SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 18
Descargar para leer sin conexión
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

RECONOCIMIENTO DEL
AMBIENTE DE TRABAJO DE
MS EXCEL
INFORMÁTICA
Tamara Silva

2013-2014
TABLA DE CONTENIDOS
Contenido
I. ............................................................................................................ AMBIENTE DE TRABAJO
............................................................................................................................................................. 4
1.1. La pantalla fundamental ........................................................................................................... 5
1.2.1. La cinta de opciones .......................................................................................................... 6
1.2.1.1. Iniciador de cuadros de diálogo...................................................................................... 6
1.3. Ficha archivo ............................................................................................................................ 6
1.4. Barra de herramientas de acceso rápido ................................................................................... 7
1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .................................................... 7
1.4.2. La barra de fórmulas ......................................................................................................... 8
1.4.3. La barra de estado ............................................................................................................. 8
1.5. La ventana del documento........................................................................................................ 9
1.5.1. La barra de título ............................................................................................................... 9
1.5.2. La barra de selección de las hojas del libro ...................................................................... 9
1.5.3. Las barras de desplazamiento .......................................................................................... 10
1.5.4. Filas (horizontales) y columnas (verticales) .................................................................... 10
1.5.5. La celda activa y su dirección ......................................................................................... 10
1.5.6. Las teclas del cursor y la tecla Tab.................................................................................. 10
1.5.7. El puntero del ratón ......................................................................................................... 11
1.5.8. Seleccionar un rango ............................................................................................................. 11
1.6. El menú emergente ................................................................................................................. 12
1.7. Guardar el libro ...................................................................................................................... 13
1.8 Nuevo libro.............................................................................................................................. 14
II. PANEL DE TAREAS PORTAPAPELES................................................................................ 16
2.1 PANEL DE TAREAS REFERENCIA.................................................................................... 17
III. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 18

INFORMÁTICA

Página 2
INFORMÁTICA

Página 3
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1.Execel_______________________________________________________________ 5
Ilustración 2.cinta de opciones _____________________________________________________ 6
Ilustración 3.funciones ____________________________________________________________ 7
Ilustración 4.personalizar __________________________________________________________ 7
Ilustración 5.función______________________________________________________________ 8
Ilustración 6.función______________________________________________________________ 8
Ilustración 7.barra _______________________________________________________________ 9
Ilustración 8.barra de estado _______________________________________________________ 9
Ilustración 9.rango ______________________________________________________________ 11
Ilustración 10.menú emergente ____________________________________________________ 13
Ilustración 11.ventana ___________________________________________________________ 14
Ilustración 12.archivo ____________________________________________________________ 15
Ilustración 13.panel de tareas _____________________________________________________ 16
Ilustración 14.panel de referencias _________________________________________________ 17

INFORMÁTICA

Página 4
I.

AMBIENTE DE TRABAJO

1.1. La pantalla fundamental
El trabajo de Excel se desarrolla dentro de una ventana. La ventana de Excel aparece delimitada
claramente en el escritorio, y se puede identificar porque el nombre del programa aparece en su
barra de título.
Dentro de la ventana de Excel aparecen muchos elementos y, entre ellos, otra ventana. Para
diferenciar ambas ventanas, a la de Excel se la denomina ventana del programa, mientras que a la
otra, más pequeña, se le denomina ventana del documento. La diferencia básica entre ambas radica
en que la ventana de Excel siempre permanece con igual aspecto, mientras que la ventana de
documento cambiará en función de los que contenga.

Ilustración 1.Execel

INFORMÁTICA

Página 5
1.2.1. La cinta de opciones

Ilustración 2.cinta de opciones

La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no
necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que se realizan
constantemente.
Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman
para entender cómo se utilizan:
1 ► Fichas. De forma predeterminada hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una
representa un área de actividad.
2 ► Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
3 ► Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un
menú.
1.2.1.1. Iniciador de cuadros de diálogo
El botón
que aparece en el ángulo inferior derecho de algunos grupos de opciones, indica que
existen más posibilidades de trabajo, si se hace clic sobre el se abrirá un cuadro de diálogo que nos
permitirá una configuración más amplia respecto al citado grupo.

1.3. Ficha archivo
La Ficha Archivo presenta todas las opciones necesarias para abrir, cerrar, guardar e
imprimir el archivo.
En la parte inferior del menú aparece el botón
configuración del trabajo en Excel.

que permite la

Las comandos incluidos serán estudiados detenidamente más adelante.

INFORMÁTICA

Página 6
1.4. Barra de herramientas de acceso rápido

Ilustración 3.funciones

1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Ilustración 4.personalizar

INFORMÁTICA

Página 7
Las barras de herramientas de acceso rápido se pueden personalizar de manera que tengan más o
menos comandos. El procedimiento es el siguiente:
1 ► Haz clic sobre el último botón
de la barra de herramientas de acceso rápido y
presionar la opción Más comandos… Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel, al que
también puedes acceder utilizando el comando del mismo nombre que se encuentra en el botón
Archivo
2 ► En el menú izquierdo debe estar activada la opción Barra de herramientas de acceso
rápido.
3 ► En el cuadro de lista Comandos disponibles en selecciona Todos los comandos
4 ► En la zona Comandos disponibles en selecciona el comando que desees.
5 ► Pulsa el botón Agregar.
6 ► Acepta.
1.4.2. La barra de fórmulas
Debajo de la Cinta de opciones está la barra de fórmulas. Se llama así porque es el lugar donde se
escriben las fórmulas (también se escribe todo tipo de contenidos, textos, fechas, etc.) que se
quieren introducir en la celda de la hoja de cálculo.
La barra de fórmulas tiene otra misión muy importante en ella siempre aparece el contenido de la
celda activa, además, en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas siempre aparece una
indicación de la celda que está activa en cada momento.

Ilustración 5.función

Clic sobre el desplegable marcado y se amplía el espacio de la barra de fórmulas, de bastante
utilidad para contenidos extensos.

