Practicas excel 2010

2.080 visualizaciones

Publicado el

Publicado en: Internet
0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
2.080
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
4
Acciones
Compartido
0
Descargas
132
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Practicas excel 2010

  1. 1.          UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO Manual de Prácticas de COLEGIO PRIMITIVO Y NACIONAL DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO M.C. BENITO SÁNCHEZ  RAYA  Versión: 20120227 
  2. 2.       CONTENIDO DE LAS PRÁCTICAS    Práctica  Temas a cubrir  Nombre del archivo  Nombre de la hoja  Número  de Página  1  Métodos abreviados de teclado  de Microsoft Office Excel      3  2  Formulas, operadores de  cálculo y su prioridad,  referencias y nombres      12  3  Edición y tipos de formato  Curso Excel  Empleados  28  4  Formato de celdas, estilos y  función promedio  Curso Excel  Alumnos  29  5  Copiar hojas, insertar  columnas, formato condicional,  Función Si  Curso Excel  Alumnos 2  30  6  Formulas, bordes  personalizados, combinar  celdas y ajuste de texto    Curso Excel  Factura  31  7  Formulas, formato de celdas y  decimales.  Curso Excel  Factura 2  32  8  Función condicional anidada y  contraseñas al libro  Curso Excel  Si  33  9  Inmovilizar paneles, ordenar,  proteger,  autofiltros, escala,  ocultar, encabezado y pie de  página.  Curso Excel  Inventario  34  10  Introducción a los gráficos en  Excel      36  11  Gráficos en Excel  Curso Excel  Gráfica 1  39  12  Gráficos en Excel  Curso Excel  Gráfica 2 y Gráfica 3  40  13  Gráficos en Excel  Curso Excel  Gráfica 4  42  14  Funciones contar.si, entero y si.  Curso Excel  Asistencias  43  15  Concatenado y pegado especial  Curso Excel  Concatenar  44  16  Suma, Promedio, Max, Min y  gráfico Circular  Curso Excel  Ventas y Gráfica 5  45  17  Referencias absolutas  Curso Excel  Referencias  47  18  Funciones: Med, Texto, Día,  Mes, Año. Concatenar texto (&)  Curso Excel  RFC  48 
  3. 3.     Práctica  Temas a cubrir  Nombre del archivo  Nombre de la hoja  Número  de Página  19  Funciones: Hoy, Frac.año y Si,  así como el manejo de  porcentajes y ordenar datos.  Curso Excel  Nómina  49  20  Manejo de referencias en  múltiples hojas  Curso Excel  múltiples  hojas  Datos, Morelia,  Acapulco, Cancún,  Guadalajara,  Monterrey y Resumen.  51           
  4. 4. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  3    PRÁCTICA No 01:  Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Excel          OBJETIVO:  Conocer las teclas de función y de método abreviado de Excel    Métodos abreviados de teclado de Excel 2010  En este artículo se describen las sugerencias de teclas de método abreviado y las formas de usarlas para obtener  acceso a la cinta. También se enumeran las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas  de función y otras teclas de método abreviado habituales para Microsoft Excel.  NOTA:  Si usa Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para  Excel son compatibles con Excel Starter 2010.    a) Acceso a la cinta mediante el teclado  Si es la primera vez que usa la cinta, la información de esta sección puede ayudarlo a entender el modelo de  método abreviado de teclado de la cinta. La cinta incluye métodos abreviados nuevos, llamados Sugerencias de  teclas. Para ver las sugerencias de teclas, presione ALT.    Para ver una ficha de la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha Insertar o  la letra M para la ficha Fórmulas). Esto hace que todos los identificadores de las sugerencias de teclas para los  botones de esa ficha aparezcan. A continuación, presione la tecla para el botón que desea usar.     
  5. 5. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  4    ¿POR QUÉ LOS MÉTODOS ABREVIADOS ANTIGUOS AÚN FUNCIONAN?  Los métodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL aún funcionan en Excel 2010. Por ejemplo, CTRL+C  se sigue usando para copiar elementos en el Portapapeles y CTRL+V se sigue usando para pegar elementos del  Portapapeles.   La mayoría de los métodos abreviados de menú tipo ALT+ aún funcionan. Sin embargo, es necesario saber el  método abreviado completo de memoria porque no existen recordatorios en pantalla sobre las teclas que se  deben presionar. Por ejemplo, intente presionar ALT y, a continuación, una de las teclas antiguas de menú E  (Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparecerá un cuadro en el que se le indicará que está usando una tecla de acceso  perteneciente a una versión de Microsoft Office anterior. Si conoce la secuencia de teclas completa, prosiga e  inicie el comando. Si no conoce la secuencia de teclas, presione ESC y use los identificadores de sugerencias de  teclas.  b) Teclas de método abreviado combinadas con CTRL  Tecla  Descripción  ALT+º  Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.  CTRL+ALT+K  Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo  Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.  CTRL+MAYÚS+(  Muestra las filas ocultas de la selección.  CTRL+MAYÚS+&  Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.  CTRL+MAYÚS_  Quita el contorno de las celdas seleccionadas.  CTRL+MAYÚS+$  Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).  CTRL+MAYÚS+%  Aplica el formato Porcentaje sin decimales.  CTRL+MAYÚS+^  Aplica el formato numérico Científico con dos decimales.  CTRL+MAYÚS+#  Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.  CTRL+MAYÚS+@  Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.  CTRL+MAYÚS+!  Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (‐) para los valores  negativos.  CTRL+MAYÚS+*  Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y  columnas en blanco).   En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.  CTRL+MAYÚS+:  Inserta la hora actual.  CTRL+MAYÚS+"  Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.  CTRL+MAYÚS+Signo  más( +)  Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco. 
  6. 6. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  5    Tecla  Descripción  CTRL+Signo menos (‐)  Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.  CTRL+;  Inserta la fecha actual.  CTRL+'  Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.  CTRL+1  Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.  CTRL+2  Aplica o quita el formato de negrita.  CTRL+3  Aplica o quita el formato de cursiva.  CTRL+4  Aplica o quita el formato de subrayado.  CTRL+5  Aplica o quita el formato de tachado.  CTRL+6  Cambia entre ocultar y mostrar objetos.  CTRL+8  Muestra u oculta símbolos de esquema.  CTRL+9  Oculta filas seleccionadas.  CTRL+0  Oculta columnas seleccionadas.  CTRL+A  Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.   CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.  CTRL+B  Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.   MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.  CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.  CTRL+B  Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.  CTRL+C  Copia las celdas seleccionadas.   CTRL+D  Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada  más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.  CTRL+E  Aplica el formato de número General.  CTRL+E  Selecciona toda la hoja de cálculo.   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+E una  segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.  Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el  cuadro de diálogo Argumentos de función.  CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la  derecha de un nombre de función en una fórmula.  CTRL+F  Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.  CTRL+G  Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.  CTRL+I  Muestra el cuadro de diálogo Ir a.  
