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01.03.2012



  Archivage simplifiés de vos e-mails
                                         Mario Ramalho




             © Infoteam – 01.03.12   1
AGENDA                                   Durée

1) Message de bienvenue                  2 min

2) Présentation de la solution           10 min
  « Archivage simplifié de vos e-mails »
3) Démonstration                         20 min
4) Questions / Réponses                  10 min




         © Infoteam – 01.03.12   2
BIENVENUE AU CAFÉ TECHNOLOGIQUE



     © Infoteam – 01.03.12   3
LES CAFÉS TECHNOLOGIQUES

Aperçu technologique autour d’un
café et croissant.

Les domaines abordés :
 A    S         I         E    W


Pour vous informer :
 http://www.infoteam.ch/cafes
 Newsletter
 Groupe LinkedIn


       © Infoteam – 31.01.12       4
ARCHIVAGE SIMPLIFIÉ DE VOS E-MAILS



     © Infoteam – 01.03.12   5
LES PROBLÉMATIQUES

COLLABORATEUR
 Retrouver une information dans le
  flux d’e-mail
GROUPES / DÉPARTEMENTS
 Obtenir une information en cas
  d’absence du collègue
 Segmenter les informations par
  projets / clients
RESPONSABLE IT
 Trouver une solution de stockage
  adapté
 Proposer une solution d’archivage



       © Infoteam – 31.01.12   6
LA SOLUTION PROPOSÉE

   Exchange Server
                                  Microsoft SharePoint
                                        Site projet1
   Microsoft Outlook

                                         E-mails

  Colligo Email Manager
                                        Site projet2


                                         E-mails




      © Infoteam – 31.01.12   7
SEGMENTATION

                                        Autres exemples
                   Client 1              Département cible
  CLIENTS




                   Client 2              Produit
                                         Chantier de construction
                   Client 3
                                         Police d’assurance
                                         Contrat
                    Projet1              Dossier patient
  PROJETS




                                         Cours / Professeur
                    Projet2

                    Projet3



            © Infoteam – 31.01.12   8
PRÉREQUIS SOFTWARE

 (Microsoft Exchange)

 Microsoft Outlook
  2003/2007/2010

 Microsoft SharePoint 2010
  Server / Foundation

 Colligo Email Manager



       © Infoteam – 31.01.12   9
FONCTIONNALITÉS



     © Infoteam – 01.03.12   10
GLISSER-DÉPOSER E-MAIL / ATTACHEMENT




     © Infoteam – 31.01.12   11
MÉTADONNÉES ASSOCIÉES


 Métadonnées automatique
  De, À, CC, Objet, Importanc
  e, …

 Catégorisation avec des
  colonnes personnalisés




       © Infoteam – 31.01.12   12
RECHERCHE / PARTAGE




     © Infoteam – 31.01.12   13
VISUALISATION




     © Infoteam – 31.01.12   14
AVANTAGES

 Meilleur gestion de la taille des boîtes aux lettres

 Solution globale pour toute l’entreprise

 Segmentation des e-mails par clients/projets

 Obtenir une vue centralisé des toutes les informations
  concernant un projet : calendrier, tâches, documents et
  e-mails.



        © Infoteam – 31.01.12   15
CAFÉ / CROISSANT
?

QUESTIONS



    © Infoteam – 01.03.12   17
Mario Ramalho
                  Responsable développement de marché
                  mario.ramalho@infoteam.ch
                  +41 58 411 50 57

                                               www.infoteam.ch




MERCI POUR VOTRE ATTENTION



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Café technologique archivage simplifié de vos e mails 01.03.2012

  • 1. 01.03.2012 Archivage simplifiés de vos e-mails Mario Ramalho © Infoteam – 01.03.12 1
  • 2. AGENDA Durée 1) Message de bienvenue 2 min 2) Présentation de la solution 10 min « Archivage simplifié de vos e-mails » 3) Démonstration 20 min 4) Questions / Réponses 10 min © Infoteam – 01.03.12 2
  • 3. BIENVENUE AU CAFÉ TECHNOLOGIQUE © Infoteam – 01.03.12 3
  • 4. LES CAFÉS TECHNOLOGIQUES Aperçu technologique autour d’un café et croissant. Les domaines abordés : A S I E W Pour vous informer :  http://www.infoteam.ch/cafes  Newsletter  Groupe LinkedIn © Infoteam – 31.01.12 4
  • 5. ARCHIVAGE SIMPLIFIÉ DE VOS E-MAILS © Infoteam – 01.03.12 5
  • 6. LES PROBLÉMATIQUES COLLABORATEUR  Retrouver une information dans le flux d’e-mail GROUPES / DÉPARTEMENTS  Obtenir une information en cas d’absence du collègue  Segmenter les informations par projets / clients RESPONSABLE IT  Trouver une solution de stockage adapté  Proposer une solution d’archivage © Infoteam – 31.01.12 6
  • 7. LA SOLUTION PROPOSÉE Exchange Server Microsoft SharePoint Site projet1 Microsoft Outlook E-mails Colligo Email Manager Site projet2 E-mails © Infoteam – 31.01.12 7
  • 8. SEGMENTATION Autres exemples Client 1  Département cible CLIENTS Client 2  Produit  Chantier de construction Client 3  Police d’assurance  Contrat Projet1  Dossier patient PROJETS  Cours / Professeur Projet2 Projet3 © Infoteam – 31.01.12 8
  • 9. PRÉREQUIS SOFTWARE  (Microsoft Exchange)  Microsoft Outlook 2003/2007/2010  Microsoft SharePoint 2010 Server / Foundation  Colligo Email Manager © Infoteam – 31.01.12 9
  • 10. FONCTIONNALITÉS © Infoteam – 01.03.12 10
  • 11. GLISSER-DÉPOSER E-MAIL / ATTACHEMENT © Infoteam – 31.01.12 11
  • 12. MÉTADONNÉES ASSOCIÉES  Métadonnées automatique De, À, CC, Objet, Importanc e, …  Catégorisation avec des colonnes personnalisés © Infoteam – 31.01.12 12
  • 13. RECHERCHE / PARTAGE © Infoteam – 31.01.12 13
  • 14. VISUALISATION © Infoteam – 31.01.12 14
  • 15. AVANTAGES  Meilleur gestion de la taille des boîtes aux lettres  Solution globale pour toute l’entreprise  Segmentation des e-mails par clients/projets  Obtenir une vue centralisé des toutes les informations concernant un projet : calendrier, tâches, documents et e-mails. © Infoteam – 31.01.12 15
  • 17. ? QUESTIONS © Infoteam – 01.03.12 17
  • 18. Mario Ramalho Responsable développement de marché mario.ramalho@infoteam.ch +41 58 411 50 57 www.infoteam.ch MERCI POUR VOTRE ATTENTION © Infoteam – 01.03.12 18