Ilustración 6.función

1.4.3. La barra de estado
En la parte inferior de la pantalla esta la barra de estado.
La misión de la zona izquierda de esta barra es la de informar de la situación en la que se encuentra
Excel en cada momento.
A partir del centro de la barra de estado y hacia la derecha hay varios recuadros, la mayoría de los
cuales están vacíos. El segundo de ellos es una característica de Excel denominada Autocalcular.
INFORMÁTICA

Página 8
Actúa como una especie de calculadora interactiva que permite realizar operaciones sin tener que
pulsar un botón.

Ilustración 7.barra

Para personalizar la barra de estado, sitúa el puntero en una zona libre de esta, abre el menú
emergente y selecciona los comandos que se quieras visualizar.

Ilustración 8.barra de estado

1.5. La ventana del documento
La ventana del documento será la que contenga los documentos que se creen con Excel.
En el caso de Excel, los documentos se denominan libros de trabajo. Cada libro de trabajo contiene
varias hojas, cada una de las cuales se denomina hoja de cálculo.

1.5.1. La barra de título
En la barra de título de la ventana del programa siempre pone, Microsoft Excel, sin embargo, el
título de la ventana del documento cambia. Esto es así porque cada libro de trabajo tiene su propia
ventana, mientras que el programa Excel es siempre el mismo.
Por tanto, en la barra de título de la ventana del documento pondrá el nombre del libro de trabajo
que contenga. Hasta que un libro no se guarda aparece con el nombre Libro 1, Libro 2, etc.

1.5.2. La barra de selección de las hojas del libro
En la parte inferior izquierda de la ventana del documento está la barra de selección de las hojas del
libro de trabajo. En la parte central hay una serie de fichas con los nombres de las distintas hojas de
cálculo que componen el libro de trabajo. Haciendo clic sobre cualquiera de las fichas de la barra de
selección para pasar a la hoja de cálculo que se desee.

INFORMÁTICA

Página 9
Clic en esta ficha para insertar una nueva hoja de cálculo.

1.5.3. Las barras de desplazamiento
A lo largo del borde derecho de la ventana del documento está la barra de desplazamiento vertical y
en la parte derecha del borde inferior está la barra de desplazamiento horizontal. La función de
ambas barras consiste en permitir cambiar la parte de la hoja de cálculo que se ve en la pantalla.
1.5.4. Filas (horizontales) y columnas (verticales)
En el interior de la ventana del documento hay una cuadrícula, y esa cuadrícula está formada por
filas y columnas que se entrecruzan. También se puede observar que encima de cada columna hay
una letra (A, B, C, etc.), y que a la izquierda un número (1,2,3, etc.). Pues bien, esas letras y esos
números le dan nombre, respectivamente a las columnas y a las filas. Así, por ejemplo, se habla de
la columna A, o de la fila 5.
Lo más importante de todo es que la intersección de cada fila con cada columna hay una celda. Así,
por ejemplo, en la intersección de la columna A con la fila 5 hay una celda, a la cual se la llama A5,
en la intersección de la columna Z con la fila 25 hay otra celda, a la cual se la llama Z25.

1.5.5. La celda activa y su dirección
La celda en la que se introducirá la información que se teclee se denomina celda activa o celta
actual, y hay tres formas de determinar cuál es:


En la zona izquierda de la barra de fórmulas, siempre aparece la celda activa.



La celda activa se identifica porque tiene alrededor un reborde más grueso, que el resto.



El rótulo de la fila y de la columna activa aparece resaltado en negrita.

1.5.6. Las teclas del cursor y la tecla Tab
Una vez introducido un dato en una celda y quieras introducir datos en otra celda, habrá que
convertir en celda activa esa otra celda. Esta acción se puede realizar de las siguientes formas:


Con las cuatro teclas del cursor. Cada vez que pulses uno de los cursores, el puntero de
celda se desplazará una celda en la dirección que le indique ese cursor.



Con la tecla Tab. Pulsando la tecla Tab el puntero de celda se mueve hacia una celda a la
derecha. Si mantienes pulsada la tecla Mayús y pulsas la tecla Tab, el puntero de celda se
desplaza una celda a la izquierda.

Tanto las teclas del cursor como la tecla Tab cumplen otra función además de mover el puntero de
celda. Si escribes un dato y pulsas cualquiera de estas teclas, ese dato se introducirá en la celda que
INFORMÁTICA

Página 10
estaba seleccionada antes de que Excel seleccione otra celda activa (sin necesidad de que pulses
Intro).

1.5.7. El puntero del ratón
Cuando el puntero del ratón está sobre la hoja de cálculo tiene casi siempre la forma de una cruz
bastante ancha
Esta es una manera alternativa de seleccionar otra celda activa: sitúar el puntero
del ratón sobre la nueva celda que quieras seleccionar y haz clic.
1.5.8. Seleccionar un rango
Un rango es un grupo de celdas contiguas, es decir, un grupo de celdas en el que todas las celdas

tocan unas con otras.
Ilustración 9.rango

Para identificar un rango se utiliza la siguiente nomenclatura. En primer lugar la dirección de la
celda que ocupe el extremo superior del mismo, luego dos puntos y, por último, la dirección de la
celda que ocupa el extremo inferior derecho. Así, por ejemplo, en la figura de la derecha el rango
seleccionado se identificaría como C20:E26.
Mientras estés seleccionando el rango, el cuadro de nombres de información sobre el número de
filas y de columnas que quedan seleccionadas,
ejemplo (7 filas por 3 columnas).
El procedimiento para seleccionar un rango se puede realizar con el teclado o con el ratón.

1.5.8.1. Para seleccionar un rango con el teclado
1 ► Convierte en celda activa, la celda que ocupe uno de los extremos del rango que quieras
seleccionar (normalmente el extremo superior izquierdo).

INFORMÁTICA

Página 11
2 ► Pulsa la tecla Mayús y mantenerla pulsada.
3 ► Utiliza las teclas de los cursores para ir seleccionando las demás celdas que vayan a
componer el rango.
4 ► Cuando hayas acabado suelta la tecla Mayús.

1.5.8.2. Para seleccionar un rango con el ratón
1 ► Haz clic sobre la celda que ocupe el extremo del rango que vayas a seleccionar y mantén
pulsado el botón ratón.
2 ► Arrastra el ratón en la dirección que desees.