  7. 7. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  6    Tecla  Descripción  F5 también muestra este cuadro de diálogo.  CTRL+J  Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más  arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.  CTRL+K  Aplica o quita el formato de cursiva.  CTRL+L  Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.  CTRL+N  Aplica o quita el formato de negrita.  CTRL+P  Muestra la ficha Imprimir de Vista Backstage de Microsoft Office.   CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.  CTRL+R  Cierra la ventana del libro seleccionado.  CTRL+S  Aplica o quita el formato de subrayado.   CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.  CTRL+U  Crea un nuevo libro en blanco.  CTRL+V  Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección.  Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.   CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber  cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro  programa.  CTRL+X  Corta las celdas seleccionadas.  CTRL+Y  Repite el último comando o acción, si es posible.  CTRL+Z  Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.    c) Teclas de función  Tecla  Descripción  F1  Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.   CTRL+F1 muestra u oculta la cinta.  ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.  ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.  F2  Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de  inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.  
  8. 8. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  7    Tecla  Descripción  MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.  CTRL+F2 muestra el área de la vista previa de impresión de la ficha Imprimir en la Vista Backstage.  F3  Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Esta opción solo está disponible si el libro contiene nombres.   MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.  F4  Repite el último comando o acción, si es posible.   CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.  ALT+F4 cierra Excel.  F5  Muestra el cuadro de diálogo Ir a.   CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.  F6  Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha  dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles  divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta.   MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta.  CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.  F7  Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango  seleccionado.   CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección  para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.  F8  Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las  teclas de dirección extienden la selección.   MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las  teclas de dirección.  CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no  está maximizada.  ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.  F9  Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.   MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.  CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado  desde el último cálculo.  CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros 
  9. 9. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  8    Tecla  Descripción  abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.  F10  Activa o desactiva las sugerencias de teclas (se obtiene el mismo resultado al presionar ALT).   MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.  ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o el mensaje de un botón de comprobación de errores.   CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.  F11  Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico separada.   MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.  ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro mediante la  herramienta Visual Basic para Aplicaciones (VBA).  F12  Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.    d) Otras teclas de método abreviado útiles  Tecla  Descripción  AV PÁG  Baja una pantalla en una hoja de cálculo.   ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.  CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.  CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.  BARRA  ESPACIADORA  En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de  verificación.   CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo.  MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo.  CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.   Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si  presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas  de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la  hoja de cálculo.   Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos 
  10. 10. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  9    Tecla  Descripción  de una hoja de cálculo. ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Excel.  ENTRAR  Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo  (de forma predeterminada).   En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.  Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando  seleccionado.  En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de  diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).  ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.  CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.  MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima.  ESC  Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.   Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos.  También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla  normal para mostrar de nuevo la cinta y la barra de estado.  FIN  FIN activa el Modo final. En el Modo final, puede presionar una tecla de dirección para desplazarse a la  siguiente celda que no está en blanco dentro de la misma columna o fila que la celda activa. Si las celdas están  en blanco, al presionar la tecla FIN seguida de una tecla de dirección puede desplazarse a la última celda de la  fila o columna.   FIN también permite seleccionar el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.  CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, hasta la última fila utilizada de la  columna en el extremo derecho. Si el cursor se encuentra en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor  hasta el final del texto.  CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina  inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la  barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas.  INICIO  Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.   Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL  está activada.  Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles.  CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo. 
  11. 11. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  10    Tecla  Descripción  CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.  RE PÁG  Sube una pantalla en una hoja de cálculo.   ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo.  CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.  CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.  RETROCESO  Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.   También borra el contenido de la celda activa.  En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción.  SUPR  Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda  ni a los comentarios.   En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.   TAB  Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.   Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.  Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo.  MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de  diálogo.  CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.  CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.  TECLAS DE  DIRECCIÓN  Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.   CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la región de datos (región de datos: conjunto de celdas que  contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de datos.) en una hoja de  cálculo.  MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.  CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma  columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda  que no esté en blanco.  FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta está  seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú 
  12. 12. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  11    Tecla  Descripción  principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por  los botones de ficha.  FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o  un submenú. Cuando una ficha de la cinta está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y  abajo en el grupo de fichas.  En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista  desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.  FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.       
  13. 13. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  12    PRÁCTICA No 02:  Formulas, operadores de cálculo y su prioridad, referencias y nombres          OBJETIVO:  Entender el uso de fórmulas en Excel, así como conocer los operadores:  matemáticos, de comparación, concatenación de texto y de referencia.        Información general sobre fórmulas  Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras  celdas, comprobar condiciones, etc. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).  A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.   =5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.    =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.    =RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.    =HOY() Devuelve la fecha actual.    =MAYUSC("hola")  Convierte  el  texto  "hola"  en  "HOLA"  mediante  la  función  de  hoja  de  cálculo  MAYUSC.    =SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.    a) Las partes de una fórmula  Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o  valores,  realiza  una  operación  y  devuelve  un  valor  o  valores.  Utilice  funciones  para  simplificar  y  acortar  fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.),  referencias (referencia de  celda: conjunto  de coordenadas que ocupa  una celda en una hoja de  cálculo. Por  ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.), operadores  (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay  operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido  calculado  y  que,  por  tanto,  no  varía.  Por  ejemplo,  el  número  210  y  el  texto  "Ingresos  trimestrales"  son  constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). 
  14. 14. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  13        Partes de una fórmula  Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...  Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.  Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.  Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco)  multiplica números.    b) Utilizar constantes en fórmulas  Una constante es un valor que no se calcula, sino que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9‐10‐2008,  el número 210 y el texto  "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión (expresión: combinación  de  operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que resultan en un único valor. Las expresiones  pueden especificar criterios (como Cantidad de pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como  Precio*Cantidad).) o un valor obtenido como resultado de una expresión, no son constantes. Si utiliza constantes  en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la  fórmula.       
