Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex

3.357 visualizaciones

Publicado el

Alfresco + Alvex features description (RU)

  • Sex in your area is here: ❶❶❶ http://bit.ly/2Q98JRS ❶❶❶
       Responder 
    ¿Estás seguro?    No
    Tu mensaje aparecerá aquí
  • Follow the link, new dating source: ♥♥♥ http://bit.ly/2Q98JRS ♥♥♥
       Responder 
    ¿Estás seguro?    No
    Tu mensaje aparecerá aquí

Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex

  1. 1. Alfresco и AlvexКраткий обзор ITD Systems
  2. 2. План✔ Компания ITD Systems✔ Alfresco: общий обзор✔ Alvex: решение на базе Alfresco✔ Примеры проектов
  3. 3. Компания ITD Systems 3
  4. 4. Компания ITD Systems✔ ITD Systems — международная компания с основным центром разработки в России✔ В большинстве стран представлена партнерами-интеграторами✔ Факты и Даты ✔ Компания создана в 2010 году ✔ В 2012 году ITD Systems стала первым (и на данный момент единственным) технологическим партнером Alfresco в России✔ Основная область деятельности ✔ Инфраструктура на базе технологий Red Hat ✔ Управление бизнес-процессами на базе Alfresco
  5. 5. Компания ITD Systems✔ Что мы делаем ✔ Архитектура, отказоустойчивость, масштабирование ✔ Системная разработка, глубокая доработка, разработка решений ✔ Обучение разработчиков и администраторов работе с нашими решениями✔ Что мы обычно не делаем ✔ Интеграторская деятельность, ведение проекта, ген.подряд ✔ Мы хорошо умеем делать свою работу и предпочитаем заниматься ей
  6. 6. Alfresco: общий обзор 6
  7. 7. Что такое Alfresco?✔ Alfresco — открытая ECM-платформа ✔ Документы, архив, формы, бизнес-процессы, развитое API ✔ Платформа для разработки, а не готовое решение ✔ Не стоит воспринимать Alfresco как СЭД, портал, другое решение
  8. 8. Базовые возможности Alfresco✔ Документы ✔ Хранение, сортировка, совместный доступ, теги, поиск✔ Совместная работа ✔ Постоянные рабочие группы и временные проекты✔ Мобильность ✔ Работа через веб-интерфейс, доступ с телефонов и с планшетов✔ Бизнес-процессы ✔ Маршруты, задачи, автоматизированные этапы, описываемые в BPMN 2.0
  9. 9. Работа с документами✔ Работа в браузере
  10. 10. Работа с документами✔ Хранение с поддержанием версий
  11. 11. Библиотека документов✔ Доступна через веб-интерфейс, напрямую из офисных приложений, как сетевая папка✔ Контроль доступа для отдельных пользователей и групп
  12. 12. Правила обработки документов✔ Действия, автоматически выполняемые при добавлении, изменении или удалении документов
  13. 13. Списки данных✔ Любое количество списков данных✔ Для произвольных задач, набор полей настраивается✔ Контроль доступа стандартными средствами, при необходимости вплоть до уровня отдельных записей
  14. 14. Поиск✔ По метаданным (полям карточки)✔ Полнотекстовый по содержанию✔ По автору, дате, типу и т.д.
  15. 15. Совместная работа✔ Совместная работа — рабочие области для постоянных групп или временных проектов
  16. 16. Статические процессы✔ Последовательные и параллельные этапы, ветвления
  17. 17. Работа над задачами✔ Просмотр и выполнение задач пользователями✔ Контроль исполнения бизнес-процессов
  18. 18. Alvex: решение на базе Alfresco 18
  19. 19. Что такое Alvex?✔ Решение на базе Alfresco ✔ Основной акцент — управление сложными бизнес-процессами ✔ Включает стандартные модули — стандартные бизнес-процессы, оргструктура, реестры документов, документооборот коллегиальных органов и другие ✔ Позволяет гибкую доработку и включение сторонних модулей ✔ Создано в 2011г, редакция Enterprise вышла в 2012г, в 2012г прошло ревью в Alfresco и включено в Alfresco Solution Showcase
  20. 20. Откуда возник Alvex✔ Обобщение опыта проектов на Alfresco✔ Как правило, внедряется в дополнение к существующим системам, а не для их замены✔ Основная задача внедрения — дать в дополнение к существующим инструментам учета и контроля средства для повседневной совместной работы ✔ Более 60% компаний меняют настройки систем автоматизации бизнес- процессов не менее 2 раз в год — по данным Gartner ✔ До 80% корпоративного контента и процессов не отражаются в корпоративных информационных системах — по оценкам интеграторов