1.5.8.3. Seleccionar celdas o rangos discontinuos
Celdas o rangos discontinuos son aquellos que no tienen bordes comunes.
Para seleccionar celdas o rangos discontinuos manten pulsada la tecla Crtl mientras seleccionas.
La utilidad de seleccionar celdas o rangos reside en que ciertas acciones que realizas con Excel se
aplicarán sobre todas las celdas que estén seleccionadas.
Para deseleccionar un rango haz clic con el ratón sobre cualquier celda de la hoja de cálculo.

1.6. El menú emergente
El menú emergente aparece cuando haces clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier zona
de la ventana del documento.
El menú emergente tiene la particularidad de que es un menú sensible al contexto, es decir, un menú
cuyos comandos serán diferentes dependiendo de lo que estés haciendo en el momento en que lo
actives.

INFORMÁTICA

Página 12
Ilustración 10.menú emergente

1.7. Guardar el libro
Para guardar el libro por primera vez puedes utilizar alguno de los siguientes procedimientos:


Selecciona el comando Guardar como del menú Archivo.



Selecciona el comando Guardar del menú Archivo.



Haz clic sobre el botón

de la barra de herramientas Estándar.

Cualquiera de estos procedimientos abre el cuadro de diálogo Guardar como.
En el cuadro de lista Guardar en: indicarás la unidad de disco (A, C, etc.) o el lugar donde deseas
guardar el libro, es aconsejable guardarlo en una carpeta clasificatoria dentro de la carpeta Mis
documentos.
En el cuadro de lista Nombre de archivo: escribes el nombre que le vas a asignar al documento,
por defecto Excel lo nombrará con Libro 1, Libro 2, etc.
En el cuadro de lista Guardar como tipo: deberás guardar con la opción que Excel ofrece por
defecto Libro de Microsoft Excel.
Para guardar las modificaciones en un libro que ya había sido guardado, selecciona el comando
Guardar del menú archivo o haz clic sobre el botón
de la barra de herramientas Estándar. Es
recomendable guardar cada cierto tiempo o cuando has efectuado cambios importantes y no quieres
correr el riesgo de perderlos por un eventual corte de suministro eléctrico, fallo del programa, etc.
INFORMÁTICA

Página 13
Para realizar un nuevo libro aprovechando las características de un determinado libro ya
guardado, puedes abrir este y guardarlo con otro nombre, utilizando el comando Guardar como del
menú Archivo de esta manera el libro original quedará inalterado (también puedes utilizar el
procedimiento de copiar archivos a través del explorador).

Ilustración 11.ventana

1.8 Nuevo libro
Para crear un nuevo libro:
1 ► Haz clic en botón Archivo.
2 ► Selecciona Nuevo.
3 ► En la zona Plantillas disponibles, elige la opción deseada, habitualmente Libro en
blanco.

4 ► Haz doble clic sobre la opción o clic sobre el botón
ventana.

INFORMÁTICA

de la zona derecha de la

Página 14
Ilustración 12.archivo

INFORMÁTICA

Página 15
II.

PANEL DE TAREAS PORTAPAPELES

Ilustración 13.panel de tareas

INFORMÁTICA

Página 16
2.1 PANEL DE TAREAS REFERENCIA

Ilustración 14.panel de referencias

INFORMÁTICA

Página 17
III.



BIBLIOGRAFÍA

http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-1-conceptos-basicos/1-2-la-pantallafundamental
http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-1-conceptos-basicos/1-4-barra-deherramientas-de-acceso-rapido/2012-08-21-23-00-28

INFORMÁTICA

Página 18

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (20)

Entorno de trabajo excel 2010
Entorno de trabajo  excel 2010Entorno de trabajo  excel 2010
Entorno de trabajo excel 2010
 
Explorando el ambiente de excel
Explorando el ambiente de excelExplorando el ambiente de excel
Explorando el ambiente de excel
 
Entorno de trabajo excel 2010
Entorno de trabajo excel 2010Entorno de trabajo excel 2010
Entorno de trabajo excel 2010
 
Entorno de Excel
Entorno de Excel Entorno de Excel
Entorno de Excel
 
Diapositivas excel
Diapositivas excelDiapositivas excel
Diapositivas excel
 
entorno de una hoja calculo
entorno de una hoja calculoentorno de una hoja calculo
entorno de una hoja calculo
 
Manejo de hoja de calculo
Manejo de hoja de calculoManejo de hoja de calculo
Manejo de hoja de calculo
 
Modulo basico de excel
Modulo basico de excelModulo basico de excel
Modulo basico de excel
 
Modulo de excel
Modulo de excelModulo de excel
Modulo de excel
 
Hoja de Cálculo. Microsoft Office Excel 2007
Hoja de Cálculo. Microsoft Office Excel 2007Hoja de Cálculo. Microsoft Office Excel 2007
Hoja de Cálculo. Microsoft Office Excel 2007
 
Trabajo de excel
Trabajo de excelTrabajo de excel
Trabajo de excel
 
Entorno de excel
Entorno de excelEntorno de excel
Entorno de excel
 
Excel
ExcelExcel
Excel
 
Microsoft office excel 2007 sus partes y funciones
Microsoft office excel 2007 sus partes y funcionesMicrosoft office excel 2007 sus partes y funciones
Microsoft office excel 2007 sus partes y funciones
 
BARRAS DE EXCEL
BARRAS DE EXCELBARRAS DE EXCEL
BARRAS DE EXCEL
 
Entorno y barra de herramientas de excel
Entorno y barra de herramientas de excelEntorno y barra de herramientas de excel
Entorno y barra de herramientas de excel
 
Partes de excel
Partes de excelPartes de excel
Partes de excel
 
Partes de Excel
Partes de ExcelPartes de Excel
Partes de Excel
 
Manual excel 2013
Manual excel 2013Manual excel 2013
Manual excel 2013
 
La pantalla de excel practica nº 1
La pantalla de excel practica nº 1La pantalla de excel practica nº 1
La pantalla de excel practica nº 1
 

