Presentación realizada el 6 de noviembre en la conferencia Get-CsLatam en la que hablé sobre posibilidades que tenemos para mover archivos a y entre Teams de Microsoft Teams.

2. Gracias a nuestros patrocinadores

3. Office Apps & Services MVP | M365
SME & Delivery Manager |
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4. Moviendo archivos a y entre
Teams:¿Qué opciones tengo?

5. Agenda
Moviendo archivos con herramientas de Migración
Posibilidades para mover archivos a y entre Teams
Opciones nativas en Teams y SharePoint para mover archivos
Moviendo archivos modo “Build yourself”
Conclusiones
Bonus: Referencias rápidas & Roadmap

6. Opciones para mover
archivos a y entre
Teams

7. Haciendo uso de las
herramientas de migración
de Microsoft (SPMT,
Migration Manager, Mover)
Modo “Automático”
Escribiendo tu código
PowerShell o .NET de
migración que utilice las APIs
de SharePoint Online.
Alternativamente, podemos
usar Power Automate
Modo “Build yourself”
Opciones de Mover y Copiar
tanto en la App de Teams
como en la propia interfaz
de usuario de SharePoint
Online
Modo “Nativo”
Invirtiendo en herramientas de terceros
que faciliten realizar las operaciones de
mover/copiar archivos a y entre Teams
Modo “Herramientas de terceros”
Sincronizando archivos con
el cliente de OneDrive y
luego copiando/moviendo
en el explorador de
Windows
Modo “workaround”
pciones para mover archivos a y entre Team

8. Opciones nativas en
Teams y SharePoint
para mover archivos

9. Modo “Nativo” en Teams para mover archivos
Para el/los archivo(s) seleccionados
podemos moverlo(s) o copiarlo(s) a
cualquier Team en el que el usuario tenga
acceso
PopUp para seleccionar donde
queremos copiar/mover el/los
archivo(s) seleccionado(s)

10. Modo “Nativo” en SPO para mover archivos
Para el/los archivo(s)
seleccionados podemos moverlo(s)
o copiarlo(s) a cualquier Sitio en el
que el usuario tenga acceso
Panel para seleccionar la
ubicación en la que
copiar/mover el/los archivo(s)
seleccionados

11. Modo “Workaround” para mover archivos
Sincronizando los archivos
con el cliente de ODFB +
Copiar / Mover desde el
Explorador de Windows

12. Demo #1
Moviendo archivos con las opciones nativas por
defecto

13. Moviendo archivos con
las herramientas de
Migración de Microsoft

14. Modo “Automático” para mover archivos
Migration Manager
(Anunciado en Ignite
2019)
Mover (Adquirido por
Microsoft en Octubre
de 2019)
SharePoint Migration
Tool (SPMT, anunciada
en Ignite 2017)
• Herramientas gratuitas de migración de Microsoft:

15. SharePoint Migration Tool: Overview
SHAREPOINT
SERVER 2013/2016
SHAREPOINT
SERVER 2010
https://aka.ms/SPMT
UNIDADES
COMPARTIDAS

16. SharePoint Migration Tool: Características

17. SharePoint Migration Tool: Requerimientos
Carpetas compartidas On-Premises
• Carpetas compartidas locales / en red
SharePoint 2010 / 2013 / 2016
• Sitios completos
• Navegación, icono y descripción del Sitio
• Listas y Bibliotecas
• Archivos, Carpetas, Elementos de lista y
versiones
• Permisos
• Metadatos administrados
• Características de Sitio y Web Parts
• Páginas
Que se puede migrar
CPU: 64-bit 1.4 GHz 2 Core vs. Quad Core
RAM: 8GB vs. 16 GB
Almacenamiento local: 150 GB vs 150
GB SSD
Tarjeta de Red: Conexión a Internet rápida
vs 1 Gbps
Sistema Operativo: Windows 7, Windows
Server 2008 R2 o superior vs Windows
10, Windows Server 2012 R2 o posterior
.NET Framework: 4.6.2 o posterior
Requerimientos
Información sobre las características soportadas por la SPMT aquí

18. SharePoint Migration Tool: Rendimiento
Tipo de
Metadatos
Ejemplos Máximo a
migrar
Bajo Archivos ISO, Videos 2 TB/día
Medio Elementos de lista, archivos office (~1.5 MB) 1 TB/día
Alto Elementos de lista con columnas personalizadas,
archivos pequeños (~50 kb)
250 GB/día

19. Demo #2
Moviendo archivos a y entre Teams con la SharePoint
Migration Tool

20. Migration Manager: Simplificar migraciones compleja
Gestión
centralizada de
tareas
Balanceo de carga
automático
Aproximación
basada en la nube
Soporte de
carga masiva
Monitorización &
Reporting

