Aplicaciones Ofimáticas - UT 14

UT 14: Elaboración de
presentaciones
multimedia
Aplicaciones Ofimáticas
(c)FranciscoJavierRufoMendo

1. Introducción a la presentaciones
• Utilidad de las presentaciones
• Elementos del entorno de trabajo
• Personalización del entorno de trabajo
• Herramientas para la ejecución de presentaciones

1.1. Utilidad de las presentaciones
• Generalmente pensamos que una presentación no es más que
un conjunto de imágenes que se suceden una detrás de otra,
pero en realidad una presentación es mucho más que eso.
• Crear una presentación no es simplemente colocar una
imagen en cada diapositiva y añadirle algo de texto. Crear una
presentación, que merezca la pena, conlleva una planificación
previa de los diferentes aspectos que se quieren exponer de
un tema y posteriormente comenzar el desarrollo de todas las
diapositivas, pensando siempre que todo aquello que se
pueda mostrar con imágenes será siempre más intuitivo y
calará más hondo

• En épocas anteriores, teníamos que preparar las presentaciones
utilizando para ello las diapositivas y el proyector (lo que limitaba
mucho nuestra creatividad ya que sólo podíamos realizar
presentaciones de aquellos temas para los que teníamos
diapositivas en nuestro centro). También podíamos preparar
nuestras propias transparencias, bien manualmente o fotocopiando
para después exponerlas con la ayuda de un retroproyector.
• Una presentación es un conjunto de imágenes, pero que pueden ir
acompañadas, no sólo de texto, sino también de gráficos, sonido e
interactividad. Estas "imágenes", mostradas en forma de
diapositivas, pueden llegar a ser como pequeñas obras de arte
audiovisuales.
• Hoy día, gracias a los equipos informáticos, podemos preparar
nuestras presentaciones de manera electrónica y utilizar en ellas
todo tipo de gráficos, textos, imágenes, etc. Además, después de
montar nuestra presentación podemos exponerla directamente en
el ordenador o proyectarla sobre una pantalla con la ayuda de un
proyector de vídeo.

1.2. Elementos del entorno de
trabajo
Vistas
DIAPOSITIVADiapositivas
Panel de
tareas
Barras de herramientas

1.3. Personalización del entorno de
trabajo
• Podemos configurar el espacio de trabajo para adaptarlo a
nuestras necesidades.
• HerramientasPersonalizar.

1.3.1Personalizacióndelentornodetrabajomediantelas
opcionesdeconfiguración
• Podemos configurar el espacio de trabajo para adaptarlo a
nuestras necesidades.
• “Herramientas””Personalizar”
©FranciscoJavierRufoMendo

1.3.2. Personalización de menúMenú seleccíonado
Crear un menú nuevo
Operaciones con menú: Renombrar, mover (arriba o
abajo) y eliminar
Agregar elementos al menú
Opciones de elementos de menú: Agregar
submenú, separador, renombrar, eliminar.
Modificar orden elementos de menú
Tarea 1: Crear un nuevo menú, denominado “Clase” que sea el primero en la barra de menús y que contenga el siguiente esquema:
• Abrir
• Guardar
• Guardar
• Guardar como
• (Separador)
• Imprimir
• Vista previa
• Imprimir
• (Separador)
• Salir
• Realiza una captura de pantalla donde se vea el menú creado y entrégala en la plataforma.

1.3.3. Personalización del teclado
Ámbito de la combinación de teclas
Modificar la combinación o eliminarla
Conjunto de operaciones y atajos de teclado asignados
Proceso para modificar una asignación de teclas:
1. Seleccionar la “tecla rápida” en la lista
2. Seleccionar la función que deseamos asignar a esa combinación
3. Pulsar en “Modificar”

1.3.4.Personalizacióndelasbarrasdeherramientas
Selección de la barra de herramientas a modificar
Crear una nueva barra de herramientas
Opciones de la barra de herramientas: Renombrar, Borrar, mostar sólo
iconos, texto o iconos y texto
Elementos de la barra de herramientas
Agregar un elemento a la barra de
herramientas
Modifica las opciones del comando:
Renombrar, borrar, separador, cambiar
icono
Cambiar orden de los elementos de la barra de herramientas
Tarea 2: Crea una barra de herramientas utilizando el esquema de la tarea 1 y hazla visible. Realiza una captura de pantalla y envíala.
Para mostrar/ocultar las diferentes barras de herramientas: “Ver”  “Barras de herramientas”

• Podemos desplazar barras de herramientas
Anclaje de la barra de herramientas, permite arrastrarla.

