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Sector Energía y Minas
Instituto Geológico Minero y Metalúrgico
ARCHIVO
Unidad de Administración Documentaria y Archivo
Ma...
Noviembre, 2014
ARCHIVO CENTRAL FONDO MINERO:
La administración archivística de expedientes mineros
a nivel nacional
El INGEMMET custodia el acervo documentario minero en un ambiente
moderno, con estantería rodante, un sistema extractor de...
El Archivo Fondo Minero custodia en sus repositorios un total de 127,041
expedientes mineros, compuesta de diversas series...
LOS EXPEDIENTES MINEROS SE ENCUENTRAN
DIGITALIZADOS PERMANENTEMENTE, LO QUE PERMITE:
• Conservar el documento físico por m...
Haga clic en la opción SIDEMCAT
VISUALIZACION DEL EXPEDIENTE MINERO POR LA WEB INSTITUCIONAL
Haga clic en Visualización de
Expedientes Mineros
El usuario podrá visualizar el expediente de
interés debidamente actualizado, y saber su
ubicación.
EXPEDIENTES QUE CUSTODIA
EL ARCHIVO FONDO MINERO
El Archivo Fondo Minero alberga los distintos tipos de expedientes minero...
2) EXP. TITULADOS PADRON Y PARTIDA
3) PETITORIO Y U.E.A. TITULADO
4) CUADERNOS
5) AREAS RESTRINGIDAS
6) AREAS RESTRINGIDAS
7) AREAS RESTRINGIDAS
8) CUADERNOS DE VIGENCIA Y PENALIDAD
9) CUADERNOS DE VIGENCIA Y PENALIDAD
10) EXPEDIENTE JUDICIAL
11) EXPEDIENTES DE LOS GOBIERNOS REGIONALES
DEL PERU
51: AMAZONAS
52: ANCASH
53: APURIMAC
54: AREQUIPA
55: AYACUCHO
56: CA...
TRANSFERENCIA A
GOBIERNOS REGIONALES
Es un procedimiento Archivístico en el cual se transfiere físicamente los
expedientes...
Oficio emitido por DIRECCION
DE CONCESIONES MINERAS
Oficio emitido por DIRECCION DE
DERECHO DE VIGENCIA Y PENALIDAD
Verificado el nombre,
código y cantidad de
folios del expediente
minero, se procede a
dar conformidad con
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SERVICIO DE ATENCION
INTERNO
Los préstamos de Expedientes Mineros deben efectuarse con los registros
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FORMATOS
Código : SGC-F-38
Versión : 00
SOLICITUD DE EXPEDIENTES Y CUADERNOS
Aprobado por: CC
Fecha Aprob. : 27-09-01
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Solicitud de expedientes
mineros por el correo
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CONTROL DE EXPEDIENTES
MINEROS
Cada expediente minero se encuentra identificado con un código único, lo que
permite su rec...
La utilización de códigos de barra
permite un mejor control y registro
del movimiento de los expedientes
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ACTIVIDADES DEL ARCHIVO
Cada fin de mes, el Archivo Fondo Minero cumple con remitir el informe mensual en
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UNIDAD: UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO
ENCARGADO: MARIANO ORTIZ HUILLCA
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Mariano Ortiz Huillca
Unidad de Administración Documentaria y Archivo
INGEMMET
mortiz@ingemmet.gob.pe
Fono: 6189800 Anexo:...
Archivo: Fondo Minero
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Archivo: Fondo Minero

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Exposición a cargo de Mariano Ortíz de la Unidad de Administración Documentaria y Archivo, durante evento "Taller para profesionales de los Gobiernos Regionales", que dio el INGEMMET del 24 al 27 de noviembre de 2014 en la ciudad de Lima.

