documento para entender la gestión de costos y activos

1. Gestión de Costos y
Presupuestos en Mantenimiento
MBA. Ing. Wilfredo Murillo

3. Introducción
• Mundo Actual del Mantenimiento.
– Confiabilidad
– Costos
• Los costos de mantenimiento son un costo
que difícilmente se integra al plan de
negocios de una empresa.
• Costo de costo de paro por actividades de
mantenimiento y de eficiencia o pérdida de
eficiencia.

4. Objetivos del Empresario
• Obtener Rentabilidad
• Desarrollarse
• Mantenerse en el tiempo
• Alcanzar nuevos mercados
• Ofrecer productos de calidad
• Prestar servicio eficientes
• Lograr la fidelidad de los clientes

5. Costo, Gasto y Pérdida
• COSTO: Produce beneficios directos (Materias
primas)
• GASTOS: Produce beneficios indirectos (gasto
operación y ventas)
• PERDIDA: No produce ningún beneficio
(merma materia prima)

6. Información Financiera
Empleados
Administradores
GERENTES
Gobierno
Proveedores
Inversionistas
Acreedores
Dueños /
Accionistas
Contabilidad de Costos

7. Naturaleza de la Contabilidad
• Elaboración de Planes
• Control de Operaciones
• Evaluación de la Contabilidad de Costos

8. Contabilidad de Costos
• Es una área de la contabilidad que comprende
la predeterminación, acumulación, registro,
distribución, información, análisis e
interpretación de los costos de producción, de
distribución y de administración.

9. Contabilidad de Costos
• Se relaciona con la economía y con la
Administración.
• Economía: Estudio de los problemas que debe
resolver el hombre con recursos escasos.
• Administración: Norma, regula y orienta a la
empresa en su creación, crecimiento,
desarrollo a través de procesos

10. Contabilidad
• Mide, registra e informa los hechos económicos en la
unidad económica.
• Objetivos:
– Proveer información y facilitar el control a quienes deben
tomar decisiones acerca de la empresa.
– Determinar, en la forma más exacta posible, el costo
atribuible a cada uno de los productos que elabora una
empresa industrial, con el propósito de fijar los precios de
venta basados en el claro conocimiento de los valores en
que se ha debido incurrir durante el proceso productivo
• La toma de decisiones requiere de información
(relación Contabilidad – Administración).

11. Contabilidad Costos Vs Financiera
Contabilidad Financiera
• Está orientada a la preparación
de estados financieros.
• Genera información a
personas externas e internas
de la organización
• Los datos son preparados
mediante NIF
• Genera información del estado
de situación financiera en el
que se encuentra la empresa
para la toma de decisiones
gerenciales
Contabilidad de Costos
• Analizar los costos de cada
subdivisión estructural de la
empresa, a partir de los
presupuestos de gastos que se
elaboren para ella
• Permite la preparación del Edo
de costo de Producción y
Ventas
• Prepara información para uso
interno
• Los datos son procesados
según las necesidades
particulares de la empresa.

12. Costos
• Desembolsos monetarios en proveerse de los
factores o elementos que intervienen en le
proceso de producción.
• Es importante conocerlos porque:
– Permite calcular con anticipación la necesidad de
capital de trabajo
– Sirve para preparar presupuestos
– Ayuda en la decisión de ..Que producir?
– Permite establecer márgenes de ganancia y
precios de venta

13. Sistema de Costos
• Procedimientos, técnicas, registros e informes
estructurados sobre la base de la teoría de la
partida doble y otros principios técnicos, que
tienen por objeto la determinación de los
costos unitarios de producción y el control de
las operaciones fabriles.

14. Clasificación de Costos
• Mide, registra e informa los hechos
económicos en la unidad económica.
• Objetivos: Proveer información y facilitar el
control a quienes deben tomar decisiones
acerca de la empresa.
• La toma de decisiones requiere de
información (relación Contabilidad –
Administración).

15. Clasificación de Costos
1. Según la función que cumplen
2. Según los elementos
3. Según su variabilidad
4. Según su asignación

16. Clasificación de Costos
• Según la función:
– Costo de Producción
– Costo de Comercialización
– Costo de Administración
– Costo de Financiación.

17. Clasificación de Costos
• Según los elementos:
– Materiales Directos
– Mano de Obra Directa
– Costos Indirectos

18. Clasificación de Costos
• Según la variabilidad:
– Costos Fijos
– Costos Variables
– Costos Semivariables
• Según su asignación
– Costos Directos
– Costos Indirectos

19. Clasificación de Costos
• Según su comportamiento:
– Variable Unitario
– Variable Total
– Fijo Total
– Fijo Unitario
– Costo Total

20. Tipo de Costo Costo Fijo Costo Variable
Factor Descripción Valor Mensual Descripción Valor Unitario
Mano Obra
Insumos
Inmuebles,
Maquinaria y
Equipo
Tecnología
Total

21. Algunas Fórmulas de Costo
• COSTO PRIMO = M.P.D. + M.O.D.
• COSTO DE CONVERSION = M.O.D. + C.I.F.
• COSTO DE FABRICACION = M.P.D. + M.O.D. + C.I.F.
ó
COSTO PRIMO + C.I.F.
COSTO CONVERSION + M.P.D.