Destacado

Destacado (13)

Ambiente de trabajo en excel
Ambiente de trabajo en excelAmbiente de trabajo en excel
Ambiente de trabajo en excel
 
Elementos de la ventana de excel
Elementos de la ventana de excelElementos de la ventana de excel
Elementos de la ventana de excel
 
ENTORNO DE EXCEL
ENTORNO DE EXCELENTORNO DE EXCEL
ENTORNO DE EXCEL
 
Microsoft Excel
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Microsoft Excel
 
Presentacion Excel 2
Presentacion Excel   2Presentacion Excel   2
Presentacion Excel 2
 
Modos de operacion
Modos de operacionModos de operacion
Modos de operacion
 
Entorno excel
Entorno excelEntorno excel
Entorno excel
 
Pantalla de excel y sus elementos
Pantalla de excel y sus elementosPantalla de excel y sus elementos
Pantalla de excel y sus elementos
 
Conceptos básicos de excel parte 1
Conceptos básicos de excel parte 1Conceptos básicos de excel parte 1
Conceptos básicos de excel parte 1
 
Partes que componen a microsoft exel
Partes que componen a microsoft exelPartes que componen a microsoft exel
Partes que componen a microsoft exel
 
CONCLUSIÓN
CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN
CONCLUSIÓN
 
Manual de Office Excel 2010
Manual de Office Excel 2010Manual de Office Excel 2010
Manual de Office Excel 2010
 
Conclusión
ConclusiónConclusión
Conclusión
 

Similar a Ambiente de trabajo excel.infotami

ambiente de trabajo excel
ambiente de trabajo excelambiente de trabajo excel
ambiente de trabajo excelMPGaby
 
Actividad de excel perez cen
Actividad de excel perez cenActividad de excel perez cen
Actividad de excel perez cenALmita Peresz Ü
 
Entorno de ms excel 2010
Entorno de ms excel 2010Entorno de ms excel 2010
Entorno de ms excel 2010BsantiagoAC
 
Introducción a ms excel 2010
Introducción a ms excel 2010Introducción a ms excel 2010
Introducción a ms excel 2010Jennyfer Diaz
 
Introducción y reconocimiento del area de trabajo de microsoft excel 2010
Introducción y reconocimiento del area de trabajo de microsoft excel 2010Introducción y reconocimiento del area de trabajo de microsoft excel 2010
Introducción y reconocimiento del area de trabajo de microsoft excel 2010Cristian Ruiz
 
14. reconocimiento del ambiente de trabajo en ms excel
14. reconocimiento del ambiente de trabajo en ms excel14. reconocimiento del ambiente de trabajo en ms excel
14. reconocimiento del ambiente de trabajo en ms excelNarcisa Coronel
 
Unidad 1 introducción
Unidad 1   introducciónUnidad 1   introducción
Unidad 1 introducciónRudy Cauna
 
Ambente de trabajo de ms excel
Ambente de trabajo de ms excelAmbente de trabajo de ms excel
Ambente de trabajo de ms excelPaito Moya
 
Ambente de trabajo de ms excel
Ambente de trabajo de ms excelAmbente de trabajo de ms excel
Ambente de trabajo de ms excelPaito Moya
 
examen de segundo bimentre exel
examen de segundo bimentre exelexamen de segundo bimentre exel
examen de segundo bimentre exelVeronica alexandra
 
Cuaderno de practicas de excel
Cuaderno de practicas de excelCuaderno de practicas de excel
Cuaderno de practicas de excelLeyton1225
 
•Introducción a ms excel 2010.
•Introducción a ms excel 2010.•Introducción a ms excel 2010.
•Introducción a ms excel 2010.CLINICA INFES
 

Similar a Ambiente de trabajo excel.infotami (20)

Trabaj de excel
Trabaj de excelTrabaj de excel
Trabaj de excel
 
ambiente de trabajo excel
ambiente de trabajo excelambiente de trabajo excel
ambiente de trabajo excel
 
Actividad de excel perez cen
Actividad de excel perez cenActividad de excel perez cen
Actividad de excel perez cen
 
Entorno de ms excel 2010
Entorno de ms excel 2010Entorno de ms excel 2010
Entorno de ms excel 2010
 
Introducción a ms excel 2010
Introducción a ms excel 2010Introducción a ms excel 2010
Introducción a ms excel 2010
 
Introducción y reconocimiento del area de trabajo de microsoft excel 2010
Introducción y reconocimiento del area de trabajo de microsoft excel 2010Introducción y reconocimiento del area de trabajo de microsoft excel 2010
Introducción y reconocimiento del area de trabajo de microsoft excel 2010
 
Excel
ExcelExcel
Excel
 
14. reconocimiento del ambiente de trabajo en ms excel
14. reconocimiento del ambiente de trabajo en ms excel14. reconocimiento del ambiente de trabajo en ms excel
14. reconocimiento del ambiente de trabajo en ms excel
 
Unidad 1 introducción
Unidad 1   introducciónUnidad 1   introducción
Unidad 1 introducción
 
Tutoria exell notas
Tutoria exell notasTutoria exell notas
Tutoria exell notas
 
Ambente de trabajo de ms excel
Ambente de trabajo de ms excelAmbente de trabajo de ms excel
Ambente de trabajo de ms excel
 
Ambente de trabajo de ms excel
Ambente de trabajo de ms excelAmbente de trabajo de ms excel
Ambente de trabajo de ms excel
 
examen de segundo bimentre exel
examen de segundo bimentre exelexamen de segundo bimentre exel
examen de segundo bimentre exel
 
Cuaderno de practicas de excel
Cuaderno de practicas de excelCuaderno de practicas de excel
Cuaderno de practicas de excel
 
Modulo excel
Modulo excelModulo excel
Modulo excel
 
Curso de excel 2010
Curso de excel 2010Curso de excel 2010
Curso de excel 2010
 
Eliab
EliabEliab
Eliab
 
•Introducción a ms excel 2010.
•Introducción a ms excel 2010.•Introducción a ms excel 2010.
•Introducción a ms excel 2010.
 
