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Recopilatorio de posts de Microsoft 365 y SharePoint - Julio a Diciembre de 2020

Recopilatorio de los principales posts sobre Microsoft 365 y SharePoint publicados en mi blog personal en el período de julio a diciembre de 2020.

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– JULIO A DICIEMBRE DE 2020
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Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM
1
Indice
1 Introducción ...................................................................................................................................2
2 SharePoint......................................................................................................................................2
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura ...................................................................................2
2.2 Desarrollo................................................................................................................................2
2.3 Administración e IT..................................................................................................................2
3 Microsoft 365.................................................................................................................................2
3.1 Capacidades.............................................................................................................................2
3.1.1 Abrir Aplicaciones de Teams en ventana nueva..............................................................2
3.1.2 Nueva experiencia de usuario al unirse a reuniones de Teams ......................................6
3.1.3 Configuración de supresión de ruido para llamadas y reuniones de Teams...................7
3.1.4 Nueva experiencia en el uso de etiquetas en tareas de Planner ....................................9
3.1.5 Nueva experiencia de creación de bibliotecas compartidas desde ODFB.......................9
3.1.6 Nuevo status offline en Microsoft Teams......................................................................10
3.1.7 Nueva opción en directivas de reuniones de Teams para admitir solo al organizador 11
3.1.8 Tipos de ususuarios que se añaden a Teams de tipo Org-Wide....................................12
3.1.9 Botón de nueva conversación en Microsoft Teams ......................................................13
3.1.10 Nueva opción “Sólo el organizador pase el lobby” en reuniones de Teams .................14
3.1.11 Uso de la App de Ayuda integrada para facilitar el aprendizale de Teams ...................15
3.1.12 Como habilitar las nuevas experiencias de reuniones y llamadas en Teams................17
3.2 Administración e IT................................................................................................................18
3.2.1 Controles de administración para Microsoft Lists.........................................................18
3.2.2 Como cambiar el color de una sensitivity label.............................................................19
3.2.3 Como activar la integración de las etiquetas de sensibilidad en SPO y ODFB ..............20
3.2.4 Cambiar el espacio de almacenamiento del ODFB de un usuario.................................22
3.2.5 Habilitar Security Defaults en Azure AD ........................................................................23
3.2.6 Cambiar el tiempo de retención por defecto en ODFB .................................................25
3.3 SharePoint Online..................................................................................................................26
3.3.1 Nuevas opciones de personalización de la cabecera de sitios de SPO..........................26
3.3.2 Nuevo WebPart de organigrama en SharePoint Online ................................................28
3.3.3 Establecer una plantilla de página por defecto en sitios de SPO (I)!.............................29
3.3.4 Uso del Banco de Imagenes por defecto en páginas y WebParts de SPO.....................30
4 Recursos........................................................................................................................................32
Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM
2
1 Introducción
El presente documento es un recopilatorio de los artículos más relevantes publicados sobre
plataformas SharePoint 2013, SharePoint 2016, SharePoint 2019 y Microsoft 365 en los blogs de J.C.
González en el período que va de Enero a Julio de 2020. Los artículos se han categorizado por
temáticas comunes para facilitar la lectura y localización del contenido por parte del lector.
2 SharePoint
En esta sección se incluyen los distintos artículos publicados sobre plataforma SharePoint 2016 y
2019.
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura
2.2 Desarrollo
Esta sección recoge los artículos referentes a desarrollo para SharePoint On-Premise.
2.3 Administración e IT
Esta sección recoge los artículos relativos a temas de IT y administración de SharePoint On-Premise.
3 Microsoft 365
Estasecciónrecoge todos los artículos relativos a Microsoft 365 que sehan publicado en elblog tanto
desde la perspectiva funcional, como de administración y de desarrollo.
