2. 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23
eInnova: mejora del éxito
escolar
2016-1-ES01-KA101-024637
KA101
X
Consolidating the bilingual
section
2018-1-ES01-KA101-049017
KA101
X
Utilización de un SIGWEB
para diseño de rutas en
Espacios Naturales
Protegidos europeos.
2016-1-ES01-KA219-025550
KA219
X X
El patrimonio hidrológico
en mapas digitales
2018-1-ES01-KA229-050278
KA229
X X X
Cartoteca biográfica de
autores europeos
2018-1-ES01-KA229-050278
KA201
X X
PROYECTOS ERASMUS+ COORDINADOS POR EL IES SAN ROQUE
EN EL SECTOR ESCOLAR

3. 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 2022/23
El patrimonio hidrológico
en mapas digitales
2018-1-ES01-KA229-050278
KA229
X X X
AMPLIACIÓN

4. El patrimonio hidrológico en mapas digitales
2018-1-ES01-KA229-050278
SOCIOS
MOVILIDADES
Badajoz
11/17 Febrero 2019
Kosice
30 Octubre / 7 noviembre 2019
Budapest
17/24 Marzo 2019
COVILHA
Abril 2020

5. ¿QUÉ HICIMOS?
1º) Solicitar ampliación de un año.
2º) Solicitar realizar actividades virtuales.

6. Solicitar ampliación de un año.
Debían solicitarlo todos los socios a sus Agencias Nacionales
Como coordinadores, en España debíamos solictiarlos desde e-sepie
1º Desde Solicitudes, realizar la
solicitud de cambio, se descarga un pdf
que hay que firmar electrónicamente y...
2º)... se registra y envía el
documento firmado en “Registro
electrónico”

7. Solicitar ampliación de un año.
Tras la aprobación del cambio, se envía notificación y se cambia la duración en las
diferentes plataformas.

8. Solicitar actividades virtuales.
1º Siguiendo el mismo procedimiento, solicitamos poder realizar las actividades
virtuales.
El SEPIE aprueba de manera automática estas peticiones, de forma que no se notifica su
aprobación a menos que haya alguna incidencia que deba subsanarse. Por tanto, puede
comenzar a organizar las actividades virtuales solicitadas sin problemas.
Tras varias semanas, consulté al SEPIE por la solicitud y la respuesta fue esta:

9. Preguntas frecuentes acerca de la organización de
actividades virtuales y su declaración en MT+
http://www.sepie.es/doc/educacion-escolar/FAQ_actividades_virtuales_KA229_Mt+.pdf
1. ¿Qué son las “actividades virtuales”?
En el contexto de las asociaciones de intercambio escolar KA229, el concepto de
“actividad virtual” o “movilidad virtual” se denomina así el conjunto de actividades de
carácter telemático que sustituyen a las movilidades presenciales (actividades de
aprendizaje, enseñanza y formación) recogidas en su formulario de solicitud. Con la
realización de actividades virtuales se pretende dar respuesta a las restricciones a la
movilidad de personas impuestas por la situación sanitaria actual.
Esas actividades combinarán encuentros sincrónicos telemáticos con el resto de los
socios y tareas asincrónicas llevadas a cabo en los centros con el objetivo de alcanzar
los objetivos propuestos para dicha actividad en el formulario de solicitud.

10. Preguntas frecuentes acerca de la organización de
actividades virtuales y su declaración en MT+
http://www.sepie.es/doc/educacion-escolar/FAQ_actividades_virtuales_KA229_Mt+.pdf
2. ¿Cuál es la duración mínima de una actividad virtual?
No hay duración mínima para las actividades, si bien deben tener una duración suficiente
como para permitir alcanzar los objetivos de la actividad.
3. ¿Puede una actividad virtual tener una duración inferior a la que en principio iba
a tener la movilidad presencial a la que sustituye?
Sí.
4. ¿Cuál es el número mínimo de participantes en una actividad virtual? ¿Y el
máximo?
El número mínimo de participantes en las actividades virtuales será el número de
participantes establecido en el formulario Anexo II del convenio de subvención para esa
actividad. Aunque no hay número máximo de participantes, el número de participantes
declarado debe ser realista y acorde con los objetivos y las líneas de actuación del
proyecto. En cualquier caso, les recordamos que el importe de la subvención total
concedida nunca aumentará.

