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3. gestión de la integración de un proyecto

gestion del alcance de proyecto

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Gestión de la Integración 
de un proyecto
Integración del proyecto 
Identificar. 
Definir. 
Combinar. 
Unificar. 
Coordinar. 
Procesos y actividades de la 
dirección de proyectos dentro de 
los grupos de procesos de la 
dirección de proyectos.
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  • 2. Integración del proyecto Identificar. Definir. Combinar. Unificar. Coordinar. Procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de la dirección de proyectos.
  • 3. ¿Qué implica? Tomar decisiones: – Asignar recursos. – Balancear objetivos y alternativas contrapuestas. – Manejar interdependencias entre las áreas del conocimiento.
  • 4. Procesos de la gestión de la integración de proyectos • Desarrollar el acta de constitución del proyecto. • Desarrollar el plan para la dirección del proyecto. • Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. • Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. • Realizar el control integrado de cambios. • Cerrar proyecto o fase.
  • 5. Procesos de la gestión de integración del proyecto • No existe una única forma de dirigir los proyectos. • La percepción de que un determinado proceso no es necesario no significa que no deba ser considerado. • Debe aplicarse el mismo nivel de rigor a los procesos que integran cada fase del proyecto.
  • 6. Factores ambientales • Normas gubernamentales o industriales. • La infraestructura de la organización. • Las condiciones del mercado. • Los sistemas de información para la dirección del proyecto. • La estructura y cultura de la organización. • La administración del personal. • La tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
  • 7. Activos de los procesos de la organización • Los procesos organizacionales. • Las plantillas. • Información histórica. • Lecciones aprendidas. • Instrucciones de trabajo. • Criterios para evaluar propuestas. • Criterios para evaluar el desempeño. • Requisitos de seguridad. • Requisitos de comunicación. • Procedimientos de control financiero. • Procedimientos de control de riesgos.
  • 8. Métodos de selección de proyectos a) Medición de beneficios: • Estrategias comparativas. • Ponderaciones. • Árboles de Decisión, etc. b) Modelos matemáticos: • Simulaciones. • Algoritmos. • Estudios financieros. • Análisis de escenarios.
  • 9. Métodos de selección de proyectos Retorno de inversión
  • 10. Métodos de selección de proyectos Valor presente
  • 11. Métodos de selección de proyectos Valor presente
  • 12. Métodos de selección de proyectos Valor presente neto
  • 13. Métodos de selección de proyectos
  • 14. Métodos de selección de proyectos
  • 15. 4.1 Desarrollar el acta de constitución de proyecto • Desarrollar un documento que autoriza formalmente el proyecto una fase. • Documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados
  • 16. 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto • Se formaliza con la firma. • Se elige el director del proyecto. • Se realiza un análisis de las necesidades.
  • 17. 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto • Sistema de información de la gestión del proyecto. – Conjunto estándar de herramientas automatizadas o no, disponibles dentro de la organización. • Lotus Notes • MS Project • E-groupware • Dot project • Grupos MSN • Wiki • Open Proj
  • 18. 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto • Enunciado de trabajo. – Descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto. – Este puede ser proporcionado por el patrocinador o el cliente.
  • 19. 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
  • 20. 4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
  • 21. 4.2 Desarrollar el plan para la gestión de proyectos • Documentar las acciones necesarias para definir , preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
  • 22. 4.2 Desarrollar el plan para la gestión del proyecto Incluye: – Los procesos que se aplicarán en cada fase. – Herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo los procesos. – El modo en que se ejecutará el trabajo. – El modo en que se monitorean y controlan los cambios. – Las necesidades y técnicas de comunicación. – Ciclo de vida del proyecto.
  • 23. 4.2 Desarrollar el plan para la gestión del proyecto • Plan de gestión de (del): – Alcance del proyecto. – Requisitos. – Cronograma. – Costos. – Calidad. – Proceso. – Recursos humanos. – Comunicaciones. – Riesgos. – Adquisiciones.
  • 24. 4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. • Ejecutar el trabajo definido para cumplir con los objetivos del mismo.
  • 25. 4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto • Actividades: – Cumplir con los requisitos del proyecto. – Crear los entregables. – Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo. – Obtener, gestionar y utilizar los recursos. – Implementar métodos y normas. – Establecer y gestionar canales de comunicación. – Emitir solicitudes de cambio. – Generar los datos del proyecto. – Gestionar vendedores y proveedores. – Avance en el cronograma. – Costos incurrido.
  • 26. 4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto • Solicitudes de cambio: – Acción correctiva. – Acción preventiva. – Reparación de defectos. – Actualizaciones.
  • 27. 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto • Monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
  • 28. 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto • Seguimiento: – Se realiza a lo largo del proyecto. – Recopilar, medir y distribuir la información relativa al desempeño. – Identificar áreas susceptibles de requerir atención especial. • Control: – Determinar acciones preventivas y correctivas. – Modificar planes de acción.
  • 29. 4.4 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto • Monitorear y controlar: – Comparar el desempeño real. – Determinar la necesidad de acciones correctivas o preventivas. – Identificar nuevos riesgos. – Mantener información precisa sobre el (los) producto(s) del proyecto. – Informar el estado, la medición del avance y las proyecciones. – Monitorear la implementación de cambios que se aprobaron.
  • 30. 4.5 Realizar el control integrado de cambios • Revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto.
  • 31. 4.5 Realizar el control integrado de cambios • Actividades: – Influir en los factores que permiten implementar únicamente cambios aprobados. – Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de manera rápida. – Gestionar los cambios aprobados. – Incorporar al plan y a los documentos del proyecto únicamente los cambios aprobados. – Coordinar los cambios a través de todo el proyecto. – Los cambios siempre deben registrarse. – Existe un comité de control de cambios.
  • 32. 4.6 Cerrar proyecto o fase • Finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
  • 33. 4.6 Cerrar proyecto o fase • Actividades: – Asegurarse que todo el trabajo del proyecto está completo. – Asegurarse de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos. – Auditar el éxito o el fracaso del proyecto. – Transferir los entregables a la siguiente fase.