Este documento describe las herramientas web y ofimáticas aplicadas en la educación y enfermería. Explica cómo las herramientas ofimáticas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint pueden usarse en la administración educativa y en el aula. También describe las herramientas web como wikis, Facebook, YouTube, foros y correo electrónico y cómo pueden apoyar la enseñanza y el aprendizaje.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia yCalidez
UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERÍA
PRIMER SEMESTRE/2015
HERRAMIENTAS WEB Y
OFIMATICAS APLICADAS A LA
EDUCACIÓN Y ENFERMERÍA
ESTUDIANTES:
Haylis Estrada
Dayana Guamán
Aime León
Gabriela Vacacela
PROFESORA:
Ing. Karina García
PARALELO:
“A”
EL ORO – MACHALA
2016

2. INTRODUCCIÓN
El siguiente informe dará a conocer la importancia que tienen las herramientas Web y
Ofimáticas y la utilidad que tienen estas tanto en el campo educativo como en el campo de
la enfermería, haciendo énfasis del aprendizaje que se obtiene de estas herramientas. La ola
“tecnológica” impulsó, de manera acelerada y escasamente planificada, a que las
instituciones educativas de todos los niveles adquirieran equipamiento informático y luego
conexiones a Internet, en el pensamiento de que la sola presencia de los recursos tecnológicos
generaría mejoras en la calidad educativa. Los docentes del siglo XXI deben adoptar un perfil
nuevo que cubra un espectro amplio de competencias en relación a los nuevos recursos
tecnológicos, al respecto, existen en la actualidad aplicaciones que pueden servir a este fin,
como las herramientas la Web 2.0 y Ofimáticas. La Web 2.0 es la representación de la
evolución de las aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones web enfocadas al usuario final.
Se trata de aplicaciones que generen colaboración y de servicios que reemplacen las
aplicaciones de escritorio. La Ofimática representa conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las funciones asistenciales, docentes,
administrativas, e investigativas de los profesionales de la enfermería, la implementación de
nuevas tecnologías, el necesario manejo de amplios volúmenes de datos de los pacientes,
hacen imprescindible una disposición, manejo y tratamiento de la información eficiente y
eficaz. Dado que la informática responde adecuadamente a estas nuevas necesidades, es por
lo que surge en el ámbito global de la enfermería, el término de informática en enfermería o
nursing informatics, como se la denomina internacionalmente.

3. DESARROLLO
1. HERRAMIENTAS OFIMATICAS APLICADAS EN LA
EDUCACION.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados.
Permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o
a Internet.
Desde el concepto de ofimática tomado de Internet, se puede decir que la ofimática se puede
utilizar en educación y sobre todo en la administración educativa ya que a través de las
herramientas que proporciona se pueden llevar programas de notas de planillas, de
inventarios y por supuesto de información y comunicación. Un ejemplo de los últimos son
los medios perfectos para mantener al tanto a los padres de familia de la actualidad del colegio
por medio de circulares que se envían a través de Internet y además de que llegan a todos, se
economiza gran cantidad de papel y así cuidamos el ambiente.
Además, podemos ver como no solamente para la administración educativa es adecuada la
herramienta, sino que como se verá en el vídeo, ya los jóvenes pueden ir aprendiendo de las
técnicas y herramientas para poder en un futuro cercano aplicarlas a sus estudios o trabajos.
En la actualidad, la tecnología se ha empezado a configurar como un área específica del saber
hacer con un cuerpo de conocimientos propio. Por lo tanto la educación tecnológica exige
cambios en el currículo para que nuestros alumnos logren adquirir sus conocimientos de
manera significativa.
Ofimática son todas las herramientas y métodos que se aplican a las actividades de oficina
que posibilitan el procesamiento y compartimiento de datos escritos, visuales y sonoros. La
informática educativa es una herramienta pedagógica que nadie explica cómo usar en las
aulas y cuya articulación con el sistema educativo tampoco es explicada, por lo que las
instituciones educativas mismas deben documentarse.