1.4. Herramientas para la ejecución
de presentaciones
• Existen multitud de periféricos que nos ayuda a la hora de
realizar una presentación.
• Algunos son:
• Puntero láser: Nos permite indicar una zona de la diapositiva a la
que nos queremos referir.
• Controladores de presentación: Son parecidos a un mando a
distancia, conteniendo botones especiales para controlar la
presentación.
• Ratón: Es el periférico tradicional. Nos permite controlar la
presentación sin necesidad de sentarnos tras el teclado.

2. Vistas
• Tipos de vistas
• Modo normal
• Modo esquema
• Modo de notas
• Modo clasificador
• Modo documentos

2.1. Tipos de vista
• Utilizar bien los modos de trabajo puede simplificar bastante
nuestra tarea en el desarrollo de presentaciones ya que cada
uno de los modos está diseñado para una tarea concreta.
• Encontramos los siguientes modos de vista o trabajo:
• Normal
• Esquema
• Notas
• Clasificador
• Documentos

2.2. Modo normal
• Es el modo con el que hemos estado trabajando en todos los
capítulos desarrollados hasta ahora. Se trata de un modo de
trabajo muy especialmente diseñado para la creación y
edición de las diapositivas de la presentación.

2.3. Modo esquema
• Se noos presenta en pantalla como una lista con viñetas en la
que cada nivel superior corresponde a una diapositiva y está
precedido de un icono de diapositiva. En el modo esquema
aparecen los títulos de las diapositivas, los subtítulos y las
listas con viñetas. Es el modo ideal para iniciar una
presentación ya que en él podemos ir anotando las ideas
principales para después ordenarlas y convertirlas en
diapositivas

2.4. Modo notas
• Este modo está especialmente diseñado para realizar
anotaciones que puedan servir de apoyo y recuerdo durante la
ejecución de la presentación.

2.5. Modo clasificador
• Es el modo ideal para organizar las diapositivas de nuestra
presentación y para la aplicación de los efectos de transición
de diapositivas.

2.6. Modo documento
• Es un modo especialmente diseñado para ser impreso y
muestra las diapositivas en miniaturas agrupadas por páginas.

3. Diseño de diapositivas
• Qué son las diapositivas. Tipos
• Creación de diapositivas
• Ordenación de diapositivas
• Diseño de diapositivas
• Inserción de textos
• Inserción de elementos multimedia
• Vínculos y herramientas de navegación
• Inserción de campos automáticos
• Inserción de otros elementos
• Integración con otras herramientas
• Inserción de notas
• Narración
• Temporalización

3.1. Qué son las diapositivas.
Tipos
• Las diapositivas son cada una de las pantallas (páginas) en las que vamos
introduciendo el texto, los gráficos, las imágenes, etc. que posteriormente vamos
a mostrar durante el desarrollo de la presentación.
• Según su contenido podemos clasificarlas en diferentes tipos:
• Diapositiva de título: Es la primera diapositiva de la presentación. Se crea nada
más crear una nueva presentación.
• Diapositivas de texto: en este tipo de diapositivas lo más importante es lo que se
comunica por escrito. Suelen ser la mayor parte de las diapositivas de cualquier
presentación. Dado que el texto es lo más importante, estas diapositivas pueden ir
acompañadas de algunas imágenes alusivas o simplemente de adorno.
• Diapositivas de tabla: son un tipo de diapositiva de texto en las que el contenido,
generalmente numérico, se encuentra organizado y distribuido en las diferentes
celdas que forman una tabla de datos.
• Diapositivas de diagrama: estas diapositivas ofrecen como parte más importante
un gráfico estadístico que muestra de manera muy intuitiva una serie de datos en
relación con otros. Son muchas las variedades de diagramas con las que contamos
para poder elegir la que más se ajuste a los datos que queremos mostrar.
• Diapositivas en blanco: como su propio nombre dice, es un tipo de diapositiva
vacía que podemos utilizar para diseñar en ella o para incorporarle cualquier
elemento de gráfico, o texto.
• Diapositivas multimedia: en estas diapositivas podemos utilizar diferentes tipos
de objetos multimedia como sonido, vídeo, etc.

