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Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM
                                            Vicegobernador de Educación y Capacitación,
                                                                   Distrito 34, Región 10
                                                        EMAIL: jccamacho@pplcons.com




Toastmaster del Año
Criterios para definirlo y políticas




           15 de enero de 2012




       Toastmaster del Año. Criterios y Políticas
Fundamentación

El premio Toastmaster del Año debe ser un motivador para que todos los socios se esfuercen al
máximo tanto en su crecimiento personal como en el servicio a través del liderazgo en la
organización. Buscamos que los criterios para otorgar el premio sean equitativos y claros para
todos. El premio estará alineado a las políticas de Toastmasters Internacional, por tal motivo se
excluye del mismo a los socios que tengan un cargo en el Distrito.


Elegibilidad

Puede participar cualquier socio activo que no tenga un cargo en el Distrito.

Los socios que no pueden calificar son: Gobernadores de Área, Gobernadores de División,
Secretario, Tesorero, Oficial de Relaciones Públicas, Vicegobernador de Mercadotecnia,
Vicegobernador de Educación y Capacitación, Gobernador de Distrito, Gobernador de Distrito
Inmediato Pasado.

Proceso de Nominación

El proceso deberá comenzar a nivel de club y será dirigido por el Vicepresidente Educativo, quien
realizará la convocatoria para que cada uno de los socios interesados lleve el registro de sus
actividades realizadas y presente una Carta de Solicitud para ser considerado en el premio.

Una vez que el Vicepresidente Educativo con la validación de la Mesa Directiva del Club hayan
contabilizado los registros y elegido al Toastmaster del Año del Club entregarán la Carta de
Solicitud del mismo al Gobernador de Área con la documentación correspondiente.

El Gobernador de Área verificará la información con apoyo de su Consejo de Área para nominar al
Toastmaster del Año del Área y entregar la información al Gobernador de Division quien verificará
la información con el Apoyo de los Gobernadores de Área para nombrar al Toastmaster del Año de
la División.

El Equipo de Liderazgo del Distrito (TRIO) revisará la información proporcionada por los
Gobernadores de División y seleccionará al Toastmaster del Año. Los resultados y la justificación
de los mismos se publicarán en la página del Distrito dentro de la semana posterior a la entrega
del premio.


Valor de Actividades

Se ha establecido un valor para cada una de las actividades que califican en la terna del
Toastmaster del Año con base en la complejidad para realizarla u obtener el grado. La puntuación
puede multiplicarse por la cantidad de veces que se realice la actividad. Ejemplo: Un socios que
es sponsor de tres clubes en el mismo año obtendrá una puntuación de 12 para ese rubro.




                               Toastmaster del Año. Criterios y Políticas
Categorías. Actividades. Valores. Detalles

1.
Membresía
                Coach Acreditado                                       5   De club débil a distinguido
                Mentor Acreditado de Club                              5   6 meses de apoyo
                Sponsor de Club                                        4   Apoyo en formación de club
                Coordinador de Rescate de Club                         4   Proceso de reconstrucción
                Organizador de Sesión Muestra                          3   Acuerda sesión y la organiza
                Capacitación de Membresía                              2   Instructor en Div o Distrito
                Sesiones Charter                                       2   Organiza sesión de entrega de charter
                Sponsor de Socios                                      2   Registro acreditado en Profile
                Invitados                                              1   Registro en minuta de sesión

2. Educación
y
Capacitación
                DTM                                                  10    Registro acreditado en Profile
                Elaboración de Manual Educativo                       7    Metodología original, publicada
                ACG                                                   7    Registro acreditado en Profile
                Liderazgo de Alto Desempeño                           7    Registro acreditado en Profile
                Conducción de Conferencia en Convención               5    Valorada por Comité por tiempo y aporte
                ACS                                                   5    Registro acreditado en Profile
                ALS                                                   5    Registro acreditado en Profile
                Coordinación Speech Craft                             5    Mínimo 4 sesiones
                Conducción de Conferencia en Capacitación División    4    Valorada por Comité por tiempo y aporte
                Coordinador Liderazgo Juvenil                         4    Mínimo 4 sesiones
                ACB                                                   3    Registro acreditado en Profile
                ALB                                                   3    Registro acreditado en Profile
                Conducción de Conferencia en Área                     3    Valorada por Comité por tiempo y aporte
                CL                                                    2    Registro acreditado en Profile
                Discursos de Manual Avanzado en Ciclo Presente        2    Registro acreditado por VPE y Gob. Área
                CC                                                    2    Registro acreditado en Profile
                Discursos de Manual Básico en Ciclo Presente          1    Registro acreditado por VPE y Gob. Área

3.
Liderazgo
               Coordinador General de Convención Distrito        8 Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo
               Integrante del Comité Organizador de Convención     Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo
               Cargo de Staff concluido en Distrito              5 Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo
               Cargo de Staff Concluido en División              3 Avalado por Gobernador de División y Distrito del Ciclo
               Cargo de Staff Concluido en Área                  2 Avalado por Gobernador de Área y División del Ciclo
               Oficial de Club en Ciclo Presente                  3 Mínimo de 6 meses




