Support utilisé lors de la deuxième partie de la formation des personnels d'encadrement à propos

1. Mission Tice académique
Versailles
académie
numérique
Mettre en oeuvre l’ENT HdS

2. Mission Tice académique
Plan
Quelques rappels
définitions, projet académique
Stratégies de mise en oeuvre
quelques pistes de réflexion sur le pilotage avec l’ENT, en liaison avec le
SI de l’établissement
Des usages
études de cas mis en oeuvre en établissement
Assistance et accompagnement
quelques repères sur les acteurs

3. Mission Tice académique
Versailles
académie
numérique
Quelques repères

4. Mission Tice académique
Définition d’un ENT
« Un espace numérique de travail désigne un ensemble
intégré de services numériques, organisé, choisi et mis à
disposition de la communauté éducative par l’école ou
l’établissement scolaire. Il repose sur un dispositif global
fournissant à un usager un espace dédié à son activité dans le
système éducatif. Il est un point d’entrée unifié pour
accéder au système d’information de l’école ou de
l’établissement »
Source : Schéma directeur des Espaces Numériques de Travail
(Version 4.0)

5. Mission Tice académique
Une référence

6. Mission Tice académique

7. Mission Tice académique

8. Mission Tice académique

9. Mission Tice académique
Versailles
académie
numérique
Quelques leviers pour accompagner le changement
Stratégies de déploiement

10. Mission Tice académique
Des changements ?
exemple
Service Sans l’ENT Avec l’ENT
Notes Indépendant Connecté ou intégré
Absences Indépendant Connecté ou intégré
Site web Indépendant Indépendant
Agenda Absent Intégré
Messagerie Absent ou Indépendant Intégré
Réservation Indépendant Intégré

11. Mission Tice académique
L’équipe « projet »
Équipe de
Direction
Secrétariat
Vie
Scolaire
Pédagogie
Référents ENC
Administration de l’ENT
Administration du module
de Vie Scolaire de l’ENT
Animation
Suivi de la maintenance
des équipements
Pilotage
Etc.

12. Mission Tice académique
Commission
TICE
Délégation ?
Chef d’établissement
Adjoint
de direction
CPE
Enseignant Gestionnaire
Surveillants
Secrétaire
Compétences Gestion des services
Personnel
ATTEEDocumentaliste

13. Mission Tice académique
Service de publication
Adjoint assistant
de direction
gestionnaire
Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces
Délégation
Chef d’établissement
Exemple 1
Délégation

14. Mission Tice académique
Chef d’établissement
Service de réservation
Adjoint Assistant
de direction
Gestionnaire
Salle spécialisée Équipements Salle de réunion
Exemple 2
Délégation

15. Mission Tice académique
Des stratégies de communication ?
Des moments clés
Rentrée des élèves
Périodes de vacances scolaires
Conseils de classes
CA
Familles
Pré-rentrée des professeurs
Rencontres parents/professeurs
Conseil Pédagogique
Commission TICE
Établissement

16. Mission Tice académique
Ouverture des services ?
Personnels
Actualités
Agenda
Réservation
de matériels
Enseignants
Cahier de textes
Notes
Groupes de travail
Messagerie
Familles
Absences
Charte
Élèves
Règles d’usage
Commission
TICE

17. Mission Tice académique
Un seul compte

18. Mission Tice académique
Gestion de l’annuaire
Contrôler son contenu, exporter 3 fichiers
Les élèves, parents, tout le monde
comparer avec les données SIECLE
(nom des classes, nom des groupes, ...)
Faire les corrections dans le SI de l’établissement
SIECLE base élèves, nouvelle importation edt dans SIECLE
STSWEB, assistance PIA si besoin.
Publipostage des comptes
Organisation des distributions aux communautés
(accompagnement, charte d’usage)

19. Mission Tice académique

20. Mission Tice académique
Versailles
académie
numérique
Les grands principes, quelques exemples dans différents domaines
Des usages