3.1. Creación de diapositivas
• Mediante InsertarDiapositiva podemo insertar una nueva
diapositiva en nuestra presentación.

3.2. Ordenación de diapositivas
• Si deseamos cambiar el orden de las diapositivas, tan sólo
deberemos seleccionar la diapositiva a mover y arrastrarla al
lugar deseado.

3.3. Diseño de diapositivas
• Mediante el panel “Diseños” podremos aplicar diferentes
diseños predeterminados a las diapositivas seleccionadas.
• También podremos aplicar diseños manuales, es
decir, añadiendo y organizando los elementos de la diapositiva
a nuestro gusto.

3.4. Inserción de textos
• Por defecto, en todas las diapositivas puede introducirse texto
de forma directa.
• Si deseamos añadir texto en algún otro lugar, podemos utilizar
la herramienta “Texto”, dentro de la barra de herramientas de
“Dibujo”.
• Sobre este texto se pueden realizar operaciones idénticas a las
estudiadas en la UT dedicada al procesador de textos.

3.5. Inserción de elementos
multimedia
• Podemos insertar diferentes tipos de elementos multimedia:
• Imágenes: InsertarImagenA partir de archivo
• Audio o vídeo: InsertarVídeo y sonido.
• Dependiendo de la versión, será posible insertar una cantidad
diferente de vídeos y sonidos en una diapositiva.
• Podemos indicar si el audio o vídeo se reproducirá una vez o
se repetirá.

3.6. Vínculos y herramientas de
navegación
• Un vínculo nos permite dirigirnos desde nuestra presentación
a:
• Una dirección web
• Un correo electrónico
• Un documento
• Crear un documento nuevo
• InsertarHiperenlace

Herramientas de navegación
• Nos permiten interactuar con el documento, navegando a
través de él o realizando otras acciones.
• Los pasos a seguir son:
1. Seleccionar el elemento que usaremos para la navegación.
2. Clic derecho y seleccionar “Interacción”

3.7. Inserción de campos
automáticos
• InsertarNumero de página/Fecha y hora: Permite configurar
el contendo del encabezado y pie de las diapositivas.

• InsertarCampos: Permite insertar diferentes campos
predeterminados en la zona seleccionada de la diapositiva.
• InsertarComentario: Permite insertar un comentario en la
diapositiva. Este comentario no será visible en la presentación.

3.8. Inserción de otros
elementos
Tablas
• Podemos insertar tablas mediante InsertarTabla.

Dibujos
• Podemos insertar formas y elaborar dibujos mediante la barra
“Dibujo”

Diagramas
• Podemos introducir diagramas o gráficos en nuestras
presentaciones mediante InsertarDiagrama.
• Mediante VerDatos del gráfico podremos modificar los
datos a representar en el gráfico.

3.9. Integración con herramientas
externas
• Podemos ejecutar aplicaciones desde las presentaciones.
• Seleccionar la opción “Ejecutar programa” en las opciones de
interacción del objeto deseado.

3.10. Inserción de notas
• Podemos agregar notas a las diapositivas de manera que nos
sean de utilidad a la hora de la preparación de la presentación.
• Las notas no serán visibles durante la presentación.
• Las notas se insertarán en la vista de “Notas”.

3.11. Narración
• Opción no disponible en Impress, sí en Powerpoint.
• La narración nos permite hacer una presentación grabando los
intervalos de las diapositivas, la narración del interlocutor y los
gestos del puntero láser.
• Nos permite obtener una presentación “autoejecutable”.

3.12. Temporalización
• Ayuda a definir los intervalos de tiempo correctos para los
cambios de diapositiva.
1. PresentaciónPresentación con cronometraje
2. Para cada paso de diapositiva, hacer clic sobre el cronómetro
• NO RECOMENDABLE a no ser que se esté muy seguro.