3.1 Capacidades
3.1.1 Nueva experiencia de usuario en la configuración de notificaciones en Teams
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/12/27/microsoft-365-nueva-experiencia-
de-usuario-en-la-configuracin-de-notificaciones-en-teams-i/
Una nueva experiencia de usuario en la configuración de notificaciones de Teams está ya disponible
tanto en el cliente Web como en el de Escritorio. Básicamente, en lugar de mostrarse todas las
notificacione que se pueden configurar, disponemos de accesos rápidos para configurar
notificaciones relativas a:
 Teams y Canales. En este caso además podemos elegir la configuración a aplicar
seleccionando All activity, Mentions & replies y custom.
Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM
3
 Chat.
 Meetings.
 People.
 Other.
Salvo en el caso de Teams y Canales, para el resto de categorías disponemos de un botón Edit en el
que podemos elegir como configurar las notificaciones correspondientes. Por ejemplo, para el caso
de Chat:
Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM
4
3.1.2 Abrir Aplicaciones de Teams en ventana nueva
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/12/24/microsoft-365-abrir-aplicaciones-de-
teams-en-ventana-nueva-i/
Una de las características que muchos estábamos esperando es la de poder abrir aplicaciones de
Teams en una ventana nueva. Esto es posible para aplicaciones que anclemos en la barra de
aplicaciones de Teams:

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Recopilatorio de posts de Microsoft 365 y SharePoint - Julio a Diciembre de 2020

  • 1. 1 1/7/2020 JCGM MICROSOFT 365 & SHAREPOINT: POSTS MÁS RELEVANTES DEL BLOG DE J.C GONZÁLEZ – JULIO A DICIEMBRE DE 2020
  • 2. 2
  • 3. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 1 Indice 1 Introducción ...................................................................................................................................2 2 SharePoint......................................................................................................................................2 2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura ...................................................................................2 2.2 Desarrollo................................................................................................................................2 2.3 Administración e IT..................................................................................................................2 3 Microsoft 365.................................................................................................................................2 3.1 Capacidades.............................................................................................................................2 3.1.1 Abrir Aplicaciones de Teams en ventana nueva..............................................................2 3.1.2 Nueva experiencia de usuario al unirse a reuniones de Teams ......................................6 3.1.3 Configuración de supresión de ruido para llamadas y reuniones de Teams...................7 3.1.4 Nueva experiencia en el uso de etiquetas en tareas de Planner ....................................9 3.1.5 Nueva experiencia de creación de bibliotecas compartidas desde ODFB.......................9 3.1.6 Nuevo status offline en Microsoft Teams......................................................................10 3.1.7 Nueva opción en directivas de reuniones de Teams para admitir solo al organizador 11 3.1.8 Tipos de ususuarios que se añaden a Teams de tipo Org-Wide....................................12 3.1.9 Botón de nueva conversación en Microsoft Teams ......................................................13 3.1.10 Nueva opción “Sólo el organizador pase el lobby” en reuniones de Teams .................14 3.1.11 Uso de la App de Ayuda integrada para facilitar el aprendizale de Teams ...................15 3.1.12 Como habilitar las nuevas experiencias de reuniones y llamadas en Teams................17 3.2 Administración e IT................................................................................................................18 3.2.1 Controles de administración para Microsoft Lists.........................................................18 3.2.2 Como cambiar el color de una sensitivity label.............................................................19 3.2.3 Como activar la integración de las etiquetas de sensibilidad en SPO y ODFB ..............20 3.2.4 Cambiar el espacio de almacenamiento del ODFB de un usuario.................................22 3.2.5 Habilitar Security Defaults en Azure AD ........................................................................23 3.2.6 Cambiar el tiempo de retención por defecto en ODFB .................................................25 3.3 SharePoint Online..................................................................................................................26 3.3.1 Nuevas opciones de personalización de la cabecera de sitios de SPO..........................26 3.3.2 Nuevo WebPart de organigrama en SharePoint Online ................................................28 3.3.3 Establecer una plantilla de página por defecto en sitios de SPO (I)!.............................29 3.3.4 Uso del Banco de Imagenes por defecto en páginas y WebParts de SPO.....................30 4 Recursos........................................................................................................................................32
