word 2010

1. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
Facultad de Ciencias Pecuarias
Escuela de Zootecnia
Computación
Docente: Ing. Fernanda Patiño
Nombre: Jenny Guaylla

2. Capítulo 1: Mi primer documento
Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010,
si ya has usado Word 2010 puedes pasar al Capítulo 2. Aquí aprenderemos a
crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es
Word 2010 y espero que te animes a seguir el resto del curso.
1.1 Arrancar Word 2010
Lo primeroque hay que hacer para trabajar con Word 2010es, obviamente,arrancarel
programa. Podemos hacerlo de varias formas, desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los
programas que están instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón inicio se despliega un menúparecido al
que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se
desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. En esta
imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft
Office Word 2010 y haz clic sobre él para que se arranque.
1.2 El primer texto
Al arrancar Word 2010 aparece una pantallainicial
En la parte superioresta,encolorceleste,labarradel título,enla que aparece el
nombre del documentosobre el que estamostrabajando.CuandoarrancamosWord
2010 sinabrir ningúndocumento,pordefectonosabre undocumentoenblancoyle
asignael nombre inicial Documento1.
Cuandoguardemosel documentole cambiaremosel nombre.

3. Ahoravamos a explicarcómoescribirtuprimerdocumento,yaprenderáscómocorregirlos
pequeñoserroresycómodesplazarte porel documento.
Más abajotienesel ejercicioCrearundocumentodonde estátodoexplicadopasoapaso.
Observarásque hayuna pequeñabarravertical parpadeante que va avanzandosegúnvas
escribiendo,se llamapuntode inserción,ynossirve parasaberdónde se va a escribirla
siguiente letraque tecleemos.
No confundasel puntode inserciónconel punterodel ratónque tiene estaforma I cuando
estádentrodel área.
Tambiénpuedesverunarayahorizontal como -- éstaque indicadónde acabael documento.
Cuandote dascuenta del error despuésde haberescritounascuantasletrasmás,debespulsar
la teclacon la flechapequeñahacialaizquierda,que noborralasletras,sólomueve el cursor
hasta llegarala siguiente letradonde se encuentrael error;entoncespulsaRetrocesopara
borrar el error.
Por último,si te dascuentadel error cuandotienesel puntode inserciónlejosde donde estáel
error,mueve el ratónhasta colocar el punterodetrásdel errory pulsael botónizquierdodel
ratón; veráscómo el puntode inserciónse desplazajustoaesaposiciónyentoncesyapuedes
pulsarRetroceso.
1.3 Guardar un documento
Lo que se escribe se vaalmacenandoenlamemoriade tuordenador;si apagasesel
ordenador,se perderíayno lo podríasrecuperar.Con el comandoGuardar quedarágrabado
enel discoduro del ordenadorde formapermanente.
Pulsaenel icono Guardar y apareceráuna ventanacomoésta.
Para guardar un documentodebesindicarel nombre conel que loquieresguardar,el tipode
documentoque estásguardandoyla carpetaque contendrátu documento.El nombre lo
indicamosenel campoNombre de archivo,donde ahorapone Doc1, tecleaPrimero,que esel
nombre que le vamosa dar a nuestroprimerdocumento.
Los documentosdentrodel discoduroestánorganizadosencarpetas.Lacarpeta se indicaen
el campo Guardar en;la carpeta enla que se guardan losdocumentosde Word,pordefecto,
esMis documentos,que serálaque debe aparecerenla ventanade tuordenador.

4. 1.4 Cerrar documento
Para cerrar un documentohacerclicenel MenúArchivo,yluegohacerclic enCerrar.(Si hemos
hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos
preguntarási queremosguardarloscambios;contestarque Sí).Al cerrarel documentoveremos
cómo éste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word también se cierran los documentos que
tengamos abiertos.
1.5 Abrir un documento
Para utilizarundocumentoque tenemosguardado,primero,hemosde abrirlo.Paraellohacer
clicen el iconodel MenuArchivoy luegoseleccionarlaopciónAbrir,apareceráuna ventana
similarala que vemosaquí.
Para abrir undocumentode losque se muestranenla ventanabastaseleccionarlohaciendo
clicsobre él (veremoscomosunombre cambiade color) y luegopulsarenel botón Abrir.Otra
formamás rápidade abrirel documentoeshaciendodoble clicsobre él.Inmediatamente el
documentoapareceráennuestrapantalla
1.6 Cerrar Word 2010
Una vez hemosacabadode trabajar con Word debemoscerrarlohaciendoclicenel icono
cerrar de laesquinasuperiorderechade lapantallaoenel MenúArchivoelegir Salir.
Capítulo 2: Elementos de Word 2010
Aprenderemoscómose llaman,donde estányparaqué sirven.Tambiénveremoscómo
obtenerayuda.Cuandoconozcamostodoestoestaremosen disposiciónde empezaracrear
documentosenel siguiente tema.
2.1 Hay variasformasde arrancar Word 2010.
 Desde el botónInicio,situado,normalmente,enlaesquinainferiorizquierdade lapantalla.
 Desde el iconode Word que puede estarsituadoenel escritorio,enlabarrade tareas, enla
barra de Office oenel menúInicio.
 Arranque automáticoal iniciarWindows