4. Animaciones y transiciones
• Elaboración de animaciones
• Aplicación de transiciones

4.1. Elaboración de animaciones
• Podemos aplicar diferentes efectos a los elementos que componen una
diapositiva.
• Para aplicar animaciones, utilizaremos la sección “Animación
personalizada” del panel de tareas.
• Para aplicar los efectos de animación a los objetos de una diapositiva
colocamos la diapositiva en pantalla y a continuación seguimos los
pasos que se indican:
1. Seleccionamos el objeto o texto al que deseamos aplicar una animación.
2. Expandimos el panel de tareas Animación personalizada.
3. Hacemos clic sobre el botón Agregar y aparecerá la ventana Animación
personalizada.
4. Seleccionamos el efecto que deseamos aplicar al objeto seleccionado. Si
está activada la casilla Vista previa automática el efecto que
seleccionemos se verá directamente en el objeto.
5. Seleccionamos también una de las cinco velocidades de ejecución del
efecto en el cuadro de lista Velocidad.
6. Hacemos clic sobre el botón Aceptar y el efecto quedará aplicado al
objeto. Veremos que aparece dicha asignación en la lista de animaciones
del panel de tareas Animación personalizada

• Podemos modificar las propiedades de una animación
seleccionando la animación deseada y pulsando sobre
“Cambiar…”.
• Del mismo modo, podemos eliminarla pulsando sobre
“Quitar”.
• Utilizando las flechas de “Cambiar orden” podremos modificar
el orden de aplicación de las animaciones.

4.2. Aplicación de transiciones
• Si después de crear nuestra presentación la ejecutamos,
veremos que el paso de una diapositiva a otra es simplemente
por sustitución instantánea y eso no resulta nada interesante.
• Impress nos ofrece una gran variedad de efectos para animar
este paso de una diapositiva a otra, los efectos de transición.

5. Plantillas y patrones
• Aplicación de plantillas a una presentación
• Creación de páginas maestras
• Descripción de la vista de patrón
• Elaboración de patrones

5.1. Aplicación de plantillas a una
presentación
• Las plantillas o páginas maestras contienen información de los
diferentes tipos de diseños de las diapositivas y de los
diferentes estilos de texto y objetos que se pueden integrar en
ellas.
• Podemos utilizar las plantillas predeterminadas o crear
nuestras propias plantillas.
• Para aplicar una plantilla tenemos dos opciones:
1. Seleccionarla al crear una presentación utilizando el asistente.
2. Aplicar páginas maestras durante el diseño de la presentación.

5.2. Creación de páginas maestras
• Lo primero que debemos hacer es crear una presentación
nueva. Podemos seleccionar una plantilla si queremos
utilizarla como base y modificarla después o simplemente
crear una plantilla desde cero usando una presentación en
blanco.
• FormatoPágina para definir la página y su fondo.

• Para guardar la plantilla que estamos creando ejecutamos el
comando Archivo>Guardar como. En el cuadro de diálogo
abrimos el cuadro de lista Tipo y seleccionamos Plantilla de
presentación en formato OpenDocument (.otp), escribimos el
nombre que vamos a darle a nuestra plantilla en el cuadro de
texto Nombre y hacemos clic en el botón Guardar. Ya
podemos seguir realizando más cambios.

5.3. Descripción de la vista de
patrón
• El patrón de diapositivas contiene todos los posibles
elementos que se pueden utilizar en una diapositiva y el estilo
de cada uno de ellos.
• Para editar el patrón de diapositivas debemos ejecutar el
comando VerFondo y seleccionar la opción Patrón de
diapositivas dentro del submenú que se abre, con lo que
veremos el una diapositiva con los elementos que integran el
patrón y veremos también la barra de herramientas Vista de
documento maestro
• También podremos modificar el patrón de las notas
seleccionando Patrón de notas.

5.4. Elaboración de patrones
• Una vez nos encontramos en el patrón, podremos organizar
los objetos a nuestro gusto, así como sus estilos.
• Podemos insertar tantos patrones como deseemos.
• VerFondoElementos maestros… nos permite indicar los
elementos que deseamos se muestren.
• Para aplicar uno de los patrones a las diapositivas,
FormatoEstilo de página.