  • 4. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 2 1 Introducción El presente documento es un recopilatorio de los artículos más relevantes publicados sobre plataformas SharePoint 2013, SharePoint 2016, SharePoint 2019 y Microsoft 365 en los blogs de J.C. González en el período que va de Enero a Julio de 2020. Los artículos se han categorizado por temáticas comunes para facilitar la lectura y localización del contenido por parte del lector. 2 SharePoint En esta sección se incluyen los distintos artículos publicados sobre plataforma SharePoint 2016 y 2019. 2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura 2.2 Desarrollo Esta sección recoge los artículos referentes a desarrollo para SharePoint On-Premise. 2.3 Administración e IT Esta sección recoge los artículos relativos a temas de IT y administración de SharePoint On-Premise. 3 Microsoft 365 Estasecciónrecoge todos los artículos relativos a Microsoft 365 que sehan publicado en elblog tanto desde la perspectiva funcional, como de administración y de desarrollo. 3.1 Capacidades 3.1.1 Nueva experiencia de usuario en la configuración de notificaciones en Teams Referencias:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/12/27/microsoft-365-nueva-experiencia- de-usuario-en-la-configuracin-de-notificaciones-en-teams-i/ Una nueva experiencia de usuario en la configuración de notificaciones de Teams está ya disponible tanto en el cliente Web como en el de Escritorio. Básicamente, en lugar de mostrarse todas las notificacione que se pueden configurar, disponemos de accesos rápidos para configurar notificaciones relativas a:  Teams y Canales. En este caso además podemos elegir la configuración a aplicar seleccionando All activity, Mentions & replies y custom.
  • 5. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 3  Chat.  Meetings.  People.  Other. Salvo en el caso de Teams y Canales, para el resto de categorías disponemos de un botón Edit en el que podemos elegir como configurar las notificaciones correspondientes. Por ejemplo, para el caso de Chat:
  • 6. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 4 3.1.2 Abrir Aplicaciones de Teams en ventana nueva Referencias:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/12/24/microsoft-365-abrir-aplicaciones-de- teams-en-ventana-nueva-i/ Una de las características que muchos estábamos esperando es la de poder abrir aplicaciones de Teams en una ventana nueva. Esto es posible para aplicaciones que anclemos en la barra de aplicaciones de Teams:
  • 7. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 5 Y también para algunas aplicaciones que añadamos como pestaña en canales de Teams. Y este es el resultado de abrir una App en una ventana nueva.
  • 8. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 6 3.1.3 Nueva experiencia de usuario al unirse a reuniones de Teams Referencias:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/12/17/microsoft-365-nueva-experiencia-de- usuario-al-unirse-a-reuniones-de-teams-i/ Como es de esperar, el cliente de Teams evoluciona de forma continua como lo demuestra la nueva experiencia de usuario al unirse a reuniones de Teams:
  • 9. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 7 Como vemos, desde la nueva experiencia podremos no solo configurar como nos unimos a la reunión (Camara On, Microfono On), sino también el modo de audio con el que participamos en esta (audio del equipo, audio de teléfono, audio de sala de reunión o no usar audio). 3.1.4 Configuración de supresión de ruido para llamadas y reuniones de Teams  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/12/05/microsoft-365-configuracin-de- supresin-de-ruido-para-llamadas-y-reuniones-de-teams-i/ Sin duda, una funcionalidad nueva más que interesante en tiempos en los que el trabajo en remoto es la norma: poder disponer de supresión de ruido de fondo para llamadas y reuniones de Teams. La configuración de la supresión de ruido se puede hacer a dos niveles: a nivel de perfil de usuario y luego a nivel de una llamada / reunión en la que participemos. Para el primer caso basta con acceder al perfil del usuario en Teams y luego hacer clic en settings:
  • 10. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 8 Luego en la sección de dispositivos, simplemente seleccionaremos la opción de supresión de ruido que queramos utilizar. Por defecto, está configurado en modo High.
