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El secretario y el alguacil

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funciones y fundamento legal

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EL SECRETARIO Y EL ALGUACIL. (Art. 12. LOPJ)
Conjuntamente con el juez conforman la estructura básica del tribunal. El secretario y el alguacil, quienes
no tienen la faculta de decisión, que ostenta el juez, no obstante, vienen a ser funcionarios auxiliares
fundamentales en la administración de justicia y conforman de manera permanente el respectivo tribunal.
EL SECRETARIO
El secretario es un funcionario judicial que integra el tribunal con carácter permanente, con las facultades
y deberes que les señalada la ley, para coadyuvar en la función jurisdiccional, sin inmiscuirse en la
facultad de decisión exclusiva del juez. (Art. 13 LOPJ).
Son los depositarios de la fe pública de quienes acuden a los tribunales.
El secretario del tribunal tiene múltiples atribuciones, las cuales están dispersas en distinto textos, pero
la LOPJ las resume en una sola norma.
FUNCIONES
Relacionadas directamente con la función judicial:
 El secretario actúa con el juez y suscribe los actos, resoluciones y sentencias. Suscribe también
con el juez las recusaciones y las declaraciones de testigos. (Art. 104 CPC).
 Suscribe con las partes las diligencias que formulen en el expediente, esto con la idea de
descongestionar al juez de trabajo. El auto de admisión de la demanda lo suscribe el juez
conjuntamente con el secretario, al igual que en los asuntos penales el auto de proceder por
acusación y por demanda.
 Recibe los escritos de las partes, incluidas las demandas, debiendo anotar la fecha de
presentación, numero de folios y anexos. Igualmente coloca nota de recibo a la contestación de
la demanda. (Art. 340 CPC).
 Supervisar las salvadas por enmendaduras o palabras interlineadas; no debe admitir los escritos
de las partes donde no consten los defectos salvados.
 Expedir las copias certificadas solicitadas por las partes de los instrumentos agregados al
expediente y de los actos procesales. (Art. 111 CPC).
Relacionadas a la organización de la administración de justicia:
 Tiene el deber de guardar el sello del tribunal, supervisar el archivo y los expedientes. (Art. 108CPC).
 Llevar el libro diario del tribunal donde anotara sin espacios en blanco las actuaciones diarias del
tribunal, y al final del día debe firmarlo con el juez.
 Cumplir con las funciones administrativas propias de tribunal, tales como inventariar y controlar
las existencias de mobiliario, biblioteca del tribunal. (Art. 92 Ord. 15 LOPJ).
 Señalar con la tablilla, a primera hora, los días en que no hay despacho o audiencia, y lo escribirá
en el libro. (Art. 340 CPC).
ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO O SECRETARIA (Art. 14 LOPJ).
Son atribuciones del Secretario o Secretaria del Tribunal Supremo de Justicia y de las respectivas Salas:
1. Dirigir la Secretaría, velar porque los empleados o empleadas de su dependencia concurran
puntualmente a ella y cumplan con sus deberes.
2. Recibir y entregar, al inicio y conclusión de su mandato y bajo formal inventario, los libros, sellos,
expedientes y archivos de la Secretaría y demás bienes del Tribunal, así como custodiarlos y
conservarlos.
3. Recibir las demandas, representaciones y cualquier otra clase de escritos o comunicaciones que
les sean presentados de conformidad con la Ley, dar cuenta de ellos al Tribunal Supremo de
Justicia, de acuerdo con las instrucciones del Presidente o Presidenta; y autorizar, con su firma,
las diligencias de las partes y demás interesados.
4. Redactar las actas de las sesiones del Tribunal y suscribirlas en unión del Presidente o Presidenta,
después de que sean aprobadas; asimismo, deberá suscribir con los Magistrados o Magistradas
las sentencias, autos y demás decisiones que dicte el Tribunal, y deberá expedir las
certificaciones, copias y testimonios que le ordene el Presidente o Presidenta.
