Poyecto de Arrendart s.a.s

1. Almacenando Sus
Servicios

2. ArrendArt s.a.s
BARRIOS YENNIFER
VARGAS JHOANA
TEJADA JENNIFER
CRUZ PATRICIA
ARGUELLES ANDRES
BARRIOS YENIFER
MORENO BIBIANA
GONZALEZ JINNA

3.  La estructura de nuestro sistema de archivo,
contempla la utilización de bodegas
totalmente adecuadas con el fin de garantizar
conservación y almacenamiento de los
documentos.
 Nuestros clientes encontraran de forma clara
y precisa la ubicación de sus archivos ya que
contamos con personal capacitado para su
organización.

4.  Nuestro proyecto nace de la necesidad que
presentan nuestros clientes en cuanto a sus
proyectos, ya que la mayoría requiere de una
infraestructura física adecuada para el
almacenaje y custodia de los documentos que
manejan de las diferentes empresas que los
contratan.

5.  Somos una empresa que quiere el
cumplimiento en la ética y
responsabilidad de un equipo humano
altamente comprometido que responde a
las necesidades de nuestros clientes.

6.  Seremos para el año 2015, la mejor
opción para nuestros clientes, enfocados
en el cumplimiento, calidad y en la
excelencia de nuestro servicio.

7.  Tiene como fin poner u ofrecer en
arrendamiento muebles e inmuebles con el
propósito del almacenaje y desarrolló del
ejercicio archivístico de todas las empresas
que requieran de este servicio.

8. Objetivo General
 Brindar a nuestros clientes una infraestructura adecuada que permita garantizar la
conservación y almacenamiento de sus documentos.
Objetivos Específicos
 Cumplir con las especificaciones y adecuaciones del área de bodegaje que requiera
nuestro cliente, teniendo en cuenta los tipos de documento.
 Orientar y capacitar al personal involucrado en el manejo de las bodegas de
almacenamiento de archivo, mejorando el desempeño y confiabilidad de los mismos.
 Normalizar y estandarizar la ejecución del trabajo en el manejo y administración de las
bodegas de archivo.
 Implementar la señalización en las áreas de trabajo y vías de circulación internas.

9.  ArrendArt s.a.s es una organización que esta
comprometida con la satisfacción de las
necesidades de nuestros clientes, contando
con talento humano calificado, servicio
oportuno y manteniendo existencias de
oficinas adecuadas al gusto de nuestro
cliente; logrando así, el mejoramiento
continuo de los procesos del Sistema de
Gestión de Calidad.

10. Los valores que nuestra empresa inculca en
cada uno de sus trabajadores y dirigen todas
nuestras actuaciones son:
 Ética
 Desarrollo personal junto al organizacional
 Respeto
 Integración
 Excelencia
 Compromiso con el mejoramiento continuo
 Compromiso con la calidad

11.  Contamos con amplias instalaciones totalmente adecuadas para el almacenamiento y
custodia de sus documentos.

 Zona de descargue.

 Ascensores para cargue y descargue para mayor calidad de almacenamiento.

 Censores de humo, protección industrial.

 Seguridad privada.

 Pólizas contra incendio e inundación.

 Contamos con servicio de la empresa Coordinadora para envíos.

 Ofrecemos archivo de gestión; recepción, clasificación y distribución.

 Continúo mantenimiento de las instalaciones; aseo, administración.

 Contamos con personal capacitado para la organización de sus documentos en las
bodegas.

12. ¿?
BIBIANA
MORENO
Jefe Administrativa
YENNIFER
BARRIOS
Contratación
JASSIEL
ARGUELLES
Jefe de Producción
JESUS
RENGIFO
Instalador
JENNIFER
TEJADA
Jefe Finanzas
NIDIA VARGAS
Nomina
PATRICIA CRUZ
Jefe Comercial
JINNA GONZALEZ
Merchandising
ORGANIGRAMA

13. PROMOCION
 ArrendArt utilizar los medios de propaganda más conocidos y al
alcance de su presupuesto, incluyendo publicidad en mercancías.

