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Incontro di presentazione agli ordini professionali
Presentazione della richiesta di CDU
tramite lo sportello online del Comune di Trento
27 maggio 2020
dott. ing. Giacomo Fioroni - Responsabile “Progetto Smart City” del Comune di Trento
● Saluti iniziali
● Digitalizzazione a Trento
● Digitalizzazione CDU
○ Percorso
○ Complessità del CDU
○ Approfondimenti sulla Novità Condivisione Pratica
○ Supporto e assistenza all’utenza
● Demo di presentazione (30’)
● Domande e risposte
Agenda
Digitalizzazione a Trento: Pervasiva e Win-Win
● Presentazione H24 da dove si vuole
● Minori errori di compilazione e invii di
pratiche incomplete
● Recupero automatico dati conosciuti +
calcoli e controlli automatizzati
● Feedback immediato sulla ricezione
● Pagamento con PagoPA
Vantaggi per tutti: condivisi tra tutte le parti: cittadini/professionisti e Comune
● Minor ricorso allo sportello fisico
● Pre-istruttoria semplificata (grazie ai
controlli automatici)
● Processi rivisti (e semplificati)
● Protocollazione e fascicolazione
automatica
● Caricamento automatizzato
dei dati nel gestionale
CITTADINO/PROFESSIONISTA COMUNE
FASE 2
entro fine 2020
Digitalizzazione richiesta di CDU- Il percorso
● Percorso di digitalizzazione
○ Digitalizzazione CDU (2019)
○ Coinvolgimento Collegio notarile: presentazione e avvio sperimentazione (novembre 19)
○ Sperimentazione con 2 studi notarili: gennaio - aprile 2020
● Lockdown (15/3/2020)
● Aggiornamento Modulistica con novità Condivisione Pratica
● Avvio del CDU online digitale
○ Presentazione agli ordini (27/5)
○ Presentazione/formazione a professionisti (27/5 ad ore 15.00)
○ Avvio modalità digitale obbligatoria per professionisti (dal 28/5)
○ Doppio canale (invio PEC) solo per cittadini con scadenza 30.06.20
1. Più soggetti interessati (Notai - Altri professionisti - Privati)
ciascuno con casistiche differenti (esenzioni, allegati richiesti)
2. Modulistica composta da tanti elementi (“nata” per presentazione cartacea)
3. Moduli/Allegati obbligatori in base a cosa si dichiara
4. Pagamenti: importo variabile in base al numero di particelle
interessate e tipologia di CDU (storica) e di richiedente
5. Controllo in mappa della particella (se esistente)
Complessità CDU - In sintesi
Gestione di questa complessità a Trento
● Completezza e correttezza della pratica inviata - evitando sospensioni
1. Tutti i moduli (principali e secondari) compilati
■ In base a quanto dichiarato nei vari moduli
2. Tutti i campi obbligatori valorizzati
■ di ciascun modulo (principale o secondario) in base a scelte utente
3. Tutti gli allegati necessari caricati
■ In base a quanto dichiarato nei vari moduli
■ con possibilità di “aggregarli” o “suddividerli” in più files
Tutte le istanze vengono presentate tramite perché garantisce:
Compilazione CDU: Osservazioni aggiuntive
1. Ciascun ulteriore elemento della pratica (allegato o modulo secondario):
○ è compilato e salvato
○ viene indicato dal sistema quali moduli secondari mancano per poter inviare la pratica
○ controlli automatici accompagnano nella compilazione
2. Tutti gli allegati prodotti:
○ devono essere caricati in PDF/A *
○ viene indicato dal sistema quali allegati mancano per poter inviare la pratica
* Istruzioni su come fare sono disponibili sia nella guida PDF che direttamente sullo sportello online
3. Tutti i costi:
○ vengono calcolati automaticamente in base alla opzioni selezionate
○ viene indicato dal sistema il costo totale per facilitare il pagamento (che già oggi può essere immediato se
effettuato online con homebanking - prossimamente integrato con PagoPA)
Approfondimento sulla novità Condivisione Pratica
● Giornata di presentazione/formazione ai professionisti
● Webinar registrato reso disponibile online
● Informazioni sulla CDU su Catalogo dei servizi e su sportello online
● Guida specifica per la CDU in PDF
● Supporto di primo livello (0461.884640) direttamente dai tecnici del Servizio
Urbanistica
○ Non riesco a entrare, posso farlo con dispositivo di firma? Come allego un file? Chi deve firmare? Non mi accetta un file firmato,
cosa devo fare? come creo un PDF/A?