5.  Desde undocumentoWordsituadoenel escritoriooenla listadel Exploradorde Windows.
Para cerrar Word hacer clicen el botóncerrar o mediante lacombinaciónde teclasALT+F4.
2.2 Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos han sido señalados con líneas y texto en color azul.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de
estadoode la Bandade opciones.Lapantallapuede nocoincidirexactamente conlaque vesen
tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento.
La banda de opciones.Desdelaspestañasde estabarrase puedenejecutartodosloscomandos
de Word2010. En Word2010 la banda de opcionestiene uncomportamiento"inteligente",que
consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuariova
utilizando
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunessobre copiar, cortar y pegar, además
de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2010 la pestañaIniciose encuentradivididaen5 seccionesque contienenlas
operacionescorrespondientesal Portapapeles,Fuente(tamañode letra,tipode letra, etc.),
Párrafo(alineaciónde texto,separaciónentrelíneas,sangría,etc.),EstiloyEdición(buscar
texto,reemplazar,etc.),nocomoenanterioresversionesde Worddonde cadaparte de las
reciénnombradas,ocupabanunabarra de herramientasaparte.Cadauna de lassecciones,se
ha creadocon botonesde accesorápidoa la tareaque se desearealizar.
En el extremode laderechaestánlosbotonesparaminimizar,restaurarycerrar.

6. La Barra de Menúscon sus diferentesfichascontienelasherramientas de Word,agrupadosen
gruposde herramientasconbotonesde accesodirecto.
Al hacer clic en Insertar,por ejemplo,veremoslasoperacionesrelacionadasconlosdiferentes
elementosque se puedeninsertarenWord,atravésde gruposde herramientascon botonesde
acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.
Las reglasnospermitenestablecertabulacionesysangríasenlospárrafosseleccionados,colocar
los márgenes, etc.
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los
botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que
permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos
Las barras de desplazamientopermitenmovernosalolargo y ancho del documentode forma
rápiday sencilla,simplemente hayque desplazarlabarra arrastrándolacon el ratón,o hacer
clicen lostriángulos.
Capítulo 3: Edición básica
Aprenderemoslonecesarioparaeditardocumentos.Desplazarnos,seleccionar, eliminar,
copiar,pegar ydeshacer.Tambiénveremoscómobuscaryreemplazarpalabras;ydiferentes
formasde ver un mismodocumento.
3.1 Desplazarse por un documento
Una de las ventajasque hanaportadolosprocesadoresde textoeslafacilidadparamodificar
y corregir.El primerpasoenese procesoescolocarnosenel lugar donde vamosa efectuarla
modificación.

7. Recordarque el elementoque definelaposicióndentrode undocumentoWordesel puntode
inserción |, que esuna líneavertical parpadeante ynosindicadónde se vaa escribirla
próximaletraque tecleemos.
 Desplazamientoscortos dentro de una mismapantalla:
a) Con el ratón.Desplazarel cursordel ratón hasta el puntoelegidoyhacerclic,el puntode
inserciónse colocaráenese lugar.
b) Con las teclasde dirección.Lasteclasizquierda/derechadesplazanel puntode inserciónuna
posiciónala izquierda/derecha,ylasteclasarriba/abajodesplazanel puntode inserciónuna
líneaarriba/abajo.La teclaFinnosllevaal final de lalínea y lateclaInicioal principiode la
línea.
 Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamientopermitenmovernosalolargoy ancho del documentode forma
gráfica.La longitudde barrade desplazamientovertical representalalongituddel documento
y el cuadrado pequeñoque hayensuinteriorrepresentalaposiciónactual del puntode
inserción.
Mapa del documento.
En el menúVistatenemoslaopciónMapa del documentoque nosmuestraunaespecie de
índice enla parte izquierdade lapágina.Haciendoclicenlaslíneasde ese índice nos
desplazaremosalaparte del documentoque contienedichalínea.
3.2 Seleccionar
Para realizarmuchasoperaciones(copiar,cambiarel formato,etc.),previamente hayque
decirle aWord sobre qué parte de textotiene que actuar,enestoconsiste seleccionar.El texto
seleccionadose identificaclaramente porqueestáenvídeoinverso,es decir,el fondonegroy
loscaracteresen blanco.Se puede seleccionarconel ratóny con el teclado.
 Ratón. Para seleccionarmediante ratónhaydosmétodos:

8. a) Arrastrando.Colocarel cursor al principiode laselección,presionarel botónizquierdoy,sin
soltarel botón,moverel cursor hastael final de la selección.Observaremoscómolo
seleccionadoaparece envídeoinverso.
b) Haciendoclicy doble clic. Colocarel cursor enuna palabray hacer doble clic,lapalabra
completaquedaráseleccionada.Colocarel cursorjustoal iniciode lalínea,veremosque el
cursor cambiade formay se convierte enunaflecha,hacer clic y lalíneacompletaquedará
seleccionada;si hacemosdobleclic,el párrafocompletoquedaráseleccionado.
c) Para seleccionarungráficoo unaimagenbasta con hacerclic encima,el gráficoquedará
enmarcadopor unrecuadro negro.
 Teclado
3.3 Eliminar
Para borrar o eliminarloseleccionadobastaconpresionarlateclaSUPR,otra forma de borrar
sinseleccionarpreviamente esutilizandolasteclas,comose indicaenlasiguiente tabla:
3.4 Deshacer y rehacer
Afortunadamente Wordnospermite corregirloserroresfácilmente.Si acabamosde borrar un
párrafo completoynosdamoscuentaque no era ese el párrafoque queríamosborrar, no es
necesarioque nosllevemoslasmanosala cabezalamentandoel error.Conunsoloclic
podemosdeshacerlaacciónerróneayrecuperarel párrafo. Veamoscómodeshaceracciones:

9.  La últimaacciónrealizada.Paradeshacerlaúltimaacciónrealizada,pulsarel iconoDeshacer,
de la barra de accesorápido.Otra formamás de deshacerespulsarCTRL + Z.
 Las últimasaccionesrealizadas.Si hacemosclicenel triánguloque hayala derechadel icono
deshacer,apareceráunalistacon últimasaccionesparadeshacer,colocandoel cursorenesa
listapodremosdeshacervariasaccionesalavez.
 Rehacer.
Utilizandoel iconoRehacer,de lamismaforma,podemosrehacerlasaccionesque acabamos
de deshacer.
3.5 Copiar, cortar y pegar
Cuandohablamosde copiarnos referimosacolocaruna copiaenotro lugar; mientrasque
cuandohablamosde cortar queremosdecirquitaralgode unlugarpara llevarloaotro lugar.
Se puedenutilizarvariosmétodos.
Seleccionarel elemento(carácter,palabra,párrafo,..)acopiaro cortar, hacer clic enel icono
copiaro cortar, colocarel cursor en el puntode destinoyhacerclic enel iconopegar.
Sólo con el teclado:
Primero,seleccionarel texto:conMAY+ flechas,seleccionamosletras,(conMAY+ Ctrl +
flechas,seleccionamospalabras).
Segundo,copiarconCtrl + C. Y por último,ira laposicióndonde vamosapegar,pulsarCtrl + V.
3.6 Opciones de pegado
Cada vezque pegamosse copiael textotal y comolo copiamos,conel formatoque tenía.
Mantenerformato de origen:
Esta opciónpreservael aspectodel textooriginal.
Combinar formato:
Esta opcióncambiael formatopara que coincidaconel del textoque lorodea.
Conservar sólotexto:
Esta opciónquitatodoel formatooriginal del texto.Al hacerclicenPegadoespecial,se abre
una ventanacomola que se observaa continuación.
Texto sinformato.
Insertael contenidodel portapapelescomotextosin
formato.
Texto Unicode sinformato.
Insertael contenidodel portapapelescomotextosin
formato.

10. 3.7 Buscar y reemplazar
Si queremosreemplazarunapalabrapor otra tenemosel botónReemplazar. Podemos
ejecutarlodesde el grupode herramientasBuscarque se encuentraenlapestañaInicio,ocon
la combinaciónde teclasCtrl + L.
En el campo Buscar pondremoslapalabrao frase a buscar y enel campo Reemplazarcon
pondremoslapalabrao frase que queremosque sustituyaala palabrabuscada.
3.8 Distintas formas de verun documento
Con losbotonesde presentaciónenlaesquinainferiorizquierda,oenel menúVista,podemos
visualizarde distintaformaunmismodocumento.
Diseñode impresión.En estavistase puedenaplicarformatosyrealizarlamayoríade las
tareashabituales.Eslavistapredeterminada.Enestavistano se venlosgráficosni los
encabezadosypiesde página.
Lectura de pantallacompleta.Estavistapermite visualizarlapáginatal y como se imprimirá,
con gráficos,imágenes,encabezadosypiesde página,etc.
Tambiénpodráutilizarel botónBuscar,verminiaturasde laspáginasdel ladoizquierdoy
habilitarlaopciónMapa del documento.
DiseñoWeb.Se utilizaparaver el aspectode un documentoWebtal y como si se estuviera
viendoenInternetconunnavegadorcomoExploreroNetscape.
Esquema. En estavistase puede observarlasherramientasde documentomaestro,conlos
nivelesesquemáticosdel documento
3.9 Ver varios documentos a la vez
En el menúVistaencontramosel botónCambiarventanas,que esútil cuandotenemosvarios
documentosabiertos.Enlaparte inferiornosmuestraunalistacontodos losdocumentosque

11. tenemosabiertos.Bastahacerclicenun elementode lalistaparaque este pase a serel
documentoactivo.
El menúVistatambiénpermitevervariosdocumentosalavez,cada uno ocupandounazona
de la pantalla,Asícomo verun mismodocumentoendosventanasindependientes.
Organizartodo,si abrimosdos,o másdocumentosyutilizamoseste comando,veremoscomo
aparecendoso más ventanasenla pantalla,unapara cada documento.
Podemosvariarel tamañoy la formade cada ventanaa nuestrogusto.
Dividir,si utilizamoseste comando,del menúVista,apareceráunalíneahorizontal conuna
doble flecha,paraque lamovamoscon el cursor y dividamoslapantallaendosventanas,con
el mismodocumentoenambas.

