Este documento proporciona instrucciones paso a paso para subir archivos, descargar archivos y compartir archivos en Google Drive, incluyendo cómo compartir archivos con acceso de solo lectura o acceso total. Explica los pasos para seleccionar archivos para subirlos, esperar a que se carguen, descargar archivos a la carpeta de descargas, y compartir archivos seleccionando un nivel de permiso y enviando el enlace por correo electrónico.

1. Universidad Bicentenaria de Aragua
Vicerrectorado Académico
Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas
Escuela de Derecho.
Informática III
Participante
Jaqueline Meza
C.I.: 6.870.411
Instructivo de uso de
Google Drive

2. Subir archivos
PASO 1
Haz clic en NUEVO. Es un botón azul en la esquina superior izquierda de la página. Aparecerá un menú desplegable.
PASO 2
Haz clic en Subir archivo. Esta opción se encuentra en el menú desplegable de NUEVO. Se abrirá una ventana del
explorador de archivos (Windows)
PASO 3
Selecciona un archivo. Haz clic en un archivo que quieras subir. Si quieres subir múltiples archivos, puedes mantener
presionada la tecla ^ Ctrl (Windows) o Comando (Mac) mientras haces clic en archivos para seleccionarlos. Es posible
que primero tengas que seleccionar una carpeta de almacenamiento de archivos en el lado izquierdo de la ventana.

3. Subir archivos
PASO 4
Haz clic en Abrir. Se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana. Los archivos comenzarán a subirse a Google
Drive.
PASO 5
Espera a que los archivos terminen de subir. El tiempo de carga puede variar dependiendo del tamaño de los archivos y tu
conexión a Internet, así que solo asegúrate de mantener la página de Google Drive abierta. Una vez que los archivos
terminen de subir, verás un cheque blanco ✓ a la derecha del nombre del archivo en la casilla que se encuentra al lado
derecho de la página.

4. Descargar Archivos
PASO 1 Click derecho sobre el archivo que tienes guardado en google drive en la carpeta de mi unidad
PASO 2 Hacemos clic en Descargar podemos descargar en nuestro ordenador, USB, archivos
compartidos o creados en nuestro Drive.
NOTA IMPORTANTE Suele descargarse en la carpeta de descargas del ordenador.

5. Compartir archivos Acceso Total
PASO 1 Abre Google Drive. Ve a https://www.drive.google.com en el navegador web que prefieras. Esta acción abrirá la
página principal de Google Drive si has iniciado sesión.
Si aún no has iniciado sesión en Google Drive, haz clic en Ir a Google Drive, luego ingresa tu dirección de correo
electrónico y la contraseña.
Puedes cambiar la cuenta que usas con Google Drive haciendo clic en la imagen de perfil (o en la letra) que está en la
esquina superior derecha de la página y luego haciendo clic en la cuenta que deseas usar
PASO 2 Haz doble clic en el archivo que deseas compartir. Por lo general, esta acción abrirá el archivo en una nueva
ventana. Si el archivo está dentro de una carpeta, primero haz doble clic en la carpeta para abrirla.
Si abres una foto o un video, entonces se abrirá en la misma ventana.
PASO 3 Haz clic en Compartir. Es un botón azul que está en la esquina superior derecha de la ventana Google Drive.
Para una foto, un video o un PDF, en vez de hacer clic en el botón ⋮ que está en la esquina superior derecha de la página,
haz clic en la opción Compartir del menú desplegable.

6. Compartir archivos Acceso Total
PASO 4 Escribe una dirección de correo electrónico. Hazlo en el campo "Introduce nombres o correos…". Deberá ser la
dirección de correo electrónico de la persona con quien deseas compartir el archivo.
PASO 5 Selecciona un nivel de restricción de uso compartido. Haz clic en el ícono que tiene la forma de un lápiz, luego haz
clic en una de las siguientes opciones:
Puede editar. Permite al destinatario hacer cambios al archivo.
Puede comentar. Permite al destinatario dejar comentarios en el documento sin alterar el contenido mismo del archivo.
Puede ver. Permite al destinatario ver, pero no hacer ediciones ni comentarios en el archivo.
PASO 6 Haz clic en Enviar. Está en la esquina inferior izquierda de la ventana. Esta acción enviará el archivo con los
permisos seleccionados al destinatario (o a los destinatarios) que hayas especificado.
También puedes escribir un comentario en el cuadro de texto antes de que hagas clic en Enviar para proveer un contexto al
destinatario (o a los destinatarios).

7. Compartir archivos Solo Lectura
PASO 1 Abre Google Drive. Ve a https://www.drive.google.com en el navegador web que prefieras. Esta acción abrirá la
página principal de Google Drive si has iniciado sesión.
Si aún no has iniciado sesión en Google Drive, haz clic en Ir a Google Drive, luego ingresa tu dirección de correo
electrónico y la contraseña.
Puedes cambiar la cuenta que usas con Google Drive haciendo clic en la imagen de perfil (o en la letra) que está en la
esquina superior derecha de la página y luego haciendo clic en la cuenta que deseas usar
PASO 2 Haz doble clic en el archivo que deseas compartir. Por lo general, esta acción abrirá el archivo en una nueva
ventana. Si el archivo está dentro de una carpeta, primero haz doble clic en la carpeta para abrirla.
Si abres una foto o un video, entonces se abrirá en la misma ventana.
PASO 3 Haz clic en Compartir. Es un botón azul que está en la esquina superior derecha de la ventana Google Drive.
Para una foto, un video o un PDF, en vez de hacer clic en el botón ⋮ que está en la esquina superior derecha de la página,
haz clic en la opción Compartir del menú desplegable.

8. Compartir archivos Solo Lectura
PASO 4 Escribe una dirección de correo electrónico. Hazlo en el campo "Introduce nombres o correos…". Deberá ser la
dirección de correo electrónico de la persona con quien deseas compartir el archivo.
PASO 5 Elegir si los usuarios pueden ver, comentar o editar
Cuando compartes un archivo con alguien, puedes decidir cómo puede utilizarlo.
Seleccionando la opción Puede ver: el usuario puede ver el archivo, pero no puede editarlo ni compartirlo con nadie.
PASO 6 Haz clic en Enviar. Está en la esquina inferior izquierda de la ventana. Esta acción enviará el archivo con los
permisos seleccionados al destinatario (o a los destinatarios) que hayas especificado.
También puedes escribir un comentario en el cuadro de texto antes de que hagas clic en Enviar para proveer un contexto al
destinatario (o a los destinatarios).