  15. 15. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  14    c) Utilizar operadores de cálculo en fórmulas  Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden  predeterminado  en  el  que  tienen  lugar  los  cálculos  (que  sigue  las  reglas  matemáticas  generales),  pero  puede  cambiar este orden utilizando paréntesis.  TIPOS DE OPERADORES  Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.  1. Operadores aritméticos  Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, combinar números  y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.  Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma  3+3  – (signo menos) Resta   Negación  3–1  –1  * (asterisco) Multiplicación  3*3  / (barra oblicua) División  3/3  % (signo de porcentaje) Porcentaje   20%  ^ (acento circunflejo) Exponenciación  3^2  2. Operadores de comparación  Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos  operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.  Operador de comparación Significado Ejemplo = (signo igual) Igual a   A1=B1  > (signo mayor que) Mayor que   A1>B1  < (signo menor que) Menor que   A1<B1  >= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que   A1>=B1  <= (signo menor o igual que) Menor o igual que   A1<=B1  <> (signo distinto de) Distinto de  A1<>B1 
  16. 16. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  15    3. Operador de concatenación de texto  Utilice  la  y  comercial  (&)  para  concatenar  (unir)  una  o  varias  cadenas  de  texto  con  el  fin  de  generar  un  solo  elemento de texto.  Operador de texto Significado Ejemplo & ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de  texto continuo   "North"&"wind" produce  "Northwind"  4. Operadores de referencia  Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.  Operador de referencia Significado Ejemplo : (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas  entre dos referencias, éstas incluidas  B5:B15  ; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola   SUMA(B5:B15;D5:D15)  (espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas  comunes a dos referencias  B7:D7 C6:C8  ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS  En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto,  es  importante  comprender  cómo  se  determina  el  orden  y  cómo  puede  cambiar  el  orden  para  obtener  los  resultados deseados.  Orden de cálculo  Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo  igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los  elementos  que  se  van  a  calcular  (los  operandos);  por  ejemplo,  constantes  o  referencias  a  celdas.  Éstos  se  encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden  específico de cada operador de la fórmula.     
  17. 17. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  16    Prioridad de operadores  Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica  en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula  contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.  Operador Descripción : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) Operadores de referencia  – Negación (como en –1)  % Porcentaje  ^ Exponenciación  * y / Multiplicación y división  + y ‐ Suma y resta  & Conecta dos cadenas de texto (concatenación)  = < > <= >= <> Comparación  Uso de paréntesis  Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer  lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel efectúa la multiplicación antes que la  suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.  =5+2*3  Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará  el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.  =(5+2)*3  En  el  siguiente  ejemplo,  los  paréntesis  que  rodean  la  primera  parte  de  la fórmula  indican  a  Excel  que  calcule  B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.  =(B4+25)/SUMA(D5:F5)   
  18. 18. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  17    d) Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas  Las  funciones  son  fórmulas  predefinidas  que  ejecutan  cálculos  utilizando  valores  específicos,  denominados  argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones  simples o complejas.   LA SINTAXIS DE LAS FUNCIONES  El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR, que redondea un número de la celda A10, ilustra la sintaxis de  una función.      Estructura de una función  Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función,  un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.  Nombre  de  función.  Para  obtener  una  lista  de  funciones  disponibles,  haga  clic  en  una  celda  y  presione  MAYÚS+F3.  Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices  (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de  argumentos  que  se  organizan  en  filas  y  columnas.  Un  rango  de  matriz  comparte  una  fórmula  común;  una  constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o  referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo.  Por  ejemplo,  la  referencia  de  la  celda  que  aparece  en  la  intersección  de  la  columna  B  y  la  fila  3  es  B3.).  El  argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también  constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el 
  19. 19. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  18    texto  "Ingresos  trimestrales"  son  constantes.  Las  expresiones,  o  los  valores  resultantes  de  ellas,  no  son  constantes.), fórmulas u otras funciones.  Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre  herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La  información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.  ESPECIFICAR FUNCIONES  Cuando  cree  una  fórmula  que  contenga  una  función,  puede  usar  el  cuadro  de  diálogo  Insertar  función  como  ayuda para especificar las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se escriba una función en la fórmula, el  cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una  descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la  fórmula.  Para  facilitar  la  creación  y  edición  de  fórmulas,  y  minimizar  los  errores  de  escritura  y  sintaxis,  utilice  la  característica  Fórmula  Autocompletar.  Después  de  escribir  un  =  (signo  igual)  y  las  letras  iniciales  o  un  desencadenador de visualización, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones,  argumentos  y  nombres  válidos  que  coinciden  con  las  letras  o  con  el  desencadenador  de  visualización.  A  continuación, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la fórmula.  ANIDAR FUNCIONES  En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que  utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es  específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto,  referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada  PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.    La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI. 