12. Capítulo 4: Guardar y abrir documentos
4.1 Guardar. Guardar como
PuedesutilizarloscomandosGuardary Guardar como...del MenúArchivo(oel iconode la
barra de accesorápido) para guardar documentos.Al utilizarel comandoGuardarcomo,Word
mostrará uncuadro de dialogocomoel que vesa continuaciónque te permite cambiarel
nombre del archivo,el tipoyla carpetaque lo contiene.
Al utilizarel comandoGuardar no se abrirá ningúncuadrode dialogo,simplemente se
guardarán ensu actual ubicaciónloscambiosque hayasefectuadoenel documento.
En la parte central de este cuadrode diálogose muestranlosarchivosycarpetas que hay
dentrode la carpetaque aparece enel campo Guardar en,eneste caso Mis documentos.
- Nombre del archivo
Escribe el nombre que quieresdarle atu archivoo documento.Cuandoguardamosun
documentoporprimeravez,eneste campoaparecenlasprimerasletrasdel contenidodel
documento,encasode no tenercontenidoenel documento,automáticamente pondráel
nombre de Doc1.
Cuandoyaexiste unarchivoconel nombreque queremosguardaraparece uncuadrode diálogo
en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el
nuevo que estamos guardando.
2. . Guardar cambioscon un nombre diferente.Se nosmostraráde nuevoel cuadro de diálogo
Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinarcambiosen un archivoexistente.Se añadiráel
archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir,
tendremoslosdosarchivoscombinadosenunsoloarchivo.

13. 4.2 Abrir
Para comenzara trabajar con un documentohayque abrirloconel comando Abrirdel Menú
Archivo.
Si conocemosel nombre del documentobastaráescribirloenel campoNombre del archivoy
hacer clicenel botón Abrir.
Capítulo 5: Formatos
5.1 Formato de un texto
Cuandohablamosdel formatode untextonosestamosrefiriendoalascuestionesque tienen
que vercon el aspecto del texto,conla formade presentarel texto.
En Word podemosclasificarlasaccionesque tienenque verconel formatoentresgrandes
grupos.
1 Formatocarácter. Afectana loscaracteresen sí mismoscomoel tipode letrao fuente,
tamaño,color,etc.
2. Formatopárrafo.Afectaa grupos de caracterescomo líneasy párrafos,por ejemplo
alineaciónysangrías.
3. Otrosformatos.Aquíincluimosel restode accionesque se puedenhacersobre el formato
como tabulaciones,cambioamayúsculas,numeracióny viñetas,bordesysombreados,etc
Formato carácter
Los caracteresson todaslas letras,números,signosde puntuaciónysímbolosque se escriben
como texto.Lasletrasincluidasenimágenes,nose considerancaracteresaestosefectosyno
se lespueden aplicarlosformatosque vamosaestudiar.
Tambiénaparecenlasherramientasde formatoautomáticamenteal seleccionarunapalabrao
frase para podermodificar,fuente,tamañoyestilode fuente,etc.
Fuente
Un apartadoa elegirconcuidadoeslafuente del textoyaque determinaráengranmedidael
aspectodel texto.
Tamaño
De formaparecidapodemoscambiarel tamañode la fuente.Seleccionarel textoyhacerclic
enel triángulopara buscar el tamañoque deseemos,oescribirlodirectamente.
Estilo
Una vez fijadalafuente yel tamañopodemoscambiarel estiloaunode lostres disponibles:
negrita,cursivaysubrayado.

14. 5.2 Formato párrafo
En Word2010, un párrafoesel textocomprendidoentre dosmarcasde párrafo , normalmente
lasmarcas de párrafono se ven,parahacerlasvisibles,hacerclicenel iconomarca de párrafo
de la pestañaInicio.
Se insertauna marca de párrafo cuandose pulsalateclade retornode carro o INTRO.Cuando
estamosintroduciendotextoyllegamosal final de lalíneaautomáticamenteel textocontinúa
enla siguiente línea,peronose insertamarca de párrafo.
Alineación.
Estos sonlosbotones para fijarlaalineación.
Sangría.
Aplicarunasangría a un párrafoes desplazarunpocoel párrafo haciala derechao izquierda.
Relaciónentre Saltos de página y párrafos.
Word 2010 insertaautomáticamentelossaltosde páginacuandollegaal final de lapágina.
Tambiénse puedeninsertarsaltosde páginamanualmente desdelapestañainsertar.
5.3 Copiar formato
En la pestañaInicio,dentrodel grupode herramientasPortapapeles,tenemosdisponible el
iconopara copiar formatoEste iconopermite copiarlascaracterísticas de formatode un texto
para aplicarlasa otrostextos,solocopiael formatodejandoel propiotextoigual que estaba.
Este icono se puede utilizarparacopiar unformatouna vezo para copiar un formatovarias
veces.
5.4 Panelesde formato
El panel Estilosmuestrade formamuysencillayvisual losformatosexistentesyque se pueden
utilizarenel documento.Vamosaverlosahora.
Para accederal panel Estilos,ira lapestañaInicio,ydentrodel grupode herramientasEstilo,
hacer clicen el inicializadordel cuadrode diálogoEstilo.
v
5.5 Trabajar con ecuaciones
Word dispone de uneditorde ecuacionesel cual nosayudaa introducirecuacionesyfórmulas
matemáticas.
Para utilizarel editorde ecuacionesdebemosaccederal menúInsertar,dentrodel grupode
herramientasSímbolosse encuentralaherramientaEcuaciónyla herramientaSímbolo.

