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Amaia Moreno
amaia@metaposta.com
#eIDAS: Oportunidad para la transformación
digital de Organizaciones y Personas
24 de jun...
#eIDAS
INTEROPERABILIDAD SERVICIOS DE
CONFIANZA
AUTENTICACIÓN
WEB
E-delivery PRESERVACION
#eIDAS │ OBJETIVOS
El Reglamento eIDAS define los servicios de confianza como aquellos de naturaleza
electrónica, prestados habitualmente a c...
Sello de tiempo electrónico:
datos en formato electrónico que vinculan otros
datos en formato electrónico con un instante
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La figura del TERCERO DE CONFIANZA que interviene entre las partes de una
contratación o notificación On-line – regulado e...
“SOLUCIONES DIGITALES PARA NECESIDADES REALES”
• ENTREGA: El usuario final recibe y custodia la información en su “espacio
propio”.
• PUESTA A DISPOSICIÓN: Trasladar la ...
ENTREGA ELECTRÓNICA
Entrega de documentos electrónicos.
• Acredita la entrega de un documento a su destinatario.
• Garantiza la integridad del...
Entrega de documentos electrónicos.
• Permite recoger la constancia de aceptación de cada transacción si el
cliente lo req...
Entrega de documentos relevantes que pueda requerir de prueba
frente a terceros con validez jurídica.
• Tercero de confian...
CUSTODIA LEGAL DE
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
La Custodia Electrónica Legal permite almacenar los
documentos firmados electrónicamente y, en los mismos
buzones donde so...
FACTURA ELECTRÓNICA
77 millones de facturas emitidas.
16% de crecimiento respecto al 2014.
Madrid y Cataluña lideran el
ranking de uso.
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DIPLOMA ELECTRÓNICO
FIRMA BIOMÉTRICA
FIRMA ELECTRÓNICA
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GESTOR DOCUMENTAL +
REGISTRO DE ENTREGA
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Centro de Formación
Alumnos/Empleados
CL
CL
Buzones de usuario
· Firma digital de
los Títulos
· Generación de los
buzones ...
CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
• Eficacia operativa de firma de contratos online.
• Incremento seguridad jurídica de contratos online.
• Reducción costes...
1º Generación de
los documentos
PDF/A
Cif_N_xxxxx
3º Envío al
buzón propio
(Pack)
7º Evolución del fichero y
firmas a modo...
FLEXIPLAN
• Firma Digital: Le permitirá firmar Contratos de Puesta a Disposición entre su compañía y las delegaciones Adec...
EMPRESA O ENTIDAD
RELACIONES DOCUMENTALES
INTERNAS EXTERNAS
TRABAJADORES
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tus dinámicas de trabajo para tratar de expr...
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Amaia Moreno - EIDAS: Oportunidad para la transformación digital de Organizaciones y Personas

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Presentación de Amaia Moreno de Metaposta sobre EIDAS: Oportunidad para la transformación digital de Organizaciones y Personas - Amaia Moreno, realizada el 24 de junio de 2016 en Innobasque.