• Una vez concluido el tipo de plantilla y sabiendo que todo está
correcto vamos a guardar la plantilla en el sitio adecuado para
que cuando usemos el asistente aparezca en él nuestra
plantilla. Ejecutamos el comando ArchivoPlantilla y
seleccionamos la opción Guardar con lo que aparecerá el
cuadro de diálogo Plantilla de documento

6. Normas de composición
• A continuación se resumen algunas reglas que deberemos
tener en cuenta a la hora de preparar y exponer una
presentación:
1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos: Las
aplicaciones de generación de presentaciones no son más
que eso, herramientas. Lo principal es el mensaje, no lo bien
realizadas que estén las diapositivas. Se deben construir
argumentos sólidos para convencer al auditorio y realizar
una presentación con éxito.
2. Sencillez: Las presentaciones más eficaces son aquellas con
gráficos sencillos y fáciles de comprender. No saturar de
información las diapositivas. Debe aparecer sólo lo
imprescindible.

3. Incluir solamente las cifras y datos que sean
absolutamente imprescindibles: Resulta difícil transmitir un
mensaje de un modo conciso si bombardeamos al
espectador con un sinfín de cifras y datos. No abrumar a los
asistentes con estadísticas.
4. Evitar la lectura literal de diapositivas: Uno de los hábitos
negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al
pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce
unos efectos muy negativos y hace que la presentación
acabe aburriendo a los asistentes.
5. Emplear sólo observaciones oportunas: No realizar
comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas.
Deja un tiempo para que los presentes que lean el texto y a
continuación exponga alguna observación que pueda
ampliar su contenido.

6. No fatigar a los asistentes: Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco
para no sobrecargar de información a los asistentes.
7. Usa el contraste de colores: Resulta muy eficaz para transmitir emociones el
usar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y el
fondo.
8. Incluye imágenes y gráficos novedosos: Dale mayor atractivo visual a tus
exposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. Resulta muy
atractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir un
mensaje de manera eficaz, amenizan y relajan el ambiente.
9. Distribuye notas e informes al final, no durante la presentación: Esto hará
que desvíen su atención a la lectura de los mismos.
10. No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer: Después de
confeccionar el borrador de las diapositivas, imagínate que eres una de las
personas que escuchan tus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco
interesante, distrae o confunde, corrígelo sin pensarlo dos veces. Es muy
probable que consigas mejorar la presentación.

7. Comunicación oral
• Justificación de la comunicación
• Documentación y preparación del discurso
• Descripción de las fases de presentación
• Descripción de técnicas de exposición oral
• Descripción del lenguaje no verbal
• Respeto por los ponentes de una presentación

7.1. Justificación de la
comunicación
• “Homo loquens”, “zoón logón”, hombre y Palabra. Ya lo
advertía también Darwin al decir que “el hombre tiene una
tendencia instintiva a hablar, como puede observarse en el
balbuceo de los bebés; sin embargo, ningún niño tiene una
tendencia instintiva a hacer cerveza, a hacer pan o a escribir”.
Y lo más importante es que esta tendencia puede llegar a
convertirse en arte. Es lo que ha anhelado constantemente la
humanidad, dedicándole innumerables esfuerzos. Todas las
épocas históricas y todas las civilizaciones han encomiado al
artista de la palabra y han trabajado por establecer escuelas
que enseñen tal arte. Y hoy, en la era de los medios de
comunicación, sigue siendo objeto de valoración, incluso con
más intensidad, el bien decir y el buen transmitir.

• Hablar no es sinónimo de emitir palabras. Más allá de la simple e-misión, la
comunicación pretende la transmisión de contenidos y emociones. Los
pensamientos van siempre cargados de sentimientos. Y la comunicación no
resulta eficaz tanto si el receptor no comprende el mensaje como si no despierta
su atención. En definitiva, saber hablar es comunicar con el otro.
• El 85 % de las profesiones requieren de la palabra como instrumento
imprescindible de trabajo. El poseedor de una depurada técnica comunicativa
tendrá seguramente más éxito en el campo laboral, científico, docente, social y
personal. Ante la ausencia de una correcta técnica expresiva, es más que
probable que el interlocutor se dé media vuelta y desaparezca o, a pesar de que
nos mire fijamente a los ojos, su mente se evada a otro planeta. Los pilares de
una adecuada técnica vocal son, sin duda, la claridad e inteligibilidad de las
palabras, la correspondencia del volumen con la situación en la que se
habla, una velocidad de emisión que permita al interlocutor seguir la
conversación sin que de su cabeza salga humo, la adecuación entre el lenguaje
corporal y el verbal y, finalmente, la riqueza de tonos y de léxico.