Publicado en: Educación
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Archivo: Fondo Minero

  1. 1. Sector Energía y Minas Instituto Geológico Minero y Metalúrgico ARCHIVO Unidad de Administración Documentaria y Archivo Mariano Ortiz Huillca mortiz@ingemmet.gob.pe NOVIEMBRE 2014
  2. 2. Noviembre, 2014 ARCHIVO CENTRAL FONDO MINERO: La administración archivística de expedientes mineros a nivel nacional
  3. 3. El INGEMMET custodia el acervo documentario minero en un ambiente moderno, con estantería rodante, un sistema extractor de aire, extintores, sistema de alarma, detectores de fuego, el registro y control de la Temperatura y humedad ambiental. Este archivo funciona en la Av. Las Artes Nº 220 San Borja. DEL ARCHIVO FONDO MINERO
  4. 4. El Archivo Fondo Minero custodia en sus repositorios un total de 127,041 expedientes mineros, compuesta de diversas series documentales según su procedimiento ordinario minero: 15 Expedientes Mineros en tramite antes D. ley 708 2,733 Expedientes Mineros en Tramite después D. ley 708 6,710 Expedientes Mineros Titulados antes de la D. Ley 708 31,271 Expedientes Mineros Titulados después de la D. Ley 708 968 Expedientes Mineros Extinguidos antes del D. Ley 708. 54,814 Expedientes Mineros Extinguidos del D. Ley 708 26,554 Derecho de Vigencia y Penalidad antes del D Ley 708 desp. 591 Exp. Unidad Económica Administrativa Titulo ,Tramite( UEA ) 297 Exp. Unidad Económica Administrativa Caduco ( UEA ) 1,465 Exp. de Arreas Restringidas a la actividad minera ZU.AN,ZA,OT,PY 1,061 Cuadernos de Nulidad, Internamiento, queja, Soc. Legal 820 Expedientes Judiciales 809 Expedientes regionales 1,067 Transferidos al Archivo Histórico en 2013. DEL ARCHIVO FONDO MINERO Fuente: según Inventario realizado desde 05-03 al 01-07 del 2014.
  5. 5. LOS EXPEDIENTES MINEROS SE ENCUENTRAN DIGITALIZADOS PERMANENTEMENTE, LO QUE PERMITE: • Conservar el documento físico por mayor tiempo. • Los usuarios acceden a través de las pantallas de visualización ubicadas en el módulo de atención al público o en forma gratuita a través de la página web del INGEMMET.
  6. 6. Haga clic en la opción SIDEMCAT VISUALIZACION DEL EXPEDIENTE MINERO POR LA WEB INSTITUCIONAL
  7. 7. Haga clic en Visualización de Expedientes Mineros
  8. 8. El usuario podrá visualizar el expediente de interés debidamente actualizado, y saber su ubicación.
  9. 9. EXPEDIENTES QUE CUSTODIA EL ARCHIVO FONDO MINERO El Archivo Fondo Minero alberga los distintos tipos de expedientes mineros como son: • Petitorio minero • Denuncios (por padrón y partida) • Unidad Económica Administrativa – UEA • Cuadernos de Quejas, Nulidad, otros • Cuaderno de Derecho de Vigencia y Penalidad • Áreas restringidas • Expedientes regionales • Expedientes judiciales
  10. 10. 2) EXP. TITULADOS PADRON Y PARTIDA
  11. 11. 3) PETITORIO Y U.E.A. TITULADO
  12. 12. 4) CUADERNOS
  13. 13. 5) AREAS RESTRINGIDAS
  14. 14. 6) AREAS RESTRINGIDAS
  15. 15. 7) AREAS RESTRINGIDAS
  16. 16. 8) CUADERNOS DE VIGENCIA Y PENALIDAD
  17. 17. 9) CUADERNOS DE VIGENCIA Y PENALIDAD
  18. 18. 10) EXPEDIENTE JUDICIAL
  19. 19. 11) EXPEDIENTES DE LOS GOBIERNOS REGIONALES DEL PERU 51: AMAZONAS 52: ANCASH 53: APURIMAC 54: AREQUIPA 55: AYACUCHO 56: CAJAMARCA 57: CALLAO 58: CUSCO 59: HUANCAVELICA 60: HUANUCO 61: ICA 62: JUNIN 63: LA LIBERTAD 64: LAMBAYEQUE 65: LIMA 66: LORETO 67: MADRE DE DIOS 68: MOQUEGUA 69: PASCO 70: PIURA 71: PUNO 72: SAN MARTIN 73: TACNA 74: TUMBES 75: UCAYALI
  20. 20. TRANSFERENCIA A GOBIERNOS REGIONALES Es un procedimiento Archivístico en el cual se transfiere físicamente los expedientes mineros a las diferentes regiones por ser de su competencia y se encuentra regulado por : La Resolución Jefatural No 374-2008-AGN/J publicada el 04 de octubre de 2008, en donde se aprueba la Directiva Nº 002-2008-AGN/DNDAAI “Procedimiento de Transferencia del acervo documental en el desarrollo de la Transferencia de Competencias Sectoriales a los Gobiernos Regionales y Locales”.
  21. 21. Oficio emitido por DIRECCION DE CONCESIONES MINERAS Oficio emitido por DIRECCION DE DERECHO DE VIGENCIA Y PENALIDAD
  22. 22. Verificado el nombre, código y cantidad de folios del expediente minero, se procede a dar conformidad con los respectivos sellos del área de Archivo y la UADA. Espacio a firmar que corresponde al receptor responsable del expediente.