                                    Toastmaster del Año. Criterios y Políticas
Políticas
4.
Relaciones
Públicas
              Coordinar o Participar en programa de TV Abierta              8 Mención expresa de TM o entrevista.
              Coordinar Buró de Oradores (6 meses)                          7 Convoca, organiza y al menos 3 eventos realizados
              Coordinar o Participar en Programa de Radio Abierta para TM   6 Mención expresa de TM o entrevista.
              Apariciones en eventos como representante de TM               5 Con participación expresa de promoción
              Coordinación de 3-Boletín Impreso-Digital                     5 Convoca, organiza y publica
              Formar parte de un Buró de Oradores (2 participaciones)       4 No acumulables
              Coordinar o participar en Programa de Radio Internet          3 Se califica el proyecto como tal
5. Otras
Actividades
              Ganador de Concurso de Oratoria Distrito                      8 Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo
              Juez u Oficial de Concurso Internacional                       7 Presentar correo con invitación de la sede internacional
              Ganador de Concurso de Oratoria División                      6 Avalado por Gobernador de División y Distrito del Ciclo
              Ganador de Concurso de Oratoria Área                          4 Avalado por Gobernador de Área y División del Ciclo
              Juez u Oficial de Concurso Distrito                            4 Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo
              Ganador de Concurso de Oratoria Club                          2 Avalado por Presidente de Club y Gobernador de Área
              Juez u Oficial de Concurso División                            2 Avalado por el Gobernador de División
              Juez u Oficial de Concurso Área                                2 Avalado por el Gobernador de División y Área
              Juez u Oficial de Concurso Club                                1 Avalado por el Presidente del Club y Gob. de Área




Año de la Realización

Se pueden acreditar actividades realizadas en otros años siempre que su puntuación no sea
mayor al 40% del total. El otro 60% deberá obtenerse por actividades realizadas en el presente
año.

Pruebas

Los interesados deberán anexar a su solicitud las pruebas que acrediten la actividad, sean
boletines impresos, ligas a internet en caso de ser boletines digitales, copias de manuales, listas
de asistencia, perfil del socio de la página internacional para acreditar grados educativos, etc.

Criterios Adicionales

Se emitirán criterios adicionales que den claridad a cada uno de los conceptos a evaluar. Algunos
valores de actividades pueden cambiar en atención al impacto del proyecto, ejemplo, la
elaboración de algún material educativo, pues no será lo mismo explicar un criterio existente que
crear una metodología de formación de Key Note Speakers




                                         Toastmaster del Año. Criterios y Políticas

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Toastmaster del año. Criterios y políticas