  20. 20. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  19    Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de  valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la  función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Excel mostrará el valor de error  #¡VALOR!.  Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener hasta siete niveles de funciones anidadas. Si una  función (a la que llamaremos Función B) se utiliza como argumento de otra función (a la que llamaremos Función  A), la Función B actúa como función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son  ambas funciones de segundo nivel si se usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la  función anidada PROMEDIO será entonces una función de tercer nivel, y así sucesivamente.    e) Utilizar referencias en fórmulas  Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar  los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes  de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede  hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros  libros se denominan vínculos o referencias externas (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en  una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.).  ESTILO DE REFERENCIA A1  Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se  refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16,384 columnas) y a las filas con números (del 1 al  1,048,576 en filas). Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia  a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda  en la intersección de la columna B y la fila 2.  Para hacer referencia a Utilice La celda de la columna A y la fila 10 A10  El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20  El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15  Todas las celdas de la fila 5 5:5 
  21. 21. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  20    Para hacer referencia a Utilice Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10  Todas las celdas de la columna H H:H  Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J  El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20  Hacer  referencia  a  otra  hoja  de  cálculo  En  el  siguiente  ejemplo,  la  función  de  la  hoja  de  cálculo  PROMEDIO  calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.    Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro  Se refiere a la hoja de cálculo Marketing  Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas  Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda  DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS  Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda  que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la  fórmula,  cambia  la  referencia.  Si  se  copia  o  se  rellena  la  fórmula  en  filas  o  columnas,  la  referencia  se  ajusta  automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si  copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.    Fórmula copiada con referencia relativa  Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a  una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia 
  22. 22. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  21    absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De  forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario  cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3,  permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.    Fórmula copiada con referencia absoluta  Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una  columna  relativa.  Una  referencia  de  columna  absoluta  adopta  la  forma  $A1,  $B1,  etc.  Una  referencia  de  fila  absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la  referencia  relativa  y  la  referencia  absoluta  permanece  invariable.  Si  se  copia  o  rellena  la  fórmula  en  filas  o  columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se  copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.    Fórmula copiada con referencia mixta  ESTILO DE REFERENCIA 3D  Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo Si desea analizar los datos de la misma celda o  del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro del libro, use una referencia 3D. Una referencia 3D  incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las  hojas  de  cálculo  almacenadas  entre  los  nombres  inicial  y  final  de  la  referencia.  Por  ejemplo,  =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5)  agrega  todos  los  valores  contenidos  en  la  celda  B5  en  todas  las  hojas  de  cálculo  comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.   Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear fórmulas  mediante  las  siguientes  funciones:  SUMA,  PROMEDIO,  PROMEDIOA,  CONTAR,  CONTARA,  MAX,  MAXA,  MIN,  MINA,  PRODUCTO,  DESVEST,  DESVESTA,  DESVESTP,  DESVESTPA,  VAR,  VARA,  VARP  y  VARPA.  
  23. 23. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  22     No pueden utilizarse referencias 3D en fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a  cabo  varios  cálculos  en  uno  o  más  conjuntos  de  valores  y  devuelve  un  único  resultado  o  varios  resultados.  Las  fórmulas  de  matriz  se  encierran  entre  llaves  {  }  y  se  especifican  presionando  CTRL+MAYÚS+ENTRAR.).    No pueden utilizarse referencias 3D con el operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo  de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos,  lógicos y referenciales.) de intersección (un solo espacio) o en fórmulas que utilicen una intersección  implícita  (intersección  implícita:  referencia  a  un  rango  de  celdas,  en  lugar  de  una  celda,  que  se  calcula como una única celda. Si la celda C10 contiene la fórmula =B5:B15*5, Excel multiplica el  valor de la celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 están en la misma fila.).   Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo Los siguientes ejemplos explican lo  que  ocurre  cuando  mueve,  copia,  inserta  o  elimina  hojas  de  cálculo  incluidas  en  una  referencia  3D.  En  los  ejemplos se utiliza la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la  hoja 6.   Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en  este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas  que se hayan agregado.    Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de  las mismas.    Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango  de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.    Mover  un  punto  final  Si  se  mueve  la  Hoja2  o  la  Hoja6  a  otra  ubicación  en  el  mismo  libro,  Excel  ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.    Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren  el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.  ESTILO DE REFERENCIA F1C1  También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja  de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros (macro: 
  24. 24. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  23    acción  o  conjunto  de  acciones  utilizados  para  automatizar  tareas.  Las  macros  se  graban  en  el  lenguaje  de  programación de Visual Basic para Aplicaciones.). En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con  una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna.  Referencia Significado F[‐2]C Referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la  celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta  automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) a la celda situada dos filas por encima, en la misma  columna.  F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.  F2C2 Referencia absoluta (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda,  independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la  forma $A$1.) a la celda de la segunda fila y la segunda columna.  F[‐1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa  F Referencia absoluta a la fila actual  Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se  registra un comando como hacer clic en el botón Autosuma para insertar una fórmula que suma un rango de  celdas, Excel registra la fórmula utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.  Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 activando o desactivando la casilla Estilo de referencia  F1C1 en la sección Trabajando con fórmulas en la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel.  Para abrir este cuadro de diálogo, siga este procedimiento:    f) Utilizar nombres en fórmulas  Puede  crear  nombres  (nombre:  palabra  o  cadena  de  caracteres  que  representa  una  celda,  rango  de  celdas,  fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles  de  entender,  como  Ventas!C20:C30.)  definidos  para  representar  celdas,  rangos  de  celdas,  fórmulas,  valores  constantes  o  tablas  de  Excel.  Un  nombre  es  una  forma  abreviada  de  referirse  a  una  referencia  de  celda,  una  constante,  una  fórmula  o  una  tabla  cuyo  propósito,  a  primera  vista,  podría  resultar  difícil  de  comprender.  A  continuación, se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la  comprensión de las fórmulas.     
  25. 25. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  24      Tipo de ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre Referencia =SUMA(C20:C30)  =SUMA(VentasPrimerTrimestre)  Constante =PRODUCTO(A5;0,16)  =PRODUCTO(Precio;IVA)  Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); —G5)  =SUMA(Existencias;—Pedidos)  Tabla C4:G36  =MayoresVentas06  TIPOS DE NOMBRES  Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y usar.  Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante.  Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, como por ejemplo,  cuando se establece un área de impresión.  Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan  en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2",  etc.,  cada  vez  que  se  inserta  una  tabla  de  Excel,  pero  usted  puede  cambiar  estos  nombres  por  otros  más  significativos.  CREAR Y ESPECIFICAR NOMBRES  Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:   Cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la forma más adecuada de crear un nombre en el nivel de  libro para un rango seleccionado.    Crear un nombre a partir de una selección Puede crear nombres cómodamente partiendo de  los  rótulos de fila y de columna existentes utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo.    Cuadro  de  diálogo  Nombre  nuevo  Es  el  método  más  adecuado  para  cuando  desee  tener  más  flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un ámbito de nivel de hoja  de cálculo local o crear un comentario de nombre. 