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Amaia Moreno - EIDAS: Oportunidad para la transformación digital de Organizaciones y Personas

  1. 1. Amaia Moreno amaia@metaposta.com #eIDAS: Oportunidad para la transformación digital de Organizaciones y Personas 24 de junio de 2016
  2. 2. #eIDAS INTEROPERABILIDAD SERVICIOS DE CONFIANZA AUTENTICACIÓN WEB E-delivery PRESERVACION #eIDAS │ OBJETIVOS
  3. 3. El Reglamento eIDAS define los servicios de confianza como aquellos de naturaleza electrónica, prestados habitualmente a cambio de una remuneración, consistentes en: #eIDAS │ SERVICIOS DE CONFIANZA • La creación, verificación y validación de firmas electrónicas, sellos electrónicos o sellos de tiempo electrónicos, servicios de ENTREGA electrónica certificada y certificados relativos a estos servicios. • La creación, verificación y validación de certificados para la autenticación de sitios web. • La *PRESERVACIÓN de firmas, sellos o certificados electrónicos relativos a estos servicios. #Custodia Legal #eDELIVERY
  4. 4. Sello de tiempo electrónico: datos en formato electrónico que vinculan otros datos en formato electrónico con un instante concreto, aportando la prueba de que estos últimos existían en ese instante. #eIDAS │ SELLO DE TIEMPO ELECTRÓNICO
  5. 5. La figura del TERCERO DE CONFIANZA que interviene entre las partes de una contratación o notificación On-line – regulado en el artículo 25 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico, – permite obtener un muy elevado nivel de confianza en la prueba. La interposición del tercero de confianza en la generación de la prueba incrementa las garantías de la transacción al romper la unilateralidad en la generación; recogida y custodia de las evidencias electrónicas asociadas a la misma y, además, ofrece mayor transparencia y una reducción de costes. #eIDAS │ TERCERO DE CONFIANZA
  6. 6. “SOLUCIONES DIGITALES PARA NECESIDADES REALES”
  7. 7. • ENTREGA: El usuario final recibe y custodia la información en su “espacio propio”. • PUESTA A DISPOSICIÓN: Trasladar la información a un “punto propiedad del emisor” para que los clientes accedan y la dispongan. METAPOSTA DELIVERY Delivery (reparto o entrega) es una actividad que tiene por finalidad entregar bienes, servicios e información directamente al destinatario final. DELIVERY = ENTREGA ≠ PUESTA A DISPOSICIÓN *https://es.wikipedia.org/wiki/Delivery
  8. 8. ENTREGA ELECTRÓNICA
  9. 9. Entrega de documentos electrónicos. • Acredita la entrega de un documento a su destinatario. • Garantiza la integridad del contenido. • Garantiza el momento exacto en que se ha depositado en el buzón digital. • Solución de envío de documentos simple y eficiente. • CASO: Convocatoria asambleas de Cooperativas. COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA
  10. 10. Entrega de documentos electrónicos. • Permite recoger la constancia de aceptación de cada transacción si el cliente lo requiere, mediante firma. – Acredita la entrega de un documento a su destinatario. – Garantiza la integridad del contenido. – Garantiza el momento exacto en que se ha depositado en el buzón digital. – Solución de entrega certificada de documentos: simple y eficiente. • CASO: Notificación Administrativa. NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
  11. 11. Entrega de documentos relevantes que pueda requerir de prueba frente a terceros con validez jurídica. • Tercero de confianza rompe con la unilateralidad de las pruebas. • Permite recoger la constancia de aceptación de cada transacción si el cliente lo requiere, mediante firma. • Salvaguarda los derechos fundamentales a la intimidad y a la libertad de las comunicaciones de las partes a la hora de generar las pruebas electrónicas. NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA
  12. 12. CUSTODIA LEGAL DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
  13. 13. La Custodia Electrónica Legal permite almacenar los documentos firmados electrónicamente y, en los mismos buzones donde son entregados o guardados, realizar el resellado periódico sin que la organización tenga que ocuparse, y garantizado la plena legalidad de los documentos custodiados. CUSTODIA ELECTRÓNICA LEGAL
  14. 14. FACTURA ELECTRÓNICA
  15. 15. 77 millones de facturas emitidas. 16% de crecimiento respecto al 2014. Madrid y Cataluña lideran el ranking de uso. Andalucía obtiene un importante crecimiento. Las Pymes, suponen el 66% del volumen total de facturación electrónica. El uso de la e-factura supuso una disminución del 16% en los costes y un ahorro de 400.000 horas de trabajo en solo un año. 66%pymes Estudio SERES de Implantación de la Factura Electrónica en España 2016 (11/04/2016) FACTURA ELECTRÓNICA
  16. 16. SI FACTURA ELECT.