22. Otros Costos
• Costo de Inversión: Es el conjunto de gastos que
se destinan a la adquisición y utilización de
materiales, mano de obra, activos y tiempo, que
se relacionan con la elaboración de un producto
• Costo de Oportunidad: Representa la pérdida de
utilidades por no elegir una opción determinada.
El costo de oportunidad está relacionado con
todos los conceptos de inversión en una empresa,
ya que señala cantidad que se deja de ganar por
mantener el dinero invertido en alguna
alternativa.

23. Problema
• ¿Cuánto cuesta el mantenimiento?
– El cálculo del presupuesto de mantenimiento es una
labor importante que
asume el Responsable de
Mantenimiento de una
instalación como una de sus
funciones.
– No es fácil realizar un presupuesto de mantenimiento,
ya que se trata de realizar unos cálculos sobre
previsiones futuras que pueden materializarse o no

24. Mantenimiento y Costos
• Los costos de
mantenimiento son los
gastos causados por las
acciones ejecutadas para
conservar los equipos o
maquinas en buen
estado y funcionamiento,
o restaurarlos a un
estado específico de
funcionalidad

25. Costo de Mantenimiento
• Es el precio pagado por el concepto de las
acciones que se realizan para conservar o
reparar un bien a un determinado estado pre-
definido.

26. Costos en Mantenimiento
Costos Fijos Costos Variables
Costos Financieros Costos de Fallo
Mantenimiento

27. Costos en mantenimiento
Costos Fijos
• Los costos fijos en el
mantenimiento están
compuestos principalmente por
la mano de obra y los materiales
necesarios para realizar el PM,
predictivo, hard time, así como
todo gasto originado por el
engrase de las máquinas o
mantenimiento.
Costos Variables
• Dentro de los costos variables
de mantenimiento nos
encontramos básicamente con
el de M.O. y lo materiales
necesarios para el
mantenimiento correctivo.
• El mantenimiento correctivo
será consecuencia de las averías
imprevistas en la maquinaria,
como de las reparaciones
programadas por otros tipos de
mantenimiento a la maquinaria.

28. Costos en mantenimiento
Costos Financieros
• Los costos financieros asociados al
mantenimiento se deben tanto al
valor de los repuestos de almacén
como a las amortizaciones de las
máquinas duplicadas para asegurar
la producción.
• El costo que supone los recambios
de un almacén para realizar
reparaciones, es un desembolso para
la empresa que limita su liquidez.
• Debe tenerse en cuenta el coste que
supone tener ciertas instalaciones o
máquinas duplicadas para obtener
una mayor disponibilidad.
Costos de Fallo
• Se refiere al coste o pérdida de
beneficio que la empresa soporta
por causas relacionadas
directamente con el mantenimiento
y que varían según el tipo de
empresa
• Empresas Productivas: Materia
Prima, productividad, rechazo de
productos por mala calidad,
producción perdida.
• Empresas de Servicio: El más grave
es la pérdida de clientes

29. Costos de Posesión
• Los costos de Posesión se pueden dividir en:
– Costos de Adquisición
– Costos de Operación
– Costo de Mantenimiento
• M.O.
• Repuestos y Materiales
• Herramientas
• Administración
• Generales
• Tiempo perdido de producción
• Costo de dar de baja

30. Costos de Mantenimiento o Directos
• Relacionados al rendimiento de la empresa
• Fijados por la cantidad de revisiones,
inspecciones y toda actividad de
mantenimiento en el equipo
– Costo de M.O.D.
– Costo de Materiales y Repuestos
– Costos asociados a la ejecución de trabajos,
consumo de energía, alquiler de equipos, etc.
– Costo de Utilización de Herramientas y Equipos.

31. Costos Indirectos
• No se pueden atribuir directamente a un
trabajo específico.
• Debe de encontrarse alguna manera de hacer
un prorateo entre los diversos trabajos, para
calcular una tasa de consumo general por
hora de trabajo directo.

32. Coste de Tiempos Perdidos
• No relacionados directamente con Mantto.
– Paros de producción.
– Baja efectividad.
– Desperdicios de material.
– Mala calidad.
– Entregas en tiempos no prefijados (demoras).
– Pérdidas en ventas, etc.
• Ayuda de Producción (Información de tiempos
perdidos, etc.)

33. Coste de Tiempos Perdidos
• Una buena inversión en mantenimiento no es
un gasto sino una potencial fuente de
utilidades.
• ¿Qué sucede cuando un mantenimiento se
pospone?

34. Costes Generales
• Son los costos en que incurre la empresa para sostener las
áreas de apoyo o de funciones no propiamente
productivas.
• Para que los gastos generales de mantenimiento tengan
utilidad como instrumento de análisis, deberán clasificarse
con cuidado, a efecto de separar el costo fijo del variable,
en algunos casos se asignan como directos o indirectos.
• Costos Asignados: Costos que asume mantenimiento por
concepto de administración.
– No son controlables por Mantenimiento.
– Usualmente no se consideran debido justamente a que no son
controlables.
– Se manejan por sistemas externos de información.

35. Trabajo N°1
• Usted es el gerente de Mantenimiento de una empresa
de Servicios que brinda atención a la minería
(Mantenimiento de Planta).
• Su supervisor de mantenimiento destacado a la mina
Powerfull le reporta que los costos de operación en
mantenimiento se han venido incrementando
exponencialmente con el incremento de servicios
realizados en la unidad minera.
• ¿Cómo puede proceder Ud. para reducir los costos de
Mantenimiento? Considere los costos antes
mencionados.

36. ¿Preguntas?

37. Gracias por su atención