  26. 26. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  25    NOTA  De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda (referencia de celda  absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que  contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.).  Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos:   Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula.    Utilizando Fórmula Autocompletar Utilice la lista desplegable Fórmula Autocompletar, en la que se  muestran automáticamente los nombres válidos.    Seleccionando desde el comando Utilizar en la fórmula Seleccione un nombre definido en la lista que  muestra el comando Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas.    g) Utilizar fórmulas y constantes matriciales  Una fórmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Las  fórmulas  de  matriz  actúan  en  dos  o  más  conjuntos  de  valores  denominados  argumentos  matriciales.  Cada  argumento  matricial  debe tener el mismo número de filas y de columnas. Estas fórmulas se crean del mismo  modo que las demás fórmulas, excepto que se debe presionar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+ENTRAR.  Algunas de las funciones integradas son fórmulas de matriz y se deben escribir como matrices para obtener los  resultados correctos.  Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el valor de  cada constante en una celda independiente de la hoja de cálculo.  UTILIZAR UNA FÓRMULA DE MATRIZ PARA CALCULAR RESULTADOS ÚNICOS Y MÚLTIPLES  Cuando se especifica una fórmula de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o  más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran  entre  llaves  {  }  y  se  especifican  presionando  CTRL+MAYÚS+ENTRAR.),  Excel  inserta  de  forma  automática  la  fórmula entre llaves ({}). 
  27. 27. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  26    Calcular  un  solo  resultado  Este  tipo  de  fórmula  de  matriz  permite  simplificar  un  modelo  de  hoja  de  cálculo  reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.  Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin utilizar una  fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción.    Fórmula de matriz que genera un único resultado  Cuando se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula de matriz, multiplica el número de acciones y  el precio correspondiente a cada acción, y luego suma los resultados de dichos cálculos.  Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una  matriz  de  valores  como  argumento.  Para  calcular  varios  resultados  con  una  fórmula  de  matriz,  se  deberá  especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos  matriciales.  Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la columna  A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los  resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).    Fórmula de matriz que genera varios resultados  Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados  (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.  UTILIZAR CONSTANTES MATRICIALES  En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor propiamente  dicho, también denominado constante. Igualmente, en una fórmula de matriz se puede escribir una referencia a 
  28. 28. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  27    una  matriz  o  la  propia  matriz  de  valores  contenidos  en  las  celdas,  lo  que  también  se  denomina  constante  matricial. Las fórmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las fórmulas que no son de matriz, pero  las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado.  Las constantes matriciales pueden contener números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO o valores  de  error  como  #N/A.  En  la  misma  constante  matricial  puede  haber  distintos  tipos  de  valores,  por  ejemplo,  {1;3;4VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los números de las constantes matriciales pueden tener formato entero,  decimal o científico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes".  Las  constantes  matriciales  no  pueden  contener  referencias  a  celdas,  columnas  ni  filas  de  longitud  desigual,  fórmulas ni los caracteres especiales $ (símbolo de dólar), paréntesis o % (símbolo de porcentaje).  Cuando dé formato a constantes matriciales, asegúrese de:   Incluirlas entre llaves ( { } ).    Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por ejemplo, para  representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina  matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas.   Separar  los  valores  situados  en  filas  diferentes  mediante  barras  inversas  ().  Por  ejemplo,  para  representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente  inferior, se escribiría una constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;4050;60;70;80}.           
  29. 29. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  28    PRÁCTICA No 03:  Edición y tipos de formato          OBJETIVO:  Elaborar un listado que incluya autorrellenar y edición, con el manejo de algunos  tipos de formatos de las celdas.    1. En un libro nuevo, elabora un listado de empleados bajo el siguiente formato:    2. Las columnas de No, día de guardia y Mes de tanda; debes usar autorrellar.  3. La columna del teléfono deberá tener un formato de celdas (en formato de celdas, Número y  categoría personalizada) personalizado: (###) ###‐##‐##  4. La columna salario deberá tener formato de números de contabilidad.  5. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Empleados  6. Guardar el libro en tu carpeta de trabajo, con el nombre de Curso Excel       
  30. 30. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  29    PRÁCTICA No 04:  Formato de celdas, estilos y función promedio          OBJETIVO:  Elaborar un listado de alumnos para llevar el control del promedio de exámenes  parciales.    1. Abre el libro creado en la práctica anterior, llamado Curso Excel:   2. En una nueva hoja crea el siguiente ejercicio:    3. Una vez capturados los datos, en la columna Promedio usar la función del mismo nombre para  realizar la fórmula.  4. Posteriormente en la opción dar formato como tabla, usa un estilo para los datos capturados.  5. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Alumnos  6. Guardar el libro reemplazando el archivo.         
  31. 31. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  30    PRÁCTICA No 05:  Copiar hojas, insertar columnas, formato condicional, Función Si          OBJETIVO:  Elaborar una lista de calificaciones de alumnos, donde para obtener el promedio del  semestre, debe involucrar exámenes y tareas, cuyos valores deben ser ponderados.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. Copia la hoja llamada Alumnos, y cámbiale el nombre a la nueva hoja, llámala alumnos 2.  3. Insértale las columnas que se indican y en las posiciones señaladas.  4. A la tabla conviértela en Rango (botón derecho sobre los datos, menú contextual Tabla, convertir en rango).    5. Las columnas Promedio y Observaciones son fórmulas  6. Una vez realizadas las primeras formulas de Promedio y Observaciones, deben copiarse con  Pegado Especial, rellenarse destruye el formato de las celdas destino.  7. La formula de Promedio debe calcularse los parciales (exámenes más trabajos) y obtener su  promedio del curso.  8. El trabajo 1 tiene un valor del 10% sobre el parcial 1.  9. El trabajo 2 tiene un valor del 15% sobre el parcial 2.  10. El trabajo 3 tiene un valor del 20% sobre el parcial 3.  11. El trabajo 4 son puntos extras al parcial 4, máximo pueden ser 2 puntos extras.  12. En la columna promedio aplicar formato condicional, de tal manera que los promedios cuyo  valor  sea  6  o  más  deben  aparecer  en  color  verde;  y  los  promedios  menores  de  6  deben  aparecer en color rojo.  13. En la columna Observaciones, deberá aparecer la leyenda: Aprobado o No aprobado, según  sea el caso.  14. ¿Qué pasa si un alumno obtiene en todos los exámenes y trabajos las calificaciones máximas  permitidas? Se sugiere limitar en la fórmula promedio al valor máximo de 10.  15. Guardar el libro reemplazando el archivo.     
  32. 32. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  31    PRÁCTICA No 06:  Formulas, bordes personalizados, combinar celdas y ajuste de texto.          OBJETIVO:  Elaborar una factura simple, donde se manejen bordes personalizados, combinar  celdas y ajuste del texto.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En  una  nueva  hoja  elabora  una  factura,  cuyo  formato  propuesto  es  el  que  se  indica  a  continuación.  3. A la nueva hoja cámbiale el nombre por el de Factura.  4. El Importe, Subtotal, IVA y Total deben ser fórmulas.  5. El valor del IVA calcularlo con el 16%.  6. ¿Cómo quedaría una fórmula para que convierta de números a su equivalente en letra?  7. Guardar el libro reemplazando el archivo.         