  17. 17. eDIPLOMA
  18. 18. DIPLOMA ELECTRÓNICO FIRMA BIOMÉTRICA FIRMA ELECTRÓNICA BUZÓN METAPOSTA EMISOR GESTOR DOCUMENTAL + REGISTRO DE ENTREGA BUZÓN METAPOSTA ALUMNO • FIRMA ELECTRÓNICA • ARCHIVO GRATUITO CUSTODIA LEGAL CUSTODIA LEGAL CSV VERIFICACIÓN A TRAVÉS DEL CSV COPIA IMPRESA SE VISUALIZA EL DOCUMENTO ORIGINAL • Entrega y Custodia Electrónica del “e-Diploma”. • La vigencia, con custodia, es de por vida. • Mismo valor probatorio que documento en papel, o que copia compulsada del mismo. – Titulo Universitario / HOBETUZ / PINE (formación)
  19. 19. Centro de Formación Alumnos/Empleados CL CL Buzones de usuario · Firma digital de los Títulos · Generación de los buzones de usuarios · CSV · Envío de Títulos Electrónicos CL = Custodia Legal Empresa Encarpetado automático Claves + Avisos CL Petición de Títulos electrónicos (AUTORIZACIÓN) CL Título electrónico (firma electrónica + CSV) Buzón Centro de Formación Título Validación de títulos a través del CSV Título electrónico IMPRESO CSV
  20. 20. CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
  21. 21. • Eficacia operativa de firma de contratos online. • Incremento seguridad jurídica de contratos online. • Reducción costes operativos • Bidireccional: Clientes y Proveedores. • Servicio disponible 24x7. – https://www.metaposta.com/es/metafirma-petronor.html CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
  22. 22. 1º Generación de los documentos PDF/A Cif_N_xxxxx 3º Envío al buzón propio (Pack) 7º Evolución del fichero y firmas a modo longevo. 8º y …… Resellados temporales CUSTODIA CUALIFICADA 4º Firma en el propio buzón por Petronor (m firmas) Cada firma añade 1 línea2º Generación buzones signatarios (Pack) Si m + z = N Documento Completado 6º Firma en el propio buzón por Signatario (z firmas) Cada firma añade 1 línea Flujo de firmado y custodia legal de contratos
  23. 23. FLEXIPLAN • Firma Digital: Le permitirá firmar Contratos de Puesta a Disposición entre su compañía y las delegaciones Adecco. https://adeccoonline.adecco.es/Cliente/Admin/Login.aspx RANSDTAD • Firma electrónica alojada en la ‘nube’ que permite rubricar a distancia cualquier contrato de trabajo. Http://www.randstad.es/nosotros/sala-prensa/randstad-16-06-2014 MANPOWER • Manpower implanta la firma electrónica masiva de "Contratos de Puesta a Disposición" (CPDs), así como la firma digital manuscrita de contratos laborales. http://www.edatalia.com/es/referencias/instituciones-entidades-financieras/94-manpower-firma-contratos-laborales GEHILAN 2000 (Centro Somorrostro) • Ha optado por iniciar la digitalización de sus propias contrataciones (formación). TRACK-LAN • Tracklan (Bizkaia) se define como una especialista en la provisión de personal a empresas. CONTRATACIÓN LABORAL ELECTRÓNICA
  24. 24. EMPRESA O ENTIDAD RELACIONES DOCUMENTALES INTERNAS EXTERNAS TRABAJADORES GRUPOS Y COMITÉS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN JJAA Contratos, nóminas, 10T-s, normativas y planes, saldos de horas, actas, aprobación de cuentas… CLIENTES PROVEEDORES Contratos, Facturas, órdenes, pedidos, validaciones, garantías, etc BUZONES DE PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICAS SOCIEDADES DE PREVENCIÓN Reconocimientos, análisis clínicos certificados, “aptos/no aptos”, contratos… CENTROS DE FORMACIÓN ETTs ELEMENTOS EXTERNOS COLABORADORES CUSTODIA LEGAL DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS APLICACIÓN PARA REALIZAR LOS ENVÍOS METAPOSTA
  25. 25. “Transformación digital es repensar completamente tus flujos de información y tus dinámicas de trabajo para tratar de exprimir, todo lo posible, las ventajas de la digitalización. Es estar dispuestos a cambiar procedimientos seculares, a enfrentarse a actitudes del tipo “es que siempre se ha hecho así”, a dinámicas sociales absurdas de presentismo, y ser capaz de abrir la mente a POSIBILIDADES que, seguramente, no hayas considerado”. No es tarea sencilla, no es para explicarlo en dos tardes, y no está al alcance de cualquiera. Pero hay que ponerse con ello ya. No mañana, ni al otro. ¡Ya!. La brecha entre vuestras organizaciones y la realidad crece cada día. Si desoyes las señales de alarma, hazlo a tu propio riesgo”. ¡EL MOMENTO ES AHORA! Enrique Dans, 04/2016 https://www.enriquedans.com/2016/04/la-transformacion-digital-y-las-senales-de-alarma.html
  26. 26. ESKERRIK ASKO! www.metaposta.com

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