Excel
ExcelExcel
Excel
 
Excel tema1 2010
Excel tema1 2010Excel tema1 2010
Excel tema1 2010
 

Más de Nombre Apellidos

Diseño de formatos.infotami
Diseño de formatos.infotamiDiseño de formatos.infotami
Diseño de formatos.infotamiNombre Apellidos
 
Manejo de filtros y ordenación de datos.infotami.
Manejo de filtros y ordenación de datos.infotami.Manejo de filtros y ordenación de datos.infotami.
Manejo de filtros y ordenación de datos.infotami.Nombre Apellidos
 
Formato de celdas.infotami
Formato de celdas.infotamiFormato de celdas.infotami
Formato de celdas.infotamiNombre Apellidos
 
Elaboración configuración de graficos esatdisticos.infotami
Elaboración  configuración de graficos esatdisticos.infotamiElaboración  configuración de graficos esatdisticos.infotami
Elaboración configuración de graficos esatdisticos.infotamiNombre Apellidos
 
Tipo de datos excel.infotami
Tipo de datos excel.infotamiTipo de datos excel.infotami
Tipo de datos excel.infotamiNombre Apellidos
 
Introducción a ms excel.infotami
Introducción a ms excel.infotamiIntroducción a ms excel.infotami
Introducción a ms excel.infotamiNombre Apellidos
 
Citas y bibliografía.iinfotami
Citas y bibliografía.iinfotamiCitas y bibliografía.iinfotami
Citas y bibliografía.iinfotamiNombre Apellidos
 
Combinar correspondencia.infotami
Combinar correspondencia.infotamiCombinar correspondencia.infotami
Combinar correspondencia.infotamiNombre Apellidos
 
Salto de página y sección infotami
Salto de página y sección infotamiSalto de página y sección infotami
Salto de página y sección infotamiNombre Apellidos
 
Manejo de numeración, viñetas y esquemas numerados.infotami
Manejo de numeración, viñetas y esquemas numerados.infotamiManejo de numeración, viñetas y esquemas numerados.infotami
Manejo de numeración, viñetas y esquemas numerados.infotamiNombre Apellidos
 
Manejo de estilos,índices,tablas de contenidos e ilustraciones.infotami
Manejo de estilos,índices,tablas de contenidos e ilustraciones.infotamiManejo de estilos,índices,tablas de contenidos e ilustraciones.infotami
Manejo de estilos,índices,tablas de contenidos e ilustraciones.infotamiNombre Apellidos
 
Imagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotami
Imagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotamiImagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotami
Imagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotamiNombre Apellidos
 

Más de Nombre Apellidos (20)

Mascarillas antiarrugas
Mascarillas antiarrugasMascarillas antiarrugas
Mascarillas antiarrugas
 
Abrazoterapia
AbrazoterapiaAbrazoterapia
Abrazoterapia
 
Principios diagno sticos
Principios diagno sticosPrincipios diagno sticos
Principios diagno sticos
 
Diagnostico chino
Diagnostico chinoDiagnostico chino
Diagnostico chino
 
Diseño de formatos.infotami
Diseño de formatos.infotamiDiseño de formatos.infotami
Diseño de formatos.infotami
 
Manejo de filtros y ordenación de datos.infotami.
Manejo de filtros y ordenación de datos.infotami.Manejo de filtros y ordenación de datos.infotami.
Manejo de filtros y ordenación de datos.infotami.
 
Formato de celdas.infotami
Formato de celdas.infotamiFormato de celdas.infotami
Formato de celdas.infotami
 
Autollenado.infotami
Autollenado.infotamiAutollenado.infotami
Autollenado.infotami
 
Elaboración configuración de graficos esatdisticos.infotami
Elaboración  configuración de graficos esatdisticos.infotamiElaboración  configuración de graficos esatdisticos.infotami
Elaboración configuración de graficos esatdisticos.infotami
 
Tipo de datos excel.infotami
Tipo de datos excel.infotamiTipo de datos excel.infotami
Tipo de datos excel.infotami
 
Errores en excel.infotami
Errores en excel.infotamiErrores en excel.infotami
Errores en excel.infotami
 
Introducción a ms excel.infotami
Introducción a ms excel.infotamiIntroducción a ms excel.infotami
Introducción a ms excel.infotami
 
Citas y bibliografía.iinfotami
Citas y bibliografía.iinfotamiCitas y bibliografía.iinfotami
Citas y bibliografía.iinfotami
 
Combinar correspondencia.infotami
Combinar correspondencia.infotamiCombinar correspondencia.infotami
Combinar correspondencia.infotami
 
Tabuladores.infotami
Tabuladores.infotamiTabuladores.infotami
Tabuladores.infotami
 
Salto de página y sección infotami
Salto de página y sección infotamiSalto de página y sección infotami
Salto de página y sección infotami
 
Manejo de tablas
Manejo de tablasManejo de tablas
Manejo de tablas
 
Manejo de numeración, viñetas y esquemas numerados.infotami
Manejo de numeración, viñetas y esquemas numerados.infotamiManejo de numeración, viñetas y esquemas numerados.infotami
Manejo de numeración, viñetas y esquemas numerados.infotami
 
Manejo de estilos,índices,tablas de contenidos e ilustraciones.infotami
Manejo de estilos,índices,tablas de contenidos e ilustraciones.infotamiManejo de estilos,índices,tablas de contenidos e ilustraciones.infotami
Manejo de estilos,índices,tablas de contenidos e ilustraciones.infotami
 
Imagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotami
Imagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotamiImagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotami
Imagen, formas, smart art y editor de ecuaciones.infotami
 

Último

Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxTecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxGESTECPERUSAC
 
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPOAREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPOnarvaezisabella21
 
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptxtics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptxazmysanros90
 
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxLAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxAlexander López
 
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdfTrabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdfedepmariaperez
 
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.pptTEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.pptJavierHerrera662252
 
Presentación inteligencia artificial en la actualidad
Presentación inteligencia artificial en la actualidadPresentación inteligencia artificial en la actualidad
Presentación inteligencia artificial en la actualidadMiguelAngelVillanuev48
 