  • 11. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 9 Por el momento lo que no tenemos es la posibiidad de configurar la opción de supresión de ruido a nivel de llamada / reunión. Más información: Reduce background noise in Teams meetings – Office Support (microsoft.com) 3.1.5 Nueva experiencia en el uso de etiquetas en tareas de Planner Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/11/28/microsoft-365-nueva-experiencia-en-el-uso- de-etiquetas-en-tareas-de-planner-i/ Aunque setrata sinduda de una pequeña novedad / mejora en Planner, siempre es bienvenida. Como podéis ver, el uso de etiquetas en tareas de Planner incorpora una nueva experiencia integrada en el formulario de crear/actualizar tarea: Podemos tanto añadir una etiqueta como editar etiquetas existentes. Por el momento esta nueva experiencia no la tenemos en Teams, pero será cuestión de tiempo que la tengamos. 3.1.6 Nueva experiencia de creación de bibliotecas compartidas desde ODFB Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/11/21/microsoft-365-nueva-experiencia-de- creacin-de-bibliotecas-compartidas-desde-odfb-i/ Desde OneDrive For Business (ODFB) tenemos la posibilidad de visualizar las Bibliotecas compartidas a las que tenemos acceso o bien crear nuevas. Precisamente la experiencia de creación de estas Bibliotecas compartidas ha experimentado ciertos cambios últimamente. Para crear una Biblioteca compartida desde ODFB, simplemente hacemos clic en el enlace “New shared library”:
  • 12. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 10 A continuación, se muestra el panel lateral que da inicio al asistente para crear una nueva Biblioteca compartida. En realidad, estamos creando un nuevo sitio de equipo: 3.1.7 Nuevo status offline en Microsoft Teams Referencia:
  • 13. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 11  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/11/18/microsoft-365-nuevo-status-offline- en-microsoft-teams-i/ Casi todos los días tenemos novedades en Microsoft Teams y en esta ocasión toca hablar del nuevo status offline en Microsoft Teams. Básicamente, permite que los usuarios puedan poner un status offline y seguir teniendo acceso a todas las funcionalidades de Teams: Este status Offline sigue permitiendo que tengamos chats privados con otros compañeros de trabajo o bien con usuarios invitados o externos. 3.1.8 Nueva opción en directivas de reuniones de Teams para admitir solo al organizador Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/11/14/microsoft-365-nueva-opcin-en- directivas-de-reuniones-de-teams-para-admitir-solo-al-organizador-i/ Para tener un mayor grado de control sobre quien puede ser admitido en una reunión de Teams, podemos establecer que sólo el organizador pueda pasar el Lobby en las opciones de reunión:
  • 14. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 12 Obviamente, a nivel de administración de Teams en el Teams Admin Center podríamos establecer que esta fuese la opción por defecto en reuniones de Teams. 3.1.9 Tipos de ususuarios que se añaden a Teams de tipo Org-Wide Referencias:
  • 15. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 13  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/09/26/microsoft-365-tipos-de-ususuarios- que-se-aaden-a-teams-de-tipo-org-wide/ Como sabéis, uno de los tipos de Teams (a la espera de que lleguen las plantillas de Teams mostradas en Ignite) que podemos crear es el de tipo Org-Wide que tiene como peculiaridad que los usuarios se añaden de forma automática al mismo:  Los Administradores Globales del tenant son añadidos como propietarios del Team.  El resto de usuarios corporativos son añadidos como integrantes del Team. Pero: ¿Qué tipos de usuarios no se añaden a los Org-Wide Teams? La respuesta es la siguiente:  Cuentas que tienen bloqueado el inicio de sesión.  Usurios invitados.  Cuentas de Servicio.  Cuentas de Salas o Equipamiento.  Cuentas que están vinculadas a buzones compartidos. 3.1.10 Botón de nueva conversación en Microsoft Teams Referencia:
  • 16. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 14  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/09/17/microsoft-365-botn-de-nueva- conversacin-en-microsoft-teams-i/ Sin duda, una de las situaciones quemás de un@ habréis vivido es el descontrol de las conversaciones en canales de Teams debido a que es muy facil cometer el error de crear un mensaje nuevo en lugar de contestar en un hilo existente. Para paliarestasituación, Microsoft ha puesto a nuestra disposición el botón de nueva conversación para facilitar a los usuarios de Teams distinguir entre cuando tienen que crear una conversación nueva o responder a una existente. 3.1.11 Nueva opción “Sólo el organizador pase el lobby” en reuniones de Teams Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/08/09/microsoft-365-nueva-opcin-slo-el- organizador-pase-el-lobby-en-reuniones-de-teams-i/ Por fin la opción de que “Sólo el organizador pase el lobby” aparece como un setting a configurar más en reuniones de Teams. De esta forma, nos aseguramos desde el principio que la reunión se inicie cuando se conecte el organizador y el resto de asistentes se quedan en el lobby a la espera de ser admitidos. Por el momento este setting sólo se puede controlar a nivel de reunión, aunque en breve podremos definirlo también a nivel de política de reuniones de Teams para que sea la opción por defecto para toda la organización o un grupo concreto de personas.