4. La utilidad el reutilización y compartir información, la que permite una administración
adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso
didáctico.
Ventajas Desventajas
De usar la ofimática en la
administración es que se pueden utilizar
programas y curso en línea en la red.
Ahora pueden disfrutar desde casa, con
plena legalidad y de forma gratuita los
mismos programas que utilizan en el aula,
sin ningún tipo de limitación de uso.
Alumnos previamente entrenados con
otras herramientas expertos y formadores
de habituados a impartir información en
otros entornos.
Es necesario establecer una buena
conectividad en los centros educativos.
1.1. HERRAMIENTAS OFIMATICAS MÁS USADAS.
1.1.1. PROCESADOR DE TEXTO = MICROSOFT WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de
varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:
 Utilizar diferentes tipos de letras.
 Establecer márgenes.
 Guardar documentos en disco.
 Recuperar documentos previamente realizados CON WORD.
 Revisar la ortografía de un documento.
 Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

5.  Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe
o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un calendario.
1.1.2. HOJA DE CÁLCULO = MICROSOFT EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar
cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de
cálculo:
 Presentación de presupuestos.
 Conciliación de cuentas bancarias.
 Elaboración de facturas.
 Cálculos de impuestos.
 Mantenimiento de un directorio telefónico.
 Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

6. 1.1.3. EDITOR DE PRESENTACIONES = MICROSOFT POWERPOINT.
 La capacidad de la hoja electrónica de cálculo para modificar el documento como
resultado de la validación de contenido de una determinada celda.
 Permite que la y el docente desarrolle actividades que corresponden ante acciones
realizadas por la y el estudiante, lo que generan un ambienten basado en estimulo-
respuesta.
 Como apoyos a los proyectos, facilita la recolección, el tratamiento, el análisis y la
publicación de datos y cálculos productos de observación; la incorporación y el
análisis de gráficos; la resolución de problemas y el desarrollo de modelos y
simulaciones.
 Exhibir e interconectar diapositivas con efectos en la presentación de su contenido y
la transición entre ellas, sumando a la incorporación de imágenes, botones, sonidos,
videos e hipervínculos permite crear actividades en las que el estudiante puede
navegar entre distintos escenarios didácticos.
1.1.4. MICROSOFT ACCESS.

7.  Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los
pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc.
 Las aplicaciones son innumerables.
 Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que
desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de
baja y modificar datos con simpleza.
 Crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.
 Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas
y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar
distintos tipos de gráficas.
1.1.5. MICROSOFT OUTLOOK.
 Administra su correo electrónico.
 Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o
envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.
 Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle
sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes
colores si es que necesita hacer un apunte.
 Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de
igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un
empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre
retirado; las múltiples funciones le aran la vida más fácil a la hora de comunicarse.

8. 1.2. HERRAMIENTAS WEB APLICADAS EN LA EDUCACION
1.2.1. TICS.
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o NTIC para Nuevas Tecnologías
de la Información y de la Comunicación o IT para Información Tecnología) agrupan los
elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones,
principalmente de informática internet y telecomunicaciones.
1.2.2. WIKIS.
Un wiki es un sitio web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través
del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que
comparten. Tienen títulos únicos. Si se escribe una palabra en doble corchete crea un enlace
web a la página wiki.
Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender más de este concepto; en una página de alpinismo
puede haber una palabra como “piolet” o “brújula” que este marcada como palabra
perteneciente a un título de la página wiki.
 Planificar trabajos y realizarlos sin necesidad de estar presentes físicamente.
 Crear bancos de contenidos web.
 Fomentar el trabajo colaborativo.

9.  Tener apoyo académico fuera del horario escolar.
 Crear vías alternativas de comunicación.
 Publicar fotografías, videos, archivos o links para ampliar o mejorar los contenidos
curriculares, fomentando el aprendizaje constructivista y colaborativo.
1.2.3. FACEBOOK.
Es una red global de comunicación que permite a sus usuarios subir y compartir fotos, videos
y comentarios que cumplen una cláusula de privacidad.
Esta red social se ha convertido en la número uno, ya que; la mayoría de usuarios son los
jóvenes y adultos. Se hizo muy popular por la facilidad de compartir e interactuar entre
contactos. Además posee gran cantidad de enlaces que actúan de manera estratégica para
llamar la atención de los usuarios y tenerlos por más tiempo en esta página y de esta manera
generar ingresos ya que cada clic tiene un costo en promedio de 800 – 2000 peso colombiano.
1.2.4. YOUTUBE.
Es un sitio web donde los usuarios pueden subir y compartir videos por suscripción a la
página (que no tiene ningún costo) Estos videos pueden ser; cortos, largos, profesionales,
aficionados, etc. Youtube usa un reproductor en línea basado en Adobe flash para servir su

