Att hålla bra presentationer
•Descargar como PPTX, PDF•
2 recomendaciones•1,442 vistas
I gave this presentation at Sogeti Sweden #ITEGOS14 Conference at Friends arena on the 15th of November 2014. It's in swedisg
Recomendados
Más contenido relacionado
Más de Jan Bidner
Más de Jan Bidner (9)
Att hålla bra presentationer
- 1. - Are you talking to me? Att hålla presentationer Jan Bidner, Umeå 1
- 2. 2
- 3. ”Det finns bara två sorters talare: De nervösa och de som ljuger” - Mark Twain 3
- 4. ”Glossophobia” 4 Lillhjärnan Storhjärnan (Nervös, känslor och minnen) (krav: Jag måste...) Mellanhjärnan (Stelna eller fly)
- 6. 6 ? Jag är inte rädd för dig! Du är inte verklig!
- 7. 7
- 8. 8
- 9. Mina 7 bästa tips 9 Bra presentationer för skräckslagna presentatörer
- 10. #1 MÖT DINA RÄDSLOR 10
- 11. #2 BÖRJA MED DET BÄSTA 11
- 12. 1. Säg vad du kommer säga 2. Säg det 3. Säg vad du sagt © Sogeti 12
- 13. #3 HÅLL DET KORT 13
- 14. http://www.slideshare.net/bigfishpresentations/25-awesome-public-speaking-quotes-20875820 © Sogeti 14
- 15. #4 FÖRBERED DIG RÄTT 15
- 16. Ja, men… HUR?! © Sogeti 16
- 17. © Sogeti Förstå uppgiften Varför? Var? Hur? Förstå uppgiften
- 18. © Sogeti Samla ihop
- 19. Samla ihop MER ÄN DU BEHÖVER © Sogeti
- 20. Stolpar & Rubriker Kompositionen Början Slut ”Snitsla banan” Berättelsen Bygga © Sogeti 20
- 21. FÖRENKLA © Sogeti 21
- 22. Start - Voiceover - Seinfeld - Rädslor Memorera © Sogeti 22
- 23. Ansvara för tolkningen © Sogeti 23
- 25. KLAR? © Sogeti 25
- 26. Kommunikation Källa: http://sv.wikipedia.org/wiki/Kommunikation 93% ICKE VERBALT 7% 38% 55% ! Blabla blabla
- 27. #5 SLÄPP SARGEN 27
- 28. © Sogeti 28
- 29. Att hålla en presentation © Sogeti Inte hålla i presentation
- 30. Öva, öva, öva! Genomdrag ”Provpublik” Ta tid Spela in Justera!
- 31. Men om jag kommer av mig?!? © Sogeti 31
- 32. Lita på din förberedelse! (struktur före detalj) © Sogeti 32
- 33. © Sogeti 33
- 34. Blackout !!?? – Förstora inte – Din och andras upplevelse är inte samma sak © Sogeti …
- 35. #6 VÄLJ RÄTT TEKNIK 35
- 36. © Sogeti 36
- 37. © Sogeti 37
- 38. • UNDVIK • POWER- • POINT- • DÖDEN http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint © Sogeti Sida 38
- 39. Inga publika manuskript! Att lägga in mycket text som folk förväntas läsa kan på ett effektivt sätt döda en presentation och helt stjäla fokus på ett mycket negativt sätt. Ibland kan det finnas en poäng med mycket text. Det är inte i själva presentationssammanhanget utan isåfall handlar det om kompletterande presentationsanteckningar som distribueras/tillgängliggöras innan eller efter själva presentationen. Det är alltså viktigt är alltså att notera att det inte hjälper utan snarare stjälper med textrika slides i själva presentationssammanhanget. Där bör man istället jobba med stolpar och bilder i stället för uppsatser och inklistrade textsjok. Sliden bör snarast betraktas som förhöjande scenografi till ett framförande. En negativ effekt är att man tvingas ägna sig åt att läsa innantill. Antingen – och det är nästan det värsta – så läser presentatören själv innantill med ryggen mot publiken, eller så sitter publiken och läser själva. En del av publiken alltså. Den andra delen av publiken har tappat fokus och sitter istället och fipplar med sina mobiler eller börjar prata med grannen. © Sogeti Sida 39