  33. 33. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  32    PRÁCTICA No 07:  Formulas, formato de celdas y decimales.          OBJETIVO:  Elaborar una factura, en la cual incluya descuentos a nivel partida (artículo).    1. Abre el libro llamado Curso Excel   2. Copia la hoja cuyo nombre es Factura.  3. A la hoja recién copiada, cámbiale el nombre por el de Factura 2, y agrégale la columna de  Descuento.  4. Posteriormente redefine los bordes.  5. A las celdas de la columna Descuento colócales formato de descuento y con manejo de dos  decimales, y finalmente escribe en ellas el descuento correspondiente.  6. La fórmula del Importe se deberá de redefinir.  7. Guardar el libro reemplazando el archivo.         
  34. 34. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  33    PRÁCTICA No 08:  Función condicional anidada y contraseñas al libro          OBJETIVO:  Elaborar una lista de calificaciones donde se manejen leyendas correspondientes de  acuerdo a la calificación obtenida.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En una nueva hoja crea el siguiente ejercicio.    3. A la nueva hoja colócale de nombre: Si  4. La  columna  Observaciones  es  una  fórmula,  con  la  función  si()  anidada.  En  donde  deberá  mostrar las leyendas de acuerdo a los criterios siguientes:  Calificación  Leyenda  10  Excelente  9  Muy Bien  8  Bien  7  Regular  6  Suficiente  5  NO Suficiente  4  NO Suficiente  3  NO Suficiente  2  NO Suficiente  1  NO Suficiente  0  NO Suficiente    5. Antes  de  guardar  el  libro,  colócale  una  contraseña,  para  que  solamente  quien  posea  dicha  contraseña pueda abrirlo, la contraseña deberá ser tu apellido paterno en minúsculas y sin  acentos.  6. Guardar el libro reemplazando el archivo.     
  35. 35. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  34    PRÁCTICA No 09:  Inmovilizar paneles, ordenar, proteger,  autofiltros, escala, ocultar, encabezado y  pie de página.          OBJETIVO:  Elaborar un listado de productos, donde se ejemplifique el uso de autofiltros, la  inmovilización de paneles, ordenado de bases de datos, encabezados y pies de  página; además de protección de celdas y ocultar información.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En una nueva hoja elabora el siguiente ejercicio:    3. Cámbiale el nombre a la nueva hoja, llámala Inventario  4. Deberás capturar 35 artículos. Solamente manejando y repitiendo los cinco departamentos y  los cinco proveedores que se muestran en el ejercicio.  5. La columna Precio unitario a la venta debe ser una fórmula.  6. Configurar el papel a tamaño carta horizontal.  7. Una  vez  capturados  los  35  artículos,  deberás  ordenar  los  datos  por  Departamento  como  primer  criterio,  y  dentro  de  cada  departamento  por  Producto  como  segundo  criterio  de  ordenación.  8. Colocar autofiltros, y realizar búsquedas de algunos productos.  9. Configurar la hoja de tal manera que al imprimirse se repitan los encabezados de las columnas  en todas las páginas.  10. Hacer que al imprimirse las páginas, se centre el contenido de cada una de las páginas, tanto  horizontal como verticalmente.  11. Posteriormente  inmovilizar  paneles,  inmovilizando  los  rótulos  de  los  encabezados  de  las  columnas y el nombre de los productos (Producto).     
  36. 36. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  35    12. Personalizar el encabezado y el pie de página; con los siguientes datos.    Sección  Izquierda  Sección Central  Sección  Derecha  Encabezado de página:    INVENTARIO AL MES DE FEBRERO    Pie de página:  Fecha  Mi nombre completo  Página # de #s    13. Ocultar la columna de Cant.  14. En el menú de configurar página, indicarle que la impresión se llevaría a cabo en una escala de:  una  página de ancho por una de alto.  15. Proteger  la  hoja  de  cálculo  de  tal  manera  que  solamente  las  celdas  de  la  columna  Precio  unitario de compra puedan ser modificadas, el resto de las celdas solamente se puedan editar  con contraseña.  16. Guardar el libro reemplazando el archivo.       
  37. 37. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  36    PRÁCTICA No 10:  Introducción a los gráficos en Excel          OBJETIVO:  Conocer el uso y elementos de los gráficos en Excel    Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo  facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de  datos.  Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los  datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que seleccionar el tipo de  gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.  Datos en la hoja de cálculo Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma comprensible  ante  una  audiencia.  Cuando  cree  un  gráfico  o  modifique  uno  existente,  puede  elegir  entre  distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo,  gráficos  de  columnas  apiladas  o  gráficos  circulares  3D).  También  puede  crear  un  gráfico  combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo. 
  38. 38. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  37    Ejemplo de gráfico combinado que usa un gráfico de columnas y uno de líneas. ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS Un  gráfico  consta  de  numerosos  elementos.  Algunos  de  ellos  se  presentan  de  forma  predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de  los  elementos  del  gráfico  puede  moverlos  a  otras  ubicaciones  dentro  del  gráfico  o  cambiar  su  tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar. 
  39. 39. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  38    El área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.).  El área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes, incluidas todas las series  de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría,  las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.) del gráfico.  Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras,  columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos  del mismo color constituyen una serie de datos.) de la serie de datos (serie de datos: puntos de datos  relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y  se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos  circulares sólo tienen una serie de datos.) que se trazan en el gráfico.  Los ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida.  El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.)  horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.  La leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías  de un gráfico.) del gráfico.  Un título (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la  parte superior de un gráfico.) de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.  Una etiqueta de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un  marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una  hoja de datos.) que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.         
  40. 40. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  39    PRÁCTICA No 11:  Gráficos en Excel          OBJETIVO:  Elaborar un gráfico de Columnas    1. Abre el libro llamado Curso Excel   2. Realiza una gráfica con los valores de la hoja de cálculo denominada Alumnos  3. Graficar solamente las columnas  Nombre del alumno y Promedio  4. El tipo de gráfico debe ser: Columna agrupada 3D.  5. La gráfica deberá tener la apariencia lo más similar a la mostrada en esta página.  6. Mover la gráfica a una nueva hoja que se llame: Gráfica 1  7. Guardar el libro reemplazando el archivo.             