15. Al hacer clicen laherramientaEcuación,se abrenlasherramientasde Diseñode ecuaciones.
Dichasherramientasse agrupanenHerramientas,SímbolosyEstructuras.
Capítulo 6: Ortografía y gramática
La revisiónortográficaygramatical esotra de lasgrandesaportacionesde losprocesadoresde
texto.Word2010 dispone de potentesherramientaseneste campoque hansidomejoradas
notablemente desde lasprimerasversiones.
Evitar que hayaerroresennuestrostextosesahoramucho másfácil.Noobstante conviene
saberque revisarun documentoyque Word noencuentre ningúnerrornoquiere decirque,
necesariamente,seaasí.Ya que hayerroresque Word no puede detectarpuestoque
dependendelcontexto.
6.1 Revisiónortográfica
Revisar al final
1.- Haciendoclicenel menúRevisaryluegosobre el icono
2.- PulsandoF7.
Word comenzaráa efectuarlarevisiónortográficaycuandoencuentre unposible errorse
detendráynos mostraráuna ventanainformándonosde ello.
 Omitirunavez.No realizaningunaacciónsobre lapalabrano encontradaycontinua
revisandoel documento.
 Omitirtodas.Cada vezque vuelvaaencontrar lamismapalabrala pasará por altosin
realizarningunaacciónsobre ella.Continúarevisandoel documento.
 Agregar al diccionario.Añade lapalabranoencontradaal diccionariopersonalizado.
Podemosusarestaacción cuandoconsideremosque lapalabranoencontradaescorrecta y
por lotanto no queremosque lavuelvaadetectarcomono encontrada.
 Cambiar.La palabra seleccionadade lalistade sugerenciassustituiráalapalabra no
encontrada.Si no hayningunasugerenciaque consideremosacertadapodemosescribir
directamente sobre lapalabranoencontradalacorrecciónque creamosoportunay pulsar
este botón.
 Cambiartodas.Cambiaautomáticamente todaslasvecesque aparezcalapalabra
seleccionadade lalistade sugerenciasporlapalabrano encontrada.
 Autocorrección.Agregalapalabranoencontraday la palabraseleccionadade lalistade
sugerenciasala listade Autocorrección.Másadelante se explicaenqué consiste la
autocorrección.

16. 6.2 Revisióngramatical
La revisióngramatical tratade corregirloserroresenla estructurade lasfrases.Para realizar
estacorrecciónWord debe trasladara un lenguaje lógicotodaslasreglasque rigenla
gramática castellanayademásdebe sercapazde realizartodaslascombinacionesque el
idiomapermite.Estaesunatarea muchomás complejaque comprobarsi unapalabra existe
enel diccionario.Porlotanto noes de extrañarque la revisióngramatical realizadaporWord
no seatan perfectacomola revisiónortográfica.Revisaral final Unavezhemosintroducido
todoo parte de nuestrodocumentoyqueremosrevisarlaortografíapodemoshacerlode una
de estasformas:
1.- Haciendoclicenel menúRevisaryluegosobre el icono
2.- PulsandoF7.
Word comenzaráa efectuarlarevisiónortográficaycuandoencuentre unposible errorse
detendráynos mostraráuna ventanainformándonosde ello.
 Omitirunavez.No realizaningunaacciónsobre lapalabraerróneay continúarevisandoel
documento.
 Omitirregla.Cadavezque vuelvaa encontrarun errorde este tipolopasará poralto sin
realizarningunaacción.Continúarevisandoel documento.
 Oraciónsiguiente.Si lasugerenciaofrecidanoesbuenapodemoshacerclicenla zona"error
gramatical"y corregirnosotrosmismosel errory a continuaciónpulsarel botónOración
siguiente.
 Cambiar.La palabra seleccionadade lalistade sugerenciassustituiráalapalabra errónea.
 Explicar....Aparece el asistenteconun"bocadillo"explicandoel tipode errorencontradoen
la frase.
Capítulo 7: Diseño de Página
7.1 Configurar página
CuandoestamosescribiendoenundocumentoWordescomosi lohiciéramosenunahojade
papel que luegopuede serimpresa.Porlotanto,existe unáreaenla cual podemosescribiry
unosmárgenesloscualesnopodemossobrepasar.
Estos márgenesse definenenlapestañaDiseñode página,enel grupode herramientas
Configurarpágina,se nosmuestralasherramientasconlasque se puede modificarMárgenes,
Orientación,Saltosde página,Tamaño,Númerosde línea,ColumnasyGuiones.