- 40. Minimera stolpar & klick! – Onödiga långa och invecklade punkter – och obefogade animationer – Tar ofta – Väldigt – Mycket – Fokus – Från – Budskapet – Bättre – Att – Lägga – Energi och… Minimera antal stolpar per slide! … fokus på annat © Sogeti Sida 40
- 41. Dela hellre upp punkter © Sogeti Sida 41
- 42. På flera slides! © Sogeti Sida 42
- 43. Du har råd! 0kr © Sogeti Sida 43
- 44. © Sogeti Sida 44
- 45. Använd tydliga bilder Vi står inför nya hinder & motgångar! © Sogeti Sida 45
- 46. Som förstärker ditt budskap Vi kommer klara våra åtaganden ! © Sogeti Sida 46
- 47. ”Men jag vill ju redovisa allt …” ”Hur få fram hela kvartalsrapporten i en enda bild!?!” © Sogeti Sida 47
- 48. Vad minns man? 50% direkt efter 25% nästa dag 10% en vecka senare © Sogeti Sida 48
- 49. Gör 2 slides! En för presentationen En att dela ut © Sogeti 49
- 50. #7 KOM I TID & FOKUSERA! 50
- 51. KOLLA TEKNIKEN! Sida 51 Sidfot här...
- 52. 52 VÄRM UPP RÖSTEN !
- 53. LITA PÅ DIN FÖRBEREDELSE 53
- 54. 54 ANDAS!
- 55. 55 TA KONTAKT!
- 56. 56
- 57. 57 TVEKA INTE!
- 58. 58 BE INTE OM URSÄKT!
- 59. © Sogeti
- 60. Sammanfattning – Möt rädslor – Förbered dig – Öva – Förenkla – Ansvara för tolkning – DU (inte teknik) – Ha roligt © Sogeti Sida 60
- 61. Säkra kort Humor Personliga berättelser Statistik ”Citat” © Sogeti 61 (funkar 9 av 10 ggr)
- 62. 62 Snygga bilder funkar också alltid
- 63. TACK FÖR MIG! @janbidner jan.bidner@sogeti.se 63
Notas del editor
- Hellre kistan än minnestalet... Hur många av er - skulle hellre dö än att byta plats med mig? Hur många skulle få hjärtklappning? ALLA tycker det är nervöst att tala inför folk. Enligt Mark Twain iaf. Mår ni bra? Såklart ni gör Ni sitter ju där...
- Det finns en diagnos för det här Glossophobia. Om man söker på på wikipedia så kan man läsa att Glossophobia är rädslan för att hålla tal eller bara att prata inför människor. Så vad är det då som händer i oss? Varför blir vi rädda? Precis som djuren så har vi instinkter som varnar för fara. Människans problem är kanske vi funderar för mycket. Vi har mellanhjärnan som skriker FARLIGT och som reagerar på två sätt: antingen fly eller stelna till. I talsituationen gör vi det genom att antingen. Skynda oss igenom vår presentation eller genom att stelna till och bli stel och monoton. Lillhjärnan eller Gammhjärnan drar upp känslor och minnen, erfarenheter av situationer som varit jobbiga eller när vi känt oss otrygga eller misslyckats. Sen har vi den här duktiga Storhjärnan som ställer alla krav på allt vi måste kunna och sätter upp (ibland orimliga krav på perfektion). Så hur resonerar man med de här typerna?
- Vi kan börja med att möta våra rädslor. Vad är jag rädd för? Göra bort sig - rädd bli avvisad - tråka ut publiken så att de tappar fokus - leker med mobilen - glömma bort vad en ska säga eller för att man inte kan tillräckligt mycket om ett ämne för att ha mage att stå och prata om det inför 200 personer. TÄNK OM DET FINNS NÅGON SOM KAN DETTA BÄTTRE och INTE HÅLLER MED.... Och tiden – tänk om jag bara hunnit halvvägs när tiden är slut och inte hunnit till poängen.... Murphys Speciallag för presentationer som säger att allt som funkade på genrepet inte gör det under själva presentationen Många av de här rädslorna är – om man möter dem på rätt sätt - orealistiska.