5. Actuar con el Presidente o Presidenta, como Secretario o Secretaria del Juzgado de Sustanciación
y suscribir conjuntamente con él o ella los autos y demás decisiones de aquél, sin perjuicio de lo
que dispone esta Ley.
6. Hacer llevar al día y con la mayor precisión y exactitud los libros donde consten las actuaciones
del Tribunal según esta Ley y su Reglamento Interno; concurrir puntualmente a la Secretaría y a
las sesiones del Tribunal y cumplir con las instrucciones del Presidente o Presidenta en todo lo
que esté relacionado con sus deberes; informar al Presidente o Presidenta del curso de los asuntos
y de las deficiencias o irregularidades que observe en el Tribunal.
7. Las demás que les señalen las leyes y el Reglamento Interno.
EL ALGUACIL
El alguacil es un funcionario permanente del tribunal, que coadyuva con el juez y el secretario, como
subalterno para la administración de justicia. Son funcionarios de libre remoción y nombramiento por el
juez.
ATRIBUCIONES. (Art. 15 LOPJ).
Son atribuciones del o la Alguacil del Tribunal Supremo de Justicia y de las respectivas Salas:
1. Mantener el orden interno y anunciar públicamente la realización de los actos para los que las
leyes exijan el cumplimiento con tal requisito.
2. Practicar las citaciones o notificaciones que les sean encomendadas.
3. Dar cumplimiento a las instrucciones que reciba de sus superiores inmediatos.
4. Las demás que les señalen las leyes o el Reglamento Interno. En el ejercicio de sus funciones los
o las Alguaciles son funcionarios o funcionarias de policía, dentro y fuera del Tribunal Supremo
de Justicia, y con tal carácter podrán recabar la colaboración de otros agentes del orden público
para el cumplimiento de aquéllas. (Art. 116 CPC).
EL NOMBRAMIENTO
Ya dijimos que lo hace el juez. Se puede aumentar el número de secretarios y alguaciles a requerimiento
del juez. (Art. 12 LOPJ). / (Art. 36 Ord. 14 LOTSJ).
INCOMPATIBILIDADES PARA SER ALGUACIL
Son consecuencias del parentesco por consanguinidad y afinidad con el juez o por adopción. (Art. 38 LOPJ).
No pueden estar vinculados con el juez ni con el secretario por parentesco o comunidad conyugal, y
requieren saber leer y escribir, ser mayor de edad y estar en plenitud del ejercicio de sus derechos civiles
y políticos.
REMOCIÓN DE LOS ALGUACILES Y LOS SECRETARIOS
Al ser funcionarios de libre nombramiento y remoción, pueden ser removidos de sus cargos en virtud de
la libre convicción del juez. El juez es el funcionario designado para presidir el despacho judicial, y el
encargado de supervisar a los funcionarios adscritos a su despacho y debe reposar en él la faculta de
removerlos. (Art. 36 Ord. 14 y 19 LOPJ). (Art. 94 LOPJ).
LEYORGÁNICADEL TRIBUNAL SUPREMO DEJUSTICIA
Funcionarioso funcionariassubalternos
(Art. 16. LOPJ) El Tribunal Supremode Justicia tendrá los funcionarios o funcionarias quenecesite para el cumplimiento
de sus funciones. En el caso deestos funcionarios o funcionarias, la Sala Plena delTribunalSupremo deJusticia, dictará
el respectivoestatutoen el cual se establecerá el régimen decarrera delos mismos.
El Tribunal Supremo deJusticia podrá contratar comoauxiliares a profesionales y técnicos en aquellos casos en quese
requiera personal calificadopara realizar tareas específicas y por tiempo determinado. Se prohibirá la contratación de
personal para realizar funciones correspondientes a los cargos decarrera.El régimen aplicableal personal contratado
será aquél previsto en elrespectivo contratoy en la legislaciónlaboral.
Secretarioso Secretariasy Alguaciles
(Art. 12. LOPJ) Cada Sala tendrá un Secretarioo Secretaria y uno una Alguacil, quienes deberáncumplir con los
requisitos deley para elejercicio dedichos cargos y no estar incursos enlas causales deincompatibilidad que establece
esta Ley.