17. Al hacer clicsobre el botónMárgenes,aparecenunosmárgenespredeterminadosque se
puedenutilizarparaagilizarlatarea.
7.2 Encabezados y piesde página
Un encabezadoesuntextoque se insertaráautomáticamente al principiode cadapágina.Esto
esútil para escribirtextoscomo,porejemplo,el títulodel trabajoque se estáescribiendo,el
autor,la fecha,etc.
El pie de páginatiene lamismafuncionalidad,perose imprime al final de lapágina,ysuele
contenerlosnúmerosde página
7.3 Númerosde página
Cuandocreamosun documento,Wordnumeracorrelativamente laspáginasparapoder
referenciarlas,ese númeroesel que aparece enlaparte izquierdade labarra de estado,pero
este númerode páginanoaparece en el documento
Capítulo 8: Tablas
Las tablaspermitenorganizarlainformaciónenfilasycolumnas,de formaque se pueden
realizaroperacionesytratamientossobre lasfilasycolumnas.
Otra utilidadde lastablasessu usopara mejorarel diseñode losdocumentosyaque facilitan
la distribuciónde lostextosygráficoscontenidosensuscasillas.
8.1 Creación de tablas
Se puede crearuna tabla de tresformasequivalentes,todasestánenlapestañaInsertar,
seleccionardentrode unacuadrículalas filasocolumnas,definirlausandonúmerospara
especificarcuantasfilasycolumnasse necesitanodibujándolaconel ratón,segúnel tipode
tablaserá más útil unmétodou otro,vamosa verlostres.
1. Una de las formas esutilizarel uncuadriculadoque simulaunatabla,cadacuadrado sería
una celdade la misma.

18. 2. La segundaopcióneshaciendoclicenInsertarTabla,este vínculoabre unaventanaque
permite determinarlacantidadde filasycolumnasparala tabla.
3. La terceropciónesusar el vínculoDibujarTabla,aquí se dimensionalatabladibujándolacon
el mouse
8.2 Herramientas de Tabla
Para abrir éstasherramientas,hacerclicsobre unaceldade la tablay nosencontramoscon
que debajode Herramientasde Tabla,aparecendospestañasnuevasDiseñoyPresentación.
Observemoscómose componenambaspestañas.
Capítulo 9: Estilos
Un estiloesunconjuntode formatosidentificadosporunnombre.Laprincipal ventajade utilizar
estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. Existen
muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2010, por ejemplo, el estiloTitulo 1 está
compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la
izquierda.Pero,además,se puedencrearestilospersonales,conlas características de formato
que deseemos
9.1 Definir Estilos
Para accedera losEstilospodemoshacerlodesde lapestañaInicioenel grupode herramientas
Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

19. Para aplicarun estiloaun textode nuestrodocumentodesdeel cuadrode diálogoEstilossólo
tienesque seleccionarel textoyhacerclicenuno de losestilosque se muestranenel panel
Estilos.
9.2 Crear, modificar y borrar estilos
Crear un estilo
Para crear un estilode unamanerafácil lomejoresdefinirel estiloenunaparte de nuestro
documento.Esdecir,aplicartodaslas característicasde formatoque queremosque formenel
nuevoestiloauntrozo del documento.
Capítulo 10: Plantillas
Una plantillaesunmodeloopatrónpara crear nuevosdocumentos.Enunaplantillase guarda
internamenteel formatoutilizado,esdecir,el estilode lafuente,el tamaño,etc.,de todoel
documento,asícomo losformatosde las tablas,lastabulacionesincluidas,laconfiguraciónde
númerosde página,cabecerasypiesde página.
10.1 Utilizaciónde plantillasenWord
Para utilizarlasplantillashayque abrirun documentoNuevodesde el menúArchivo,como
puedesverenestaimagen.Unaplantillapuede sernosútil cuandousamosmuchasvecesun
documentoconla mismaestructura.Porejemplo,paramandar faxes,el documentoserá
siempre muyparecido,yaque tendrátítulospara identificaral autor,ladirección,el
remitente,el asunto,etc.

20. 10.2 Modificarplantillas
Vamosa ver cómose puedenmodificarplantillasyaexistentes,asípodremosmodificar tanto
lasplantillasproporcionadasporWord2010 como lasque creemosnosotrosa partir de
documentosWord2010, como veremosenel puntosiguiente.Paramodificarunaplantilla
primerohayque abrirla,de la mismaformaque hemosvistoenel puntoanterior.
Capítulo 11: Imágenes y gráficos
11.1 Introducción
Hoy endía undocumentopara que seaconsideradocomounbuendocumentodebe incluir,
siempre que seanecesario,gráficosoimágenes,sobre todosi se va a distribuirporInternet.
Un excelente procesadorde textoscomoesWord2010 nopodía dejarde tenerencuentaque
la imagencadavezestá más integradaconel texto.
IMÁGENES
 Imágenesvectorialesoprediseñadas.Imágenesprediseñadasprocedentesde laslibrerías
que Word tiene organizadasportemas.Estasimágenesestánconstruidasutilizandovectores,
loque permite hacerlasmásgrandeso pequeñassinpérdidade resolución.
 Imágenesnovectorialesode mapade bits.Imágenesfotográficasprocedentesde cámaras
digitales,de Internet,de programascomoPhotoshop,Fireworks,PaintShopPro,etc.Suelenser
de tipoJPG o GIF. Cuandohablemosde imágenes,engeneral,nosestaremosrefiriendoaeste
tipode imágenesnovectoriales.
GRÁFICOS
 DibujoscreadosconWord. Mediante autoformas,líneas,rectángulos,elipses,etc.
 WordArt. Rótulosdisponiblesde unagaleríaque se puedenpersonalizarcondiversas
opciones.
 SmartArt. Representaciónde datosenformade organigramas.
 Gráficos.Representaciónde datosenformagráfica.
Sobre lasimágenesylosgráficospuedenrealizarse multitudde operaciones,comomover,
copiar,cambiar el tamaño,variarla intensidad,etc.
11.2 Tiposde archivos gráficos
JPG o JPEG. Es un formatoque permite distintosnivelesde compresión.Se utilizamuchoen
Internet,sobre todoparaimágenesfotográficasconmuchostonos.
GIF. Es el más utilizadoenInternet,permite unabuenacompresiónconimágenesde pocos
tonos,tipoiconosy botones.Tambiénpermite creargráficosanimados.
BMP. No admite compresiónporloque estasimágenesocupanmuchoespacio.Se utiliza,por
ejemplo, enlaimagentapizde Windows.
PNG.Moderno formatoque permite compresión,soportatransparencias.Imágenes
vectorialesoprediseñadas.
WMF. Formato de lasimágenesprediseñadasde Word.