  41. 41. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  40    PRÁCTICA No 12:  Gráficos en Excel          OBJETIVO:  Elaborar un gráfico de líneas    1. Abre el libro llamado Curso Excel   2. Realiza dos gráficas de los valores de la hoja denominada Alumnos  3. Graficar solamente las columnas  Nombre del alumno y sus cuatro parciales; y exclusivamente  los primeros cinco alumnos.  4. El tipo de gráfica seleccionada debe ser: Líneas.  5. Las gráficas deberá tener la apariencia lo más similar a las mostradas en esta práctica.  6. Las dos gráficas deberán quedar almacenadas en dos nuevas hojas llamadas: Gráfica 2 y  Gráfica 3 respectivamente.  7. Realmente es la misma gráfica, solamente en el menú: Diseño, Cambiar entre filas y columnas.  8. Guardar el libro reemplazando el archivo.     
  42. 42. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  41               
  43. 43. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  42    PRÁCTICA No 13:  Gráficos de Excel          OBJETIVO:  Realizar una gráfica de una función matemática, con el gráfico de Excel tipo XY.     1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En una nueva hoja que le llamarás gráfica 4, evalúa la función matemática:     3. Los valores de X, no se deben escribir, ¡rellénalos!  4. La columna de Y es fórmula.  5. Elabora una gráfica del tipo XY (Dispersión)  6. En la misma hoja deben estar los valores tabulares y la gráfica.  7. La apariencia de la gráfica debe ser similar a la mostrada en esta práctica.  8. Guardar el libro reemplazando el archivo.           
  44. 44. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  43    PRÁCTICA No 14:  Funciones contar.si, entero y si.          OBJETIVO:  Crear una lista de calificaciones, en donde se ejemplifique el uso de las funciones  contar.si, entero y si.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En una nueva hoja crea el siguiente ejercicio.  3. A la nueva hoja cámbiale el nombre por el de Asistencias  4. Crea una lista de 10 alumnos.  5. Captura (.) para asistencia, (R) para retardos, (F) para faltas.    6. Las columnas: Faltas, Pto Extra y FINAL son fórmulas.  7. En la columna Faltas: se deberán contabilizar las faltas, más los retardos; es decir, por cada  tres retardos deberá acumularse una falta.  8. En el semestre se leyó asistencia 20 veces. En la columna Pto Extra: se deberá colocar un 1 a  los alumnos que tuvieron el 90% de asistencia al curso, o de lo contrario colocar un 0.  9. En la columna FINAL: se deberá promediar el valor de los parciales, más el probable punto  extra por haber asistido el 90% de las clases.  10. Guardar el libro reemplazando el archivo.       
  45. 45. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  44    PRÁCTICA No 15:  Concatenado y pegado especial          OBJETIVO:  Elaborar un ejercicio donde se permita concatenar texto, y se pueda realizar un  pegado especial.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En una nueva hoja nueva crea el siguiente ejercicio:    3. En la columna Nombre completo, incluye una fórmula; en donde se emplea el operador &.  4. La columna Fecha de cumpleaños, debe ser formato personalizado de fecha, en donde solo  muestre día y mes (dd/mmm).  5. Una  vez  que  se  concatene  el  nombre  de  las  personas,  deberás  eliminar  las  tres  primeras  columnas que lo conforman (Paterno, Materno y Nombre).  6. Se observará que no es posible eliminar columnas que están involucradas en fórmulas. Para  evitarlo, antes de eliminar las tres columnas, se deberá cambiar la fórmula por valores en la  columna Nombre Completo; para lo cual se deberá realizar un pegado especial, valores; dicho  copiado y pegado especial deberá ser sobre el mismo rango de los nombres completos.  7. Ahora si se podrán eliminar las primeras tres columnas.  8. La hoja de cálculo final deberá ser como la siguiente:    9. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala concatenar  10. Guardar el libro reemplazando el archivo.     
  46. 46. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  45    PRÁCTICA No 16:  Suma, Promedio, Max, Min y gráfico Circular          OBJETIVO:  Elaborar un ejercicio donde se ejemplifique el uso de las funciones, Promedio, Max,  Min; además de la creación de un gráfico Circular 3D.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En una nueva hoja captura el siguiente ejercicio:        3. Las columnas Total Cuatrimestre, promedio Cuatrimestre, valor Mayor y  Valor Menor son  fórmulas; de la misma manera las filas Total de Ingresos y Total de Gastos.  4. A la nueva hoja cámbiale el nombre, llámala Ventas  5. Posteriormente en una nueva hoja crea un gráfico de Excel, a esta nueva hoja donde quedará  el gráfico llámale Gráfica 5.  6. La gráfica deberá ser del tipo Gráfico Circular 3D y solamente incluirá las Ventas de los cuatro  meses.  7. La apariencia de la gráfica deberá ser como la mostrada en esta práctica.   8. Guardar el libro, reemplazando el archivo. 
  47. 47. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  46           
  48. 48. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  47    PRÁCTICA No 17:  Referencias absolutas          OBJETIVO:  Realizar un ejercicio en donde se visualice el empleo de las referencias absolutas,  relativas y mixtas.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En una nueva hoja captura el siguiente ejercicio:        3. En esta empresa cuyo giro es la venta de telas, existen cinco  vendedores. Se desea calcular su  ingreso del presente mes. Tiene un Salario base mensual, pudiendo incrementar su salario a  través de la comisión por la venta de las telas. Sin embargo le retendrán un impuesto sobre la  nómina a su Salario base mensual.  4. Las columnas Comisión del Mes, Impuestos y Salario Neto Mensual son fórmulas; de la misma  manera la fila Totales.  5. En Comisión del mes e Impuestos, se deberá involucrar los porcentajes de la parte superior del  ejercicio.  6. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Referencias  7. Guardar el libro, reemplazando el archivo.     