  21. 21. Откуда возник Alvex✔ Не все задачи решаются в рамках традиционных систем ✔ Сравнение корпоративных систем с Google и Facebook ✔ Пришло поколение, для которого Интернет существовал всегда, а решение рабочих вопросов в чате — норма
  22. 22. Динамические процессы✔ Рабочие процессы организации ✔ Плохо формализуемые ✔ «Чтобы дать ответ, мне нужна информация от пяти подразделений» ✔ Часто изменяемые ✔ Одобрение каждого проекта происходит «чуть-чуть уникально»✔ «Живые» процессы не укладываются в регламенты ✔ Реальную работу обсуждают в курилке ✔ В учетной системе только ставят «формальные» галочки ✔ Система постоянно «в доработке» (читай - «сломана»)
  23. 23. Динамические процессы✔ Решение — связанные процессы: ✔ Заданы этапы, «фиксированные» и «гибкие» ✔ На «гибких» этапах можно создавать дочерние процессы, связывая их между собой✔ Результат: ✔ Процесс выстраивается по ходу работы над ним ✔ Вид процесса определяют те, кто за него отвечает ✔ Виден прогресс, прозрачны причины задержек сроков
  24. 24. Структура организации✔ «Вертикальные» связи ✔ Организационная структура и ролевая модель ✔ Взгляд «с разных точек зрения» - по департаментам, по комитетам, по рабочим группам и т.д.
  25. 25. Структура организации✔ Использование оргструктуры в бизнес-процессах ✔ Назначение задач по ролям ✔ «Автоматическая отправка счета бухгалтерам, а не выбор имени исполнителя вручную» ✔ Замещение исполнителя при отсутствии пользователя на месте
  26. 26. Оперативная картина✔ Картина по подчинённым для руководителя ✔ Просмотреть на ком какие задачи в данный момент ✔ Возможность вмешаться и упредить проблемы
  27. 27. История бизнес-процесса✔ Что происходило с конкретным процессом? ✔ Исходная информация о процессе: кто начал, каковы сроки исполнения, какие документы участвуют в процессе ✔ Кто, когда и какие действия предпринял ✔ Просмотр всех версий всех документов, которые участвовали в процессе
  28. 28. Обсуждения в рамках бизнес-процесса✔ Обсуждение задач и уточнение деталей исполнителями внутри бизнес-процесса, а не в почте или по телефону✔ Общий блок обсуждений для всех участников процесса на всех этапах его выполнения
  29. 29. Примеры проектов 29
  30. 30. Управление документами и процессами в европейском банкеЗадача:✔ Единый архив, распределённая система (подразделения в 6 странах)✔ Потоковое сканирование и распознавание бумажных копий✔ Автоматизация внутренних процессов✔ Интеграция с большим количеством бизнес-системРезультат:✔ Автоматизация сложных бизнес-процессов с автоматическим назначением задач по ролям✔ Обработка > 45 000 000 документов в год✔ Все вопросы взаимодействия со сторонними системами решены
  31. 31. Управление документами и процессами в российском банкеЗадача:✔ Автоматизация «длинных» и «ветвистых» процессов✔ Сквозные бизнес-процессы между несколькими департаментами или филиалами банка✔ Документооборот коллегиальных органов (организация заседаний финансового, технологического и других коммитетов)✔ Обработка > 5 000 000 документов в годРезультат:✔ Замена «бюрократического СЭД» на «живую» систему: ✔ Создаваемые «на лету» связи между задачами и бизнес-процессами ✔ Объединение СЭД, совместной работы и проектной деятельности
  32. 32. Региональный портал госуслугЗадача:✔ Визуальный конструктор электронных форм для простого перевода гос.услуг в электронный вид✔ Интеграция с существующим порталом гос.услуг✔ Обработка поступающих заявок в электронном виде, автоматизация внутренних регламентовРезультат:✔ Визуальный конструктор электронных форм на базе Orbeon, интегрированный с Alfresco✔ Настройка типовых маршрутов обработки заявок, возможность создания нестандартных маршрутов «на лету»✔ Сбор статистики поступления заявок и их обработки
  33. 33. Вопросы? www.alvexcore.com @itdsystems_ru, #alvex ping@itdhq.com

×