesde información.El manejode datosincluye,tantoladefiniciónde lasestructuras para el almacenamientode datos,comolosmecanismosparael manejode la misma.Algunasde lasventajasde usarlas basesde datosson:  Evitanla inconsistencia.  Obliganal cumplimientode normasorequisitosparalainsercióny eliminación de datosala BD (Base de datos).  Es posible aplicarrestriccionesde seguridadparael accesoa los datos.  Se mantiene laintegridadentre losdatos. MicrosoftAccess Es un sistemade gestiónde basesde datosincluidoenel paquetede programasde MicrosoftOffice. Es igualmente ungestorde datosque recopilainformaciónrelativaaunasuntoo propósito particular,comoel seguimientode pedidosde clientesoel mantenimientode unacolecciónde música. ¿Qué se puede hacer enACCESS?  Agregarmás datosa una base de datos,por ejemplo,unelementonuevoenuninventario.  Modificardatosexistentesenlabase de datos,por ejemplo,  cambiarla ubicaciónde un elemento.
  • 2.  Eliminarinformación,porejemplo,si se havendidooretiradounartículo.  Organizary verlos datosde distintasformas.  Compartirlosdatoscon otros usuariosmediante informes. ¿Qué es información? La informaciónesunconjuntode datosconimportanciapara el individuoolaempresa,lacual debe sergestionadaporel sistemade base de datosy que posteriormentepuedeserutilizadaenlatoma de decisionesde algunaactividadempresarial.Porlotanto,un sistemade base datosoptimizael manejode lainformación. ¿Qué es una base de datos relacional? Cuandohablamosde unabase de datosrelacional nosreferimosaunamanerade organizarla informaciónque contiene labase de datos.En lossistemasrelacionales,lainformaciónse representamediante tablas.Unatablaesuna estructurade datos que contiene informacióncomún. Por ejemplo,unatablallamada«abogados»puedeestarformadaporuna serie de filasque representenalosdistintosabogadosque se tienenalmacenados,yporuna serie de columnasque representenacadauno de loscampos que caracterizanlosabogados,comopuedenserel nombre del abogado,apellidos,dirección,especialidad,etc.Lastablaspueden,asu vez,estarrelacionadas entre sí, y éste conjuntode tablasrelacionadasentre síformael esquemade labase de datos. Partes de una Base de Datos Encargadas de almacenardatos.El almacenamientode losmismosse realizade formaorganizada gracias a la estructurade las tablas. Una vezcreada latabla se puedendesarrollarsobre ella diferentesaccionesque nospermitan adicionar,editaroeliminarinformación. componentesde una base de datos relacional  Tablas:Se guardandatos referentesaunobjetoo entidadgeneral.Estácompuestaporfilas y columnas.
  • 3.  Filaso registrosde unatabla.Una tablaestácompuestaporfilaso registrosdonde se almacenainformaciónreferidaaunamismaentidadparticular.  Columnasoatributosde una tabla.Definenlascaracterísticasopropiedadesque representan.  Clave primariade unatabla.Mínimo conjuntode atributosque identificande formaúnica una filaenunatabla.  Índice de unatabla.Estructura de datosque permite accederalos datosde una tabla de formarápida.  Clave externa.Conjuntode camposde unatabla que sonclave primariade otra tabla. ELEMENTOS DE MICROSOFT ACŒSS Consulta es unobjetoque proporcionaunavisiónpersonal de losdatosalmacenadosenlastablasya creadas.Permitenrealizarcálculosyoperacionesconlosdatosalmacenados.Existen variostiposde consultasypuedenestarbasadasentablaso en otras consultasque sirvenparaseleccionar, actualizar,borrar datos,etc.,peroenprincipiose utilizanparaextraerde lastablaslosdatosque cumplenciertascondiciones. evaluaciones Formularios Se encargan de presentarlosdatosprocedentesde tablasoconsultasconun formatopersonalizado y elegante.Se presentanlosdatosde formaatractiva,pudiendoal mismotiemporealizartodaslas operacioneshabitualesconregistros:añadir,modificar,eliminar,etc.Losformulariospueden utilizarse de variasformas,perosuusomás comúnespara introducir datosy mostrarlos. Crear un formulario
  • 4. Para crear rápidamente unformulario,utilice el comandoAutoformatoounasistente.La función Autoformulariocreaunformularioque muestratodosloscamposy registrosde latablao base.El asistente hace preguntasycreaun informe basándose enlasrespuestasque obtiene.Después, podrá personalizarel formularioenlavistadiseño. Informes Creanresúmenesypresentanlosdatosde tablasyconsultascon unformatopersonalizado fundamentalmente de caraa visualizarlosimpresos. Permite realizarimpresionespersonalizadasasítambiéncomoetiquetas.Se puedencrearinformes que incorporencálculosbasadosenlosdatosde lastablas para mostrarresultadostotaleso promediosobienparagenerarcatálogos. Crear un informe Los asistentespermitencreardistintostiposde informe conrapidez.Utilice:oEl Asistente para etiquetassi deseacrearetiquetaspostales.oEl Asistente paragráficossi deseacreargráficos.oEl Asistente parainformessi deseacrearuninforme estándar.El asistente hace preguntasycreaun informe basándose enlasrespuestasque obtiene.Después,el informe se puede personalizarcomo se desee enlavistaDiseño. MACROS Son laforma que brindaAccess2000 para la automatizaciónde laprogramación.Conellasel usuario puede utilizarfuncionespredefinidasque llevanacabouna tarea repetitiva,facilitando el trabajoa losusuarios.Existe unagranvariedadde estasfuncionesylacombinaciónde lasmismasaumentael poderde las macros.Las macros y losmódulosse utilizanparalacreaciónde funcionesespecíficasy la personalizaciónde unsistema. Módulos Cuandoun usuarioha alcanzadociertodominioenel manejode unabase de datos,probablemente deseacrearfuncionesde mayorcomplejidad.Paraello,Access2000 incorporaopcionesde programación:losmódulos,que sonrutinasde programacióncreadasporel usuarioy que pueden serllamadospara efectuarunaacciónEspecífica.