21. 11.3 Insertar imágenes
Imágenesprediseñadas.
Si hacemosclic enImágenesprediseñadasque se encuentraenel menúinsertaraparece el
panel lateral de Imágenesprediseñadas.
Desde archivo
Si hacemosclic enImagenque se encuentraenel menúinsertarse abriráuna ventanasimilar
a la que se nos muestracuandoqueremosAbrirundocumentoWord,yque ya conocemos.
11.4 Manipularimágenes
Para modificarunaimagenprimerohayque seleccionarlaposicionándosesobre ellay
haciendoclic,laimagenquedaráenmarcadaporunospequeñoscírculos.
Una vez seleccionadapodremosmanipularlaseleccionandolapestañaFormato
11.5 Insertar Formas y dibujar
Word dispone de herramientasque nospermitenrealizarnuestrospropiosdibujos.
Si no eresmuyhábil dibujandoconel ratón,no te preocupes,mediante lasFormasdispondrás
de multitudde formaslistasparausar que te permitiránrealizaresquemas,diagramasde flujo,
y otros muchosgráficos.
Y si te gustarealizartuspropiosdibujostambiéndisponesde rectas,curvasajustablesydibujo
a mano alzadapara que tu imaginaciónse pongaa trabajar.
11.6 Añadir textoa losgráficos
Se puede añadirtextoa undibujomediante el botónCuadrode textode lapestañaFormato,
deberemoshacerclicyarrastrar para dibujarel cuadrode textoenla zona enla que queremos
insertarel texto,ya continuacióninsertarel texto.
11.7 Modificargráficos
Los gráficosy formas,admitenmultitudde modificacionescomogirosycambiosde tamañoy
proporciones.Paramodificarungráficoloprimeroque hayque haceres seleccionarlo,para
ellohacerclicsobre él y apareceránunospuntosde control a su alrededor.

22. 11.8 Insertar WordArt
Mediante WordArtse puedencreartítulosy rótulosdentrode nuestrahojade cálculo.Sólo
tenemosque introduciroseleccionarel textoal que queremosaplicarleunestilode WordArty
automáticamente Wordcrearáun objetográficoWordArt.
Una vez hemosaplicadoWordArtaun texto,dejamosde tenertextoypasamosatenerun
gráfico,estoquiere decirque,porejemplo,el correctorortográficonodetectaráunerroren
un textoWordArt,ytambiénque el textoWordArtseguirálasreglasde alineaciónde los
gráficos.
11.9 Insertar gráficos de Excel
Word 2010 utilizaExcel pararepresentarinformaciónnuméricaenformagráfica.Parainsertar
un gráficoir a la pestañaInsertar,yhacer clicen el botónGráfico.
Apareceráuncuadro de diálogodesde dondepodrásseleccionarel tipode gráficoque quieres
insertar.
Seleccionaunode losde lalistay pulsaAceptar.
11.10 Insertar imágenesdesde el portapapeles
Muchas de lasimágenesque vemosenInternetse puedencopiaraun documentoWordde la
formasiguiente.
Hacer clic con el botónderechodel ratónenla imagenque queremostraerde Internet,se
abrirá unaventanacon una opciónsimilaraGuardar imagencomo...(dependiendodel
navegadorque utilices) que nospermitirágrabardichaimagenenun ficherode nuestrodisco
duro.A partir de ese momentopodemosinsertarlacomose explicaenel puntoinsertar
imágenesdesdearchivo.
11.11 Insertar imágenesdesde el portapapeles
Desde otro programa,por ejemplo,PaintoPhotoshop,podemoscopiarunaimagenenel
portapapeles,al volveraWord,bastará hacer clicen el iconoPegar,para copiarladesde el
portapapeles.
Capítulo 12: Paginas Web con Word 2010
Dado el auge que estáexperimentandoInternetescomprensibleque Wordincorpore un
editorde páginasWeb.Porsupuestonose puede compararcon FrontPage,laherramienta
específicade Microsofteneste campo,o con otrosprogramas como Dreamweaverde Adobe,
peroes muyútil para empezararealizarnuestrasprimeraspáginasWeb.Sobre tododadala
posibilidadde convertirdirectamente nuestrodocumentoWordenunapáginaWeb.
12.1 Trabajar con una pagina
WebSi queremoscrearunanuevapágina,loharemoscomo undocumentonormal,yya nos
preocuparemosala horade guardarlode hacerlocomo unapáginaWeb.
12.2 Insertar hiperenlacesenunapagina web
él saltamosa la páginaweba la que apuntael hiperenlace.Cuandopasamosel cursorpor
encimade un hiperenlace,éstecambiade formaytoma la formade unamano.