Las faltas temporales y accidentales delos Secretarios o Secretarias y de los o las Alguaciles serán suplidas por las
personas quedesigneelPresidenteo Presidenta dela Sala respectiva, quien designará también, temporalmente,a las
personas quehayan desuplir dichos funcionarios o funcionarias, cuando haya falta absoluta.
Requisitosparaser Secretario o Secretaria
(Art. 13. LOPJ)Los Secretarios o Secretarias deben serabogados o abogadas, mayores detreinta años y haber ejercidola
profesióno tenercarrera dentro del Poder Judicial,por unmínimo dediez años. Al día siguiente o el más inmediato
posiblea la designación delas autoridades delTribunalSupremo deJusticia, el Presidenteo Presidenta decada una de
ellas nombrará los respectivos Secretarios o Secretarias y Alguaciles; todos los cuales prestarán eljuramento antesus
Salas.Las actas delas sesiones en que seandesignados estos funcionarios o funcionarias sepublicaránen la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana deVenezuela.
Capitulo II. Delsecretarioy delalguacil
Artículo 104° CPC
El Secretario actuará con el Juez y suscribirá con él todos los actos, resoluciones y sentencias.
El Secretariosuscribirá también con elJuez los actos de contestación,recusacióndeclaraciones, aceptaciones, experticias
y demás a que deban concurrir las partes o terceros llamados por la ley.
Artículo 105° CPC
El Secretarioescribirá en el expedientelos actos del Tribunal, bajo eldictadoo las instrucciones del Juez. Podrá contodo
encomendarse la práctica de estas diligencias a los amanuenses que dependan del Tribunal.
Artículo 106° CPC
El Secretario suscribirá con las partes las diligencias queformulen en el expediente dela causa y dará cuenta inmediata de
ellas al Juez.
Artículo 107° CPC
El Secretario recibirá los escritos y documentos que le presenten las partes, las los agregará al expedientede la causa
respectiva, estampando en él su firma, la fecha de la presentación y la hora, y dará cuenta inmediata del Juez.
Artículo 108° CPC
El secretario tendrá bajo suinmediata custodia el Sellodel Tribunal, elArchivo y los expedientes delas causas y cuidará
de que éstos conserven elorden cronológico de las actuaciones y lleven la foliatura en letras y al día, absteniéndosede
suscribir las diligencias o escritos que no guarden el orden cronológico mencionado.
Artículo 109° CPC
Toda enmendadura, aunque sea de foliatura, palabras testadas y cualquiera interlineación, deberá salvarse por el
secretario,bajola multa de doscientos bolívares por cada falta deesta naturaleza. Los defectos de esta clase que se noten
en los escritos presentados porlas partes,impediránsuadmisión,sinoestán salvados por la parte misma,delo cual dejará
constancia el Secretario en la nota de presentación. Los que se observaren en los escritos o instrumentos privados,
reconocidos ono,y en los instrumentos públicos,seharán constarigualmentepor el Secretario alrecibirlos. Estos defectos
en los instrumentos privados que no hayan sido firmados por la parteque los presente, no obstan para que la parte a
quien interese pida su reconocimiento por la persona a quien perjudica.
Artículo 110° CPC
El Secretario deberá facilitar a las partes, cuando lo soliciten, el expediente de la causa para imponerse de cualquier
solicitud hecha o providencia dictada, debiendo reservar únicamente los escritos de promoción de pruebas, pero sólo
hasta el día siguientea aquelenquevenza el lapso depromoción. La misma obligación tieneelSecretario respectode los
terceros o extraños a la causa, a menos que se haya mandadoa reservar porcausa de decencia pública. Silos interesados
en un proceso solicitaren a la vez que seles permita examinar el expediente o tomar notas, elSecretario distribuirá en
proporción el tiempo destinado al efecto.