21. Migration Manager: ¿Cómo funciona?
• Proceso de migración alto nivel con Migration Manager:
Proceso de migración alto nivel con Migration Manager:
1. Configurar los Agentes
de Migración
Agente de
Migración
Agente de
Migración
Agente de
Migración
Migration
Manager
2. Crear Tareas de
Migración
Crear Tareas de
Migración requeridas
Migration Manager se
encarga de enrutar las
tareas a los Agentes de
Migración disponibles
3. Monitorización e
Informes
Acceso a informes de
migración y
monitorización del
proceso desde una
ubicación centralizada

22. Migration Manager: Requerimientos
Carpetas compartidas On-Premises
• Carpetas compartidas locales / en red
SharePoint OnPremises
• No soportado
Que se puede migrar
CPU: 64-bit 1.4 GHz 2 Core vs. Quad Core
RAM: 8GB vs. 16 GB
Almacenamiento local: 150 GB vs 150
GB SSD
Tarjeta de Red: Conexión a Internet rápida
vs 1 Gbps
Sistema Operativo: Windows 7, Windows
Server 2008 R2 o superior vs Windows
10, Windows Server 2012 R2 o posterior
.NET Framework: 4.6.2 o posterior
Requerimientos

23. Demo #3
Moviendo archivos a Teams con Migration Manager

24. Migration Manager – Instalando un Agente

25. Migration Manager – Instalando un Agente

26. Migration Manager – Instalando un Agente

27. Mover: Migración T2T para archivos de Teams

28. Mover: Características Principales
• Nada que instalar: Todo el trabajo de migración tiene lugar en el
navegador
• Migración masiva de usuarios y datos a través de Jobs individuales
de migración o bien mediante batches de migración de miles de
usuarios
• Migraciones seguras:
 Los datos se encriptan extremo a extremo utilizando encriptación
de 256-bit
 Características adicionales de Seguridad como encriptación en
tránsito utilizando TLS y 2 factores de autenticación para
información sensible

29. Mover: Características Principales
• Programación automatizada: Las migraciones se pueden programar
de forma automatizada identificando cambios en el servicio/Sistema
de origen que tienen que migrarse al servicio de destino (SPO,
ODFB)
• Real-Time Logging: Logs detallados de migración para cada
transferencia
• + Información: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepointmigration/mover-
plan-migration

30. Demo #4
Moviendo archivos entre Tenants con Mover

31. Mover – Configurando Conexión a Office 365

32. Mover – Configurando Conexión a Office 365

33. Mover – Configurando Conexión a Office 365

34. Mover – Configurando Conexión a Office 365

35. Mover – Configurando Conexión a Office 365

36. Moviendo archivos
Modo “Build yourself”

37. Moviendo archivos en modo “Build yourself”

38. Demo #5
Moviendo archivos Modo “Build yourself”

39. Conclusiones

40. Conclusiones
• Para mover archivos a y entre Teams tenemos múltiples opciones:
modo nativo, modo “workaround”, modo “build yourself” y modo
automatizado
• Microsoft proporciona una serie de herramientas de migración que
facilitan escenarios de migración masiva de información a Teams e
incluso entre Teams en tenants diferentes

41. Bonus: Referencias
rápidas y Roadmap

42. Referencias rápidas y Roadmap
• Supported features in the SPMT: https://docs.microsoft.com/en-
us/sharepointmigration/what-is-supported-spmt
• Migration Manager: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepointmigration/mm-
get-started
• Mover Guides: https://mover.io/guides/

43. Referencias rápidas y Roadmap
SharePoint Migration Tool
• SharePoint 2016
• SharePoint 2019
Migration Manager
• Migración de Carpetas Compartidas
• SharePoint on-premises
• Box
Migraciones Cloud
• Migración autoservicio disponible para todos los clientes
Herramientas de Migración - 2020 (Disponible y por llegar)
• Seleccionar destino (SharePoint, Teams, OneDrive)
• Provisionamiento de Sitios al migrar
• Procesamiento de múltiples tareas por agente
• Scripts para descarga masiva de informes de migración

44. Referencias rápidas y Roadmap

45. Office 365 for
IT Pros
10 % de descuento:
• https://gumroad.com/l/O365IT/O365isgrea
t

46. Office 365 for
IT Pros
20 % de descuento:
• Código de descuento: 4q8kso9
• https://gumroad.com/l/DgSSr
• https://guitaca.com

47. Gracias a nuestros patrocinadores

48. ¡Gracias!
Recuerda que me puedes encontrar como: @jcgm1978
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