- Även om vissa saker som man är rädd för är helt orealistiska så kan man vara rädd för dem likt förbannat. Så hur överkommer man rädslorna som kniper tag om halsen när man kliver upp på scenen för att tala?
- MEN.... Är det inte bättra att man inte låtsas om de här rädslorna? Blir det inte så att man cyklar in i lyktstolpen om man tittar på den och fokuserar på att undvika den? Kanske det... Men det blir ju mycket trevliga att cykla om man får bort de där lyktstoplarna. OBS! Metofor.
- Som Yoda skulle ha sagt leder rädsla till… dåliga presentationer.
- Så jag tänkte få dela med mig av mina 7 bästa tips för att motverka rädslan att stå inför publik och lyckas med bra presentationer
- Det vi precis sa. Vad kan gå fel? Och varför?
- Spara inte det viktigaste till slutet. Poängen bör komma tidigt om du inte har en dramatisk effekt som vill uppnå. Din poäng bör tydligt framgå på en gång. Sen fördjupa och underbygga med argument.
- Det här är en bra checklista att följa.
- Dra inte ut på det du vill säga. Bättre att hålla det kort.
- För jag lovar. Ingen kommer att klaga på att ditt tal var för kort.
- Förbered dig på rätt sätt. Det var ju ett rätt lillgammalt råd. Som nåt som Yoda skulle kunna säga.
- Jaha där var han igen alltså. Men HUR förbereder man sig rätt? Vad är rätt sätt?
- Vad ska du tala om? (Ämnet, vilket är kärnbudskapet) Varför ska du tala? (syfte/mål) När ska du tala? (En av många talare, trött publik?, interaktivitet, hålla tiden) Var ska du tala? (Lokalen och dess förutsättningar – teknik, storlek? Publikkontakt) Vilka talar du till? (Vad har de för kunskap om ämnet, experter/nybörjare?, attityder?, värdeladdade ord?, ge publiken vad den vill ha) Hur ska du tala? (informera, underhålla, övertyga) I vilken roll talar du? (Expert, kollega, okänd? Vinna förtroende)
- Inventio - Samla ihop FAKTA en bank av material, vad vet jag, vad kan jag och vad är jag intresserad av?, vad finns det för ingångar, har jag några bra exempel, träffande citat, bilder, vad finns det för bra bilder?, vilka källor kan jag använda? Här handlar det om att samla ihop idéer och hitta olika ingångar. Lappar? Mindmaps
- Inventio - Samla ihop FAKTA en bank av material, vad vet jag, vad kan jag och vad är jag intresserad av?, vad finns det för ingångar, har jag några bra exempel, träffande citat, bilder, vad finns det för bra bilder?, vilka källor kan jag använda? Här handlar det om att samla ihop idéer och hitta olika ingångar. Lappar? Mindmaps
- Det var ju ett rätt lillgammalt råd. Som nåt som Yoda skulle kunna säga. Men HUR förbereder man sig rätt? Vad är rätt sätt?
- Bestäm dig för vad som är din röda tråd (din huvudpoäng) och håll dig till den. Lyssnarna ska inte behöva bestämma sig för vad som är viktigast i ditt tal. Det är både din SKYLDIGT/RÄTTIGHET att som talare att göra det valet. MAN KAN ALDRIG BERÄTTA ALLT. Det viktigaste är att du renodlar din huvudpoäng så att lyssnarna vet vad du vill få sagt
- Du är inte Klar när du gjort din powerpoint. Varför?
- När du har bestämt upplägget och strukturen för din presentation är du inte klar. Det är då förberedelsen börjar på allvar.
- Du måste ut och få lite istid. Öva att stå på skridskorna och hitta bästa sättet att hålla pucken i spel.
- När jag pratar om att hålla bra presentationer så menar jag egentligen att HÅLLA TAL. Alltså inte hålla presentationer. Presentationer är ett stöd. Men kom då ihåg att presentationsteknologin som ska vara stöd åt dig – Det är inte du som ska vara stöd åt tekniken. Man behöver inte en powerpoint för att presentera. Att hålla en presentation får inte bli att man ”håller I sig” i presentationen. Det handlar ytterst om att att tala inför en grupp människor. Och att fånga deras uppmärksamhet. Med kroppen och med rösten och diverse hjälpmedel.