Artículo 111° CPC
Las copias certificadas expedidas por el Secretario conformea lo dispuesto en el artículo siguiente,hacen fe, salvoa la
parte interesada el derecho de exigir su confrontación con el original.
Artículo 112° CPC
Despuésdeconcluidaunacausa,elSecretarioexpedirálascertificacionesocopiasdecualesquieraactuacionesqueexistan
en ella, a quien lo pida, a su costa, exceptuando aquellas quese reserven por decencia pública, de las cuales no podrá
darse testimoniosino a las partes. En cualquierde la causa,se solicitarecopia certificada dealgún documentoo actaque
exista en autos, sela dará a quiénla pida,siempreque sea o haya sido parteen el juicio. Si se pidierela devoluciónde
documentos originales por la misma parteque los haya producido, seleentregarán, si hubierepasado la oportunidad de
su tacha o desconocimiento, quedando en autos la copia respectiva certificada por el Secretario, y en el documento se
dejará constancia de la devolución. Las copias y devoluciones dequetrata este artículo no podrándarsesin previodecreto
del Juez, que se insertará al pie de la copia o del documento devuelto.
Artículo 113° CPC
El Secretariollevará ellibro Diario delTribunal, enelcualanotará sin dejarespacios en blanco, en términos claros,precios
y lacónicos las actuaciones realizadas cada día enlos asuntos encurso.Los asientos del Diarioserán firmados por elJuez
y por el Secretario al final de cada día, y hacen fe de las menciones que contienen, sa lvo prueba en contrario.
Artículo 114° CPC
El Secretario tendrá las demás atribuciones y deberes que le imponen este Código y las leyes.
Artículo 115° CPC
Sin perjuiciode dispuesto enel artículo 345,el Alguacil practicará las citaciones y notificaciones en los términos y formas
establecidas en este Código, salvo aquellas que expresamente estén atribuidas al Juez o al Secretario.
Artículo 116° CPC
El Alguacil es el guardián delorden dentro dellocaldelTribunal,y ejecuta las órdenes que enuso desus atribuciones le
comunique el Juez o el Secretario.
Artículo 117° CPC
El Alguacil tendrá las demás atribuciones y deberes que le imponen este Código y las leyes.

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Leyes Civiles de la República de Cuba - 1940 (Parte 1)
 

El secretario y el alguacil

  • 1. EL SECRETARIO Y EL ALGUACIL. (Art. 12. LOPJ) Conjuntamente con el juez conforman la estructura básica del tribunal. El secretario y el alguacil, quienes no tienen la faculta de decisión, que ostenta el juez, no obstante, vienen a ser funcionarios auxiliares fundamentales en la administración de justicia y conforman de manera permanente el respectivo tribunal. EL SECRETARIO El secretario es un funcionario judicial que integra el tribunal con carácter permanente, con las facultades y deberes que les señalada la ley, para coadyuvar en la función jurisdiccional, sin inmiscuirse en la facultad de decisión exclusiva del juez. (Art. 13 LOPJ). Son los depositarios de la fe pública de quienes acuden a los tribunales. El secretario del tribunal tiene múltiples atribuciones, las cuales están dispersas en distinto textos, pero la LOPJ las resume en una sola norma. FUNCIONES Relacionadas directamente con la función judicial:  El secretario actúa con el juez y suscribe los actos, resoluciones y sentencias. Suscribe también con el juez las recusaciones y las declaraciones de testigos. (Art. 104 CPC).  Suscribe con las partes las diligencias que formulen en el expediente, esto con la idea de descongestionar al juez de trabajo. El auto de admisión de la demanda lo suscribe el juez conjuntamente con el secretario, al igual que en los asuntos penales el auto de proceder por acusación y por demanda.  Recibe los escritos de las partes, incluidas las demandas, debiendo anotar la fecha de presentación, numero de folios y anexos. Igualmente coloca nota de recibo a la contestación de la demanda. (Art. 340 CPC).  Supervisar las salvadas por enmendaduras o palabras interlineadas; no debe admitir los escritos de las partes donde no consten los defectos salvados.  Expedir las copias certificadas solicitadas por las partes de los instrumentos agregados al expediente y de los actos procesales. (Art. 111 CPC). Relacionadas a la organización de la administración de justicia:  Tiene el deber de guardar el sello del tribunal, supervisar el archivo y los expedientes. (Art. 108CPC).  Llevar el libro diario del tribunal donde anotara sin espacios en blanco las actuaciones diarias del tribunal, y al final del día debe firmarlo con el juez.  Cumplir con las funciones administrativas propias de tribunal, tales como inventariar y controlar las existencias de mobiliario, biblioteca del tribunal. (Art. 92 Ord. 15 LOPJ).  Señalar con la tablilla, a primera hora, los días en que no hay despacho o audiencia, y lo escribirá en el libro. (Art. 340 CPC).