11. Preguntas frecuentes acerca de la organización de
actividades virtuales y su declaración en MT+
http://www.sepie.es/doc/educacion-escolar/FAQ_actividades_virtuales_KA229_Mt+.pdf
6. ¿Cómo se justifica documentalmente la actividad virtual?
La documentación justificativa se encuentra en la cláusula I.2. “Cálculo y documentos
justificativos de las contribuciones por unidad” de las Normas financieras y contractuales
adicionales aplicables únicamente a proyectos en los que se organicen actividades virtuales
debido a la COVID-19
http://sepie.es/doc/convocatoria/adendas/KA2/2018/adenda_2018_ka229_mono.pdf

13. Preguntas frecuentes acerca de la organización de
actividades virtuales y su declaración en MT+
http://www.sepie.es/doc/educacion-escolar/FAQ_actividades_virtuales_KA229_Mt+.pdf
8. ¿Qué necesitamos hacer para poder declarar gastos en una actividad virtual?
Lo primero que deben hacer es solicitar la inclusión en su convenio de subvención de la
ADENDA titulada “Normas financieras y contractuales adicionales aplicables únicamente a
proyectos en los que se organicen actividades virtuales debido a la COVID-19”.
Se explica como hacerlo.

14. Preguntas frecuentes acerca de la organización de
actividades virtuales y su declaración en MT+
http://www.sepie.es/doc/educacion-escolar/FAQ_actividades_virtuales_KA229_Mt+.pdf
9. ¿Qué parte de la subvención tenemos derecho a declarar si organizamos una
actividad virtual?
La solicitud de las “Normas financieras y contractuales adicionales aplicables únicamente a proyectos en los que se
organicen actividades virtuales debido a la COVID-19” le permite declarar ciertos gastos derivados de la
organización de dichas actividades. Así, en el caso de que no pudieran realizarse movilidades físicas y debieran
declarar las movilidades virtuales, el cálculo de la subvención a la que tienen derecho se realizaría de acuerdo a las
normas adicionales que puede encontrar en este enlace: version 4 (sepie.es): “el importe de la subvención se
calcula multiplicando el número de días/meses de actividad virtual del participante por el 15% de la contribución por
unidad aplicable por día/mes al tipo de participante y al país de destino de que se trate, como se especifica en el
anexo IV del convenio. Los días de viaje anteriores o posteriores a la actividad no podrán incluirse en el cálculo de
la ayuda individual”.
Supongamos, por ejemplo, que ustedes preparan una movilidad virtual de tres días de duración en la que participan
2 profesores y 10 estudiantes. De acuerdo con su Anexo IV, a los profesores se les concede una ayuda de 106€ por
participante y día, mientras que para los estudiantes la cantidad es de 58€ por participante y día. Realizamos,
entonces, el cálculo según lo estipulado en el párrafo que le hemos citado (este cálculo se generará
automáticamente una vez introduzcan los días de la actividad virtual y el número de estudiantes y acompañantes):
- 15,90€ (que es el 15% de 106€) x 3 días x 2 acompañantes = 95,40€
- 8,70€ (que es el 15% de 58€) x 3 días x 10 estudiantes = 261,00€
En este caso, el importe a declarar para esta movilidad sería el resultado de la suma de 95,40€ y 261,00€ (356,40€).
Les recordamos que, si aumentaran el número de estudiantes que participan en estas actividades virtuales, en MT+
deben reflejar siempre el número real.

15. Microformaciones KA229: La plataforma MT+,
Informes finales y Actividades virtuales
• Martes 23 febrero, de 16:00 a 17:30. Microformación sobre
Mobility Tool Erasmus+: De cómo estuve a punto de enloquecer con la
Mobility Tool.
• Jueves 25 febrero, de 16:00 a 17:30. Microformación sobre
Informes Finales: De cómo no sabía cómo empezar y se acababa el
plazo de presentación del Informe Final.
• Jueves 4 marzo, de 16:30 a 18:00. Microformación sobre
KA229 en tiempos de pandemia: De cómo tuvimos que reinventarnos
por culpa de la COVID-19
Con el fin de revisar los conceptos esenciales y para resolver todas las dudas planteadas a través del formulario.

16. ¿Dónde encontrarme?
https://www.facebook.com/ERASMUSPH20
@isaacbuzo
https://iessanroque.educarex.es/
Gracias por la atención.