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Café technologique archivage simplifié de vos e mails 01.03.2012
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Café technologique archivage simplifié de vos e mails 01.03.2012
1.
01.03.2012 Archivage
simplifiés de vos e-mails Mario Ramalho © Infoteam – 01.03.12 1
2.
AGENDA
Durée 1) Message de bienvenue 2 min 2) Présentation de la solution 10 min « Archivage simplifié de vos e-mails » 3) Démonstration 20 min 4) Questions / Réponses 10 min © Infoteam – 01.03.12 2
3.
BIENVENUE AU CAFÉ
TECHNOLOGIQUE © Infoteam – 01.03.12 3
4.
LES CAFÉS TECHNOLOGIQUES Aperçu
technologique autour d’un café et croissant. Les domaines abordés : A S I E W Pour vous informer : http://www.infoteam.ch/cafes Newsletter Groupe LinkedIn © Infoteam – 31.01.12 4
5.
ARCHIVAGE SIMPLIFIÉ DE
VOS E-MAILS © Infoteam – 01.03.12 5
6.
LES PROBLÉMATIQUES COLLABORATEUR Retrouver
une information dans le flux d’e-mail GROUPES / DÉPARTEMENTS Obtenir une information en cas d’absence du collègue Segmenter les informations par projets / clients RESPONSABLE IT Trouver une solution de stockage adapté Proposer une solution d’archivage © Infoteam – 31.01.12 6
7.
LA SOLUTION PROPOSÉE
Exchange Server Microsoft SharePoint Site projet1 Microsoft Outlook E-mails Colligo Email Manager Site projet2 E-mails © Infoteam – 31.01.12 7
8.
SEGMENTATION
Autres exemples Client 1 Département cible CLIENTS Client 2 Produit Chantier de construction Client 3 Police d’assurance Contrat Projet1 Dossier patient PROJETS Cours / Professeur Projet2 Projet3 © Infoteam – 31.01.12 8
9.
PRÉREQUIS SOFTWARE (Microsoft
Exchange) Microsoft Outlook 2003/2007/2010 Microsoft SharePoint 2010 Server / Foundation Colligo Email Manager © Infoteam – 31.01.12 9
10.
FONCTIONNALITÉS
© Infoteam – 01.03.12 10
11.
GLISSER-DÉPOSER E-MAIL /
ATTACHEMENT © Infoteam – 31.01.12 11
12.
MÉTADONNÉES ASSOCIÉES Métadonnées
automatique De, À, CC, Objet, Importanc e, … Catégorisation avec des colonnes personnalisés © Infoteam – 31.01.12 12
13.
RECHERCHE / PARTAGE
© Infoteam – 31.01.12 13
14.
VISUALISATION
© Infoteam – 31.01.12 14
15.
AVANTAGES Meilleur gestion
de la taille des boîtes aux lettres Solution globale pour toute l’entreprise Segmentation des e-mails par clients/projets Obtenir une vue centralisé des toutes les informations concernant un projet : calendrier, tâches, documents et e-mails. © Infoteam – 31.01.12 15
16.
CAFÉ / CROISSANT
17.
? QUESTIONS
© Infoteam – 01.03.12 17
18.
Mario Ramalho
Responsable développement de marché mario.ramalho@infoteam.ch +41 58 411 50 57 www.infoteam.ch MERCI POUR VOTRE ATTENTION © Infoteam – 01.03.12 18
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