7.2. Documentación y preparación
del discurso
• Documentación: Antes de iniciar una comunicación, es
fundamental el conocimiento y el dominio del tema.
• Será necesario reflexionar sobre qué sabemos, pero pensando
que no nos pueden quedar dudas, ya que a los que nos
dirigimos, esperan que nuestra exposición sirva para aclarar y
resolver los aspectos menos conocidos y que pueden ser
motivo de conflicto.
• Para ello, nos documentaremos con todo tipo de información
que esté a nuestro alcance (publicaciones, personas
informadas) para así también reforzar nuestros argumentos.
Teniendo en cuenta siempre la importancia de disponer de
hechos, ya que éstos constituyen la materia prima de la
información.

• Preparación del discurso: Una vez suficientemente documentados, debemos
empezar a poner orden en nuestros conocimientos. No basta con disponer de
información, es necesario también conseguir que ésta llegue al público de la
forma más comprensible posible.
• Es importante hablar de una forma estructurada siguiendo un orden que facilite
el seguimiento por parte de la audiencia. La estructura de un discurso es el
equivalente al índice de los libros o los títulos de los capítulos.
• Los tipos de estructura más utilizados son los siguientes:
• Problema/Solución (describir, examinar y presentar soluciones),
• Cronológica (origen, desarrollo y situación actual), Temática (Enumeración de los
puntos clave del tema de más a menos importante) y
• Teoría /Práctica (Primero explicamos la teoría y después se demuestra cómo se
aplica en la práctica).
• Debemos tener en cuenta cuáles son los aspectos principales (hechos a
comentar, acción a realizar, etc.) y cuáles los secundarios (citas, otros elementos
de apoyo a nuestras tesis), para situarlos y darles el realce que les corresponde
de tal manera que al auditorio le quede muy claro lo que es el tema fundamental
y lo que forma parte del acompañamiento.

7.3. Descripción de las fases de la
presentación
Introducción, Nudo, Desarrollo y Conclusión: La mejor manera de
elaborar un discurso es seguir en el papel el mismo proceso
imaginativo que hemos empleado en nuestra mente al pensar, por
ejemplo:
• "El cine español se encuentra en un buen
momento,(INTRODUCCION) con un mercado en expansión y con
poca competencia, está claro que los beneficios van en aumento. El
problema es que nosotros no lo notamos, seguimos pagando mucho
y las entradas siguen subiendo(NUDO).
• Las personas que disfrutamos con el cine en la pantalla grande no
escatimamos esfuerzos para ir al cine y obtenemos buenos
resultados, estamos satisfechos en cantidad y calidad(DESARROLLO).
• Pero como la mayoría de empresarios, se olvida de los clientes de
verdad cuando las cosas funcionan bien. Por tanto, si queremos
entradas más baratas se lo tenemos que manifestar(CONCLUSION)."

• Introducción: Se trata de las primeras líneas de nuestro
discurso, las cuales determinan a menudo la actitud del
receptor. Una enunciación confusa del tema a tratar o una
presentación insípida, pueden suscitar una reacción negativa:
el lector se aleja.
• Los objetivos de la introducción son:
• Interesar: Es el papel del estímulo para suscitar el interés del
receptor.
• Anunciar el Tema: La introducción debe anunciar el tema. Pero
atención, anunciar no es desarrollar. El anuncio de un tema debe
hacerse de una manera concisa.