 Medíos de Comunicación
 Como:
 Internet
 arrendart@gmail.com
 www.arrendart.blogspot.com
 www.arrendart.group.live.com
 http://www.facebook.com/home.php?sk=group_106320542767483
&ap=1
 Cuñas Radiales
 Vallas Publicitarias
 Flyers

14. ArrendArte s.a.s se encuentra ubicado en la localidad de Puente Aranda,
puesto que es un lugar estratégico para nosotros y nuestros clientes por la
actividad industrial, económico y social, que se maneja en ese lugar.
A continuación una breve descripción de las instalaciones de nuestra
Empresa:
 Bodega para estrenar, área de 303M2 de construcción, consta de tres
niveles distribuidos así:
• Primer nivel: área libre, pisos en cemento, baños, deposito altura frente
6m.
• Segundo nivel: área para oficina, pisos en cemento, deposito baños,
cocineta, buena iluminación, red preinstalada para computadores, amplio
espacio para instalar oficinas abiertas,
• Tercer nivel: área de oficinas, pisos en cerámica baños, deposito,
cocineta. Buena iluminación.

15. Detalles de interés
Piso: Bajo
Remodelada
Fácil acceso
Excelente oportunidad
Espacioso
Buena distribución
Condiciones de negocio
Verlo previa cita
Acuerdo entre las partes
Características adicionales
Pisos: Cemento
Líneas telefónicas: 1
Estrato: 3
LOCALIDAD PUENTE ARANDA

16. En la investigación no se encontró una
competencia directa ya que arriendan para todo
tipo de negocio.
A continuación relacionamos algunas:
 La Empresa Viva Real
Portal Inmobiliario un edificio de alta tecnología,
localizado en una zona empresarial, séptimo
piso, se arrienda el área parcial o totalmente, 16
oficinas en obra gris para ser acondicionadas de
acuerdo a las necesidades del cliente.

17. Se midieron costos y cotizaciones dando como
resultado:
General

18. Especifico

19. Especifico

20.  Para la ejecución de nuestro proyecto, debemos tener en
cuenta la siguiente normatividad:
 Acuerdo No. 049 (5 de mayo de 2000)
 Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7
“Conservación de Documentos” del Reglamento General
de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales
destinados a archivos”.
 El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación.
 En uso de sus facultades legales y en especial las
conferidas por la Ley 80 de 1989 y el Decreto 1777 de
1990, y

21. Acuerdo No. 049 (5 de mayo de 2000) 19
Considerando 19
Acuerda 20
ARTICULO 1º 20
ARTICULO 2º 20
ARTICULO 3º 21
ARTÍCULO 5º 25
ARTICULO 6º 27

22.  Nuestra empresa se regirá con la
normatividad establecida, cumplirá
con todas las medidas de seguridad y
prevención como lo son:

23. SEÑALES DE PROHIBICIÓN

24. SEÑALES DE OBLIGACIÓN

25. SEÑALES DE INFORMACIÓN

26.  Según los resultados ArrendArt s.a.s existen,
tal vez similares pero no como el nuestro.

27.  En la investigación no se encontró una
competencia directa ya que arriendan para
todo tipo de negocio. A continuación
relacionamos algunas:
 LA EMPRESA VIVA REAL PORTAL INMOBILIARIO
 REGUS GROUP
 GRUPO EMPRESARIAL OIKOS S.A.

28.  Un edificio de alta tecnología, localizado en
una zona empresarial, séptimo piso, se
arrienda el área parcial o totalmente, 16
oficinas en obra gris para ser acondicionadas
de acuerdo a las necesidades del cliente.

29.  Ofrece a las empresas una solución de externalización
sencilla e inteligente, que les permite adaptar su necesidad
de lugar de trabajo a sus necesidades de negocio. En lugar
poseer inmuebles o de estar sujetas a contratos de
arrendamiento a largo plazo, las empresas pueden utilizar
una serie de soluciones ofrecidas por Regus Group para
obtener instalaciones para oficinas en condiciones flexibles
que ajusten sus necesidades de áreas de trabajo con sus
necesidades de negocio. Este planteamiento permite a las
empresas mantenerse en un estado dinámico, preparadas
para crecer y expandirse en el mercado cuando tengan la
oportunidad.

30.  De acuerdo a sus necesidades
rentamos bodegas en Bogotá individuales
para el
óptimo almacenamiento y bodegaje de sus
mercancías. Contamos con más de 700
bodegas en Bogotá personalizadas, de
diferentes tamaños y capacidades
de almacenamiento. En nuestras bodegas en
Bogotá, mantenga sus muebles y mercancía
en un lugar seguro y privado en Donde solo
usted puede acceder a ellos.

31. ¿Cuál seria el plazo o tiempo mínimo para dar en arriendo una
bodega o propiedad?
A partir del análisis realizado el estudio arrojo las siguiente evidencias:
Que la mayoría de las empresas prestadoras de servicios archivísticos tomaron la opción
de arrendar bodegas MINIMO 1 AÑO.