21. Mission Tice académique
communication, publication, partages
Les grands principes

22. Mission Tice académique
Quelques principes
Communiquer dans une logique de flux
la messagerie électronique de l’usager
les listes de diffusions
Éditorialiser votre communication
Tableau d’affichage, publication par profil
Agenda de l’établissement
Travailler en équipe / collaborer / partager
groupes de travail

23. Mission Tice académique
Messageries 1/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 1
Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelle
L’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres
électroniques professionnelle.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
https://messagerie.ac-versailles.fr

24. Mission Tice académique
Messageries 2/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 2
Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENT
L’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
https://www.enc92.fr

25. Mission Tice académique
Messageries 3/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 3
Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique
L’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier
électronique.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
Ordinateur
Tablette

26. Mission Tice académique
Page d’accueil
Notification de messages
Editorial Agenda
Archives

27. Mission Tice académique
Quelques exemples

28. Mission Tice académique
Proposition
Définition du besoin :
L'augmentation du nombre de documents administratifs et la
nécessité de s'orienter vers le zéro papier inutile conduisent à préférer
une mise à disposition des documents sous forme numérique.
Mode opératoire :
Afin de ne pas surcharger l'ENT, il est nécessaire de déposer le
document dans un espace unique et informer les personnes
concernées de cette mise à disposition.

29. Mission Tice académique
Étape par étape
1.Créer un répertoire dans l’espace de travail
2.Partager cet espace avec la communauté éducative
3.Créer une structure hiérarchisée / déposer les documents
•Circulaires
•Notes de services
•...
•Archives 2011-2012
1.Envoyer un courriel pour annoncer la mise à disposition
des documents

30. Mission Tice académique
Proposition
Définition du besoin :
La gestion des équipements mobiles est relativement complexe à mettre
en oeuvre en Lycée : des lieux multiples de stockages, des contextes
différents d’usages, ...
Mode opératoire :
Utiliser le service de «réservation de matériel» intégré à l’ENT HdS pour
assurer la modération de la gestion des équipements mobiles.
Établissement -> Réservation de
matériel

31. Mission Tice académique
Versailles
académie
numérique
Assistance et accompagnement

32. Mission Tice académique
https://arena.ac-versailles.fr/
0 820 36 36 36
Support
annuaire, paramétrage, ...
Académie
pour l’annuaire du SI de l’établissement
Guichet unique ENC
pour l’ENT et les infrastructures
0 825 826 177

33. Mission Tice académique
Support
paramétrages
Suivi des tickets en ligne :
le chef d’établissement, référent visionnent tous les tickets
l’usager visionne ses tickets
https://srvnbx01.enc92.local/GUICHET.UNIQUE
Gestion du filtrage de l’internet
par profil (administration, professeurs, eleves, invités)
listes noires/listes blanches prédéfinies
listes personnalisées
un code d’accès pour l’administrer le service (au nom du principal)
http ://admin.pcsr92.com
À partir du réseau
d’établissement
(RGE)

34. Mission Tice académique
Club Utilisateurs
https://www.enc92.fr/leclub/

35. Mission Tice académique
Accompagnements
Départemental :
Animation(s) des conseillers de bassin en établissement
http://www.tice.ac-versailles.fr/-Mediapoles-.html
Animation(s) du CDDP des Hauts-de-Seine
http://www.cddp92.ac-versailles.fr/planAnimations/
Local/Bassin :
Conseillers de bassin
Référent ENC

36. Mission Tice académique
Formation en établissement
Identifiant PAF : 13A0250007

37. Mission Tice académique
Formation des administrateurs
Identifiant PAF : 13A0250287

38. Mission Tice académique
En bassin
Identifiant PAF : 13A0251043

39. Mission Tice académique
Blog d’accompagnement
http://blog-enc92.ac-versailles.fr

40. Mission Tice académique
Un site académique
http://www.ent.ac-versailles.fr