10. contenido. Es muy popular gracias a la posibilidad de alojar videos personales de manera
sencilla.
Aloja una gran variedad de clips de películas, programas de televisión, videos musicales,
adicional a esto tiene contenidos políticos, educativos, religiosos, etc.
1.2.5. FOROS.
EL foro es el nombre que se le da a un grupo de personas que intercambian en forma on-line
información, opiniones, preguntas y respuestas, archivos y todo tipo de material sobre
diversos temas.
Hay foros en donde sus miembros tratan una temática o tópico en común y otras en donde no
hay un tema a seguir por lo que el contenido que se maneja es totalmente libre.
También se encuentran foros que para poder participar se requiere que el usuario se registre
a través de un Nick o contraseña.
La mayoría de foros tienen normas que sus usuarios tienen que cumplir.
Actualmente es tan normal la utilización de foros online que muchas páginas web poseen
como complemento un foro para discutir sobre un tema referido al contenido del site.
1.2.6. GMAIL.

11.  Este servicio ofrece una capacidad de almacenamiento de poco más de 10 GB, la
capacidad de almacenamiento dio un aumento considerable de los 7,5 GB que ofreció
hasta el día 25 de abril de 2012, esto con motivo del lanzamiento de Google Drive. La
cifra de almacenamiento aumenta aproximadamente 4 bytes por segundo. Desde sus
comienzos, Gmail había superado significativamente la oferta de almacenamiento de
sus principales competidores (Yahoo! Mail y Hotmail). Ahora se encuentra tras
Yahoo! Mail, AOL Mail y Windows Live Hotmail, ya que estos comparten el primer
lugar al ofrecer espacio ilimitado.
 Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda de
mensajes simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de vacaciones,
similar al del buscador de webs de Google, al cual se debió su eslogan "Busca, no
órdenes". Además, proporciona un mecanismo de etiquetado de mensajes, que amplía
las posibilidades de las tradicionales carpetas.
 La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo
el español (de España y Latinoamérica) e catalán. Utiliza tecnología AJAX, siendo
pioneros en emplearla, aunque también dispone de una interfaz basada
en HTML+CSS útil para navegadores antiguos o no compatibles.
 Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas opciones más
allá de etiquetar los mensajes automáticamente.
 El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.
 El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL. Salvo en caso de los navegadores
antiguos en los cuales la conexión es sin cifrado.
 La página de correo también se puede cifrar por SSL.
 Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail mobile no presenta
todas las características del servicio tradicional. Además de acceso por el navegador
de un teléfono móvil existe una aplicación Java para gran cantidad de teléfonos
compatibles.
 Navegadores soportados: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon,
Opera, Google Chrome; con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.
 No puede leer archivos OpenDocument, aunque sí pueden verse en Google Docs
 A demás sirve mucho para la comunicación lejana es decir podemos comunicarnos
con muchos familiares o conocidos a nivel mundial.

12. 1.2.7. HOTMAIL.
 Reproducción de videos de Youtube: Si alguien te envía un link hacia algún video de
Youtube podrás reproducirlo desde el mismo mensaje.
Recibe los mensajes de varias cuentas de correo en una: No importa que todas las
cuentas no sean de Hotmail, podrás recibir todos tus mensajes en una. Personaliza el
dominio de tu dirección de correo electrónico: podrás elegir la terminación de tu
dirección de correo electrónico, por ejemplo tunombre@_______.__
 Conversación en línea en la bandeja de entrada: Ya no es necesario instalar el MSN
Messenger.
 Puedes enviar archivos adjuntos de hasta 10 GB: Olvídate de los servidores, con
Hotmail podrás compartir todos los archivos que quieras.
 Se integra perfectamente con Internet Explorer 9 y Windows 7
 Direcciones plus: Puedes crear varias direcciones desde una sola para así poder tener
una dirección personal, una profesional, una pública, etc.
 Agrupar mensajes por conversación: Similar a la función de Outlook donde podemos
adjuntar todos los mensajes de una misma conversación.
 Actualiza tus redes sociales desde Hotmail: Es compatible con Youtube, Twitter,
Facebook y Linkedln.
 Buscador de correos: Puedes encontrar cualquier correo electrónico con tan solo una
palabra.