- Låtsas att du är bättre än vad du är! ”Om jag var en säker talare så skulle jag göra så här”
- En av de största rädslorna med att hålla presentationer är rädslan för att tappa helt vad man ska säga. Att det blir helt svart Tänk på att inte Förstora och stryka inte under dina misslyckanden! Din och andras upplevelse är sällan samma sak – 20 sekunders tystnad känns kanske jättelänge för dig, men för publiken behöver det inte vara lång tid alls. Stolpkort/Indexkorten leder dig vidare. MANUS är värre än stolpar. Exempel: Spelade en föreställning. Djävulens kontrakt. Ensam på scenen med en mikrofon och 100 personer i publiken. Mitt i en monolog så blir det plötsligt svart. Spelat 30 föreställningar. Jag minns inte vad jag precis sagt och minns inte vad jag ska säga härnäst. Jag söker med blicken efter min scentekniker för att få sufflering men han ligger på golvet under mixerbordet och letar efter någon sladd. Paniken växer. Jag känner kallsvetten bryta ut. Och jag bara står där. I flera minuter känns det som. Paniken. Oändlig tid förflyter. Men så plötsligt börjar jag slappna av och hittar ett ord och ett till och så är jag tillbaka på banan. Och jag jobbar mig tillbaka. Efter föreställningen så pratar jag med min pappa som varit och tittat och jag beklagar mig över min miss. Han förstår ärligt inte vad jag pratar om. Han tror jag menar ett annat ställe.
- Råd 6. Använd rätt teknik. Är det säkert att powerpoint är det mest ändamålsenliga?
- Finns det andra tekniker?
- Det kanske räcker med en liten fusklapp?
- Om du nödvändigtvis ska använda en powerpoint så finns det några grundläggande regler. Det finns många fällor när det gäller powerpoint och några grundläggande regler
- 2014-11-17
- För mycket klickande kan kan också döda en powerpoint.
- En presentation är ett visuellt medium. Inte ett textuellt. Det är någonting som ska förstärka inte stjäla fokus.
- Bilder som förstärker ditt budskap, ta dig tid att hitta bilder, värt det VÄLJ bilder - Renodla budskap, Less is more
- Nu sitter ni kanske och tänker att. Jaja, det är ju lätt att säga. Men det funkar väl om pratar om såna här generella saker. Men jag ska ju redovisa ett helt projekt för styrgruppen. Då finns det ju vissa krav. Gör det? Vad minns man? Finns studier på detta. Och det här väl ingen exakt vetenskap men….
- 50% - Precis efter ett föredrag, en presentation så kan man om pressas komma ihåg ungefär häften av presentationen 25% - Nästa dag ungefär en fjärdedel 10% - efter en vecka minns man i bästa fall 10% av presentationen Därför är det ju minst sagt viktigt att man själv gör det urvalet. Att man inte lämnar det åt slumpen. Om man i en säljsituation har en potentiell köpare så vill man ju verkligen att de minns rätt 10 %. Sen kan man ju alltid komplettera med säljmaterial. Men presentationen bör vara koncis.
- Du är på
- Skapa kontakt med publiken. Hitta åtminstone en person som verkar välvillig. I det här gänget skulle jag välj Sen är det bara att köra! a den här snubben.
- Jaha där kom Yoda igen. Försöka duger inte säger han. Göra är det som gäller.
- Använd B-tangenten! (Eller W för White)
- Möt dina rädslor och bryt ned dem Förbered dig Öva Förenkla Ansvara för tolkning DU (inte teknik) Och sist – försök att ha roligt
- Humor funkar alltid… Personliga berättelser funkar alltid – men man bör tänka på att inte vara för personlig. Statistik funkar – 9 ggr av 10 Citat funkar ”jättebra” (kaninöron) – de går alltid ”hem” – om man inte är uppvuxen på 90-talet… då kan det ibland vara lätt att ”förväxla” citat med ”humor”
- Bild på mig
- Tack för mig!