Kanban en el Gobierno Escocés
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sesiones de co-diseño
¿Han valido la pena
todos estos cambios?
Más de 40 entregas en 200 dias
comparadas con
2 entregas en 8 meses
Hemos establecido relaciones
productivas con otros expertos en
el sector público
Hemos incrementado la
transparencia en nuestra
planificación,
hacemos entregas a corto plazo y
hemos mejorado la moral
Gracias
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  1. 1. Kanban en el Gobierno Escocés Como las prácticas de Kanban nos han ayudado a responder y mejorar nuestro trabajo en mygov.scot @jose_casal bitly.com/startechconf15scotgov
  2. 2. Información dispersa en más de 160 organizaciones ...y más de 480 websites
  3. 3. 6 millones de páginas con contenidos sólo contando los principales websites Hay mas páginas con contenidos que ciudadanos en Escocia
  4. 4. 1. Visualización 2. Limitar WIP (Trabajo en curso) 3. Manejar el flujo de trabajo 4. Mostrar las reglas del proceso de una forma explícita 5. Introducir bucles de información 6. Mejorar colaborativamente y evolucionar experimentalmente
  5. 5. AVISO Estas fueron nuestras respuestas a nuestros retos y en nuestro contexto Por favor, no nos copien. Adapten sus intervenciones
  6. 6. La reputación del programa estaba dañada por las desmesuradas promesas y ambición al comienzo #1
  7. 7. El reto de una transformación digital no es la tecnología. Son las personas y la cultura
  8. 8. Trabajamos con personas, no recursos
  9. 9. Evita la tentación de cambiarlo todo de una vez
  10. 10. Está bien no tener todas las respuestas Apoyamos la experimentación de una forma proactiva
  11. 11. No progresábamos a un ritmo que apoyaba nuestra necesidades a corto plazo. Nos cegábamos con las metas a largo plazo #2
  12. 12. Impulso de 100 dias Campaña corta y táctica para completar entregas alienadas a nuestra hoja de ruta estratégica
  13. 13. Reorganización en equipos verticales para eliminar silos y habilitar la entrega continua END-TO-END VERTICAL TEAM STARS HORIZON BOARD NOWNEXTH1H2H3 ARCHITECTURE PLATFORM CONTENT TECHNICAL CONTENT SM / PO BA / UX / UI USER RES. STAKEHOLDER MGR. BA / UX / UI CONTENT DEV / TEST 1 3 2 4 1 2 3 4 PRODUCT MANAGER FUNCTIONAL MANAGERS 1
  14. 14. Aceleramos el programa rápidamente a través de su periodo de prueba (beta) para indicar el nivel de compromiso gobernamental, madurez y progreso
  15. 15. Nos enfrentamos con prioridades conflictivas y con la impaciencia del equipo de dirección #3
  16. 16. Mejora de la planificación y la visibilidad mediante el uso de una hoja de ruta, tablero del horizonte y un tablero de desarrollo conjuntado
  17. 17. Comenzamos a entregar trabajo con valor. Temprano y frecuentemente
  18. 18. La moral del equipo estaba sufriendo y faltaban oportunidades para mejorar e innovar #4
  19. 19. Emponderamos a las personas para que den lo mejor de si (dentro de la dirección marcada por los objetivos de los 100 dias)
  20. 20. Reintroducimos las retrospectivas y reinvigoramos las demos del producto
  21. 21. Introducimos Hackathons para que los equipos explorasen nuevas ideas
  22. 22. El equipo de contenidos organizó un rally de contenidos, que nos llevo a… sesiones de co-diseño
  23. 23. ¿Han valido la pena todos estos cambios?
  24. 24. Más de 40 entregas en 200 dias comparadas con 2 entregas en 8 meses
  25. 25. Hemos establecido relaciones productivas con otros expertos en el sector público
  26. 26. Hemos incrementado la transparencia en nuestra planificación, hacemos entregas a corto plazo y hemos mejorado la moral
  27. 27. Gracias @jose_casal / linkedin.com/jcasal jose.casal@actineo.xyz bitly.com/startechconf15scotgov
  28. 28. http://foro.chileagil.cl/c/stc15/talks Sigamos la conversación en: ¡Gracias!

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