13. 1.2.8. GOOGLE DRIVE.
Una de las empresas que mejor servicio de almacenamiento nos puede brindar es Google ya
que almacena millones de datos informáticos en sus servidores estando en línea sin parar
todo el día, sus pequeñas interrupciones que pudo haber tenido son noticia pues
prácticamente nunca falla y brinda calidad en todos sus productos.
Las características principales de Google Drive son:
 Unos 5GB de almacenamiento gratuito y se puede ampliar mediante pagos.
 Se conecta con sus otros productos como son Google+ y Google Docs.
 Es multiplataforma pues hay una versión disponible tanto para Android, Linux, Mac
y Windows que son los sistemas operativos más usados.
 Seguridad en la copia de datos, como decíamos es uno de los más seguros y nos ofrece
99% de disponibilidad en todos los días del año.
 La potencia de su buscador también se hace presente en la búsqueda de tus archivos.
1.2.9. GOCONQR.

14. Esta App está totalmente integrada con una cuenta en la web para tener los recursos de estudio
siempre a la mano. También puede ser usada aun sin conexión a Internet, para que nunca
tengamos que detener el aprendizaje. Todos sus resultados y actividades quedarán
automáticamente sincronizadas con la cuenta en web.
Una de sus principales características es que GoConqr es totalmente gratis y contiene,
además, 2,5 millones de recursos de aprendizaje disponibles.
1.2.10. SLIDESHARE.
Nos permite almacenar archivos de hasta 20MB de espacio con nuestras presentaciones,
añadiéndoles nombre, descripción y etiquetas. También se admite la posibilidad de archivos
en formato pdf.
Una vez almacenada y procesada nuestra presentación en Slideshare, se convierte en formato
flash, y le asigna una dirección URL (permalink). No hay opciones de privacidad. Existe la
posibilidad de realizar búsquedas de presentaciones, dejar comentarios a las mismas,
compartirlas a través de correo electrónico o incrustarlas en nuestra página web.
1.2.11. BLOGGER.
 Es muy fácil de administrar.
 Un Blog puede tener varios autores.
 Una persona puede tener varios Blogs.
 Puedes controlar qué personas acceden al Blog.
 La 1ª entrada (noticia) que se ve en el Blog es la última que se publica.
Las personas que lean las entradas pueden hacerte comentarios en el Blog y puedes

15. recibir los comentarios en tu correo Gmail. Los alumnos pueden preguntar dudas al
profesor y comunicarse con él desde casa.
 El profesor puede poner en el Blog toda la información de su asignatura, así como los
ejercicios, teoría y enlaces a páginas de interés donde vengan actividades o el temario.
El alumno puede realizar trabajos en su ordenador y ponerlos en el Blog, ya sea como
entradas o como enlaces a archivos situados en su página web.
 Es conveniente indicar el autor de toda la información que aparezca en tu Blog y no
sea tuya.
1.3. HERRAMIENTAS WEB EN ENFERMERIA
El uso de la primera herramienta creada en la página web (los links a bases de datos y a
páginas de búsqueda de evidencia científica) vino a facilitar las labores de búsqueda de
evidencia enfermera de todos los miembros del grupo, según constatación personal de cada
uno de los componentes, así mismo, la utilización de la segunda herramienta, el grupo de
correos, nos sirve para comunicarnos entre todos a la vez, tanto para plantear dudas como
para resolverlas, lo que hace que las pocas reuniones de presencia física que necesitamos
realizar, sean más dinámicas y provechosas desde la puesta en servicio de la página web, ya
que los temas para discutir, están hablados previamente.
Esta metodología de trabajo de gestión y generación de conocimiento a través de una página
web, en el momento de su puesta en funcionamiento, (septiembre de 2.001), no teníamos
constancia de que se estuviera haciendo en ningún sitio. No encontramos literatura en la que
se describiera una metodología como la nuestra, ni teníamos conocimiento de ningún grupo
que la estuviese aplicando.
Index de Enfermería: es un proyecto abierto, participativo, colaboracionista, capaz de
acoger cualquier innovación que suponga un avance en la investigación científica sobre los
cuidados de salud y la Enfermería.
La página web y el correo electrónico nos evitan la mayoría de las engorrosas y dificultosas
reuniones físicas, ahorrando tiempo y recursos económicos.
La página es visitada no solo por los miembros del grupo EVIDENTER, sino por cualquier
internauta interesado en los distintos temas que en ella se publica, ya que la página está dada
de alta en los buscadores más usuales.