• Desarrollo: Afirmar no es suficiente para convencer. Es necesario precisar lo que
se quiere decir mostrando las implicaciones prácticas de la idea y, sobre todo, es
necesario probar que la idea es buena, que no es ni deshonesta ni superflua; al
contrario, que se apoya en una realidad presente y justificada.
• El desarrollo de una idea es una fase del trabajo intelectual tan importante como
la elaboración de una estructura. La estructura es sólo una organización de ideas.
La pertinencia de estas ideas es lo que queda por probar.
• Si logramos explicar claramente y demostrar lo bien fundamentadas que
están, el poder persuasivo de nuestro texto aumentará. La eficiencia de nuestro
discurso se basa en dos aspectos:
• Una estructura coherente
• Un buen desarrollo argumentativo
• Cuatro elementos están a nuestra disposición para desarrollar una idea:
• La demostración pura.
• El ejemplo comparación.
• La anécdota.
• La solución combinatoria.

• Conclusión: La conclusión es de gran importancia, ya que ella nos muestra la
última palabra. La conclusión es capaz de magnificar nuestro desarrollo, de darle
una luz de grandeza, de la misma manera puede, si es afortunada, impulsar un
punto débil o atenuar el recuerdo de éste. Por otra parte, una conclusión
desafortunada tiene el efecto contrario: debilita el alcance del desarrollo.
• Tres fórmulas para concluir
• Sintetizar: Consiste en recordar rápidamente los puntos esenciales que hemos
tratado. El detalle, el ejemplo, la anécdota se excluyen aquí. Se trata solamente de
recoger en una o dos frases lo que se dijo para llegar a designar claramente los
puntos de convergencia de las diferentes partes de nuestro discurso. El hecho ola
idea a la cual estas partes lleguen debe estar netamente definido.
• Abrir: Consiste en expandir el problema, en interrogar el futuro por ejemplo, para
buscar allí soluciones o eventualidades susceptibles de hacer evaluaciones al tema
del cual hablamos… o, sobrepasar el cuadro estricto de este último para interpelar
en sus profundidades, otros temas.
• Sintetizar/Abrir: Esta forma de concluir, consiste en combinar las dos primeras
fórmulas y, en consecuencia, adicionar sus cualidades. Asociando rigor e
imaginación, síntesis y prospectiva, esta forma de conclusión es, de todas la más
susceptible de suscitar adhesión.

7.4. Descripción de técnicas de
exposición oral
• La expresión oral es el conjunto de técnicas que determinan las pautas generales que
deben seguirse para comunicarse oralmente con efectividad, es decir, es la forma de
expresar sin barreras lo que se piensa . La expresión oral sirve como instrumento para
comunicar sobre procesos u objetos externos a él. Se debe tener en cuenta que la
expresión oral en determinadas circunstancias es más amplia que el habla, ya que requiere
de elementos paralingüísticos para completar su significación final. ==Aspectos MAS
IMPORTANTES Entre los aspectos que deben observarse con mucha atención, están los
siguientes:
• Voz: La imagen auditiva tiene un gran impacto para el auditorio. A través de la voz se pueden
transmitir sentimientos y actitudes.
• Postura: Es necesario que el orador establezca una cercanía con su auditorio. Por eso, debe
evitarse la rigidez y reflejar serenidad y dinamismo.
• Mirada: De todos los componentes no verbales, la mirada es la más importante. El contacto
ocular y la dirección de la mirada son esenciales para que la audiencia se sienta acogida.
• Dicción: Como se dijo anteriormente, el hablante debe tener un buen dominio del idioma. Tal
conocimiento involucra un adecuado dominio de la pronunciación de las palabras, la cual es
necesaria para la comprensión del mensaje.
• Estructura del mensaje: Es forzoso planear con anterioridad lo que se va a decir. Un buen
orador no puede llegar a improvisar. El mensaje debe estar bien elaborado.
• Vocabulario: Al hablar, debe utilizarse un léxico que el receptor pueda entender.
• Gestos: Mehrabian calculó que el 55% de lo que se comunica se hace mediante gestos.
• Cuerpo: Es importante, sobre todo, no mantener los brazos pegados al cuerpo o cruzados.