  • 2. ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO O SECRETARIA (Art. 14 LOPJ). Son atribuciones del Secretario o Secretaria del Tribunal Supremo de Justicia y de las respectivas Salas: 1. Dirigir la Secretaría, velar porque los empleados o empleadas de su dependencia concurran puntualmente a ella y cumplan con sus deberes. 2. Recibir y entregar, al inicio y conclusión de su mandato y bajo formal inventario, los libros, sellos, expedientes y archivos de la Secretaría y demás bienes del Tribunal, así como custodiarlos y conservarlos. 3. Recibir las demandas, representaciones y cualquier otra clase de escritos o comunicaciones que les sean presentados de conformidad con la Ley, dar cuenta de ellos al Tribunal Supremo de Justicia, de acuerdo con las instrucciones del Presidente o Presidenta; y autorizar, con su firma, las diligencias de las partes y demás interesados. 4. Redactar las actas de las sesiones del Tribunal y suscribirlas en unión del Presidente o Presidenta, después de que sean aprobadas; asimismo, deberá suscribir con los Magistrados o Magistradas las sentencias, autos y demás decisiones que dicte el Tribunal, y deberá expedir las certificaciones, copias y testimonios que le ordene el Presidente o Presidenta. 5. Actuar con el Presidente o Presidenta, como Secretario o Secretaria del Juzgado de Sustanciación y suscribir conjuntamente con él o ella los autos y demás decisiones de aquél, sin perjuicio de lo que dispone esta Ley. 6. Hacer llevar al día y con la mayor precisión y exactitud los libros donde consten las actuaciones del Tribunal según esta Ley y su Reglamento Interno; concurrir puntualmente a la Secretaría y a las sesiones del Tribunal y cumplir con las instrucciones del Presidente o Presidenta en todo lo que esté relacionado con sus deberes; informar al Presidente o Presidenta del curso de los asuntos y de las deficiencias o irregularidades que observe en el Tribunal. 7. Las demás que les señalen las leyes y el Reglamento Interno. EL ALGUACIL El alguacil es un funcionario permanente del tribunal, que coadyuva con el juez y el secretario, como subalterno para la administración de justicia. Son funcionarios de libre remoción y nombramiento por el juez. ATRIBUCIONES. (Art. 15 LOPJ). Son atribuciones del o la Alguacil del Tribunal Supremo de Justicia y de las respectivas Salas: 1. Mantener el orden interno y anunciar públicamente la realización de los actos para los que las leyes exijan el cumplimiento con tal requisito. 2. Practicar las citaciones o notificaciones que les sean encomendadas. 3. Dar cumplimiento a las instrucciones que reciba de sus superiores inmediatos. 4. Las demás que les señalen las leyes o el Reglamento Interno. En el ejercicio de sus funciones los o las Alguaciles son funcionarios o funcionarias de policía, dentro y fuera del Tribunal Supremo de Justicia, y con tal carácter podrán recabar la colaboración de otros agentes del orden público para el cumplimiento de aquéllas. (Art. 116 CPC).