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.241514949
 
Excel (1) tecnologia.pdf trabajo Excel taller
Excel  (1) tecnologia.pdf trabajo Excel tallerExcel  (1) tecnologia.pdf trabajo Excel taller
Excel (1) tecnologia.pdf trabajo Excel tallerValentinaTabares11
 
Medidas de formas, coeficiente de asimetría y coeficiente de curtosis.pptx
Medidas de formas, coeficiente de asimetría y coeficiente de curtosis.pptxMedidas de formas, coeficiente de asimetría y coeficiente de curtosis.pptx
Medidas de formas, coeficiente de asimetría y coeficiente de curtosis.pptxaylincamaho
 
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIAActividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA241531640
 
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfLa Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfjeondanny1997
 
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del PerúRed Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del PerúCEFERINO DELGADO FLORES
 
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptxFloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx241522327
 
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptxGonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx241523733
 
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptxCrear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptxNombre Apellidos
 
El uso de las tic en la vida ,lo importante que son
El uso de las tic en la vida ,lo importante  que sonEl uso de las tic en la vida ,lo importante  que son
El uso de las tic en la vida ,lo importante que son241514984
 
Los Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, AplicacionesLos Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, AplicacionesEdomar AR
 
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptxModelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptxtjcesar1
 
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzztarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzzAlexandergo5
 

Último (20)

Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxTecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
 
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPOAREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
 
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptxtics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
tics en la vida cotidiana prepa en linea modulo 1.pptx
 
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxLAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
 
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdfTrabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdf
 
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.pptTEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
TEMA 2 PROTOCOLO DE EXTRACCION VEHICULAR.ppt
 
Presentación inteligencia artificial en la actualidad
Presentación inteligencia artificial en la actualidadPresentación inteligencia artificial en la actualidad
Presentación inteligencia artificial en la actualidad
 
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
El uso de las TIC's en la vida cotidiana.
 
Excel (1) tecnologia.pdf trabajo Excel taller
Excel  (1) tecnologia.pdf trabajo Excel tallerExcel  (1) tecnologia.pdf trabajo Excel taller
Excel (1) tecnologia.pdf trabajo Excel taller
 
Medidas de formas, coeficiente de asimetría y coeficiente de curtosis.pptx
Medidas de formas, coeficiente de asimetría y coeficiente de curtosis.pptxMedidas de formas, coeficiente de asimetría y coeficiente de curtosis.pptx
Medidas de formas, coeficiente de asimetría y coeficiente de curtosis.pptx
 
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIAActividad integradora 6    CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
Actividad integradora 6 CREAR UN RECURSO MULTIMEDIA
 
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfLa Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
 
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del PerúRed Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
Red Dorsal Nacional de Fibra Óptica y Redes Regionales del Perú
 
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptxFloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
FloresMorales_Montserrath_M1S3AI6 (1).pptx
 
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptxGonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
 
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptxCrear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
 
El uso de las tic en la vida ,lo importante que son
El uso de las tic en la vida ,lo importante  que sonEl uso de las tic en la vida ,lo importante  que son
El uso de las tic en la vida ,lo importante que son
 
Los Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, AplicacionesLos Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, Aplicaciones
 
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptxModelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
 
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzztarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
 