7.5. Descripción del lenguaje no
verbal
• La comunicación no verbal es el proceso de comunicación mediante el envío y recepción de
mensajes sin palabras, es decir, se da mediante indicios, signos y que carecen de sintaxis, es decir,
no tienen estructura sintáctica por lo que no pueden ser analizadas secuencias de constituyentes
jerárquicos.
• Lenguaje gestual y verbal:Es común que en su desempeño diario los seres humanos hagan gestos
y den señales no verbales interpretables por otras personas como muecas, movimientos de
brazos, manos y dedos, etc. Paul Ekman encontró hasta quince expresiones del rostro
universalmente entenibles en diferentes culturas.[cita requerida] Además existen gestos no
faciales ampliamente difundidos en diferentes culturas.[cita requerida]
• La comunicación corporal, evolutivamente anterior al lenguaje verbal estructurado, es una parte
esencial del sistema de comunicación humano y de muchos primates. En los humanos modernos
el lenguaje no verbal tiene sentido paralingüístico y resulta importante en muchos intercambios
comunicativos humanos que complementan adecuadamente el discurso verbal.
• Lenguaje visual: El lenguaje visual comprende tanto las señas o indicios simples, como códigos
semióticos complejos. Gracias a señas, gestos y miradas, las personas son capaces de transmitir
mensajes (emisor), que permiten al receptor saber lo que significan sin ponerse de acuerdo. En
este caso, la interpretación de lo que dichas señales pueden significar es altame
• Mirada: La mirada es un aspecto importante en la comunicación no verbal, ya que permite
complementar la información verbal corroborandola o matizando su contenido. En la mayoría de
conversaciones entre seres humanos existe un notable contacto visual, resultando anómalas las
personas que no miran demasiado a interlocutores. En la comunicación pública el contacto visual
muy persistente puede provocar inquietud y nerviosismo en la persona que está hablando o el
auditorio.
• Paralenguaje: El paralenguaje se refiere a todo tipo de señales concurrentes con una emisión
propiamente lingüística que transmiten información adicional, matizan, reafirman o incluso
pueden llegar a contradecir el sentido comunicativo de dicha emisión lingüística.

7.6. Respeto por los ponentes de
una presentación

8. Presentaciones portátiles
• Características de las presentaciones portátiles
• Creación de presentaciones portátiles
• Creación de presentaciones web
• Publicación de presentaciones en Internet

8.1. Características de las
presentaciones portátiles
• Una presentación portátil o “portable” es una presentación
que se puede ejecutar sin necesidad de tener instalada la
aplicación origen en el dispositivo destino.
• Sus características son:
• Contiene incrustadas todas las fuentes e imágenes utilizadas en la
presentación.
• Incluye un visor de la presentación o se almacena en un formato
reconocible por la mayoría de los sistemas actuales.

8.2. Creación de presentaciones
portátiles
• Mientras que PowerPoint nos permite crear auténticas
presentaciones portátiles autoejecutables (sólo en sistemas
Windows), Impress nos proporciona mecanismos para realizar
presentaciones en cierta manera “portables”:
• Exportar la presentación a PDF. Nos permitirá ejecutar la
presentación en cualquier ordenador que posea un lector de PDF.
• Utilizar una versión “portable” de Impress y distribuirla junto con
la presentación. Esta versión no necesita de instalación, y puede
ejecutarse directamente.
• Convertir la presentación a página web y reproducirla utilizando
un navegador.

8.3. Creación de presentaciones
web
• Puede que deseemos publicar nuestra presentación en la web,
permitiendo al usuario navegar por ella.
• Impress nos permite convertir nuestras presentaciones en
páginas web.
• Archivo-->Exportar y seleccionar “Documento HTML”.
• Se abrirá el asistente que nos permitirá configurar cómo se
mostrará nuestra presentación en la web.

8.4. Publicación de presentaciones
en Internet
• Existen servicios destinados al alojamiento de presentaciones
en Internet.
• Uno de los más extendidos es SlideShare
(http://www.slideshare.net/).

Publicación en SlideShare
• Una vez en la pantalla principal de SlideShare, pulsaremos
sobre “login” si tenemos cuenta (también podemos usar la de
Facebook) o sobre “Signup” si deseamos crear una.

• Una vez autenticados, pincharemos sobre “upload”.
• De las dos opciones que nos ofrece, volveremos a seleccionar
“Upload”.
• Seleccionar el fichero a subir.
• Mientras se sube y convierte, podremos rellenar diferentes
detalles de la presentación subida.
• Una vez subido y convertido, se nos presentará la
presentación y las opciones de compartición.

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