  • 3. EL NOMBRAMIENTO Ya dijimos que lo hace el juez. Se puede aumentar el número de secretarios y alguaciles a requerimiento del juez. (Art. 12 LOPJ). / (Art. 36 Ord. 14 LOTSJ). INCOMPATIBILIDADES PARA SER ALGUACIL Son consecuencias del parentesco por consanguinidad y afinidad con el juez o por adopción. (Art. 38 LOPJ). No pueden estar vinculados con el juez ni con el secretario por parentesco o comunidad conyugal, y requieren saber leer y escribir, ser mayor de edad y estar en plenitud del ejercicio de sus derechos civiles y políticos. REMOCIÓN DE LOS ALGUACILES Y LOS SECRETARIOS Al ser funcionarios de libre nombramiento y remoción, pueden ser removidos de sus cargos en virtud de la libre convicción del juez. El juez es el funcionario designado para presidir el despacho judicial, y el encargado de supervisar a los funcionarios adscritos a su despacho y debe reposar en él la faculta de removerlos. (Art. 36 Ord. 14 y 19 LOPJ). (Art. 94 LOPJ). LEYORGÁNICADEL TRIBUNAL SUPREMO DEJUSTICIA Funcionarioso funcionariassubalternos (Art. 16. LOPJ) El Tribunal Supremode Justicia tendrá los funcionarios o funcionarias quenecesite para el cumplimiento de sus funciones. En el caso deestos funcionarios o funcionarias, la Sala Plena delTribunalSupremo deJusticia, dictará el respectivoestatutoen el cual se establecerá el régimen decarrera delos mismos. El Tribunal Supremo deJusticia podrá contratar comoauxiliares a profesionales y técnicos en aquellos casos en quese requiera personal calificadopara realizar tareas específicas y por tiempo determinado. Se prohibirá la contratación de personal para realizar funciones correspondientes a los cargos decarrera.El régimen aplicableal personal contratado será aquél previsto en elrespectivo contratoy en la legislaciónlaboral. Secretarioso Secretariasy Alguaciles (Art. 12. LOPJ) Cada Sala tendrá un Secretarioo Secretaria y uno una Alguacil, quienes deberáncumplir con los requisitos deley para elejercicio dedichos cargos y no estar incursos enlas causales deincompatibilidad que establece esta Ley. Las faltas temporales y accidentales delos Secretarios o Secretarias y de los o las Alguaciles serán suplidas por las personas quedesigneelPresidenteo Presidenta dela Sala respectiva, quien designará también, temporalmente,a las personas quehayan desuplir dichos funcionarios o funcionarias, cuando haya falta absoluta. Requisitosparaser Secretario o Secretaria (Art. 13. LOPJ)Los Secretarios o Secretarias deben serabogados o abogadas, mayores detreinta años y haber ejercidola profesióno tenercarrera dentro del Poder Judicial,por unmínimo dediez años. Al día siguiente o el más inmediato posiblea la designación delas autoridades delTribunalSupremo deJusticia, el Presidenteo Presidenta decada una de ellas nombrará los respectivos Secretarios o Secretarias y Alguaciles; todos los cuales prestarán eljuramento antesus Salas.Las actas delas sesiones en que seandesignados estos funcionarios o funcionarias sepublicaránen la Gaceta Oficial de la República Bolivariana deVenezuela.