  49. 49. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  48    PRÁCTICA No 18:  Funciones: Med, Texto, Día, Mes, Año. Concatenar texto (&)          OBJETIVO:  Generar RFCs empleando las funciones de manejo de texto y de fechas.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En una nueva hoja captura el ejercicio siguiente:      3. En la columna RFC deberás realizar una fórmula que obtenga el RFC de los nombres indicados,  usar las funciones: MED, TEXTO, AÑO, MES y DIA, y el operador: &.  4. A la nueva hoja cámbiale el nombre, llámala RFC  5. Guardar el libro, reemplazando el archivo.     
  50. 50. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  49    PRÁCTICA No 19:  Funciones: Hoy, Frac.año y Si, así como el manejo de porcentajes y ordenar datos.          OBJETIVO:  Realizar una nómina básica.    1. Abre el libro llamado Curso Excel  2. En una nueva hoja captura una nómina bajo los siguientes criterios:  a. Se laboran 8 hrs diarias, de lunes a viernes  b. En total son 40 hrs laborables a la semana  c. La nómina se genera quincenalmente  d. Las columnas que deben ser formulas son las siguientes: Edad, Antigüedad, Precio  por  Hrs  extra,  Estimulo  de  antigüedad,  Total  de  Percepciones,  Descuentos  por  inasistencias, Crédito, Impuestos, Infonavit, IMSS, Total de deducciones y Salario  Neto a pagar.  e. La Edad y Antigüedad deberá calcularse a través de una fórmula, empleando las  funciones: frac.año (fecha, fecha actual, 1).  f. El  Adeudo  es  el  saldo  de  un  préstamo  que  la  empresa  le  proporcionó  al  trabajador, el cual deberá paulatinamente írsele descontando en la columna de  Crédito. Dicho descuento (en Crédito)  no deberá ser mayor del 25% de su sueldo  base. Si el adeudo es menor del 25% deberá descontarse el saldo, de lo contrario  sólo el 25% de su sueldo base.  g. El sueldo base, es el salario devengado quincenalmente por cada trabajador.  h. Horas Extras, es la cantidad de horas laboradas en la quincena, fuera de su horario  habitual.  i. Precio  por  Hr  Extra:  Debe  ser  el  costo  de  cada  hora  de  trabajo  normal,  multiplicado por 2. Las horas extras se pagan doble.  j. El Estímulo de antigüedad será del 1% por cada año cumplido laborando en la  empresa.  k. Total  de  Percepciones:  Sueldo  base  +  el  importe  de  las  hrs  extras  trabajadas  +  estimulo de antigüedad.  l. Inasistencias: Días que faltó a laborar en la quincena, el trabajador.  m. Descuento  por  inasistencias,  Por  cada  inasistencia  a  laborar  implicarían  el  descuento de un día de salario, es decir, 8 hrs laborables.  n. Crédito, ver el inciso que habla del Adeudo.  o. Se  le  cobrará  el  6%  al  sueldo  base,  de  impuestos,  precisamente  en  la  columna  Impuestos.  p. El INFONAVIT será un descuento del 5% sobre el salario base  q. El IMSS será un descuento del 2% sobre el salario base  r. Total  de  Deducciones:  Descuento  por  Inasistencias  +  Crédito  +  Impuestos  +  INFONAVIT + IMSS.  s. Salario Neto a Pagar,  debe ser la diferencia del Total de Percepciones y el Total  de Deducciones.
  51. 51. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  50      3. Ordena la nómina por Departamento y por Nombre del empleado.  4. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Nómina  5. Guardar el libro, reemplazando el archivo.   
  52. 52. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  51    PRÁCTICA No 20:  Manejo de referencias en múltiples hojas          OBJETIVO:  Desarrollar un ejercicio donde se puedan crear referencias entre las distintas hojas  de un libro, e incluso entre hojas de libros diferentes.    1. En un libro nuevo crea el ejercicio que se detalla a continuación.  2. Existe  una  empresa  cuyo  giro  son  las  ventas,  maneja  cinco  sucursales,  ubicadas  en  la  siguientes ciudades: Morelia, Acapulco, Cancún, Guadalajara y Monterrey.  3. El sueldo base de cada trabajador dentro de cada sucursal es el mismo para todos; pero cada  sucursal tiene sueldos base distintos.  4. La  comisión  proporcionada  a  cada  trabajador,  será  la  misma  dentro  de  cada  sucursal,  sin  embargo, cada sucursal tendrá comisiones de ventas diferentes.  5. Este libro recién creado debe manejar las siguientes hojas: Datos, Morelia, Acapulco, Cancun,  Guadalajara y Resumen.  6. Captura en la primera hoja los datos genéricos que se muestran a continuación, a dicha hoja,  cámbiale el nombre por: Datos.    7. En  las  siguientes  cinco  hojas  se  deberá  capturar  los  datos  de  cada  sucursal,  y  cambiales  el  nombre a cada una, llámalas con el nombre de cada sucursal. La información a capturar en  cada sucursal es la siguientes:   
  53. 53. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  52            8. Dentro de cada sucursal se deberá de capturar:   a. Los empleados  b. Las ventas del cada uno de los tres meses  9. Dentro de cada sucursal se deberá de calcular(mediante fórmula):  a. El total de ventas del trimestre: Suma de los tres meses.  b. El sueldo trimestral por empleado:  Sueldo base por 3 meses, más la comisión de  sus ventas 
  54. 54. Manual de Prácticas de Excel  M.C. Benito Sánchez  Raya  53    10. En la séptima hoja de nuestro libro, se debe capturar un resumen o concentrado de todas las  sucursales, todas las columnas son formulas, excepto No y Sucursal.  a. Ene: El concentrado de cada sucursal para el mes de enero.  b. Feb: El concentrado de cada sucursal para el mes de febrero.  c. Mar: El concentrado de cada sucursal para el mes de marzo.  d. Ventas  trimestrales  por  sucursal:  La  suma  de  los  tres  meses  de  cada  sucursal  (formula local a la hoja).  e. Sueldos  trimestrales  por  sucursal:  El  concentrado  de  cada  sucursal,  en  lo  que  respecta al sueldo trimestral por empleado, es decir, su sumatoria.  f. Ganancia bruta: Ventas trimestrales por sucursal menos Sueldos trimestrales por  sucursal (formula local a la hoja).    11. A dicha séptima hoja, cámbiale el nombre por el de Resumen.  12. Guardar el libro con el nombre de Curso Excel múltiples hojas.     

×