CMAD.fi-tapahtumassa tammikuussa 2016 pitämäni esitelmä.

1. Työntekijälähettiläänä
yliopistolla
Janne Simonen, tutkija
Jyväskylän yliopisto
@jannesimonen
CMADFI 2016, Jyväskylä, 25.1.2016

2. Janne Simonen
Fyysikko, nanotutkija
Aloitti blogaamisen 2004
Toiminut tiedottajana oman työn ohella
Ajanut sisään some-työkaluja
organisaatioiden sisäisen viestinnän
parantamiseksi

3. Työntekijälähettilyys
Työntekijöiden suorittamaa organisaation
markkinointia, erityisesti somessa
Voisiko työntekijälähettiläs toimia
organisaation sisällä?
?

4. Miksi yliopiston pitää viestiä ulospäin?
Rahoitus julkisista varoista – tulokset kuuluvat kaikille!
Viimeisintä tietoa julkiseen keskusteluun
Brändiä esille opiskelijoille
Uusia yhteistyömahdollisuuksia
→ uusia projekteja → lisää rahoitusta!
Tutkijoita tarvitaan kääntämään tulokset maallikoiden
ymmärtämään muotoon
→ työntekijälähettilyys!
Verkkonäkyvyydestä hyötyä myös tutkijalle.

5. Esimerkki Jyväskylästä: Juha Hulmi
lihastohtori.wordpress.com

6. Miksi et viesti, tutkija?
Ei ole minun
juttuni
Mitä
hyötyä?
En ehdi
En osaa
Ei ketään
kiinnosta
minun
tutkimukseni
Ei kuulu
toimenkuvaan

7. Lähde: Hanna Takala,
http://www.zento.fi/blog/tyontekijalahettilas-sisaisen-viestinnan-
voimaelaimena/

8. Sisäinen viestintä yliopistolla
Yliopiston tehtävä on luoda
tietoa, joten sisäisen tiedonkulun
on toimittava. Viestintä perustuu
kuitenkin edelleen sähköpostiin.
Tämä ei riitä!
Tulos: Pyörää keksitään
jatkuvasti uudestaan kun ei
tiedetä, mitä osaamista
naapurihuoneesta löytyy. http://blog.cadimage.com/2011/10/ca
dimage-presets-vs-
favorites/inventing-the-wheel-2-2/

9. Somea yliopistolle, osa 1: TTY
Päätin yrittää korjata sisäisen viestinnän
puutteita tuomalla käyttöön some-työkaluja.
Visio: somealusta lisää viestintää, tuo piilossa
olevaa osaamista ja tietoa näkyväksi, lisää
yhteisöllisyyttä…

10. Johdon motivointi
Kyselytutkimus työntekijöille
Tulokset jakeluun A4-infografiikkana, esim:
Ymmärtää mitä
muut tutkimus-
ryhmät tekevät
Pitää johdon
viestintää
riittävänä

11. Työkalut ja käyttöönotto
Päädyttiin yhdistelmään Yammer + Skype
Koulutusta, henkilöstön motivointia, aktiivisena
esimerkkinä olemista

12. Tulos
Paljon työtä oman työn ohella
Osa professoreista ja työntekijöistä ryhtyi
Yammerin aktiivikäyttäjiksi, osa ei edes
suostunut kirjautumaan sisään
Paras mainos Yammerille olivat keskustelut:
”Hei, miten siinä asiassa X kävi?”
”Katso Yammerista, siellä on siitä juttua.”

13. Somea yliopistolle, osa 2: JYU
Yliopisto otti käyttöön Yammerin epävirallisena
keskustelukanavana 2015
Ryhdyin Nanoscience Centerin yambassadoriksi
ja yleiseksi Yammer-aktiiviksi, mutta vähäisellä
ajankäytöllä
Pidin viestijöille pyynnöstä Miksi Yammer –
luennon
Yammer on jo käytössä jollain kursseilla, mutta
vaatii lisäpanostuksia lähteäkseen lentoon.

14. Yhteenveto
Yliopisto tarvitsee lisää tutkijalähtöistä sisäistä
ja ulkoista viestintää
Sisäiset somekanavat toisivat organisaation
osaamisen näkyville
Konservatiivinen enemmistö ei näe some-
kanavien hyötyjä
Sisäisen verkkoyhteisön käynnistäminen on
työlästä oman työn ohella