  • 4. Capitulo II. Delsecretarioy delalguacil Artículo 104° CPC El Secretario actuará con el Juez y suscribirá con él todos los actos, resoluciones y sentencias. El Secretariosuscribirá también con elJuez los actos de contestación,recusacióndeclaraciones, aceptaciones, experticias y demás a que deban concurrir las partes o terceros llamados por la ley. Artículo 105° CPC El Secretarioescribirá en el expedientelos actos del Tribunal, bajo eldictadoo las instrucciones del Juez. Podrá contodo encomendarse la práctica de estas diligencias a los amanuenses que dependan del Tribunal. Artículo 106° CPC El Secretario suscribirá con las partes las diligencias queformulen en el expediente dela causa y dará cuenta inmediata de ellas al Juez. Artículo 107° CPC El Secretario recibirá los escritos y documentos que le presenten las partes, las los agregará al expedientede la causa respectiva, estampando en él su firma, la fecha de la presentación y la hora, y dará cuenta inmediata del Juez. Artículo 108° CPC El secretario tendrá bajo suinmediata custodia el Sellodel Tribunal, elArchivo y los expedientes delas causas y cuidará de que éstos conserven elorden cronológico de las actuaciones y lleven la foliatura en letras y al día, absteniéndosede suscribir las diligencias o escritos que no guarden el orden cronológico mencionado. Artículo 109° CPC Toda enmendadura, aunque sea de foliatura, palabras testadas y cualquiera interlineación, deberá salvarse por el secretario,bajola multa de doscientos bolívares por cada falta deesta naturaleza. Los defectos de esta clase que se noten en los escritos presentados porlas partes,impediránsuadmisión,sinoestán salvados por la parte misma,delo cual dejará constancia el Secretario en la nota de presentación. Los que se observaren en los escritos o instrumentos privados, reconocidos ono,y en los instrumentos públicos,seharán constarigualmentepor el Secretario alrecibirlos. Estos defectos en los instrumentos privados que no hayan sido firmados por la parteque los presente, no obstan para que la parte a quien interese pida su reconocimiento por la persona a quien perjudica. Artículo 110° CPC El Secretario deberá facilitar a las partes, cuando lo soliciten, el expediente de la causa para imponerse de cualquier solicitud hecha o providencia dictada, debiendo reservar únicamente los escritos de promoción de pruebas, pero sólo hasta el día siguientea aquelenquevenza el lapso depromoción. La misma obligación tieneelSecretario respectode los terceros o extraños a la causa, a menos que se haya mandadoa reservar porcausa de decencia pública. Silos interesados en un proceso solicitaren a la vez que seles permita examinar el expediente o tomar notas, elSecretario distribuirá en proporción el tiempo destinado al efecto. Artículo 111° CPC Las copias certificadas expedidas por el Secretario conformea lo dispuesto en el artículo siguiente,hacen fe, salvoa la parte interesada el derecho de exigir su confrontación con el original. Artículo 112° CPC Despuésdeconcluidaunacausa,elSecretarioexpedirálascertificacionesocopiasdecualesquieraactuacionesqueexistan en ella, a quien lo pida, a su costa, exceptuando aquellas quese reserven por decencia pública, de las cuales no podrá darse testimoniosino a las partes. En cualquierde la causa,se solicitarecopia certificada dealgún documentoo actaque exista en autos, sela dará a quiénla pida,siempreque sea o haya sido parteen el juicio. Si se pidierela devoluciónde documentos originales por la misma parteque los haya producido, seleentregarán, si hubierepasado la oportunidad de su tacha o desconocimiento, quedando en autos la copia respectiva certificada por el Secretario, y en el documento se dejará constancia de la devolución. Las copias y devoluciones dequetrata este artículo no podrándarsesin previodecreto del Juez, que se insertará al pie de la copia o del documento devuelto. Artículo 113° CPC El Secretariollevará ellibro Diario delTribunal, enelcualanotará sin dejarespacios en blanco, en términos claros,precios y lacónicos las actuaciones realizadas cada día enlos asuntos encurso.Los asientos del Diarioserán firmados por elJuez y por el Secretario al final de cada día, y hacen fe de las menciones que contienen, sa lvo prueba en contrario. Artículo 114° CPC El Secretario tendrá las demás atribuciones y deberes que le imponen este Código y las leyes. Artículo 115° CPC Sin perjuiciode dispuesto enel artículo 345,el Alguacil practicará las citaciones y notificaciones en los términos y formas establecidas en este Código, salvo aquellas que expresamente estén atribuidas al Juez o al Secretario. Artículo 116° CPC El Alguacil es el guardián delorden dentro dellocaldelTribunal,y ejecuta las órdenes que enuso desus atribuciones le comunique el Juez o el Secretario. Artículo 117° CPC El Alguacil tendrá las demás atribuciones y deberes que le imponen este Código y las leyes.