Ambiente de trabajo excel.infotami

  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO DE MS EXCEL INFORMÁTICA Tamara Silva 2013-2014
  • 2. TABLA DE CONTENIDOS Contenido I. ............................................................................................................ AMBIENTE DE TRABAJO ............................................................................................................................................................. 4 1.1. La pantalla fundamental ........................................................................................................... 5 1.2.1. La cinta de opciones .......................................................................................................... 6 1.2.1.1. Iniciador de cuadros de diálogo...................................................................................... 6 1.3. Ficha archivo ............................................................................................................................ 6 1.4. Barra de herramientas de acceso rápido ................................................................................... 7 1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .................................................... 7 1.4.2. La barra de fórmulas ......................................................................................................... 8 1.4.3. La barra de estado ............................................................................................................. 8 1.5. La ventana del documento........................................................................................................ 9 1.5.1. La barra de título ............................................................................................................... 9 1.5.2. La barra de selección de las hojas del libro ...................................................................... 9 1.5.3. Las barras de desplazamiento .......................................................................................... 10 1.5.4. Filas (horizontales) y columnas (verticales) .................................................................... 10 1.5.5. La celda activa y su dirección ......................................................................................... 10 1.5.6. Las teclas del cursor y la tecla Tab.................................................................................. 10 1.5.7. El puntero del ratón ......................................................................................................... 11 1.5.8. Seleccionar un rango ............................................................................................................. 11 1.6. El menú emergente ................................................................................................................. 12 1.7. Guardar el libro ...................................................................................................................... 13 1.8 Nuevo libro.............................................................................................................................. 14 II. PANEL DE TAREAS PORTAPAPELES................................................................................ 16 2.1 PANEL DE TAREAS REFERENCIA.................................................................................... 17 III. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 18 INFORMÁTICA Página 2
  • 4. TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1.Execel_______________________________________________________________ 5 Ilustración 2.cinta de opciones _____________________________________________________ 6 Ilustración 3.funciones ____________________________________________________________ 7 Ilustración 4.personalizar __________________________________________________________ 7 Ilustración 5.función______________________________________________________________ 8 Ilustración 6.función______________________________________________________________ 8 Ilustración 7.barra _______________________________________________________________ 9 Ilustración 8.barra de estado _______________________________________________________ 9 Ilustración 9.rango ______________________________________________________________ 11 Ilustración 10.menú emergente ____________________________________________________ 13 Ilustración 11.ventana ___________________________________________________________ 14 Ilustración 12.archivo ____________________________________________________________ 15 Ilustración 13.panel de tareas _____________________________________________________ 16 Ilustración 14.panel de referencias _________________________________________________ 17 INFORMÁTICA Página 4
  • 5. I. AMBIENTE DE TRABAJO 1.1. La pantalla fundamental El trabajo de Excel se desarrolla dentro de una ventana. La ventana de Excel aparece delimitada claramente en el escritorio, y se puede identificar porque el nombre del programa aparece en su barra de título. Dentro de la ventana de Excel aparecen muchos elementos y, entre ellos, otra ventana. Para diferenciar ambas ventanas, a la de Excel se la denomina ventana del programa, mientras que a la otra, más pequeña, se le denomina ventana del documento. La diferencia básica entre ambas radica en que la ventana de Excel siempre permanece con igual aspecto, mientras que la ventana de documento cambiará en función de los que contenga. Ilustración 1.Execel INFORMÁTICA Página 5
  • 6. 1.2.1. La cinta de opciones Ilustración 2.cinta de opciones La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que se realizan constantemente. Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan: 1 ► Fichas. De forma predeterminada hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. 2 ► Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. 3 ► Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú. 1.2.1.1. Iniciador de cuadros de diálogo El botón que aparece en el ángulo inferior derecho de algunos grupos de opciones, indica que existen más posibilidades de trabajo, si se hace clic sobre el se abrirá un cuadro de diálogo que nos permitirá una configuración más amplia respecto al citado grupo. 1.3. Ficha archivo La Ficha Archivo presenta todas las opciones necesarias para abrir, cerrar, guardar e imprimir el archivo. En la parte inferior del menú aparece el botón configuración del trabajo en Excel. que permite la Las comandos incluidos serán estudiados detenidamente más adelante. INFORMÁTICA Página 6
  • 7. 1.4. Barra de herramientas de acceso rápido Ilustración 3.funciones 1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Ilustración 4.personalizar INFORMÁTICA Página 7
  • 8. Las barras de herramientas de acceso rápido se pueden personalizar de manera que tengan más o menos comandos. El procedimiento es el siguiente: 1 ► Haz clic sobre el último botón de la barra de herramientas de acceso rápido y presionar la opción Más comandos… Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel, al que también puedes acceder utilizando el comando del mismo nombre que se encuentra en el botón Archivo 2 ► En el menú izquierdo debe estar activada la opción Barra de herramientas de acceso rápido. 3 ► En el cuadro de lista Comandos disponibles en selecciona Todos los comandos 4 ► En la zona Comandos disponibles en selecciona el comando que desees. 5 ► Pulsa el botón Agregar. 6 ► Acepta. 1.4.2. La barra de fórmulas Debajo de la Cinta de opciones está la barra de fórmulas. Se llama así porque es el lugar donde se escriben las fórmulas (también se escribe todo tipo de contenidos, textos, fechas, etc.) que se quieren introducir en la celda de la hoja de cálculo. La barra de fórmulas tiene otra misión muy importante en ella siempre aparece el contenido de la celda activa, además, en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas siempre aparece una indicación de la celda que está activa en cada momento. Ilustración 5.función Clic sobre el desplegable marcado y se amplía el espacio de la barra de fórmulas, de bastante utilidad para contenidos extensos. Ilustración 6.función 1.4.3. La barra de estado En la parte inferior de la pantalla esta la barra de estado. La misión de la zona izquierda de esta barra es la de informar de la situación en la que se encuentra Excel en cada momento. A partir del centro de la barra de estado y hacia la derecha hay varios recuadros, la mayoría de los cuales están vacíos. El segundo de ellos es una característica de Excel denominada Autocalcular. INFORMÁTICA Página 8