23. Los hiperenlacespuedenllevarnosaotra parte dentrode la mismapágina,a otra páginaenel
mismoservidor,aotra páginaenotro servidor,auna direcciónde correoelectrónico,aun
servidorftp,etc.
12.3 Modificarel hiperenlace
Al seleccionarunelementoque contiene unhiperenlace ypulsarel botónderechodel ratón
aparece la ventanaque vesaquí,al elegirlaopciónModificarhipervínculose abriráel cuadro
de diálogoInsertarHipervínculo,que acabamosde verenel puntoanterioryenel que
podemosmodificartodaslascaracterísticas del hipervínculo.
12.4 Guardar la página
Si partimosde un documentoenblanco,este noserárealmente unapáginaWebhastaque no
loguardemoscomo tal. Y si hemosabiertounapáginadirectamentedesdesuservidor,
deberemosguardarlaennuestrodiscoduroparasalvarloscambios.
12.5 Convertira HTML.
Cuandoguardamosel documento,Wordloconvierte aHTML, perohay algunascaracterísticas
de formatoque no estándisponiblesenHTML y,por lo tanto,no seránvisiblesal verlapágina
enun navegadorcomoInternetExplorer,MozillaoNetscape Navigator.
Capítulo #13: Combinar correspondencia
Mediante laopciónCombinarcorrespondenciaWord2010 nospermite incluirenun
documento,datosalmacenadosenotrositio.
De estaformapodremosobtenercopiasde unmismodocumentoperoconlosdatosde
personasdistintas.
13.1 Conceptosprevios
Cuando'combinamoscorrespondencia',estamosutilizandodoselementosfundamentales:el
documentoprincipal yel origende datos.
Documento principal.
Es el documentoWordque contiene el textofijoyloscamposvariablesque tomansuvalor
del origende datos
Origende datos.

24. Es el lugardonde residenlosdatosque vamosautilizarenel documentoprincipal.Puede ser
de distintanaturaleza,porejemplopuedeserunatablade MS Access,unlibrode MS Excel,
una listade direccionesde Outlook,unatablade Wordo se puedenintroducirenel mismo
momentode combinar.
13.2 Crear el documentoprincipal
AbrirWord y tenerenla ventanaactivaun documentoenblancooun documentoque ya
contengael textofijo.
13.3 La pestaña Correspondencia
Para rectificarundocumentocombinadooutilizarloparaenviarnuevascartaspodemosabrir
el panel de tareasy utilizarlospasosdel asistente que yahemosvisto,perotambiénpodemos
utilizarlosbotonesde lapestañaCorrespondencia.
13.4 Insertar campos de combinación
Para incluiruncampo de combinación,hacerclicenel icono de la pestañaCorrespondenciay
se abrirá el cuadro Insertarcampo de combinaciónconlalistade todos loscamposdel origen
de datos,seleccionamosel campoainsertary hacemosclicenel botónInsertar.Podemos
insertarasí todosloscampos que queramos.
13.5 Verdatos combinados
Este botón permite verel documentoprincipal conlosnombresde loscamposobienconlos
datos.
13.6 Desplazarse por los registros
El origende datospuede contenervariasfilasde datos(variosdestinatarios),al combinar, se
generarántantosdocumentoscomoregistrostengael origen.
13.7 Buscar un registro
Cuandoel origende datostiene muchosregistrospuede serlargoytediosobuscarunregistro
concretopasandode unregistroa otro con losbotonesde desplazamiento, enestoscasosse
utilizael botón.Permite ira un registroconcretoindicandoel valorque buscamosyenqué
campo lotiene que buscar.
13.8 Editar documentosindividualesEstaopción nos permite tenerun documento
SeleccionamosEditardocumentosindividuales,apareceráel siguiente asistente,enel
podremosseleccionarque registrosseráeditadoscomodocumentosindividuales.Al Aceptar
este cuadrode dialogo,se crearaun nuevodocumentode Word,concada
13.9 Combinaral imprimir
La opciónImprimirdocumentospermite enviarala impresorael resultadode lacombinación.

25. Capítulo 14: Tablas de contenido e ilustraciones
14.2 Tablas de contenido
Una tabla de contenidosestáformadaporlostítulosde los apartadosque aparecenenel
documento.
Generarla tabla de contenidos
Una vez que tenemostodoslostítulosde nuestrodocumentomarcados,solofaltagenerarla
tablade contenido,locual esmuysencillo,bastaconseleccionartablade contenidodel menú
de Referenciasyseleccionarel tipode tabla
14.3 Tablas de ilustraciones
Tambiénpodemosincluirennuestrosdocumentostablasde ilustraciones,gráficosode tablas.
Al igual que hemosvistoque paracrear tablas de contenidosprimerodebemosmarcarlas
entradasy despuésgenerarlatabla.
Generarla tabla de ilustraciones.
Cuandohayamosinsertadotodoslostítulosa lasilustracionesdebemosaccederalapestaña
Referenciasyhacerclicenel botónInsertartabla de ilustraciones.Se abriráel diálogode Tabla
de ilustraciones.