  23. 23. SERVICIO DE ATENCION INTERNO Los préstamos de Expedientes Mineros deben efectuarse con los registros respectivos, lo que permitirá controlar el movimiento y asegurar el retorno del expediente al Archivo Central. No es necesario que el Expediente sea solicitado con memorando, bastará un formato de préstamo, firmado por el solicitante o a través de un correo electrónico.
  24. 24. FORMATOS Código : SGC-F-38 Versión : 00 SOLICITUD DE EXPEDIENTES Y CUADERNOS Aprobado por: CC Fecha Aprob. : 27-09-01 Página : 1 de 1 DERECHO MINERO PART./PD./EXP./COD. JEF. OBSERVACIONES KORI PAKANA 2013 580001013 SOLICITANTE: RAUL SIFUENTES FECHA: 20/11/2014 AREA: DIRECCION DE CONCESIONES MINERAS El formato SGC-F-38, su uso es de exclusivo para las áreas competentes al Procedimiento Ordinario Minero (DCM,CM, DDV y PCD)
  25. 25. Solicitud de expedientes mineros por el correo institucional.
  26. 26. CONTROL DE EXPEDIENTES MINEROS Cada expediente minero se encuentra identificado con un código único, lo que permite su recepción, registro y seguimiento a través del Sistema de Derechos Mineros y Catastro – SIDEMCAT; accediendo los usuarios a la información sobre la ubicación y estado de tramitación del expediente minero en tiempo real a nivel nacional.
  27. 27. La utilización de códigos de barra permite un mejor control y registro del movimiento de los expedientes mineros.
  28. 28. INFORME DE LAS ACTIVIDADES DEL ARCHIVO Cada fin de mes, el Archivo Fondo Minero cumple con remitir el informe mensual en tres funciones principales: 1. Movimiento de expedientes (incluye los servicios de atención y recepción). 2. Anexados de constancias registrales. 3. Emisión de copias certificadas de expedientes mineros.
  29. 29. UNIDAD: UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO ENCARGADO: MARIANO ORTIZ HUILLCA AVANCE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE SUB TOTAL EXPEDIENTES ATENDIDOS. D Leg 708 Y 109-UEA- y EXTINGUIDOS Catastro. NO MINERO Y CUADERNOS EXP. JUDICIALES 7,886 7,336 5,634 5,605 5,518 4,831 5,402 3,569 5,860 5,165 56,806 EXPEDIENTES RECEPCIONADOS. D Leg 708 Y 109-UEA- Y EXTINGUIDOS CATASTRO. NO MINERO Y CUADERNOS. EXP.Jud. 8,303 9,705 6,652 5,822 4,376 4,341 6,688 4,527 6,396 6,513 63,323 ANEXADOS DE CONSENTIMIENTO DE TITULO + ANEXADOS DE CUADERNOS PRE CADUCO 298 562 195 269 326 - 352 278 278 84 2,642 CAJAS RECIBIDAS DE OTRAS AREAS - 25 56 - - - - - - - 81 EXPEDIENTES MINEROS ENVIADOS A LOS GOBIERNOS REGIONALES 6 19 82 5 2 10 6 3 8 71 212 EXPEDIENTES ATENDIDOS AL PODER JUDICIAL FOTOCOPIA FEDATEADA COPIAS 1,466 1,440 421 - 2,387 747 1,904 857 1,926 4,126 15,274 ARMADO DE EXPEDIENTES NUEVOS 1,601 64 - - - 28 - - 62 - 1,755 FICHAS ANEXADAS A EXPEDIENTES MINEROS 570 324 - 200 368 523 608 21 39 18 2,671 FICHAS REGISTRALES DE LOS EXP. MINEROS ENVIADAS A LOS GOBIERNOS REGIONALES 129 135 - - - 28 - 44 - - 336 MANTENIMIENTOS DE EXPEDIENTES CAMBIO DE FOLDER - 4 - - - - - 4 - - 8 EXPEDIENTES CADUCOS S/C DE BARRA ENVIADOS AL ARCHIVO EX IPEN - 8 - - - - - - - - 8 INFORME AVANCE DE ACTIVIDADES MENSUAL ENERO - OCTUBRE DEL 2014 AREA: ARCHIVO FONDO MINERO 2014
  30. 30. Mariano Ortiz Huillca Unidad de Administración Documentaria y Archivo INGEMMET mortiz@ingemmet.gob.pe Fono: 6189800 Anexo: 374 G R A C I A S

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