  • 9. Actúa como una especie de calculadora interactiva que permite realizar operaciones sin tener que pulsar un botón. Ilustración 7.barra Para personalizar la barra de estado, sitúa el puntero en una zona libre de esta, abre el menú emergente y selecciona los comandos que se quieras visualizar. Ilustración 8.barra de estado 1.5. La ventana del documento La ventana del documento será la que contenga los documentos que se creen con Excel. En el caso de Excel, los documentos se denominan libros de trabajo. Cada libro de trabajo contiene varias hojas, cada una de las cuales se denomina hoja de cálculo. 1.5.1. La barra de título En la barra de título de la ventana del programa siempre pone, Microsoft Excel, sin embargo, el título de la ventana del documento cambia. Esto es así porque cada libro de trabajo tiene su propia ventana, mientras que el programa Excel es siempre el mismo. Por tanto, en la barra de título de la ventana del documento pondrá el nombre del libro de trabajo que contenga. Hasta que un libro no se guarda aparece con el nombre Libro 1, Libro 2, etc. 1.5.2. La barra de selección de las hojas del libro En la parte inferior izquierda de la ventana del documento está la barra de selección de las hojas del libro de trabajo. En la parte central hay una serie de fichas con los nombres de las distintas hojas de cálculo que componen el libro de trabajo. Haciendo clic sobre cualquiera de las fichas de la barra de selección para pasar a la hoja de cálculo que se desee. INFORMÁTICA Página 9
  • 10. Clic en esta ficha para insertar una nueva hoja de cálculo. 1.5.3. Las barras de desplazamiento A lo largo del borde derecho de la ventana del documento está la barra de desplazamiento vertical y en la parte derecha del borde inferior está la barra de desplazamiento horizontal. La función de ambas barras consiste en permitir cambiar la parte de la hoja de cálculo que se ve en la pantalla. 1.5.4. Filas (horizontales) y columnas (verticales) En el interior de la ventana del documento hay una cuadrícula, y esa cuadrícula está formada por filas y columnas que se entrecruzan. También se puede observar que encima de cada columna hay una letra (A, B, C, etc.), y que a la izquierda un número (1,2,3, etc.). Pues bien, esas letras y esos números le dan nombre, respectivamente a las columnas y a las filas. Así, por ejemplo, se habla de la columna A, o de la fila 5. Lo más importante de todo es que la intersección de cada fila con cada columna hay una celda. Así, por ejemplo, en la intersección de la columna A con la fila 5 hay una celda, a la cual se la llama A5, en la intersección de la columna Z con la fila 25 hay otra celda, a la cual se la llama Z25. 1.5.5. La celda activa y su dirección La celda en la que se introducirá la información que se teclee se denomina celda activa o celta actual, y hay tres formas de determinar cuál es:  En la zona izquierda de la barra de fórmulas, siempre aparece la celda activa.  La celda activa se identifica porque tiene alrededor un reborde más grueso, que el resto.  El rótulo de la fila y de la columna activa aparece resaltado en negrita. 1.5.6. Las teclas del cursor y la tecla Tab Una vez introducido un dato en una celda y quieras introducir datos en otra celda, habrá que convertir en celda activa esa otra celda. Esta acción se puede realizar de las siguientes formas:  Con las cuatro teclas del cursor. Cada vez que pulses uno de los cursores, el puntero de celda se desplazará una celda en la dirección que le indique ese cursor.  Con la tecla Tab. Pulsando la tecla Tab el puntero de celda se mueve hacia una celda a la derecha. Si mantienes pulsada la tecla Mayús y pulsas la tecla Tab, el puntero de celda se desplaza una celda a la izquierda. Tanto las teclas del cursor como la tecla Tab cumplen otra función además de mover el puntero de celda. Si escribes un dato y pulsas cualquiera de estas teclas, ese dato se introducirá en la celda que INFORMÁTICA Página 10
  • 11. estaba seleccionada antes de que Excel seleccione otra celda activa (sin necesidad de que pulses Intro). 1.5.7. El puntero del ratón Cuando el puntero del ratón está sobre la hoja de cálculo tiene casi siempre la forma de una cruz bastante ancha Esta es una manera alternativa de seleccionar otra celda activa: sitúar el puntero del ratón sobre la nueva celda que quieras seleccionar y haz clic. 1.5.8. Seleccionar un rango Un rango es un grupo de celdas contiguas, es decir, un grupo de celdas en el que todas las celdas tocan unas con otras. Ilustración 9.rango Para identificar un rango se utiliza la siguiente nomenclatura. En primer lugar la dirección de la celda que ocupe el extremo superior del mismo, luego dos puntos y, por último, la dirección de la celda que ocupa el extremo inferior derecho. Así, por ejemplo, en la figura de la derecha el rango seleccionado se identificaría como C20:E26. Mientras estés seleccionando el rango, el cuadro de nombres de información sobre el número de filas y de columnas que quedan seleccionadas, ejemplo (7 filas por 3 columnas). El procedimiento para seleccionar un rango se puede realizar con el teclado o con el ratón. 1.5.8.1. Para seleccionar un rango con el teclado 1 ► Convierte en celda activa, la celda que ocupe uno de los extremos del rango que quieras seleccionar (normalmente el extremo superior izquierdo). INFORMÁTICA Página 11
  • 12. 2 ► Pulsa la tecla Mayús y mantenerla pulsada. 3 ► Utiliza las teclas de los cursores para ir seleccionando las demás celdas que vayan a componer el rango. 4 ► Cuando hayas acabado suelta la tecla Mayús. 1.5.8.2. Para seleccionar un rango con el ratón 1 ► Haz clic sobre la celda que ocupe el extremo del rango que vayas a seleccionar y mantén pulsado el botón ratón. 2 ► Arrastra el ratón en la dirección que desees. 1.5.8.3. Seleccionar celdas o rangos discontinuos Celdas o rangos discontinuos son aquellos que no tienen bordes comunes. Para seleccionar celdas o rangos discontinuos manten pulsada la tecla Crtl mientras seleccionas. La utilidad de seleccionar celdas o rangos reside en que ciertas acciones que realizas con Excel se aplicarán sobre todas las celdas que estén seleccionadas. Para deseleccionar un rango haz clic con el ratón sobre cualquier celda de la hoja de cálculo. 1.6. El menú emergente El menú emergente aparece cuando haces clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier zona de la ventana del documento. El menú emergente tiene la particularidad de que es un menú sensible al contexto, es decir, un menú cuyos comandos serán diferentes dependiendo de lo que estés haciendo en el momento en que lo actives. INFORMÁTICA Página 12
  • 13. Ilustración 10.menú emergente 1.7. Guardar el libro Para guardar el libro por primera vez puedes utilizar alguno de los siguientes procedimientos:  Selecciona el comando Guardar como del menú Archivo.  Selecciona el comando Guardar del menú Archivo.  Haz clic sobre el botón de la barra de herramientas Estándar. Cualquiera de estos procedimientos abre el cuadro de diálogo Guardar como. En el cuadro de lista Guardar en: indicarás la unidad de disco (A, C, etc.) o el lugar donde deseas guardar el libro, es aconsejable guardarlo en una carpeta clasificatoria dentro de la carpeta Mis documentos. En el cuadro de lista Nombre de archivo: escribes el nombre que le vas a asignar al documento, por defecto Excel lo nombrará con Libro 1, Libro 2, etc. En el cuadro de lista Guardar como tipo: deberás guardar con la opción que Excel ofrece por defecto Libro de Microsoft Excel. Para guardar las modificaciones en un libro que ya había sido guardado, selecciona el comando Guardar del menú archivo o haz clic sobre el botón de la barra de herramientas Estándar. Es recomendable guardar cada cierto tiempo o cuando has efectuado cambios importantes y no quieres correr el riesgo de perderlos por un eventual corte de suministro eléctrico, fallo del programa, etc. INFORMÁTICA Página 13
  • 14. Para realizar un nuevo libro aprovechando las características de un determinado libro ya guardado, puedes abrir este y guardarlo con otro nombre, utilizando el comando Guardar como del menú Archivo de esta manera el libro original quedará inalterado (también puedes utilizar el procedimiento de copiar archivos a través del explorador). Ilustración 11.ventana 1.8 Nuevo libro Para crear un nuevo libro: 1 ► Haz clic en botón Archivo. 2 ► Selecciona Nuevo. 3 ► En la zona Plantillas disponibles, elige la opción deseada, habitualmente Libro en blanco. 4 ► Haz doble clic sobre la opción o clic sobre el botón ventana. INFORMÁTICA de la zona derecha de la Página 14
  • 16. II. PANEL DE TAREAS PORTAPAPELES Ilustración 13.panel de tareas INFORMÁTICA Página 16
  • 17. 2.1 PANEL DE TAREAS REFERENCIA Ilustración 14.panel de referencias INFORMÁTICA Página 17