○ Supporto specifico sulla normativa, su cosa inserire nei casi concreti e su cosa devono contenere i vari allegati
● Supporto di secondo livello in caso di problemi tecnici gravi
○ Permangono problemi in compilazione o nell’invio dopo che il supporto di primo livello ha verificato le varie casistiche
○ Sarà il tecnico del Servizio Urbanistica a contattare il supporto di secondo livello per poi riportare la risposta al richiedente
● FAQ e spiegazioni aggiornate costantemente su sportello online
Modalità di supporto e assistenza agli utenti
DEMO
di compilazione e presentazione
della richiesta CDU online
con
27 maggio 2020
dott. ing. Giacomo Fioroni - Responsabile “Progetto Smart City” del Comune di Trento
Sessione
di
domande e risposte
27 maggio 2020
dott. ing. Giacomo Fioroni - Responsabile “Progetto Smart City” del Comune di Trento
Incontro di presentazione agli ordini professionali
Grazie dell’attenzione
27 maggio 2020
dott. ing. Giacomo Fioroni - Responsabile “Progetto Smart City” del Comune di Trento

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Richiesta Cdu online al Comune di Trento 27 5-2020

  • 1. Incontro di presentazione agli ordini professionali Presentazione della richiesta di CDU tramite lo sportello online del Comune di Trento 27 maggio 2020 dott. ing. Giacomo Fioroni - Responsabile “Progetto Smart City” del Comune di Trento
  • 2. ● Saluti iniziali ● Digitalizzazione a Trento ● Digitalizzazione CDU ○ Percorso ○ Complessità del CDU ○ Approfondimenti sulla Novità Condivisione Pratica ○ Supporto e assistenza all’utenza ● Demo di presentazione (30’) ● Domande e risposte Agenda
  • 3. Digitalizzazione a Trento: Pervasiva e Win-Win ● Presentazione H24 da dove si vuole ● Minori errori di compilazione e invii di pratiche incomplete ● Recupero automatico dati conosciuti + calcoli e controlli automatizzati ● Feedback immediato sulla ricezione ● Pagamento con PagoPA Vantaggi per tutti: condivisi tra tutte le parti: cittadini/professionisti e Comune ● Minor ricorso allo sportello fisico ● Pre-istruttoria semplificata (grazie ai controlli automatici) ● Processi rivisti (e semplificati) ● Protocollazione e fascicolazione automatica ● Caricamento automatizzato dei dati nel gestionale CITTADINO/PROFESSIONISTA COMUNE FASE 2 entro fine 2020
  • 4. Digitalizzazione richiesta di CDU- Il percorso ● Percorso di digitalizzazione ○ Digitalizzazione CDU (2019) ○ Coinvolgimento Collegio notarile: presentazione e avvio sperimentazione (novembre 19) ○ Sperimentazione con 2 studi notarili: gennaio - aprile 2020 ● Lockdown (15/3/2020) ● Aggiornamento Modulistica con novità Condivisione Pratica ● Avvio del CDU online digitale ○ Presentazione agli ordini (27/5) ○ Presentazione/formazione a professionisti (27/5 ad ore 15.00) ○ Avvio modalità digitale obbligatoria per professionisti (dal 28/5) ○ Doppio canale (invio PEC) solo per cittadini con scadenza 30.06.20
  • 5. 1. Più soggetti interessati (Notai - Altri professionisti - Privati) ciascuno con casistiche differenti (esenzioni, allegati richiesti) 2. Modulistica composta da tanti elementi (“nata” per presentazione cartacea) 3. Moduli/Allegati obbligatori in base a cosa si dichiara 4. Pagamenti: importo variabile in base al numero di particelle interessate e tipologia di CDU (storica) e di richiedente 5. Controllo in mappa della particella (se esistente) Complessità CDU - In sintesi
  • 6. Gestione di questa complessità a Trento ● Completezza e correttezza della pratica inviata - evitando sospensioni 1. Tutti i moduli (principali e secondari) compilati ■ In base a quanto dichiarato nei vari moduli 2. Tutti i campi obbligatori valorizzati ■ di ciascun modulo (principale o secondario) in base a scelte utente 3. Tutti gli allegati necessari caricati ■ In base a quanto dichiarato nei vari moduli ■ con possibilità di “aggregarli” o “suddividerli” in più files Tutte le istanze vengono presentate tramite perché garantisce:
  • 7. Compilazione CDU: Osservazioni aggiuntive 1. Ciascun ulteriore elemento della pratica (allegato o modulo secondario): ○ è compilato e salvato ○ viene indicato dal sistema quali moduli secondari mancano per poter inviare la pratica ○ controlli automatici accompagnano nella compilazione 2. Tutti gli allegati prodotti: ○ devono essere caricati in PDF/A * ○ viene indicato dal sistema quali allegati mancano per poter inviare la pratica * Istruzioni su come fare sono disponibili sia nella guida PDF che direttamente sullo sportello online 3. Tutti i costi: ○ vengono calcolati automaticamente in base alla opzioni selezionate ○ viene indicato dal sistema il costo totale per facilitare il pagamento (che già oggi può essere immediato se effettuato online con homebanking - prossimamente integrato con PagoPA)
  • 8. Approfondimento sulla novità Condivisione Pratica
  • 9. ● Giornata di presentazione/formazione ai professionisti ● Webinar registrato reso disponibile online ● Informazioni sulla CDU su Catalogo dei servizi e su sportello online ● Guida specifica per la CDU in PDF ● Supporto di primo livello (0461.884640) direttamente dai tecnici del Servizio Urbanistica ○ Non riesco a entrare, posso farlo con dispositivo di firma? Come allego un file? Chi deve firmare? Non mi accetta un file firmato, cosa devo fare? come creo un PDF/A? ○ Supporto specifico sulla normativa, su cosa inserire nei casi concreti e su cosa devono contenere i vari allegati ● Supporto di secondo livello in caso di problemi tecnici gravi ○ Permangono problemi in compilazione o nell’invio dopo che il supporto di primo livello ha verificato le varie casistiche ○ Sarà il tecnico del Servizio Urbanistica a contattare il supporto di secondo livello per poi riportare la risposta al richiedente ● FAQ e spiegazioni aggiornate costantemente su sportello online Modalità di supporto e assistenza agli utenti
  • 10. DEMO di compilazione e presentazione della richiesta CDU online con 27 maggio 2020 dott. ing. Giacomo Fioroni - Responsabile “Progetto Smart City” del Comune di Trento
  • 11. Sessione di domande e risposte 27 maggio 2020 dott. ing. Giacomo Fioroni - Responsabile “Progetto Smart City” del Comune di Trento
  • 12. Incontro di presentazione agli ordini professionali Grazie dell’attenzione 27 maggio 2020 dott. ing. Giacomo Fioroni - Responsabile “Progetto Smart City” del Comune di Trento