  • 17. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 15 3.1.12 Uso de la App de Ayuda integrada para facilitar el aprendizale de Teams Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/07/26/microsoft-365-uso-de-la-app-de- ayuda-integrada-para-facilitar-el-aprendizale-de-teams-i/ Microsoft Teams dispone de un sistema de ayuda integrado que facilita el aprendizaje de la solución a través de recursos (Tutoriales y Videos) procedentes de ladocumentación oficialde Microsoft. Para acceder a la App de ayuda (Que es una App de Teams), simplemente hacemos click en la acción de “Help” en la barra de acciones del cliente de Teams. A continuación, haremos clic por ejemplo en Training:
  • 18. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 16 De esta forma llegaremos a la sección de Training de la App: Como vemos, además tenemos secciones para Topics y lo nuevo de Teams.
  • 19. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 17 3.1.13 Como habilitar las nuevas experiencias de reuniones y llamadas en Teams Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/07/22/microsoft-365-como-habilitar-las- nuevas-experiencias-de-reuniones-y-llamadas-en-teams/ Si queréis empezar a utilizar las nuevas experiencias de reuniones y llamadas en Teams (Together mode, Dynamic View, etc), ya podéis hacerlo a través de las opciones de configuración en el perfil de usuario: En la sección General de la ventana de configuración, sólo tenemos que marcar la opción de New meeting experiences y a jugar :
  • 20. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 18 3.2 Administración e IT 3.2.1 Controles de administración para Microsoft Lists Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/12/26/microsoft-365-controles-de- administracin-para-microsoft-lists-i/ A nivel de administración de Microsoft Lists, tenemos dos controles disponibles a través de los correspondientes comandos PowerShell. El primero permite deshabilitar la creación de listas personales, es decir, que no sea posible que los usuarios puedan crear listas en OneDrive For Business: Set-SPOTenant -DisablePersonalListCreation $true Tras ejecutar el comando anterior, esta es la experiencia que se encontrarán nuestros usuarios:
  • 21. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 19 El segundo comando permite deshabilitar el uso de plantillas de Microsoft Lists disponibles por defecto: Set-SPOTenant -DisableModernListTemplateIds '<template ID>’ Por ejemplo, tras deshabilitar alguna de las plantillas el usuario tendría la siguiente experiencia: Para volver a habilitar las plantillas deshabilitadas, ejecutaremos el siguiente comando: Set-SPOTenant -EnableModernListTemplateIds '<template ID>’ + Información: https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/control-lists?WT.mc_id=M365-MVP- 4015732 3.2.2 Como cambiar el color de una sensitivity label Referencia:
  • 22. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 20 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/12/10/microsoft-365-como-cambiar-el-color-de- una-sensitivity-label-i/ Si queremos cambiar el color que se muestra al aplicar una sensitivity label en un documento Office haciendo uso del Unified Labeling Client, tenemos dos posibilidades:  Se puede cambiar desde el Portal de Azure Information Protection editando la etiqueta a la que se vaya a cambiar el color.  Se puede cambiar con PowerShell: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/information- protection/rms-client/clientv2-admin-guide-customizations#specify-a-color-for-the-label Como veis, ahora mismo no existe la posibilidad de cambiar ese color desde el Security Center de Microsoft 365. 3.2.3 Como activar la integración de las etiquetas de sensibilidad en SPO y ODFB Referencia:  Microsoft 365: Como activar la integración de las etiquetas de sensibilidad en SPO y ODFB (I)! (wordpress.com) Para poder activar la integración de las etiquetas de sensibilidad en SharePoint Online(SPO) y OneDrive For Business (ODFB), una de las posibilidadesq que tenemos es hacer uso de la última versión del SPO Mangement Shell y ejecutar el cmdlet Set-SPOTenant con el atributo EnableAIPIntegration a $true como sigue: Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell - Force $SPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com"