  • 1. Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM Vicegobernador de Educación y Capacitación, Distrito 34, Región 10 EMAIL: jccamacho@pplcons.com Toastmaster del Año Criterios para definirlo y políticas 15 de enero de 2012 Toastmaster del Año. Criterios y Políticas
  • 2. Fundamentación El premio Toastmaster del Año debe ser un motivador para que todos los socios se esfuercen al máximo tanto en su crecimiento personal como en el servicio a través del liderazgo en la organización. Buscamos que los criterios para otorgar el premio sean equitativos y claros para todos. El premio estará alineado a las políticas de Toastmasters Internacional, por tal motivo se excluye del mismo a los socios que tengan un cargo en el Distrito. Elegibilidad Puede participar cualquier socio activo que no tenga un cargo en el Distrito. Los socios que no pueden calificar son: Gobernadores de Área, Gobernadores de División, Secretario, Tesorero, Oficial de Relaciones Públicas, Vicegobernador de Mercadotecnia, Vicegobernador de Educación y Capacitación, Gobernador de Distrito, Gobernador de Distrito Inmediato Pasado. Proceso de Nominación El proceso deberá comenzar a nivel de club y será dirigido por el Vicepresidente Educativo, quien realizará la convocatoria para que cada uno de los socios interesados lleve el registro de sus actividades realizadas y presente una Carta de Solicitud para ser considerado en el premio. Una vez que el Vicepresidente Educativo con la validación de la Mesa Directiva del Club hayan contabilizado los registros y elegido al Toastmaster del Año del Club entregarán la Carta de Solicitud del mismo al Gobernador de Área con la documentación correspondiente. El Gobernador de Área verificará la información con apoyo de su Consejo de Área para nominar al Toastmaster del Año del Área y entregar la información al Gobernador de Division quien verificará la información con el Apoyo de los Gobernadores de Área para nombrar al Toastmaster del Año de la División. El Equipo de Liderazgo del Distrito (TRIO) revisará la información proporcionada por los Gobernadores de División y seleccionará al Toastmaster del Año. Los resultados y la justificación de los mismos se publicarán en la página del Distrito dentro de la semana posterior a la entrega del premio. Valor de Actividades Se ha establecido un valor para cada una de las actividades que califican en la terna del Toastmaster del Año con base en la complejidad para realizarla u obtener el grado. La puntuación puede multiplicarse por la cantidad de veces que se realice la actividad. Ejemplo: Un socios que es sponsor de tres clubes en el mismo año obtendrá una puntuación de 12 para ese rubro. Toastmaster del Año. Criterios y Políticas
  • 3. Categorías. Actividades. Valores. Detalles 1. Membresía Coach Acreditado 5 De club débil a distinguido Mentor Acreditado de Club 5 6 meses de apoyo Sponsor de Club 4 Apoyo en formación de club Coordinador de Rescate de Club 4 Proceso de reconstrucción Organizador de Sesión Muestra 3 Acuerda sesión y la organiza Capacitación de Membresía 2 Instructor en Div o Distrito Sesiones Charter 2 Organiza sesión de entrega de charter Sponsor de Socios 2 Registro acreditado en Profile Invitados 1 Registro en minuta de sesión 2. Educación y Capacitación DTM 10 Registro acreditado en Profile Elaboración de Manual Educativo 7 Metodología original, publicada ACG 7 Registro acreditado en Profile Liderazgo de Alto Desempeño 7 Registro acreditado en Profile Conducción de Conferencia en Convención 5 Valorada por Comité por tiempo y aporte ACS 5 Registro acreditado en Profile ALS 5 Registro acreditado en Profile Coordinación Speech Craft 5 Mínimo 4 sesiones Conducción de Conferencia en Capacitación División 4 Valorada por Comité por tiempo y aporte Coordinador Liderazgo Juvenil 4 Mínimo 4 sesiones ACB 3 Registro acreditado en Profile ALB 3 Registro acreditado en Profile Conducción de Conferencia en Área 3 Valorada por Comité por tiempo y aporte CL 2 Registro acreditado en Profile Discursos de Manual Avanzado en Ciclo Presente 2 Registro acreditado por VPE y Gob. Área CC 2 Registro acreditado en Profile Discursos de Manual Básico en Ciclo Presente 1 Registro acreditado por VPE y Gob. Área 3. Liderazgo Coordinador General de Convención Distrito 8 Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo Integrante del Comité Organizador de Convención Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo Cargo de Staff concluido en Distrito 5 Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo Cargo de Staff Concluido en División 3 Avalado por Gobernador de División y Distrito del Ciclo Cargo de Staff Concluido en Área 2 Avalado por Gobernador de Área y División del Ciclo Oficial de Club en Ciclo Presente 3 Mínimo de 6 meses Toastmaster del Año. Criterios y Políticas
  • 4. Políticas 4. Relaciones Públicas Coordinar o Participar en programa de TV Abierta 8 Mención expresa de TM o entrevista. Coordinar Buró de Oradores (6 meses) 7 Convoca, organiza y al menos 3 eventos realizados Coordinar o Participar en Programa de Radio Abierta para TM 6 Mención expresa de TM o entrevista. Apariciones en eventos como representante de TM 5 Con participación expresa de promoción Coordinación de 3-Boletín Impreso-Digital 5 Convoca, organiza y publica Formar parte de un Buró de Oradores (2 participaciones) 4 No acumulables Coordinar o participar en Programa de Radio Internet 3 Se califica el proyecto como tal 5. Otras Actividades Ganador de Concurso de Oratoria Distrito 8 Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo Juez u Oficial de Concurso Internacional 7 Presentar correo con invitación de la sede internacional Ganador de Concurso de Oratoria División 6 Avalado por Gobernador de División y Distrito del Ciclo Ganador de Concurso de Oratoria Área 4 Avalado por Gobernador de Área y División del Ciclo Juez u Oficial de Concurso Distrito 4 Avalado por Gobernador de Distrito del Ciclo Ganador de Concurso de Oratoria Club 2 Avalado por Presidente de Club y Gobernador de Área Juez u Oficial de Concurso División 2 Avalado por el Gobernador de División Juez u Oficial de Concurso Área 2 Avalado por el Gobernador de División y Área Juez u Oficial de Concurso Club 1 Avalado por el Presidente del Club y Gob. de Área Año de la Realización Se pueden acreditar actividades realizadas en otros años siempre que su puntuación no sea mayor al 40% del total. El otro 60% deberá obtenerse por actividades realizadas en el presente año. Pruebas Los interesados deberán anexar a su solicitud las pruebas que acrediten la actividad, sean boletines impresos, ligas a internet en caso de ser boletines digitales, copias de manuales, listas de asistencia, perfil del socio de la página internacional para acreditar grados educativos, etc. Criterios Adicionales Se emitirán criterios adicionales que den claridad a cada uno de los conceptos a evaluar. Algunos valores de actividades pueden cambiar en atención al impacto del proyecto, ejemplo, la elaboración de algún material educativo, pues no será lo mismo explicar un criterio existente que crear una metodología de formación de Key Note Speakers Toastmaster del Año. Criterios y Políticas