16. 1.4. INFORMATICA EN ENFERMERIA
Para la enfermería la informática es de mucha importancia porque mediante ésta podemos
identificar los avances de la tecnología y la ciencia y ponerla al servicio de la comunidad
para tener conocimientos más exactos sobre el comportamiento de los eventos en salud que
se presentan en éstas.
Al mismo tiempo la informática nos permite conocer con más precisión la frecuencia de estos
eventos en salud mediante datos estadísticos para poder formular políticas para un futuro, en
la prevención de las enfermedades. Por ejemplo, mediante este método podemos conocer
cuando posiblemente una enfermedad se va a presentar y programar esquemas de vacunación
para cortar el ciclo de la enfermedad y ésta no se presente en una población de terminada.
También la informática es de suma importancia porque nos permite conocer avances
científicos como evolución de las enfermedades, posibles contactos, nuevos síntomas, y
medicamentos especializados para combatirlas como también sobre nuevas técnicas y
métodos para la asistencia de la enfermería en los pacientes.
La Informática en Enfermería cumple también una función de apoyo que sirve para asistir a
todos los profesionales de enfermería a efectuar el trabajo de una manera eficaz y eficiente.
Ser competente en el uso y la aplicación de la informática en la práctica de la enfermería es
un pre requisito.
La salud es uno de los principales ámbitos de mayor importancia. Los cuales están a cargo
de funcionario encargados de la salud tales como doctores y enfermeras quienes desempeñan
un papel muy importante dentro de la vida cotidiana.
El ámbito sanitario ha venido evolucionando año con año debido a las nuevas tecnologías,
haciendo uso de la informática, como es el uso de nuevos aparatos tecnológicos de mayor
eficiencia y velocidad.
Ese papel que debe cumplir enfermería, se complementa a la vez que interactúa de una
manera constante, con el de los demás profesionales integrantes del equipo de atención a la
salud: médicos, odontólogos, nutricionistas, asistentes sociales, psicólogos y tecnólogos.

17. 1.5. CONCLUSIÓN.
Como conclusión nos hemos dado cuenta que cada una de estas páginas o programas nos
puede servir mucho tanto en nuestra vida académica como cotidiana, también nos sirve
mucho como es en nuestra comunicación, en la investigación y realización de un trabajo sea
cual sea nuestro propósito. También ayuda tanto al conocimiento de toda clase de cambios
de la tecnología ya que va cambiando a medida que trascurre el tiempo, también irá
mejorando la ciencia y por medio de estos programas o paginas nos ayudaran a la
investigación del tema en sí que queremos descubrir o saber más de este.
1.6. BIBLIOGRAFIA.
http://www.almacenamientoenlinea.net/caracteristicas-de-google-drive/
http://goconqrapp.blogspot.com/2015/11/goconqr-app-objetivos-caracteristicas.html
http://blogs.ua.es/gonzalo/2009/02/11/caracteristicas-slideshare/
http://es.slideshare.net/paulacamargo05/caracteristicas-de-slideshare-13586828
http://horcajoinformatica.blogspot.com/2007/05/caractersticas-de-blogger-blog.html
http://multimediaolgalucia.blogspot.com/
http://ofienlaedu.blogspot.com/