  • 23. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 21 Connect-SPOService -Url $SPOAdminCenterUrl Set-SPOTenant -EnableAIPIntegration $true Tras ejecutar el cmdlet, veremos que se proporciona información sobre lo que supone activar la integración. En concreto:  Posibilidad de aplicar etiquetas de sensibilidad desde Office Online.  Visualizar la etiqueta aplicada a un documento a nivel de Biblioteca de documentos gracias a la columna “Sensitivity”.  Poder previsualizar documentos con etiquetas de sensibilidad que apliquen encriptación. Por ejemplo, el etiquetado en Office Online se verá de la siguiente forma:
  • 24. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 22 Referencias:  Enable sensitivity labels for Office files in SharePoint and OneDrive – Microsoft 365 Compliance | Microsoft Docs 3.2.4 Cambiar el espacio de almacenamiento del ODFB de un usuario Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/09/08/microsoft-365-cambiar-el-espacio-de- almacenamiento-del-odfb-de-un-usuario-i/ Desde la gestión de usuarios en el Admin Center de Microsoft 365 tenemos la posibilidad para un usuario seleccionado de cambiar su espacio de almacenamiento en OneDrive For Business (ODFB). De esta forma, nos evitamos tener que recurrir a realizar este tipo de acciones por medio de PowerShell o peor aún, tener que actualizarde forma globalel espeaciode almacenamiento en ODFB. Para cambiar el espacio de almacenamiento en ODFB para un usuario, seleccionamos el usuario en el listado de usuarios activos y accedemos al panel de detalle. A continuación, hacemos clic en la sección de OneDrive y en el enlace Edit bajo Storage used:
  • 25. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 23 En el nuevo panel que se abre, podremos establecer el almacenamiento máximo para el usuario actual que tiene que ser un valor por encima del valor por defecto establecido de forma global: 3.2.5 Habilitar Security Defaults en Azure AD Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/08/27/microsoft-365-habilitar-security- defaults-en-azure-ad-i/
  • 26. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 24 A través de Azure AD tenemos, dependiendo del plan disponible, distintas herramientas que nos permiten configurar el acceso seguro a información corporativa así como su securización. Para facilitar implementar una primera capa de seguridad, Microsoft propociona en Azure los Security Defaults que nos permiten añadir una primera capa de seguridad a Microsoft 365 mientras nos preparamos para una implementación avanzada. Los detalles de las configuraciones de seguridad que se habilitan en Azure AD con security Defaults las podéis encontrar en este enlace: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/concept- fundamentals-security-defaults Como podéis ver, las configuraciones que se aplican son:  Requiring all users to register for Azure Multi-Factor Authentication.  Requiring administrators to perform multi-factor authentication.  Blocking legacy authentication protocols.  Requiring users to perform multi-factor authentication when necessary.  Protecting privileged activities like access to the Azure portal. Para configurar los Security Defaults (Nota: Microsoft habilita estas configuraciones por defecto en tenants creados a a partir del 22 de octubre de 2019) tenemos que acceder al portal de administración de Azure AD y luego hacer clic en Properties: A continuación, haremos clic en el enlace Manage Security Defaults para proceder a habilitar los Security Defaults en Azure AD:
  • 27. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 25 Como podéis ver, si ya hemos realizado configuraciones de seguridad en Azure AD, no podremos habilitar lo Security Defaults. 3.2.6 Cambiar el tiempo de retención por defecto en ODFB Referencias:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/08/06/microsoft-365-cambiar-el-tiempo-de- retencin-por-defecto-en-odfb-i/ Para cambiar el tiempo de retención de información configurado por defecto en OneDrive For Business (ODFB) tenemos que acceder al centro de administración de ODFB y luego en la sección Storage. En esta sección podréis cambiar el valor por defecto de 30 días a cualquier valor entre 30 días y 10 años:
  • 28. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 26 + Información: https://docs.microsoft.com/en-us/onedrive/set-retention 3.3 SharePoint Online 3.3.1 Nuevas opciones de personalización de la cabecera de sitios de SPO Referencias:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/12/19/microsoft-365-nuevas-opciones-de- personalizacin-de-la-cabecera-de-sitios-de-spo-i/ A la hora de personalizar sitios modernos de SharePoint Online (SPO), disponemos de nuevas posibilidades en lo que a la configuración de la cabecera de un sitio se refiere.
  • 29. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 27 Como véis, por ejemplo a nivel de layout podemos elegir entre cuatro configuraciones posibles. Además, la opción “Extended” nos permite añadir una imagen de fondo a nuestros sitios. Otras opciones de personalización disponibles a nivel de cabecera y que son interesantes son las siguientes:  Mostrar/Ocultar el título del Sitio.  Cambiar el icono del Sitio y su alinación.
  • 30. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 28  Cambiar el color de fondo de la cabecera. 3.3.2 Nuevo WebPart de organigrama en SharePoint Online Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/10/29/microsoft-365-nuevo-webpart-de- organigrama-en-sharepoint-online-i/ En SharePoint Online tenemos un nuevo WebPart de organigrama que como su nombre indica, permite mostrar un organigrama a partir de un cierto nivel. En el WebPart indicaremos el usuario para el que queremos mostrar el organigrama y el número de niveles a mostrar.
  • 31. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 29 3.3.3 Establecer una plantilla de página por defecto en sitios de SPO (I)! Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/10/20/microsoft-365-establecer-una- plantilla-de-pgina-por-defecto-en-sitios-de-spo-i/ En SharePoint Online (SPO) podemos facilitar que los usuarios creen páginas modernas o bien noticias haciendo uso de la misma plantilla de página a partir de establecer una plantilla existente como plantilla por defecto. Para ello, simplemente procedemos a crear una nueva página o noticia en uno de los sitios a los que tenemos acceso y hacemos clic en los “…” que se muestran a nivel de plantilla. A continuación, simplemente haremos clic en la opción “Set default selection”:
  • 32. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 30 Algo a tener en cuenta es que solo podemos tener, como podría esperarse, una plantilla por defecto por sitio. 3.3.4 Uso del Banco de Imagenes por defecto en páginas y WebParts de SPO Referencia:  https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2020/07/09/microsoft-365-uso-del-banco-de- imagenes-por-defecto-en-pginas-y-webparts-de-spo-i/ Tal y como se anunció en Ignite 2019, Microsoft ha puesto a nuestra disposición un banco de imagenes que podemos utilizar de forma gratuita en nuestras páginas y WebParts modern@s en SharePoint Onlime. Por ejemplo, si editamos la imagen de cabecera de una página moderna:
  • 33. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 31 Cuando se abre el selector de imágenes, tendremos la opción de irnos al banco de imágenes y buscar imágenes en el mismo.
  • 34. Plataformas Microsoft 365 & SharePoint: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM 32 4 Recursos Esta sección recoge artículos relativos a recursos sobre la plataforma SharePoint 2010 que facilitan la adopción y el trabajo con la misma.